Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать определенную ячейку обязательной для ввода перед закрытием книги?

Excel выпадающий список по первым буквам

Функция автозаполнения в Excel позволяет легко вводить один и тот же текст в несколько ячеек. Используя функцию автозаполнения, вы можете ввести несколько первых букв в ячейку, и Excel автоматически заполнит ее на основе других записей, которые вы уже сделали в этом столбце. Помимо сокращения объема вводимого текста, эта функция обеспечивает правильность и последовательность ввода записей.

Давайте рассмотрим, как это работает. Представьте, что вы вводите информацию о продукте в столбец. Один из продуктов называется сахар-песок. Когда вы впервые вводите гранулированный сахар, Excel сохраняет эту запись. Позже, когда вы начнете вводить слово Sugar в этой колонке, Excel распознает это слово по первым буквам и закончит ввод за вас. Просто нажмите Enter, и все готово.

Автозаполнение также автоматически переключается между верхним и нижним регистром. Если вы начнете печатать слово «сахар» (со строчной буквы «с») во второй записи, Excel напечатает букву «с» с заглавной буквы в соответствии с предыдущей записью в столбце.

Если столбец содержит несколько записей, совпадающих по первым нескольким символам, Excel не будет отображать предложение автозаполнения, пока новая запись не совпадет с одной из старых однозначным образом. Например, если столбец также содержит продукт с названием «сахар-рафинад», автозавершение не будет реализовано, пока вы не введете либо первую букву слова «песок», либо первую букву слова «рафинад».

Если щелкнуть правой кнопкой мыши на ячейке и выбрать в контекстном меню пункт Выбрать из выпадающего списка, можно также получить доступ к ориентированной на мышь версии автозаполнения. Excel отобразит список, содержащий все записи в текущем столбце. Вам нужно только выбрать нужную (рис. 32.1).

Рис. 32.1. Выбор пункта контекстного меню Выбрать из раскрывающегося списка позволяет отображать список записей в столбце

Доступ к списку можно получить даже с клавиатуры: нажмите Shift+F10 для отображения контекстного меню, затем нажмите клавишу K (клавиша быстрого доступа для команды Выбрать из выпадающего списка). С помощью клавиш со стрелками сделайте выбор и нажмите Enter.

Помните, что функция автозаполнения работает только в соседних столбцах ячеек. Если у вас есть, например, пустая строка, автозавершение будет анализировать только содержимое ячеек под пустой строкой. Чтобы отключить автозаполнение, выберите раздел Дополнительно в диалоговом окне Параметры Excel (выберите Файл ► Параметры). Параметры редактирования содержит флажок Автозаполнение значений ячеек.

Как установить ограничения на ввод информации в ячейку?

Стоя на определенной ячейке выбрать пункт меню Данные → Проверка, откроется окно «Проверка вводимых значений». На вкладке параметры установить условия проверки согласно рисунка. Суть этих условий — запрет ввода в ячейку любого текста длина которого больше или равна нулю.

Читайте так же:
Как случайным образом перемешать строки / столбцы / диапазон ячеек в Excel?

Как создать правила условного форматирования?

ФОРМУЛЯРНЫЙ РЕГУЛЯТОР

  1. Выберите ячейки, к которым нужно применить условное форматирование (например, A1).
  2. Вызовите инструмент Условное форматирование ( Главная / Стили / Условное форматирование / Создать правило )
  3. Выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек

Как снять ограничение в Экселе?

Ограничение возможности редактирования и форматирования одного или нескольких листов.

  1. Перейдите на вкладку «Обзор», введите «Защитить лист» в поле «Изменения».
  2. При необходимости введите пароль.
  3. Сохраните изменения.

Как защитить файл Excel от редактирования другими пользователями?

Этап 2: Защита листа

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.
  2. В списке Разрешить всем пользователям этого листа установите флажки для элементов, изменение которых должно быть доступно пользователям. Параметр …
  3. При желании можно ввести пароль в поле Пароль для отключения защиты листа и нажать кнопку ОК.

Как поставить ограничение на ячейку?

Ограничение на ввод данных

  1. Вы выберите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.
  2. На вкладке «Данные»нажмите кнопку «Проверка > данных». …
  3. В поле «Разрешить» выберите тип данных, которые вы хотите разрешить, и заполните ограничивающие условия и значения.

Как сделать проверку вводимых значений?

Выделите диапазон ячеек, в которые будут вводиться данные. Выберите инструмент «Проверка данных» на панели «Работа с данными» ленты «Данные». Из выпадающего списка выберите значение «Проверка данных..». В появившемся окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» задайте условия проверки.

Как в Формуле сделать ссылку на другой лист?

Создайте ссылку в Excel на другой рабочий лист

  1. Найдите ячейку, на которую хотите сослаться, и запомните, где она находится. …
  2. Перейдите к нужному листу. …
  3. Выбранный лист откроется.
  4. Найдите и выделите ячейку, в которой должно появиться значение. …
  5. Введите знак равенства (=), название листа с восклицательным знаком(!)

Как закрасить ячейку по условию?

Условия очень легко раскрасить. Выберите ячейки, столбцы или строки, цвет которых нужно изменить. Перейдите на вкладку Главная и выберите Условное форматирование > Условие ячейки. Выберите условие, которое соответствует вашим потребностям.

Как задать условное форматирование для выделенного диапазона ячеек?

На вкладке Главная в группе Стили нажмите стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, затем выберите элемент Правила выделения ячеек. Выберите нужный элемент управления, например Между, Содержит текст или Дата. Введите значения, которые вы хотите использовать, и выберите формат.

Как снять ограничение количества строк в Excel?

Самый простой способ снять ограничения прокрутки — сохранить, закрыть и снова открыть книгу. В качестве альтернативы можно открыть Свойства листа в окне редактора VBA и удалить диапазон, заданный для прокрутки.

Читайте так же:
Как скрыть кнопку выбора при скрытии строки в Excel?

Как снять запрет на редактирование в Excel?

Сначала выделите ячейки, которые не будут защищены. Щелкните на них правой кнопкой мыши, выберите «Формат ячеек» -> перейдите на вкладку «Защита» и снимите флажок «Защитить ячейку». Затем перейдите в меню Рецензирование -> Защитить лист.

Как разрешить редактирование файла Excel?

После того как файл будет открыт в безопасном режиме, нажмите кнопку «Разрешить редактирование»:

  1. После этого файл можно будет изменять. …
  2. В разделе «Сведения» нажмите «Разрешить редактирование»:
  3. Как разрешить редактирование в Excel. …
  4. На закладке «Сведения» нажмите «Все равно редактировать»:

Как защитить файл Excel 2016 от редактирования?

Защита файлов в Excel

  1. Выберите Информация на вкладке Файлы.
  2. Нажмите Защита книги и выберите Шифровать с паролем.
  3. Введите свой пароль в поле Пароль, а затем нажмите OK.
  4. Введите пароль еще раз в поле Подтверждение, а затем нажмите OK.

Как защитить файл от редактирования?

Вы можете защитить свою электронную таблицу от редактирования, открыв документ Excel 2007 и перейдя на вкладку «Рецензирование». На вкладке «Изменения» нажмите кнопку «Защитить лист». Когда вы откроете окно «Защитить лист», вам будет предложено ввести пароль защиты.

Ввод и редактирование данных в ячейках

Данные всегда вводятся в ячейку с черной рамкой активной ячейки. По умолчанию в Excel ячейка A1 является активной (см. Рисунок 1). Если вы хотите активировать другую ячейку, вы должны поместить на нее рамку выделения. Щелчок по ячейке или перемещение рамки в нужное место может быть выполнено как левой кнопкой мыши, так и клавишами управления курсором.

Выбрав ячейку, вы можете ввести в нее текст, число или формулу (о вводе сложных формул с помощью встроенных функций Excel мы поговорим в отдельном подразделе). В качестве упражнения вы можете ввести таблицу, показанную на рисунке 2.

При вводе десятичных дробей используйте запятую. Числа, содержащие точку, дефис или косую черту, воспринимаются Excel как даты. Например, если вы введете в ячейку 1,5, 1/5 или 1-5, система распознает эту запись как первое мая текущего года и преобразует ее в 01. Май. Полную дату (в формате день.месяц.год — 01.05.2007) можно увидеть в строке формул, выделив ячейку.

Чтобы ввести дату, содержащую другой год, введите число, месяц и год, например, 7.8.99, 25/6/0 или 12-12-4, разделенные полной остановкой, тире или косой чертой. Это заставит Excel поместить в ячейки даты 07.08.1999, 25.06.2000 и 12.12.2004. Двоеточие используется для указания времени. Так, если вы введете в ячейку время 19:15, Excel распознает запись как 19:15:00. Чтобы завершить ввод и перейти к следующей ячейке, нажмите клавишу Enter или используйте мышь или курсор для перехода к другим ячейкам. Обратите внимание, что текст выравнивается по левому краю ячейки, а числовые данные — по правому.

Читайте так же:
Как создать выпадающий список с возможностью поиска в Excel?

Если оставить ширину текста больше ширины ячейки, то пустые ячейки справа будут перекрыты, но не заполнены. Если в ячейках справа есть данные, набранный текст не будет их перекрывать. Если убрать рамку выделения с ячейки, текст будет «обрезан» по ширине, но его можно будет полностью увидеть в строке формул, щелкнув по ячейке. Изменив ширину столбца с неблагополучной ячейкой, можно устранить перекрытие. Необходимо навести указатель мыши на правую границу заголовка столбца и, когда он появится в виде , щелкнуть и перетащить границу вправо, пока не отобразится весь текст. Как увеличить ширину первого столбца на рисунке 2, показано ниже. Чтобы установить точную ширину столбца, следите за значением на всплывающей подсказке, когда вы перетаскиваете границу. Еще более простой способ установить нужную ширину — дважды щелкнуть на границе заголовка столбца.

Текст, который не помещается по ширине в ячейку, также можно визуально обернуть, увеличив высоту строки. Выделив проблемную ячейку и нажав кнопку Завернуть текст на вкладке Главная в группе Выравнивание, вы сможете ее исправить. При этом высота строки ячейки будет увеличена так, что ее скрытое содержимое отобразится полностью. Перетащив ячейку за границу заголовка, можно также вручную изменить высоту ячейки, как и в случае со столбцом, чтобы сдвинуть текст по словам.

Чтобы ввести простые формулы, содержащие только арифметические знаки (+, -, *, /), сделайте следующее

Выделите ячейку, в которой будет размещена формула, щелкнув по ней.

2. введите знак равенства = (вы всегда должны это делать при написании формул).

3. На следующем этапе необходимо ввести адреса ячеек, значения которых будут использоваться в расчете. Для этого щелкните по первой ссылке. В ячейке ввода выделенная ячейка будет выделена бегущей рамкой, и отобразится ее адрес (рис. 4, слева).

4. Затем наберите на клавиатуре знак арифметики и щелкните во второй ячейке, чтобы вставить ее адрес (рис. 4, справа) или наберите адрес на клавиатуре, переключившись на английскую раскладку. Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить ввод. Результат вычисления отображается в ячейке.

5. Вы можете объединить несколько арифметических операций в одной формуле. При необходимости используйте скобки, как при стандартной записи математических выражений. Так, например, если вы хотите сложить значения двух ячеек, а затем разделить результат на число в третьей ячейке, в виде формулы это будет выглядеть так: =(B2+C2)/D2. При вводе формулы укажите адреса ячеек, щелкнув мышью или набрав вручную.

Читайте так же:
Как сделать результаты формулы постоянными в Excel?
Рис. 4. Ввод простейшей формулы

Для редактирования данных ячеек можно выполнить следующие действия. Если вы щелкните и нажмете клавишу , вы удалите все содержимое ячейки. Если вы хотите ввести новые данные в заполненную ячейку, не обязательно удалять предыдущие данные. Просто выделите ее и начните вводить текст. Старые данные будут автоматически заменены.

Если ячейка содержит большой фрагмент текста или сложную формулу, нецелесообразно полностью удалять ее для внесения изменений. Дважды щелкните по ячейке, установите курсор в нужное для редактирования место, внесите необходимые изменения и нажмите Enter.

Если вы решили не редактировать ячейку, но уже начали ее редактировать, просто нажмите Esc для остановки. В результате исходные данные в ячейке будут восстановлены. Для отмены действия можно использовать стандартную комбинацию клавиш +Z или кнопку Отменить на панели инструментов быстрого доступа.

Если вы измените значения в ячейках, на которые ссылается формула, результат вычислений в ячейке, содержащей формулу, будет автоматически пересчитан.

Кольцо автодополнения

При заполнении электронной таблицы часто приходится набирать один и тот же текст. Функция автозаполнения в Excel помогает значительно ускорить этот процесс. Если система обнаруживает, что часть текста, которую вы набираете, совпадает с той, которую вы набрали ранее в другой ячейке, она дописывает недостающую часть и выделяет ее черным цветом (Рисунок 5). Вы можете принять предложение и перейти к следующей ячейке, нажав , или продолжить ввод, не обращая внимания на выбор (если первые несколько букв одинаковые).

Рис. 5. Автозавершение при вводе текста

Самодополняемость

Если вам нужно ввести в ячейку последовательность данных, то пригодится автозаполнение. Чтобы заполнить строку или столбец, предположим, каждое число должно быть больше (или меньше) предыдущего на определенную величину. Чтобы избежать необходимости делать это вручную, сделайте следующее.

1. введите первые два значения ряда чисел в две соседние ячейки, чтобы Excel смог определить разницу между ними.

Выделите две ячейки. Для этого щелкните по одной из них и, удерживая кнопку мыши, переместите рамку выделения на соседнюю ячейку так, чтобы захватить и ее.

Наведите курсор на маркер, расположенный в правом нижнем углу рамки выбора. Он примет форму черного знака плюс (рис. 6, a).

4. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетаскивайте рамку до тех пор, пока подсказка рядом с указателем мыши не покажет значение, которое будет помещено в последний столбец (рис. 6, b). Рамку можно перетаскивать в любом направлении.

Читайте так же:
Как скрыть или показать столбцы на основе выбора раскрывающегося списка в Excel?

5. Отпустите кнопку мыши, чтобы заполнить диапазон охваченных ячеек (рис. 6, c).

Рис. 6. Автозаполнение ячеек последовательностью чисел

Функция автозаполнения очень полезна для копирования формулы в несколько ячеек. Давайте вернемся к рисунку 2. Столбец D содержит формулы для умножения значений двух соседних ячеек. Ввод каждого из них вручную отнял бы много времени. Однако благодаря функции автозаполнения формулы могут быть введены в ячейки за считанные секунды. Просто введите первую формулу, затем перетащите рамку на нижний маркер, чтобы скопировать ее через строку.

Адреса ячеек в формулах будут автоматически заменены на правильные (как в первой формуле).

Автозаполнение можно использовать при вводе времени, дат, дней недели, месяцев и комбинаций текста с числом. Достаточно ввести первое значение. Excel сам решит, как заполнить остальные ячейки, увеличив текущее значение на единицу (рис. 7). Если вы хотите вводить эти значения с определенным интервалом, сделайте, как описано выше, и введите первые два значения, чтобы Excel определил разницу между ними.

Копировать содержимое ряда ячеек так же просто, как использовать автозаполнение. При желании выделите его и перетащите маркер рамки в любом направлении, охватывая нужное количество ячеек.

Рис. 7. Автозаполнение ячеек различными типами данных

При работе с ячейками важно различать понятия «содержимое ячейки» и «форматирование ячейки». Содержимое — это введенные данные. Форматирование относится не только к форматированию, применяемому к ячейке (выравнивание содержимого, параметры шрифта данных, заливка, границы), но и к форматированию данных в случае ячеек, содержащих числа. Мы обсудим числовое форматирование и методы форматирования ячеек позже, а сейчас рассмотрим копирование форматирования с помощью функции автозаполнения.

Предположим, вы отформатировали ячейку, задали определенный формат числа и хотите распространить формат этой ячейки на несколько других ячеек, не вставляя их содержимое. Это можно сделать, выделив ячейку и выполнив автозаполнение путем перетаскивания рамки над нижним курсором. Кнопка Параметры автозаполнения появляется в правом нижнем углу строки, как только вы отпустите кнопку мыши. При нажатии на него открывается меню, в котором можно выбрать способ заполнения ячеек (Рисунок 8). В нашем случае выберите Заполнить только форматы, чтобы скопировать формат. С другой стороны, если вы хотите применить автоматическое заполнение только к содержимому ячеек без сохранения формата, обратите внимание на опцию «Заполнить только значения». По умолчанию копируется как содержимое ячеек (с последовательностью, если это возможно), так и их формат.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector