Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать так, чтобы первая строка всегда была видна в Excel?

Длинный текст в ячейке Excel: как его скрыть или уместить по высоте. ✔

dlinyiy-tekst-v-yacheykeЗдравствуйте.

Не знаю почему, но при работе с Excel у многих не искушенных пользователей возникает проблема с размещением длинного текста: он либо не умещается по ширине (высоте), либо «налезает» на другие ячейки. В обоих случаях смотрится это не очень. 👀

В целом, для того чтобы правильно отформатировать текст, не нужно использовать какие-либо сложные инструменты: достаточно воспользоваться функцией «обернуть слово». Затем просто отрегулируйте выравнивание и ширину каждой ячейки.

Ниже я покажу, как это можно сделать довольно легко.

Примечание:

Скриншоты в статье приведены из Excel 2019 (все шаги одинаковы для Excel 2010, 2013, 2016);

2) если у вас «глючит» Excel — можно пользоваться также его аналогами: https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html

Выбор 1

И так, например в ячейке B3 (см. скрин ниже) у нас расположен длинный текст (одно, два предложения). Наиболее простой способ «убрать» эту строку из вида: поставить курсор на ячейку C3 (следующую после B3) и написать в ней любой символ, подойдет даже пробел .

Посмотрите на скриншот ниже: справа видно, что строка в ячейке B3 была скрыта, потому что в ячейке C3 появилось три ряда.

Написание текста в следующей ячейке

Ввод текста в следующую ячейку

Кстати, чтобы увидеть полный текст, расположенной в B3 — достаточно навести на нее курсор и посмотреть в строку формул.

Чтобы увидеть полный текст.

См. полный текст.

Вариант 2

Другой способ — вписать текст в ячейку, сделав высоту ячейки более широкой (т.е. сама ячейка становится выше, и текст можно полностью прочитать).

Это легко сделать: сначала выделите нашу текстовую ячейку (B3), щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт Формат ячеек.

Читайте так же:
Как скопировать указанное форматирование ячейки из одной ячейки в другие ячейки в Excel?

Формат ячеек (правый клик по ячейке)

Форматирование ячеек (щелкните правой кнопкой мыши на ячейке)

Затем перейдите на вкладку «Выравнивание» и установите флажок в поле «Смещение слова».

Переносить по словам

Экспорт в соответствии с

Высота строки ячейки будет отрегулирована так, чтобы вместить весь ваш текст (примечание: Excel будет регулировать высоту в зависимости от длины текста). Затем вы можете просто отрегулировать ширину ячейки.

Что получилось

Что случилось в итоге

Возможность 3

Другой вариант не изменять высоту строк (ячеек) — это:

  • Сначала мы выделяем несколько ячеек по высоте (включая наш текст B3);
  • Затем используем инструмент «Объединить ячейки».

Выделение нескольких ячеек

Отметить несколько ячеек (piwnica).

Это создаст большое поле, которое заполнит сразу несколько строк: в нем, конечно же, будет находиться наш текст.

Обратите внимание, что необходимо использовать инструмент «Переместить текст» (стрелка 2 на скриншоте ниже) для правильного размещения текста в ячейке.

Текст удачно вписался в ячейку

Текст хорошо вписывается в одно большое поле

Вариант 4

В некоторых случаях, повернув тест на определенный угол, можно удачно вписать его в таблицу. Чтобы сделать это, достаточно в Excel в разделе «Главная» нажать на значок znachok-povorota-teksta. Пример ниже.

Текст по вертикали

Вертикальное расположение текста

PS

Альтернативой является размещение картинки (скриншота) вместо текста. В некоторых случаях этот способ гораздо удобнее, чем все вышеперечисленные.

Строка в excel

Эта статья будет посвящена работе со строками в excel и является дополнением к предыдущим постам на тему работы со строками: как исправить строку в excel , как преобразовать столбец в строку в excel и автоматическая нумерация строк в excel.

Не могли бы вы рассказать, почему именно эта тема? На самом деле, эта группа вопросов довольно распространена среди пользователей Microsoft Excel, и я постараюсь здесь ответить на самые распространенные вопросы о строках в excel и работе с ними.

Читайте так же:
Как сделать заглавными только первую букву или первую букву каждого слова в Excel?

Количество строк в excel.

Количество строк в Excel зависит от версии программы. Например, в MS Excel 2003 количество строк составляет 65 536, а в MS Excel 2010 количество строк составляет 1 048 576.

Длина строки excel.

Говоря о длине линии Excel, следует помнить о двух вещах.

Длина строки, измеряемая количеством столбцов (ячеек), и длина строки, измеряемая количеством символов, которые можно вписать в ячейку.

Длина строки excel, измеряемая в количестве столбцов, в MS Excel 2003 равна 256 столбцов (ячеек).

Длина строки в MS Excel 2010 уже больше — 16 384 столбца (ячейки). Это уже большое пространство для маневра.

Microsoft Excel 2003 и 2010 оба допускают 32 767 символов в одной ячейке, но в Excel 2003 в ячейке видно только 1024 символа; все символы видны в панели формул.

Как вставить строку в excel?

Есть два способа вставить строку в Excel.

Первый способ — добавить строку из контекстного меню, второй способ — из панели управления.

Чтобы вставить строку в excel первым способом, необходимо выделить место, куда будет вставлена строка, щелкнуть правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню и выбрать команду Вставить. В появившемся диалоговом окне выберите Строка и нажмите OK.

Вставка строки в excel

Если вы хотите вставить линию в Excel этим методом, выберите нужное место, затем перейдите на вкладку Главная в группе Ячейки и выберите команду Вставка — Вставить линию.

Вставка строки в excel

Как удалить строку в excel?

Для удаления строки в Excel можно использовать те же два метода, что и в параграфе, описывающем вставку строки.

Вместо выбора Вставить теперь нужно выбрать Удалить.

Как изменить высоту строки в excel?

Самый простой способ изменить высоту строки в excel — это растянуть ее.

Читайте так же:
Как скрыть все листы кроме указанного или активного в Excel?

Для этого необходимо поместить курсор над нумерацией строк и, удерживая левую кнопку мыши, растянуть или сжать строку до нужного размера.

Изменение высоты строки в excel

Другой способ изменить высоту строки в Excel — через панель управления.

Выберите нужную строку или ячейку и на вкладке Главная в группе команд Ячейки выберите команду Формат и пункт Высота строки из всплывающего меню. Затем в появившемся диалоговом окне установите нужную высоту строки.

Скрытие строк в excel

Существует также команда для автоматической высоты линий в Excel. С помощью этой команды можно изменить высоту строки в зависимости от размера текста в ячейке.

Вызов команды осуществляется также как и команды — Высота строки.

Команда автоматической высоты строки может изменять высоту строки в зависимости от размера шрифта текста в ячейке, если на вкладке «Выравнивание» выбрано значение «обернуть по словам».

Скрытие строк в excel

Для справки — максимальная высота строки в excel составляет 409 пунктов.

Как сгруппировать строки в excel?

Чтобы сгруппировать строки в excel, необходимо выделить строки, которые вы хотите сгруппировать, и на вкладке Данные в группе Структура выбрать команду Сгруппировать.

Результаты будут обнародованы в ближайшее время.

Группировка строк в excel

Аналогично группировке, вы должны выделить нужные строки и выбрать «Разгруппировать. «.

Несколько строк в ячейке excel. Перенос строки в ячейке.

Чтобы создать несколько рядов в ячейке Excel или просто переместить ряд и начать с нового раздела, нажмите Alt + Enter.

Строка будет перенесена непосредственно в ячейку, и вы сможете продолжить ввод данных в новом абзаце.

Как скрыть строки в excel?

Чтобы скрыть строки в Excel, выделите строки, которые нужно скрыть, щелкните правой кнопкой мыши в контекстном меню и выберите пункт Скрыть.

Скрытие строк в excel

Как отобразить скрытые строки в excel?

Если вы хотите отобразить скрытые строки в excel, выделите их диапазон, включающий выше- и нижележащую строку, вызовите правой кнопкой мыши контекстное меню и выберите пункт Показать.

Читайте так же:
Как создать гистограмму из ячеек "да нет" в Excel?

Отображение строк в excel

Как объединить строки в excel?

В Excel выделение строк или ячеек для объединения требует выбора команды «Объединить и центрировать» в группе команд «Выравнивание» на вкладке «Главная».

Объединение строк в excel

При повторном выполнении этой команды объединение линий или ячеек отменяется.

Существуют и другие варианты объединения ячеек, такие как «Объединить строки» и «Объединение ячеек».

Как закрепить шапку таблицы в Excel

В большом документе разумнее закрепить заголовок таблицы в Excel, чтобы он был виден всегда. Особенно если этим документом потом будет пользоваться другой человек, которому будет трудно понять, какой строке или столбцу соответствует та или иная цифра. Вам не нужно постоянно прокручивать всю таблицу к началу. Именно поэтому таблицы имеют функцию фиксации заголовка в одном месте. Сколько бы мы ни прокручивали документ, заголовок всегда будет на виду. Это очень удобно. Если вы думаете, что это сложно, то вы глубоко ошибаетесь.

Как закрепить шапку таблицы вExcel2007

Вы можете выбрать, чтобы заголовок располагался в начале таблицы или после создания документа. Все зависит от того, что вы хотите сделать.

Я покажу вам, как это делается на готовом столе.

  • Откройте нужную таблицу;
  • Перейдите в меню Вид, переключитесь на вкладку Окно и выберите — Закрепить области — Закрепить верхнюю линию;

Заходим в меню Вид переходим на вкладку Окно и выбираем – Закрепить области – Закрепить верхнюю строку;

Сразу под головкой стола появится тонкая черная линия. Это и есть область привязки. Теперь вы должны видеть заголовок независимо от того, насколько сильно вы прокручиваете документ.

Прямо под шапкой таблицы появиться тоненькая черная линия. Это и есть область закрепления.

Чтобы раскрыть заголовок, вернитесь к меню Вид, перейдите на вкладку Окно и выберите Скрыть области;

Для того, чтобы снять закрепление шапки, необходимо опять войти в меню Вид перейти на вкладку Окно и выбирать – Снять закрепление областей;

Как закрепить шапку и столбец одновременно?

Если вы хотите одновременно привязать первый столбец и строку заголовка, вам нужно выбрать ячейку, которая находится перед нужной областью выделения столбца и под строкой выделения. Будущая область привязки показана красным цветом.

Читайте так же:
Как скрыть только часть значения ячейки в Excel?

Для того, чтобы закрепить первый столбец и верхнюю строку одновременно, выделите ячейку перед необходимой областью выделения колонки и под строкой выделения (шапки). Красным показана будущая область закрепления.

В меню Вид нажмите кнопку Заполнить область и выберите функцию Заполнить область.

В меню Вид щелкните мышкой по кнопке Закрепить области и выберите функцию Закрепить области.

В таблице две строки разделяют первый столбец и заголовок таблицы.

В таблице появятся две разделительные черты, которые закрепляют первую колонку и шапку таблицы.

Как закрепить первый столбец таблицы?

Чтобы закрепить только первый столбец, необходимо выбрать пункт Закрепить первый столбец в меню Вид. Никаких выделений перед этой операцией не требуется.

Для того, чтобы закрепить только первый столбец, необходимо только зайти в меню Вид, щелкнуть по кнопке Закрепить области, и выбрать Закрепить первый столбец. Перед этой операцией ничего выделять не надо.

Используя этот метод, вы можете одновременно исправить заголовок таблицы или первый столбец и заголовок таблицы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector