Как сделать так, чтобы верхняя строка всегда оставалась видимой в Excel?

Пропала строка формул в Excel — решение проблемы

Одной из самых важных формул в Excel является панель формул. Его назначение — выполнять вычисления и изменять содержимое ячеек. Особенность панели формул заключается в том, что, выделив ячейку с конечным значением, можно отобразить действия, выполненные во время вычислений. К сожалению, иногда эта кнопка исчезает с панели Excel. Давайте рассмотрим некоторые ситуации, которые могут вызвать эти проблемы, и способы их решения самым простым способом.

Пропала строка формул: в чем причина

Основных причин, по которым может пропасть данный элемент интерфейса с панели инструментов, всего две – это изменение настроек Excel и программный сбой. Но они делятся на более детальные случаи.

Причина №1: изменение настроек в ленте

Пользователь может случайно снять флажок с элемента, отвечающего за работу со строкой формулы, что приведет к возникновению ошибки такого типа. Давайте посмотрим, как решить эту проблему:

1. В верхней части панели инструментов находим кнопку «Вид».
2. Путем наведения курсора и нажатия левой кнопки переходим в соответствующую вкладку.
3. Отыскав строку формул, смотрим стоит ли напротив галочка. При необходимости устанавливаем.
4. В результате проведенных действий строка вновь появится в интерфейсе программы.

Внимание! Вам не нужно перезагружать компьютер или программу для устранения этой проблемы.

Причина №2: изменились настройки параметров Excel

Строка формул может пропасть после случайного или принудительного ее отключения в параметрах программы. Для решения проблемы используют два способа: первый был описан ранее, а для устранения неполадки вторым способом потребуется воспроизвести все действия в той же последовательности, что и при отключении данной функции. Какой из них более простой и понятный – решать пользователю ПК. Решение вторым способом:

1. На панели инструментов находим «Файл» и переходим далее.
2. В открывшейся вкладке необходимо отыскать «Параметры». Как правило, элемент интерфейса располагается в самой нижней части программы.
3. Далее в открывшемся окне спускаемся до строки «Дополнительно», после нажатия на которую в левой части появятся «Дополнительные параметры для работы с Excel».
4. Путем вращения колесика мышки поднимаем страницу вверх, где отыскиваем группу настроек «Экран».
5. Чуть ниже можно найти «Показывать строку формул».
6. Напротив устанавливаем галочку. />

Важно! В отличие от предыдущего метода устранения проблемы, данный требует подтверждения изменения настроек. Поэтому, чтобы изменения вступили в силу, в нижней части дополнительных настроек параметров нужно нажать кнопку «ОК», что будет означать завершение действий.

Причина №3: сбой или повреждение программы

Решение проблемы, если вы допустили ошибки в конфигурации, достаточно легко исправить, но что нужно делать, если в программном обеспечении произошла ошибка или оно полностью вышло из строя. В этом случае следует попытаться восстановить Excel. Ниже приведен пример восстановления программы на примере Windows 10. Однако настройки для предыдущих версий Windows практически не отличаются:

1. В левом нижнем углу нажимаем кнопку «Пуск».
2. В поисковой строке пишем «Панель управления».
3. После обнаружения системой открываем приложение нажатием левой кнопки мыши.
4. В открывшемся приложении необходимо настроить вид значков на мелкие и перейти в «Программы и компоненты».
5. Откроется окно удаления и изменения программ. Здесь отыскиваем необходимое нам приложение (в данном случае Microsoft Excel или Office) и кликаем по нему правой кнопкой мыши. В появившемся диалоговом окне нужно активировать кнопку «Изменить». Также операция может быть произведена путем клика по названию программы левой кнопкой и нажатием в шапке списка появившегося элемента интерфейса «Изменить».
6. Как только будет подтвержден запуск изменения, откроется новое окно восстановления программы. Здесь необходимо выбрать один из способов. Как правило, достаточно «Быстрого восстановления», которое не требует подключения к интернету. Поэтому останавливаем свой выбор на данном пункте и жмем кнопку «Восстановить».

В окне «Удаление и изменение программы» находится общий пакет Microsoft Office, после запуска изменений будет воспроизведено полное восстановление всех программ, входящих в данный продукт от компании Майкрософт. Дождитесь завершения процесса и удостоверьтесь, что строка формул появилась на своем месте. В случае если этого не произошло, обратитесь ко второму способу.

Совет! Второй метод «Восстановление по сети» выбирается лишь в случае, если после первого способа ничего не изменилось. Он требует большего времени и стабильного интернет-соединения.

Не стоит паниковать, если вы столкнулись с проблемой потери струны формулы. Сначала прочитайте эту статью. Возможно, причиной стало случайное изменение настроек программы, которое можно исправить за несколько минут. В худшем случае, если программа дала сбой, вам придется делать восстановление Microsoft Office, что также можно легко сделать, если следовать всем шагам инструкции.

Как выделить только видимые ячейки в excel?

В программе эксель можно выделять только видимые ячейке двумя способами: вывести на панель настроек горячую клавишу или использовать функционал «Найти и выделить». Даная функция очень нужна, когда работаешь с фильтрами, так как пи обычном выделение, часто выделяются и скрытые ячейки. Поэтому давайте рассмотрим подробно оба способа выделения видимых ячеек.

Первый способ. Рассмотрим, как сделать горячую клавишу видимой на панели.

Первый шаг. Поставим курсор мыши на верхнюю панель настроек в том месте, где нет иконок и нажмем правую клавишу мыши, чтобы появилось меню, в котором выберем «Настройка ленты».

Второй шаг. На экране отобразиться меню «Параметры Excel». В этом меню вверху справа есть раздел «Выбрать команды», нажимаем на стрелочку рядом с ним и из выпадающего списка выбираем строку «Все команды», после в нижнем меню по алфавиту будут выстроены все доступные команды. Нам необходимо найти строку «Выделить видимые ячейке», после эту кнопку необходимо добавить в любую закладку, создав предварительно для неё группу в этой вкладке с помощью кнопки «Создать группу». После чего можно закрывать меню.

Третий шаг. В итоге в нашем примере в закладке «Главная» появился раздел «Работа с данными», в котором есть кнопка «Выделить видимые ячейки». Теперь с помощью неё можно выделять нужные ячейке после использования фильтра. Вы сначала делаете фильтр, потом выделяете отфильтрованный диапазон, а потом нажимаете на эту кнопку, чтобы программа выделила только видимые ячейки.

Второй способ. Выделим нужные ячейки с помощью функционала «Найти и выделить».

Первый шаг. Сначала выделим нужный отфильтрованный диапазон ячеек, после перейдем на верхней панели настроек в закладку «Главная», где найдем блок «Редактирование» и нажмем на иконку «Найти и выделить».

Второй шаг. В итоге на экране появится дополнительное меню, в котором необходимо нажать на строку «Выделить группу ячеек».

Третий шаг. На экране появится меню «Выделить группу ячеек», в котором можно найти в нижнем правом углу строку «только видимые ячейки», напротив этой строки ставим точку и закрываем данное меню.

Четвертый шаг. В итоге программа выделит только видимые ячейки таблицы.

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Инструкция по закреплению верхней строки таблицы в Excel

Для больших таблиц в документе Excel полезно включить верхний ряд с заголовком

При работе с большими базами данных в Microsoft Excel пользователь иногда прокручивает электронную таблицу вверх и вниз. Это делает невидимой самую важную часть — заголовок таблицы. Это может показаться несущественным, но иногда это может вызвать проблемы, особенно если таблица содержит много столбцов. Решение этой проблемы простое: нужно знать, как закрепить строку в Excel.

Видео инструкция по закреплению строки в экселе

Как в Экселе зафиксировать строку?

У пользователя есть довольно большая база данных в Excel, и необходимо, чтобы первая строка оставалась видимой при прокрутке вниз. Прежде чем приступить к выполнению этой задачи, необходимо отметить два нюанса:

1. Фиксировать можно только те строки, которые находятся сверху (т.е. либо только первую строку, либо первые две, первые три и т.д.).
2. Если рабочий лист защищен или используется режим редактирования ячеек, эта процедура будет недоступна (чтобы выйти из этого режима, нажмите клавишу «Esc»).

Фиксация шапки таблицы в Экселе немного отличается в зависимости от версии программы. Чтобы первый ряд в Excel 2007 (или 2010) все время был на виду, необходимо щелкнуть на поле, которое находится под ним (в данном случае это будет поле A2), а затем перейти на вкладку «Вид» в панели меню. После этого в группе «Окно» надо щелкнуть на кнопку «Закрепить области» и указать, чтобы верхняя строка всегда отображалась вверху (даже при прокрутке рабочего листа вверх-вниз). Еще один способ — это выделить полностью весь ряд, щелкнув на его номер. После этого надо выполнить знакомые уже команды в панели меню.

Если все было сделано правильно, заголовок таблицы теперь всегда должен находиться вверху. Рабочий лист позволяет убедиться в этом, прокрутив его вниз. Едва заметная черная полоса также иллюстрирует фиксированный диапазон.

В старой версии процессора массивов (2003) существует два способа установки заголовка массива.

Первый способ точно такой же — выделить нужное поле (т.е. A2), а затем кликнуть в панели меню пункты «Окно — Зафиксировать области». Если указанный диапазон будет подчеркнут черной линией, значит, все сделано правильно.

Второй способ немного сложнее. Для начала необходимо щелкнуть в панели меню пункты «Окно — Разделить». После этого появятся 2 линии: вертикальная и горизонтальная. Вертикальную линию можно удалить, щелкнув на нее левой кнопкой мыши два раза. А горизонтальную линию необходимо переместить так, чтобы она подчеркивала первый ряд. Затем надо снова выбрать команду «Закрепить области» в том же пункте в панели меню, после чего шапка будет всегда отображаться сверху.

Чтобы освободить вложение, выберите соответствующую команду в одноименном разделе «Окно».

Фиксация столбцов и диапазонов

Кнопка Исправить области использовалась для исправления строк в Excel 2007 и 2010. Как вы могли заметить, в выпадающем списке было до 3 вариантов. Помимо строки, можно также отметить определенный столбец или диапазон ячеек.

Процедура крепления точно такая же, как и для рядов. Пользователь может выбрать только левые колонки: например, первая, первые две, первые три и т.д. Чтобы выбрать столбец, пользователь должен выбрать соответствующую ячейку справа от этого столбца. Например, если должен быть виден только первый столбец, выберите B1 и нажмите на опцию «Установить столбец».

Аналогичным образом отмечается область (т.е. строка и столбец одновременно). Например, при выборе «Заблокировать области» на поле B2 будет заблокирована первая строка и первый столбец в Excel.

В новых версиях Excel закрепление строк стало на порядок удобней — достаточно указать исходную строку, и какое их количество необходимо закрепить

С помощью этих простых операций вы можете зафиксировать нужную вам строку (столбец или диапазон), что делает работу с таблицей Excel более простой и удобной.