Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать резервную копию электронной почты в виде файла PST в Outlook?

Где хранится архив в Outlook?

Pst в Microsoft Outlook, просто переключитесь в режим просмотра почты, а затем щелкните, чтобы открыть архивную папку или ее вложенные папки на панели навигации. После этого вы сможете увидеть заархивированные письма.

Где хранятся письма в Outlook 2010?

Файлы данных Outlook (PST), созданные в Outlook 2010, хранятся на компьютере в папке Documents Outlook Files. В Windows XP эти файлы создаются в папке Мои документыФайлы в Outlook.

Как объединить архивы в Outlook?

1. Объедините файлы Outlook PST в Outlook

  1. Выберите Главная вкладка, Новые элементы> Дополнительные элементы> Файлы данных Outlook. …
  2. Теперь Файл> Открыть и экспортировать> Импорт> Импорт из другой программы или файла. …
  3. Найдите файл PST, который вы хотите импортировать.

Где хранится файл OST Outlook?

Также на диске можно найти файлы данных Outlook (OST), выполнив поиск папки: Users_usernameAppDataLocalMicrosoftOutlook. На сервере хранится много данных, но вам следует создавать резервные копии всего, что находится на локальной машине.

Как восстановить письма из архива Outlook?

На экране учетной записи Outlook перейдите к списку папок электронной почты и нажмите «Удаленные». Перейдите на вкладку «Главная», а затем нажмите «Восстановить удаленные элементы с сервера». Выберите удаленный архив сообщений Outlook, который вы хотите восстановить.

Как узнать в какой папке лежит письмо Outlook?

Откройте диалоговое окно расширенного поиска, нажав Ctrl-Shift-F во время просмотра сообщения. Опция поиска «В:» является одной из опций поиска, которая открывается в новом окне. Нажмите эту кнопку, и она покажет вам, в какой папке находится почтовый элемент и где он расположен в дереве папок.

Как правильно перенести почту Outlook на другой компьютер?

Outlook для ПК: Импорт элементов из файла PST

  1. В верхней части ленты Outlook откройте вкладку Файл. …
  2. Выберите пункт Открыть и экспортировать и щелкните элемент Импорт и экспорт. …
  3. Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.
  4. Выберите Файл данных Outlook (.

Где находится файл с контактами Outlook?

Почтовые файлы: C:Documents and SettingsИмя Вашего профиляLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlookOutlook. pst. Адресная книга находится отдельно.

Читайте так же:
Как создать папку поиска из входящих только в Outlook?

Как удалить файл данных в Outlook?

Нажмите Файл>Информация>Настройки учетной записи>Файлы данных, выберите учетную запись электронной почты и Установить по умолчанию, затем выберите Файл данных Outlook и нажмите Удалить.

Как удалить файл Outlook OST?

В окне Проводника щелкните правой кнопкой мыши на файле данных Exchange и выберите Удалить. Примечание: При следующем запуске Outlook для учетной записи будет создан новый файл OST.

Как открыть файл данных Outlook OST?

Как открыть файл OST?

  1. Выберите файл OST на первой странице
  2. Выберите режим преобразования на второй странице
  3. Проверьте данные из файла OST на странице предварительного бесплатного просмотра
  4. Выберите папку, в которой данные должны быть сохранены как файл PST
  5. Сохраните данные как файл PST
  6. Откройте сохраненный файл PST в Microsoft Outlook.

Что такое OST файл?

. ost — это формат файлов Microsoft Windows, связанный с Microsoft Outlook, входящим в пакет Microsoft Office. Сообщения электронной почты хранятся в этом файле, чтобы их можно было прочитать, когда Интернет недоступен. Если вы удалите (измените) учетную запись, под которой .

Где Outlook хранит PST файл и как его переместить на другой диск?

Где Outlook хранит PST файл и как его переместить на другой диск?

Большинство пользователей знает, что почтовая программа Outlook хранит полученные почтовые сообщения с расширением eml в файлах PST, но в каком месте – знают далеко не все. Сегодня мы вам расскажем о том, где Outlook хранит PST файл и как переместить все файлы почтовых сообщений на другой диск.

Что такое файл PST?

Формат PST или «personal storage table» — это формат файла, который Outlook использует для хранения всех данных, включая почту, контакты, календарь и многое другое. Эти данные могут быть сжаты или зашифрованы, в зависимости от вашей конфигурации. Вы должны знать, что Outlook сильно замедляется при увеличении объема данных, хранящихся в PST-файле. Чтобы решить эту проблему, Outlook постоянно предлагает вам сохранить старые сообщения.

Вы также можете встретить другие файлы, имеющие расширение .ost и находящиеся в рабочем каталоге программы. Формат файла OST очень похож на формат файла PST, и он обычно используется только для архивирования почты в автономном режиме.

Читайте так же:
Как сделать так, чтобы помеченные письма были вверху списка рассылки?

Поиск файла PST

Вы можете очень быстро найти текущее размещение PST через настройки Outlook. Например, в Outlook 2010 нужно открыть раздел «Файл» главного меню и выбрать там пункт «Параметры учетной записи». В Outlook 2007 раздел «Настройки учетной записи.» доступен через другой раздел меню «Инструменты». «Конструктор»-«Макеты диаграмм»-«Макет 6».

При выборе этой опции открывается диалоговое окно Параметры учетной записи. На вкладке «Файлы данных» отображаются местоположения ваших файлов PST и OST (по умолчанию). С помощью кнопки «Открыть папку» можно напрямую выбрать местоположение каждого файла. кнопка откроет каталог Outlook в Проводнике.

Обратите внимание, что некоторые учетные записи, например — от сервиса Hotmail, будут сообщать вам о том, что файлы с данными недоступны (not available). Тем не менее, если вы все-таки откроете каталог размещения, то вы их там найдете.

Где хранятся PST-файлы?

По умолчанию PST файл сохраняется в каталог текущего пользователя в системной папке documents and settings. Для того, чтобы зайти в этот каталог в Windows 7 или Vista введите в адресной строке проводника следующий путь:

Windows XP находится на другом пути:

Как переместить PST файл?

Если свободное место на диске компьютера заканчивается и вы хотите переместить файлы Outlook в другое место, целесообразно использовать внешнее хранилище. По умолчанию, если вы перемещаете файлы данных Outlook в новое место без каких-либо настроек, почтовая программа автоматически создаст новый файл PST по старому пути, что займет много времени (повторная загрузка почтовых сообщений). Кроме того, вы потеряете доступ к старым, ранее сжатым сообщениям. Здесь следует напомнить о ситуации, когда аналогичный объект используется другим пользователем или программой.

Чтобы этого не произошло, первым делом необходимо изменить путь в реестре, где Outlook хранит файлы. Закройте почтовую программу и запустите редактор реестра «regedit» через строку поиска меню «Пуск» (или команду «Выполнить»). В зависимости от версии Outlook, которую вы используете, вам нужно будет открыть следующие ветви реестра:

Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0Outlook

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0Outlook

Outlook 2003: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0Outlook

Читайте так же:
Как скопировать список участников с одной встречи на другую в Outlook?

Затем в левой панели редактора реестра щелкните правой кнопкой мыши на папке «Outlook» и выберите в контекстном меню пункт Создать новый параметр «Расширяемая строковая настройка».

Дайте новому параметру имя «ForcePSTPath», а затем дважды щелкните его, чтобы отредактировать после его создания.

В открывшемся окне «Изменение параметров строки» необходимо указать новый путь, где будут храниться файлы данных Outlook, а затем нажать «OK».

Теперь вы можете переместить все данные Outlook в новый каталог на внешнем диске. Запустите почтовую программу, и теперь все будет выглядеть так, как будто вы ничего не делали.

Заключение

Независимо от того, являетесь ли вы профессионалом в бизнесе, который годами получает деловую почту через Outlook, или частным лицом, желающим скопировать сообщения из учетной записи Gmail, Outlook является самым удобным приложением. Теперь, когда вы знаете, как работать с файлами данных этой программы, вы готовы приступить к работе.

Похожее

Одна мысль про “Где Outlook хранит PST файл и как его переместить на другой диск?”

Или я катаюсь на лыжах по асфальту, или у меня кривые руки, но я не могу изменить папку по умолчанию для файлов данных Outlook 2007. Весь день бьюсь. Он по-прежнему создает их на диске C, а не на D, как я прописал в реестре.

В чем разница между файлами Outlook PST и OST

В чем разница между файлами Outlook PST и OST

Microsoft Outlook хранит ваши электронные письма, задачи и встречи в виде файлов PST или OST. Оба служат одной и той же цели. Однако существуют важные различия в зависимости от того, хотите ли вы создать резервную копию, восстановить или переместить данные. В этой панели выберите

Чтобы объяснить разницу между файлами PST и OST, мы должны объяснить немного технологической истории, в частности, разницу между протоколами электронной почты POP и IMAP.

Что такое POP

Традиционным протоколом электронной почты, используемым при коммутируемом доступе, был Post Office Protocol (POP). Текущая версия POP — это версия 3 (POP3).

P OP загружает все электронные письма на клиент, после чего они автоматически удаляются с сервера. В результате копия писем остается только на вашем компьютере. POP можно настроить так, чтобы не удалять электронные письма с сервера.

Читайте так же:
Как скрыть или очистить сообщения IMAP, помеченные для удаления в Outlook?

Однако в те времена люди обычно проверяли свою электронную почту только с одного компьютера, поэтому не было необходимости держать вторую копию на сервере.

Когда Вы используете POP, любые изменения, которые Вы вносите в свой почтовый клиент, не отражаются на почтовом сервере. Если Вы удалите электронное письмо в почтовом клиенте, на почтовом сервере ничего не произойдет, и наоборот.

Что такое IMAP

Internet Messaging Access Protocol (IMAP) — это более современный протокол, который загружает копию Вашей электронной почты с сервера на клиент на Вашем компьютере. Любые изменения, которые Вы вносите в свой почтовый клиент, синхронизируются с сервером. Если Вы удалите электронное письмо на своем компьютере, оно также будет удалено на почтовом сервере, и наоборот.

IMAP гораздо больше подходит для современного мира. Теперь мы имеем доступ к одному и тому же аккаунту электронной почты на нескольких устройствах, и большинство людей имеют широкополосное или оптоволоконное соединение и постоянную мобильную связь для передачи данных. Все, что вы делаете с электронной почтой, синхронизируется, если вы используете IMAP.Ω Как создать полосу прокрутки Ω Как создать кнопку вращения Для постоянных изменений лучше всего использовать метод создания «умных досок» и именованных диапазонов.

Вы можете посмотреть в папке «Отправленные» на своем планшете, если вы отправили письмо с телефона; оно также будет в папке «Отправленные» на вашем телефоне. Вот почему мы рекомендуем использовать IMAP, если у вас нет особых причин для использования POP3.

Также важно отметить, что Microsoft использует Messaging API (MAPI), а не IMAP для своих учетных записей электронной почты. Хотя они отличаются, MAPI и IMAP синхронизируют электронную почту между клиентом и почтовым сервером.

POP, IMAP, PST и OST файлы

Если у вас есть учетная запись POP, Outlook хранит все ваши электронные письма и встречи в файле Personal Storage Table (.pst). Outlook можно использовать для импорта файла PST. Это делает его идеальным для переноса электронной почты на новый компьютер или создания резервной копии, которую можно сохранить на случай, если ваш компьютер выйдет из строя.

Читайте так же:
Как скопировать встречу на другой день в календаре Outlook?

До Microsoft Outlook 2013 файлы PST также использовались для учетных записей IMAP или MAPI. Однако, начиная с Outlook 2016, клиент сохраняет все Ваши электронные письма и встречи из учетных записей IMAP и MAPI в файле автономной таблицы хранения (OST).

Ваши файлы O ST автоматически синхронизируются с почтовым сервером, если у вас есть доступ в Интернет. В отличие от файлов PST, вы не можете импортировать файл OST в Outlook, поскольку он не нужен.

Когда вы устанавливаете Outlook на новом компьютере и подключаетесь к своей учетной записи электронной почты через IMAP или MAPI, все ваши письма будут автоматически загружены на сервер.

Важное различие между файлами PST и OST заключается в том, что содержимое PST доступно только в этом файле. Однако содержимое OST также доступно на почтовом сервере и на любом другом устройстве, которое вы используете для доступа к своей учетной записи почты.

Когда они Вам понадобятся

В большинстве случаев вам не нужно беспокоиться о файлах PST и OST. Скорее всего, вы не сможете их найти, если не будете искать.

Они действительно важны только тогда, когда вы переносите данные на новый компьютер или хотите заархивировать электронную почту. Если вы используете учетную запись электронной почты POP3, вам необходимо скопировать файл PST на новый компьютер, а затем импортировать его в Outlook, иначе вы потеряете все свои электронные письма. Поэтому вы должны отрегулировать его.

При использовании IMAP и MAPI все, что вам нужно знать, — это размер вашего почтового ящика. Если вы когда-нибудь достигнете максимального размера и захотите сохранить все отправленные и полученные письма, вам придется экспортировать некоторые из них в файл PST, а затем удалить их с сервера.

Если вы импортируете PST-файл в Outlook, эти письма по-прежнему будут видны вам, но они больше не будут храниться на почтовом сервере.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector