Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать метки строк на одной строке в сводной таблице?

Как группировать даты в сводных таблицах в Excel (по годам, месяцам, неделям)

Как группировать даты в сводных таблицах в Excel (по годам, месяцам, неделям)

Возможность быстро группировать даты в таблицах Excel может быть очень полезной.

Он помогает в анализе данных, предоставляя различные представления дат, недель, месяцев, кварталов и годов.

Например, если у вас есть информация о кредитной карте, вы можете захотеть сгруппировать ее по-разному (например, по месяцам, кварталам и годам).

То же самое касается и данных колл-центра.

Смотрите видео — Группировка дат в таблицах pivot (группировка по месяцу/году)

Как группировать даты в сводных таблицах в Excel

Рассмотрим следующий сценарий:

Отчет содержит данные о продажах, отсортированные по дате, магазину и региону (восток, запад, север, юг). Данные составляют более 300 строк и четыре столбца.

Ниже приведена простая сводная таблица, созданная на основе этих данных:

Он показывает все 300+ дат в таблице, так что это не очень полезно. В этом случае было бы лучше сгруппировать даты по году, кварталу и/или месяцу.

Вы должны загрузить данные и следовать указаниям.

Группировка по годам в сводной таблице

В этом наборе данных представлены даты за два года (2014 и 2015).

Вот шаги для группировки этих дат по годам:

  • Выберите любую ячейку в столбце «Дата» сводной таблицы.
  • Перейдите в Инструменты сводной таблицы -> Анализировать -> Группа -> Выбор группы.
  • В диалоговом окне «Группировка» выберите «Годы».
    • При группировании дат вы можете выбрать несколько вариантов. По умолчанию опция «Месяцы» уже выбрана. Вы можете выбрать дополнительную опцию вместе с Месяцем. Чтобы отменить выбор месяца, просто щелкните по нему.
    • Он выбирает дату "Начало" и "Дата окончания" на основе исходных данных. Если хотите, можете их изменить.

    Это подводит итог сводной таблицы за год.

    Суммирование по годам может быть полезным, если у вас больше лет. В этом случае лучше использовать квартальные или месячные данные.

    Группировка по кварталам в сводной таблице

    При наличии вышеприведенного набора данных имеет смысл рассмотреть продажи на квартальном или ежемесячном уровне.

    Здесь вы можете сгруппировать их по районам:

    • Выберите любую ячейку в столбце «Дата» сводной таблицы.
    • Перейдите в Инструменты сводной таблицы -> Анализировать -> Группа -> Выбор группы.
    • В диалоговом окне «Группировка» выберите «Кварталы» и отмените выбор любых других выбранных опций.
    • Щелкните ОК.

    В следующей таблице представлены сводные данные по кварталам.

    Проблема этой сводной таблицы заключается в том, что в ней объединены квартальные значения продаж за 2014 и 2015 годы. Следовательно, значение продаж за каждый квартал представляет собой сумму значений продаж за 1 квартал 2014 и 2015 годов.

    В реальной жизни вы, вероятно, будете анализировать эти кварталы для каждого года отдельно. Вот как:

    • Выберите любую ячейку в столбце «Дата» сводной таблицы.
    • Перейдите в Инструменты сводной таблицы -> Анализировать -> Группа -> Выбор группы.
    • В диалоговом окне «Группировка» выберите «Кварталы» и «Годы». Вы можете выбрать более одного варианта, просто щелкнув его.
    • Щелкните ОК.

    Ниже показаны данные по годам, а затем по кварталам. Примерно так, как показано ниже:

    Внимание. Я использую табуляцию, показанную на рисунке выше.

    Группировка дат по нескольким временным периодам дает интересный результат. Если вы посмотрите на список полей, то заметите, что новое поле было добавлено автоматически. В данном случае это годы.

    Появляется новое поле, которое не является частью источника данных. В кэше сводок это поле используется для быстрой группировки и обобщения данных. При разгруппировке данных это поле исчезает.

    Преимущество этого нового поля в том, что теперь вы можете анализировать данные, используя кварталы в строках и годы в колонках, как показано ниже:

    Добавить поле «Год» в область «Колонки» так же просто, как и перетащить его из области «Строки».

    Группировка по месяцам в сводной таблице

    Так же как мы группировали данные по кварталам, мы можем группировать их по месяцам.

    Опять же, рекомендуется использовать для группировки данных год и месяц, а не только месяцы (если у вас нет данных за год или менее).

    Вот как это делается:

    • Выберите любую ячейку в столбце «Дата» сводной таблицы.
    • Перейдите в Инструменты сводной таблицы -> Анализировать -> Группа -> Выбор группы.
    • В диалоговом окне «Группировка» выберите «Месяцы» и «Годы». Вы можете выбрать более одного варианта, просто щелкнув его.
    • Щелкните ОК.

    Вот результаты группировки поля даты и суммирования следующим образом:

    Это снова добавит новое поле Год к полям сводной таблицы. Вы можете просто перетащить поле года в область столбцов, чтобы получить годы в столбцах и месяцы в строках. Вы получите нечто подобное тому, что показано ниже:

    Группировка по неделям в сводной таблице

    При анализе таких данных, как продажи в магазине или посещаемость сайта, имеет смысл анализировать их на еженедельной основе.

    При работе с датами в сводных таблицах группировка дат по неделям немного отличается от группировки по месяцам, кварталам и годам.

    Вот как можно сгруппировать даты по неделям:

    • Выберите любую ячейку в столбце «Дата» сводной таблицы.
    • Перейдите в Инструменты сводной таблицы -> Анализировать -> Группа -> Выбор группы.
    • В диалоговом окне «Группировка» выберите «Дни» и отмените выбор любых других выбранных опций. Как только вы это сделаете, вы заметите, что становится доступной опция «Количество дней» (внизу справа).
      • Встроенная возможность группировки по неделям отсутствует. Вы должны сгруппировать по дням и указать количество дней для группировки.
      • Обратите внимание, что для этого необходимо выбрать «Только дни».
      • В этом случае вы можете начать срок 30 декабря 2013 года или 6 января 2014 года. (оба понедельника). (оба понедельника).

      При этом даты группируются по неделям, как показано ниже:

      Кроме того, вы можете группировать даты, указывая любое количество дней. Например, вместо недельных дат можно группировать даты с интервалом в две недели.

      • Если вы группируете даты с помощью этого метода, вы не можете группировать их с помощью других параметров (например, месяцев, кварталов или лет).
      • Вычисляемое поле/субъект не работает при группировке по дням.

      Группировка по секундам / часам / минутам в сводной таблице

      При обработке больших объемов данных (например, данных центра обработки вызовов) их можно группировать по секундам, минутам или часам.

      Тот же процесс можно использовать для группировки данных по секундам, минутам и часам.

      В качестве примера рассмотрим следующие данные из центра обработки звонков:

      В приведенных выше данных дата записывается вместе со временем. В этом случае менеджеру колл-центра имеет смысл проанализировать динамику номеров авторизации звонков в течение часа.

      Вот как сгруппированы дни по времени

      • Создайте сводную таблицу с датой в области строк и решенным в области значений.
      • Выберите любую ячейку в столбце «Дата» сводной таблицы.
      • Перейдите в Инструменты сводной таблицы -> Анализировать -> Группа -> Выбор группы.
      • В диалоговом окне Группировка выберите Часы.
      • Щелкните ОК.

      Это позволит сгруппировать данные по времени, и вы получите нечто подобное иллюстрации ниже:

      Как вы можете видеть, метки строк — 09, 10 и т.д. — это часы в сутках. 09 означает 9 утра, а 18 — 6 вечера. В этой сводной таблице видно, что большинство звонков разрешено в первые 1-2 часа дня.

      То же самое можно сделать и для секунд и минут.

      Как разгруппировать даты в сводной таблице в Excel

      Чтобы разгруппировать даты в сводных таблицах, выполните следующие действия:

      • Выберите любую ячейку в ячейках даты в сводной таблице.
      • Перейдите в Инструменты сводной таблицы -> Анализировать -> Группировать -> Разгруппировать.

      Это позволит мгновенно перегруппировать все сделанные группировки.

      Скачайте файл примера.

      Другие учебные пособия по сводным таблицам могут вам понравиться:

      Как в сводной таблице Сортировать по месяцам?

      Чтобы отсортировать итоговые значения от наибольшего к наименьшему, выберите любое число в строке или столбце Итоговые значения и нажмите Сортировать > От наибольшего до наименьшего.

      Как в сводной таблице сделать фильтр по месяцам?

      1. Щелкните правой кнопкой мыши в левом столбце сводной таблицы (столбец даты) и выберите Группировать. Появится диалоговое окно Группировать по дате. Выберите Месяц и нажмите OK.

      Как в сводной таблице сделать даты по порядку?

      1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в поле данных сводной таблицы.
      2. Выберите параметры поля …
      3. Нажмите кнопку Формат числа.
      4. Измените форматирование данных в окне Формат ячеек.
      5. Нажмите OK и OK.

      Как в сводной таблице группировать даты по годам?

      Поле даты в сводной таблице можно сгруппировать, щелкнув его правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите Группировать. В появившемся диалоговом окне Группировка выберите один или несколько элементов из поля Шаг. Вы можете изменить поля От и До, чтобы установить начальную и конечную даты.

      Как в сводной таблице сделать сортировку?

      В сводной таблице нажмите на маленькую стрелку рядом со списком названий строк или столбцов. Нажмите на поле строки или столбца, которое вы хотите отсортировать, в списке Row or Column Names и выберите нужный вариант.

      Как поменять порядок строк в сводной таблице?

      В сводной таблице щелкните правой кнопкой мыши имя строки или столбца или элемент имени, выберите пункт Переместить и используйте одну из команд меню Переместить, чтобы переместить элемент.

      Как сделать сортировку по датам?

      1. Перетащите указатель вниз по столбцу, чтобы выделить нужные даты.
      2. На вкладке Главная нажмите стрелку кнопки Сортировка и фильтр и выберите Сортировать старые к новым или Сортировать новые к старым.

      Как обновить данные в сводной таблице?

      Щелкните в любом месте сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа с перекрестными таблицами. Выберите Refresh на вкладке Analyze или нажмите ALT+F5. Совет: Чтобы обновить сразу все стебли в книге, нажмите Анализ > Обновить все.

      Как в сводной таблице сделать вычисляемое поле?

      1. Нажмите на сводную таблицу. Выберите Поля, элементы и наборы на вкладке Анализы в группе Вычисления, выберите Поля, элементы и наборы, а затем выберите Вычисляемое поле.
      2. В поле Имя введите имя поля.
      3. В поле Формула введите формулу для поля.
      4. Нажмите Добавить.

      Как разгруппировать данные в сводной таблице?

      Данные можно разгруппировать так же, как и сгруппировать. Сводная таблица вернется к своему первоначальному виду, если вы щелкните правой кнопкой мыши на ячейке, содержащейся в группировке, выберите Разгруппировать и нажмите Ок. Вот и все!

      Как в сводной таблице выделить несколько строк?

      Чтобы выделить ячейки, разбросанные по списку, удерживайте нажатой клавишу Ctrl. Активируйте таблицу, чтобы выделить всю строку или столбец. Щелкните метку строки или столбца.

      Добавление новой строки в программе Microsoft Excel

      Добавление строки в Microsoft Excel

      В Excel довольно часто возникает необходимость добавить новые строки в таблицу. Но многие пользователи не могут выполнить даже такую простую задачу. Однако эта операция имеет некоторые подводные камни. Узнайте, как вставить строку в Microsoft Excel.

      Вставка строки между строк

      Современные версии программы Excel позволяют вставлять новую строку практически тем же способом.

      Теперь откройте таблицу, в которую вы хотите добавить строку. Для того чтобы вставить новый элемент между двумя строками, щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку строки, над которой вы хотите вставить новый элемент. В появившемся контекстном меню выберите «Вставить». «.

      Переход к добавлению строки в Microsoft Excel

      Также возможна вставка без вызова контекстного меню. Для этого просто нажмите клавишу «Ctrl+» на клавиатуре.

      Открывшееся диалоговое окно позволяет нам вставлять ячейки в таблицу, сдвигая их вправо, вниз, создавая столбец и строку и так далее. Переключатель следует установить в положение «Строка» и нажать «ОК».

      Добавление ячеек в Microsoft Excel

      Как вы видите, новая строка в Microsoft Excel успешно добавлена.

      Строка в Microsoft Excel добавлена

      Вставка строки в конце таблицы

      Однако возникает вопрос, когда вы хотите вставить ячейку между строками, а не добавить ее в конец таблицы? В любом случае, если вы примените описанный выше метод, добавленная строка не будет включена в таблицу, а останется за ее пределами.

      Строка не включена в состав таблицы в Microsoft Excel

      Чтобы прокрутить таблицу вниз, выделите последнюю строку таблицы. В правом нижнем углу таблицы появляется крестик. Перетащите вниз столько строк, сколько нужно, чтобы расширить таблицу.

      Продление таблицы вниз в Microsoft Excel

      На самом деле, мы видим, что все нижние ячейки заполнены данными из родительской ячейки. Чтобы удалить эти данные, щелкните правой кнопкой мыши по вновь образованным ячейкам. В появившемся меню выберите «Очистить содержимое».

      Очистка содержимого в Microsoft Excel

      Вы видите, что ячейки очищены и готовы для заполнения данными.

      Ячейки очищены в Microsoft Excel

      Для работы этого метода в таблице не должно быть нижней строки итогов.

      Создание умной таблицы

      Так называемая «умная таблица» гораздо удобнее. Не нужно беспокоиться о том, что после добавления строк они не впишутся в границы таблицы. Кроме того, введенные в нее данные не выйдут за пределы формулы на листе или в книге в целом.

      Поэтому выбор всех ячеек, которые должны быть в таблице, — это первый шаг к созданию «умной таблицы». Выберите «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная». Когда появится список доступных стилей, выберите тот, который вам больше нравится. Выбор конкретного стиля не влияет на создание «умной» таблицы.

      Форматирование как таблица в Microsoft Excel

      После выбора стиля появляется диалоговое окно, в котором указывается, сколько ячеек мы выбрали, поэтому не нужно вносить в него какие-либо изменения. Просто нажмите на кнопку «ОК».

      Указание расположения таблицы в Microsoft Excel

      «Умная таблица» уже готова.

      Умная таблица в Microsoft Excel

      Чтобы добавить новую строку, просто щелкните в ячейке над строкой, которую вы хотите добавить. В контекстном меню выберите «Вставить строки таблицы выше».

      Вставка строки в Microsoft Excel выше

      Между строками можно добавить линию, просто нажав комбинацию клавиш «Ctrl+». В этот раз вам больше ничего не нужно вводить.

      Добавить строку в конец интеллектуальной таблицы можно несколькими способами.

      Можно встать на последнюю ячейку последнего ряда и нажать клавишу Tab на клавиатуре.

      Добавление строки при помощи табуляции в Microsoft Excel

      В качестве альтернативы можно установить курсор в правом нижнем углу последней ячейки и перетащить его вниз.

      Перетягивание таблицы вниз в Microsoft Excel

      На этот раз новые ячейки изначально создаются без заполнения и не нуждаются в очистке от данных.

      Пустые ячейки в Microsoft Excel

      В этом случае просто введите любые данные в строку под таблицей, и они будут автоматически включены в таблицу.

      Включение строки в состав таблицы в Microsoft Excel

      Как видите, добавить ячейки в таблицу в Microsoft Excel можно различными способами, но чтобы избежать проблем с добавлением, лучше всего сначала создать «умную таблицу» с помощью форматирования.

      ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

      Помимо этой статьи, на сайте еще 12677 инструкций.
      Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

      Не забудьте поделиться этой статьей в социальных сетях, чтобы выразить свою признательность.

      ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

      голоса
      Рейтинг статьи
      Читайте так же:
      Как создать гистограмму из ячеек "да нет" в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector