Как сделать счастливые названия розыгрышей в Excel?

Microsoft Excel: выпадающие списки

В Microsoft Excel выпадающий список чрезвычайно полезен при работе с повторяющимися данными в таблицах. Он создает меню параметров для выбора. Узнайте, как создавать выпадающие списки различными способами.

Создание дополнительного списка

Наиболее удобный и в то же время наиболее функциональный метод создания раскрывающегося списка основан на построении отдельного списка данных.

Для того чтобы использовать выпадающее меню, мы сначала создаем рабочий лист, а также создаем список данных, которые в будущем мы сделаем доступными из этого меню. Эти данные могут быть размещены либо на том же листе документа, либо на другом листе, если вы не хотите, чтобы обе таблицы визуально располагались вместе.

Выберите данные, которые вы хотите ввести, из выпадающего списка. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Присвоить имя…». из контекстного меню.

Откроется форма для создания имени. В поле «Имя» введите любое удобное имя, по которому список будет распознаваться. Однако имя всегда должно начинаться с буквы. Вы также можете ввести комментарий, но это не обязательно. Нажмите кнопку «OK».

Перейдите на вкладку Данные в Microsoft Excel. Выберите область в таблице, где вы хотите применить выпадающий список. На ленте появится кнопка «Проверить данные».

Откроется окно проверки ввода. На вкладке «Настройки» в поле «Тип данных» выберите «Список». В поле «Источник» поставьте знак равенства и сразу же введите имя списка, который вы назначили ранее, без пробелов. Нажмите на кнопку OK.

Выпадающий список готов. Теперь при нажатии на кнопку в каждой ячейке выбранного диапазона появится список параметров, из которого можно выбрать любые, которые вы хотите добавить.

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

Второй метод предполагает использование инструментов разработчика, в частности ActiveX, для создания выпадающего списка. В конфигурации по умолчанию инструменты разработчика отсутствуют, поэтому сначала мы должны их включить. Перейдите на вкладку Файл Excel, затем выберите Параметры.

В открывшемся окне перейдите в подраздел «Параметры ленты» и установите флажок «Разработчик». Нажмите на кнопку «OK».

После этого на ленте появляется вкладка «Разработчик», куда мы и переходим. Нарисуйте в Microsoft Excel список, который должен стать выпадающим меню. Затем на ленте нажмите на значок «Вставка» и в группе «Элемент ActiveX» выберите «Блок списка».

Щелкните в том месте, где вы хотите разместить поле со списком. Как вы видите, появляется форма списка.

Далее переходим в «режим дизайнера». Нажмите на кнопку «Свойства элемента управления».

Откроется окно свойств элемента управления. В столбце «ListFillRange» вручную укажите диапазон ячеек таблицы, данные которых будут формировать элементы выпадающего списка, разделяя их двоеточием.

Затем нажмите на ячейку и в контекстном меню выберите «Объект ComboBox» и «Редактировать».

Теперь выпадающий список в Microsoft Excel готов.

Чтобы сделать другие ячейки с выпадающим списком, просто встаньте на нижний правый край готовой ячейки, нажмите кнопку мыши и потяните вниз.

Связанные списки

Вы также можете создавать связанные выпадающие списки в Excel. Это списки, в которых при выборе значения в одном списке, в другом столбце предлагается выбрать соответствующие параметры. Например, когда вы выбираете картофель в списке продуктов, вам предлагается выбрать килограммы и граммы в качестве измерений, а когда вы выбираете растительное масло, вам предлагается выбрать литры и миллилитры.

Для начала создайте таблицу с выпадающими списками и сделайте отдельные списки для товаров и видов деятельности.

Дайте каждому списку имя, как мы это делали раньше с выпадающими списками.

Мы создаем список в первой ячейке тем же способом, что и раньше, с помощью проверки данных.

Во второй ячейке мы также запускаем окно управления данными, но в столбце «Источник» вводим функцию «=DVSSRL» и адрес первой ячейки. Например, =DBCRL($B3).

Как видите, список создан.

Теперь, чтобы нижние ячейки имели те же свойства, что и верхние, выберите верхние и перетащите их.

Именно для этого и нужен стол.

В Excel мы создали выпадающий список. В программе можно создавать как простые выпадающие списки, так и зависимые списки. При этом у вас есть возможность использовать различные методы создания. Выбор зависит от конкретного назначения списка, цели его создания, объема и т.д.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12677 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Поблагодарить автора, поделившись статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как в экселе сделать выпадающий список?

Привет всем! Сегодня я покажу вам, как создать выпадающий список в Excel. Это удобно, если вы работаете с этой программой и часто используете одни и те же данные. Вам не придется вечно держать информацию в голове и рисковать ошибиться. Вот 4 простых способа сделать это.

Использование комбинаций клавиш

Этот способ в своем роде является функцией, которая активируется через нажатие определенных клавиш и не имеет отношения к инструментам таблицы. Вы всегда можете её использовать, сделав нажатие мышкой на незаполненной данными ячейке таблицы, и сделать выбор в пользу команды «Выбрать из раскрывающегося списка».

То же самое можно осуществить, нажав комбинацию Alt+»Стрелочка вниз». Выпадет список, где отобразятся с ранее вводимые значения. Как видно из нижнего изображения, программой были предложены 4 возможных варианта для заполнения. Для нормальной функциональности этого инструмента между списком и областью, куда вводятся данные, не допускаем наличие пустых ячеек.
Применять список для заполнения можно как в верхней, так и в нижней ячейке. Верхняя ячейка заполнится нижними значениями. Пустоты между ячейками по-прежнему исключены.

Создание данных для списка

При использовании этого метода может потребоваться найти данные в самой таблице или на другом листе Excel.

• Создаем данные, которые будут служить основой для появляющегося в дальнейшем списка. Выделив их, вызываем меню и нажимаем на «Присвоить имя…».
  
• Впишите имя в окне «Создание имени», которым список и будет обозначаться. Оно должно начинаться с буквы и не иметь пробелов.
  
• Сделайте выделение тех областей ячеек, где планируете организовать выпадающий список. В верхней области документа есть пункт «ДАННЫЕ». Зайдите в неё и выберете «Проверка данных».
  
• Выберите «Список», а как тип данных в окне «проверка вводимых значений». В виде источника впишите: = и имя списка, который был создан. При использовании этой формулы вводиться данные будут из списка. Будет произведена проверка с предложенными вариантами, которые и будут являться выпадающим списком.
  

Ввод не существующих в списке значений будет приводить к появлению окна с ошибкой.
Нажмите на стрелочку выпадающего списка и вам откроются созданные вами значения.

Как в экселе сделать выпадающий список, используя элемент ActiveX

Теперь давайте рассмотрим, как сделать выпадающий список в Excel с помощью ActiveX. Вкладка «РАЗРАБОТЧИК» — это вариант, который изначально не включен. Чтобы активировать ее, необходимо:

1. Нажмите на «Файл» в программе.
2. Затем выберите «Настройки».
3. В настройках приложения перейдите на вкладку «Настроить ленту» и выберите «Разработчик».

Теперь доступно «Окно со списком (элемент ActiveX)». Перейдите в раздел «РАЗРАБОТЧИК», нажмите «Вставить». Выберите «List box (ActiveX элемент)» в поле «ActiveX элементы».

Определитесь с местом, где вам нужен выпадающий список и нарисуйте элемент.

Для его настройки, необходимо зайти в «Режим конструктора» и кликнуть на «Свойства». Далее вы увидите открывшееся окно Properties.

В открытом окне, жмите на «Поле со списком». В окне свойств в виде списка содержится множество параметров, которые поспособствуют индивидуальной настройке объекта. Рассмотрим 3 главные для нас:

1. ListFillRange – обозначает диапазон со значениями для выпадающего списка.
2. ListRows – данные в выпадающем списке. В ActiveX их может быть гораздо больше, чем в первом способе.
3. ColumnCount – показывает необходимое количество столбцов.
   В примере получилось:
   

Стало понятно, как выглядит список с переносом данных из столбца «Поставщик».

Минутку внимания, друзья! Совсем недавно я опубликовал пару статей на тему как удалить вирус SVCHOST.EXE netsvcs или как подключить автопродление скорости билайн, а так же что такое дискретная видеокарта. Ну и на последок не пропустите узнать про Catalyst control center или как проверить айфон на подлинность, а так же какой браузер самый лучший.

Выводы

Вот как создать выпадающий список в Excel. Я уверен, что эти знания сделают вашу работу в excel более удобной. Вам понравилась статья? Не забудьте поделиться ею в социальных сетях. Мира и добра вам!

Как при помощи инструментов Excel определить победителя тендера

Выбор поставщиков — это ваша обязанность, даже если отдел закупок вашей организации занимается проведением тендеров и заключением контрактов. Вы должны иметь с ними дело, контролировать их действия и определять, будут ли предлагаемые ими товары или услуги соответствовать вашим потребностям.

Существует множество способов выбора поставщиков. У организации может быть список поставщиков, из которого вы можете выбрать того, кто лучше всего подходит для вашего проекта. Если у вас нет опыта работы с конкретным поставщиком, вам следует расспросить его. Вы должны уточнить у поставщика, обладает ли он необходимой квалификацией для выполнения вашего проекта и работал ли он над проектами аналогичного размера и масштаба. Представители поставщика также должны пообщаться (как в приятной, так и в профессиональной манере) с сотрудниками вашей организации и выяснить, насколько плодотворным было сотрудничество. При рассмотрении предложений, полученных в ответ на ваш тендер, вы можете использовать специальные методы отбора, такие как система скрининга или модель взвешенной балльной оценки. Именно эти два метода мы сейчас и рассмотрим.

Системы отсеивания

Для оценки ответов, полученных после объявления тендера, в системах отбора используются конкретные и заранее установленные критерии. Если ответ не соответствует этим критериям, он отклоняется. Например, одним из критериев отбора, который мы могли бы использовать при выборе подрядчика для прокладки кабеля в новом здании Grant St. Move, является то, что подрядчик должен иметь опыт работы с оптоволоконными кабелями. Если в предложении потенциального поставщика не указан такой опыт, этот поставщик немедленно исключается из исследования.

Критерии отбора определяются в ходе подготовки запроса предложений. Руководитель проекта и другие члены комитета по выбору поставщика совместно работают над определением соответствующих критериев отбора. Процессы закупок могут включать несколько этапов для небольших контрактов и несколько этапов для более крупных контрактов. Типичные этапы процесса закупок включают публикацию запроса предложений и получение ответов, презентации и собеседования с поставщиками, период вопросов и возможность внести поправки в запрос предложений, выбор поставщиков и заключение договора.

Системы скрининга часто используются в сочетании со взвешенной моделью оценки, которую мы рассмотрим ниже.

Модель взвешенных оценок

Использование взвешенных моделей оценки для оценки ответов поставщиков на запросы предложений является объективным. При этом мы предполагаем, что все члены комитета по отбору поставщиков используют одни и те же критерии для оценки ответов. Как и в случае с системами скрининга, критерии для взвешенной модели оценки определяются примерно в то же время, когда составляется запрос предложений. Запрос предложений может включать модели взвешенной оценки. В этом случае поставщики заранее знают, по каким критериям они будут оцениваться.

Для модели взвешенных баллов разрабатывается несколько критериев, при этом каждому критерию присваивается определенный вес в зависимости от важности соответствующего критерия: чем больше важность, тем выше вес. Типичным вариантом является присвоение веса от одного до пяти (пять соответствует самому важному критерию). Когда каждый член комиссии по выбору поставщика получает копию ответа на запрос предложений, он оценивает каждый из критериев в соответствии с тем, насколько поставщик соответствует требованиям. Индивидуальное суждение и интерпретация определяют выставленный балл. В присутствии значительного числа экспертов (по нашему мнению, их должно быть не менее трех-пяти) итоговая оценка достаточно точно отражает возможности конкретного поставщика (в случае с одним экспертом точность его оценок может быть весьма сомнительной). Итоговая, суммарная оценка определяется, когда все эксперты взвесили свои мнения по поводу ответов на запрос предложений.

Если бы мы определили весовые коэффициенты критериев оценки для перевозчиков, участвовавших в торгах по проекту сноса Грант-стрит, они выглядели бы так, как показано на рисунке 1 (здесь приведены только некоторые критерии, которые мы должны были бы использовать).

Рисунок 1. Модель взвешенных оценок

В данном примере мы хотели бы подчеркнуть опыт корпоративных переездов, а также квалификацию «Сертифицирован для перевозки компьютерного оборудования». При подсчете окончательного, итогового балла мы умножаем вес каждого фактора (Weight) на оценку эксперта (Vendor score), а затем складываем все оценки. Наивысший балл получил перевозчик B.

В Excel легко создать электронную таблицу, подобную той, которую мы создали (см. Рисунок 1). Чтобы определить взвешенную оценку поставщиков, умножьте оценку каждого поставщика на соответствующий весовой коэффициент. Сложите суммы в этой колонке и получите окончательный взвешенный балл.