Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать vlookup с учетом регистра в Excel?

Как сделать vlookup и заполнить (как в Excel) в R?

В моем распоряжении имеется набор данных из 105 000 столбцов и 30 строк. Предположим, мне нужно поставить число на категориальную переменную. Возможно VLOOKUP и заполнение в Excel.

Как я могу поступить так же?

Переменная HouseType содержит параметр HouseTypeNo , и мне нужно его вычислить. Вот некоторые примеры данных:

Если я правильно понял ваш вопрос, то вот четыре способа сделать в Excel эквивалент VLOOKUP и заполнить его с помощью R :

Ниже описаны четыре способа заполнения HouseTypeNo в largetable с помощью значений в таблице поиска:

Слияние первого с базовым:.

Второй метод с именованными векторами в файле :

В-третьих, с помощью пакета plyr:

В-четвертых, используя пакет sqldf

Если возможно, что определенных типов крупномасштабных домов не существует, то при поиске будет использоваться соединение слева:

В другие решения придется внести соответствующие изменения.

Это то, что вы хотели сделать? Сообщите мне, какой метод вам нравится, и я опубликую комментарий.

Думаю, вы также можете использовать метод match():

Он всегда работает, если я кодирую порядок поиска.

Мне также нравится использовать qdapTools::lookup или сокращенный бинарный оператор %l% . Он работает так же, как и vlookup в Excel, но вместо номеров столбцов принимает аргументы имен.

Решение #2 в ответе @Ben не может быть найдено в других более общих примерах. В примере это дает правильный поиск, поскольку уникальные HouseType домов показаны в порядке возрастания. Попробуйте это:

Решение 2 Бенса дает

Когда правильным ответом является 17 из таблицы поиска

Правильный ход действий

Поиск теперь выполняется правильно

Правка, которую я послал Бенсу, была отклонена по непонятным мне причинам.

. может быть использована

. дают уникальный номер для каждого типа дома. Результат можно увидеть здесь:

. таким образом, вы получите разные числа в рядах (потому что факторы расположены в алфавитном порядке), но с одинаковым рисунком.

На самом деле излишне продолжать продолжение этого ответа. Я проверил, и read.table() дома $ HouseType уже был фактором, когда он был прочитан в кадр данных в первую очередь).

В качестве альтернативы вы можете счесть более полезным преобразование HouseType в фактор, что даст вам все преимущества HouseTypeNo, но будет проще для пользователей, поскольку типы домов будут названы, а не пронумерованы, например:

Автор статьи не задавал вопрос о поиске значений при exact=FALSE, но я добавляю его в качестве ответа для себя и, возможно, для других.

Если вы ищете категориальные значения, используйте другие варианты ответов.

Vlookup в Excel также позволяет аппроксимировать числовые значения с помощью четвертого аргумента (1) match=TRUE . Я воспринимаю match=TRUE как поиск значений на термометре. Значение по умолчанию — FALSE, что идеально подходит для категориальных значений.

Если вы хотите выполнить приблизительное совпадение (поиск), в R есть функция findInterval, которая (как следует из названия) найдет интервал/корзины, содержащие ваше непрерывное числовое значение.

Однако, предположим, вы хотите, чтобы findInterval использовал несколько значений. Вы можете написать цикл или использовать прикладную функцию. Однако я считаю, что эффективнее использовать векторный подход своими руками.

Читайте так же:
Как скопировать строки из нескольких листов на основе критериев на новый лист?

Предположим, что у вас есть сетка значений, индексированных x и y:

И у вас есть несколько значений, которые вы хотите найти для x и y:

Вот наглядный пример:

Контурный график

Эта формула может использоваться для определения интервалов x и y:

Можно пойти дальше и выполнить (упрощенную) интерполяцию значений сетки z следующим образом:

В результате получаются следующие значения

Контурный график со значениями

Обратите внимание, что ix и iy также могут быть найдены с помощью цикла findInterval , например, вот один пример для второй строки

Что соответствует ix и iy в df[2].

Раньше четвертый аргумент vlookup назывался «match», но после представления ленты он был изменен на «[range_lookup]».

Функция ВПР в Excel

Использование функции БПФ в Excel позволяет найти определенные значения в одной таблице и подставить их в другую. Это одна из самых полезных функций. Однако эта функция ограничена и при неправильном использовании может дать неверные результаты или вызвать ошибки.

Формула ВПР

Функция БПФ используется для поиска и замены значений из одной таблицы в другую на основе свойства, связывающего две таблицы. Эта функция находится в категории «Ссылки и таблицы».

Названная по первым буквам в слове Vertical First Equality, функция имеет значение first in first out. По сути, эта функция определяет значение ячейки, находящейся в определенном столбце крайней левой строки таблицы.

Предположим, есть две таблицы. Одна таблица содержит номера табелей учета рабочего времени сотрудников и их имена, другая таблица состоит из номеров табелей учета рабочего времени и имен. Задача состоит в том, чтобы объединить эти таблицы или, другими словами, подставить данные из другой таблицы в одну из них.

formula vpr

У функции VRP есть четыре аргумента:

  1. Искомое значение, в данном примере это номер отчета, ячейка с номером отчета обрамлена синим цветом;
  2. Таблица, в данном примере это таблица с номерами и именами отчетов, обрамлена зеленым цветом;
  3. Номер столбца, в таблице примера столбец с именами имеет номер два;
  4. Вид диапазона. Это необязательный аргумент, но мы обсудим его позже.

Результат расчета функции можно увидеть на следующем рисунке.

rezultat vychisleniya formuly vpr

В примере два работника по имени Иван и Сидор намеренно имеют одинаковый табельный номер. В результате перевернутого вычисления функции БПФ получится другой результат, что может привести к неожиданным результатам. Она определяет равенство ПЕРВОЙ. При использовании формул с функцией FIR рекомендуется сортировать таблицу по искомому значению, то есть по табельному номеру в рассматриваемом примере.

Ошибки #Н/Д, #ССЫЛКА! и #ЗНАЧ!

Часто функция БПФ вместо ожидаемого результата выдает ошибки типа #H/D (значение недоступно в формуле или функции). Эти ошибки обычно связаны с отсутствием нужного значения в таблице, либо с неправильным вводом формулы и игнорированием некоторых особенностей функции ВПР.

Неправильный ввод формулы

Если вы распространите формулу на другие ячейки, диапазоны можно переместить так, чтобы рассматриваемое значение оказалось за пределами таблицы.

sdvig diapazona v vpr

В результате вычисления функции возникает ошибка вида #N/D.

В нашем простом примере таблица состоит только из двух столбцов, но на практике столбцов может быть больше. Важно, во-первых, чтобы столбец, содержащий искомое значение, был крайним левым столбцом, и, во-вторых, чтобы номер столбца был правильно определен. Если в таблице два столбца и в третьем аргументе мы укажем число больше двух, результатом функции будет ошибка типа #SEND!, а если меньше единицы, то #SIGN!

Читайте так же:
Как скопировать выбранный диапазон в новую книгу в Excel?

Число отформатировано как текст

В первой таблице число 2551 форматируется как текст в ячейке с адресом «A2», а во второй таблице число 2551 форматируется как числовые значения в ячейке «D3». Поскольку число 2551 не равно тексту 2551, функция выдает ошибку #H/D.

oshibki v funkcii vpr

При поиске числовых значений в таблице необходимо убедиться, что искомые значения также имеют числовые значения.

Различие в написании текстовых значений

В приведенном примере поиск в таблице осуществляется по номеру элемента, т.е. по числовому значению. На практике вместо числовых значений можно использовать текстовые. При работе с текстом следует учитывать, что ВПР различает кириллицу и латиницу, а также то, что прописные и строчные буквы не чувствительны к регистру.

registr i alfavit v vpr

Ячейка «A2» содержит кириллическую букву, а ячейка «D3» — латинскую, что приводит к ошибке.

Для правильного функционирования функции необходимо обеспечить идентичность написания в таблицах, если искомые значения написаны по-разному. Кроме того, избыток пробелов и других непечатаемых символов может привести к неправильным или непредсказуемым результатам.

ЛОЖЬ и ИСТИНА

Аргумент «interval_view» является необязательным для функции БПФ. Этот аргумент может принимать два значения: FALSE (если вы хотите найти точное совпадение) и TRUE (если вы хотите найти приблизительное совпадение).

Этот момент не всегда понятен пользователям и поэтому требует разъяснений, которые легче показать на примере.

istina v vpr chisla

Последний аргумент формулы устанавливается в «TRUE», что соответствует приближенному поиску. Искомое значение — 2552, но таблица (та, что слева) не содержит искомого значения, точного совпадения нет, поэтому функция ищет ближайшее меньшее число, которым является 2551, и возвращает значение «Иван».

В случае с текстом функция попытается подобрать ближайшее нижнее значение, если при поиске по интервалу совпадает «TRUE» и если нет точного совпадения.

istina v vpr tekst

Искомое значение — Peter, но в таблице его нет, поэтому функция ищет наименьшее ближайшее значение в алфавите. Буква «F» в алфавите находится после буквы «P», но буква «I» находится перед буквой «P», поэтому она имеет наименьшее значение. Поэтому результатом функции будет «Иванов».

Если вам нужно найти неточное совпадение с текстовым значением, вы должны использовать интервальное представление «FALSE» и заменить специальные символы совпадения (?-одиночный символ и *- произвольная последовательность символов) на искомое значение. Тильда (

) ставится, когда нужно найти знаки (?) и (*).

Несколько условий в ВПР

В некоторых случаях может потребоваться поиск нескольких значений. Для этого в обеих таблицах нужно объединить нужные значения с помощью текстовой функции «Concatenate» и указать объединенное значение в качестве искомого.

Ограничения в функции ВПР

Функция БПФ может решать широкий круг задач, но у нее есть ряд ограничений. Если в массиве имеется несколько совпадений, функция может определить только первое (или последнее, в зависимости от того, как отсортирован массив) совпадение.

VBA-аналог функции ВПР

Когда функция ВПР по каким-то причинам не может быть использована, или функция не дает желаемого результата, можно воспользоваться надстройкой для Excel, которая аналогично формуле ВПР позволяет искать и подставлять значения из одной таблицы в другую.

Читайте так же:
Как скопировать строку на другой лист на основе значения ячейки в листе Google?

vba-аналог функции ВПР

Как и в случае с функцией БПФ, несколько параметров должны быть сконфигурированы в диалоговом окне плагина:

  1. Номер колонки с искомыми значениями;
  2. Таблица;
  3. Номер колонки таблицы;
  4. Условие поиска (тип);
  5. Номер колонки для вставки результатов.

При выборе опции «Точное соответствие» программа находит точное равенство в таблице, при выборе опции «Неточное соответствие» программа переводит сравниваемые значения в нижний регистр, убирает лишние пробелы и определяет не равенство, а содержание искомого значения в значениях таблицы. Первое равенство может быть не единственным совпадением, также может быть определено несколько совпадений, или даже все совпадения через запятую.

Чтобы облегчить определение номеров столбцов в диалоговом окне, можно переключаться между текстовыми и числовыми названиями столбцов и наоборот. Также можно сохранить конфигурацию диалогового окна для будущих сеансов.

КАК: Как использовать функцию VLOOKUP в Excel — 2022

Как использовать функцию ВПР (VLOOKUP) в Excel (Февраль 2022).

Table of Contents:

Функция VLOOKUP в Excel — вертикальный поиск в таблицах данных — используется для поиска определенной информации в таблице или базе данных.

V LOOKUP обычно возвращает одно поле в качестве вывода. Как это происходит:

  1. Вы указываете имя или значение Find _value, которое указывает VLOOKUP, в какой строке или записи таблицы данных искать нужную вам информацию
  2. Вы указываете номер столбца, который известен как Col_Index_Num — данные, которые вы ищете
  3. Функция ищет значение Find _value в первом столбце таблицы данных
  4. Затем VLOOKUP находит и возвращает информацию, которую вы ищете, в другом поле в той же записи, используя номер столбца.

Поиск информации в базе данных с помощью VLOOKUP

С помощью VLOOKUP на изображении выше определяется цена единицы товара на основе его названия. В результате VLOOKUP использует название в качестве одного из значений поиска, когда ищет цену во втором столбце.

Синтаксис и аргументы функции VLOOKUP

Она состоит из имени, скобок и аргументов функции, изложенных на схеме функции.

Синтаксис для функции VLOOKUP

= VLOOKUP (lookup_value, Table_array, Col_index_num, Range_lookup)

Вы должны указать первый столбец аргумента table_array как «search _value» (значение поиска).

таблица_массив — (обязательно) это таблица данных, которую VLOOKUP выполняет поиск, чтобы найти информацию, которую вы после— таблица_массив должен содержать не менее двух столбцов данных;— первый столбец обычно содержит Lookup_Value.

Col_Index_Num — (обязательно) номер столбца найденного значения— нумерация начинается с lookup_Value столбец в качестве столбца 1;— если Col_Index_Num установлено на число, большее, чем количество столбцов, выбранных в диапазон_просмотра аргумент #REF! ошибка возвращается функцией.

диапазон_просмотра — (необязательно) указывает, спектр сортируется по возрастанию— данные в первом столбце используются в качестве ключа сортировки— логическое значение — TRUE или FALSE являются единственными допустимыми значениями— если пропущено, значение по умолчанию равно TRUE— если установлено значение TRUE или опущено, и точное соответствие для Поиск _value не найден, ближайшее совпадение, меньшее по размеру или значению, используется как SEARCH_KEY — если установлено значение TRUE или опущено, а первый столбец диапазона не отсортирован в порядке возрастания, может произойти неправильный результат— если установлено значение FALSE, VLOOKUP принимает только точное соответствие для Поиск _value .

Читайте так же:
Как скрыть слова True / False в ячейке при установке флажка в Excel?

Сначала сортировка данных

В большинстве случаев хорошей практикой является сортировка диапазона данных, который запускает VLOOKUP, по возрастанию, используя столбец 1 диапазона как ключ сортировки.

Если данные не отсортированы, VLOOKUP может вернуть неправильные результаты.

Точные и приблизительные соответствия

VLOOKUP может быть настроен на возврат только той информации, которая точно соответствует искомому _значению, или может быть настроен на возврат приблизительного соответствия.

Определяющим фактором является диапазон_просмотра:

  • Если установлено значение FALSE, возвращает только информацию о точных совпадениях Find _value
  • Если установлено значение TRUE или опущено, возвращает точную или приблизительную информацию о Find _value.

В приведенном выше примере range_view установлен на FALSE, поэтому VLOOKUP должен найти точное соответствие для термина Widgets в таблице данных, чтобы вернуть цену за единицу. Если точное совпадение не найдено, возвращается функция #N/A.

Примечание: VLOOKUP не чувствителен к регистру — в приведенном примере оба варианта написания Widgets и Widgets являются правильными.

Несколько совпадающих значений, например, несколько виджетов, перечисленных в столбце 1 таблицы данных, возвращаются функцией, связанной с первым совпадающим значением, которое возникает во время перехода сверху вниз.

Ввод аргументов функции VLOOKUP в Excel с помощью указания

В первом примере, приведенном выше, следующая формула, содержащая функцию VLOOKUP, была использована для определения цены за единицу Виджета, содержащегося в таблице данных.

= ВПР (А2, $ $ 5: $ B $ 8,2, ЛОЖЬ)

Несмотря на то, что формулу можно просто ввести в ячейку рабочего листа, другой вариант, который используется в описанных ниже шагах, — это использование диалогового окна для ввода аргументов.

  • Использование диалогового окна часто облегчает правильный ввод аргументов функции и избавляет от необходимости использовать разделители-запятые между ними.

Для ввода функции VLOOKUP в ячейку B2 с помощью диалогового окна функций были выполнены следующие действия.

Открытие диалогового окна VLOOKUP

  1. Щелкните по ячейке B2, чтобы сделать ее активной ячейкой, в которой отображаются результаты функции VLOOKUP
  2. Перейдите на вкладку Формулы.
  3. Выберите Найти и Ссылка на ленте, чтобы открыть выпадающий список функций
  4. Щелкните VLOOKUP в списке, чтобы открыть диалоговое окно функции.

Для функции VLOOKUP аргументами являются данные, введенные в четыре пустые строки диалогового окна.

Указание на ссылки на ячейки

Аргументы функции VLOOKUP вводятся на отдельных строках в диалоговом окне, как показано на изображении выше.

Ссылки на ячейки, которые будут использоваться в качестве аргументов, можно ввести в нужной строке или, как в приведенных ниже шагах, с помощью «наведи и щелкни» — что включает выделение нужного диапазона ячеек с помощью указателя мыши — ввести их в диалоговое окно.

Использование ссылок с относительной и абсолютной ячейкой с аргументами

Нередко используется несколько копий VLOOKUP для возврата различной информации из одной и той же таблицы.

V LOOKUP обычно можно копировать из одной ячейки в другую; в результате это упрощает работу. Когда функции копируются в другие ячейки, необходимо убедиться, что результирующие ссылки на ячейки корректны для нового местоположения функции.

Читайте так же:
Как случайным образом выбирать ячейки на основе критериев в Excel?

На изображении выше знаки доллара ( $ ) окружают ссылки на ячейки для аргумента table_array, указывая на то, что это абсолютные ссылки на ячейки, что означает, что они не изменятся при копировании функции в другую ячейку.

Это желательно, поскольку несколько копий VLOOKUP будут ссылаться на одну и ту же таблицу данных в качестве источника информации.

Ссылка на ячейку, используемая для lookup_value — A2 — с другой стороны, не окружена знаками доллара, что делает ее относительной ссылкой на ячейку. Относительные ссылки на ячейки изменяются при копировании, чтобы отразить их новое местоположение относительно позиции данных, на которые они ссылаются.

Относительные ссылки на ячейки позволяют искать несколько элементов в одной таблице данных путем копирования VLOOKUP в несколько мест и ввода разных значений поиска.

Ввод аргументов функции

  1. Нажми на Поиск _value линии в ВПР диалоговое окно
  2. Нажмите на ячейку A2 на листе, чтобы ввести эту ссылку на ячейку в качестве SEARCH_KEY аргумент
  3. Нажми на таблица_массив строка диалогового окна
  4. Выделите ячейки A5-B8 на листе, чтобы ввести этот диапазон в качестве таблица_массив аргумент — заголовки таблицы не включены
  5. нажмите F4 на клавиатуре, чтобы изменить диапазон на абсолютные ссылки на ячейки
  6. Нажми на Col_Index_Num строка диалогового окна
  7. Наберите "А 2 на этой линии, как Col_Index_Num аргумент, поскольку ставки дисконтирования находятся в столбце 2 таблица_массив аргумент
  8. Нажми на диапазон_просмотра строка диалогового окна
  9. Введите слово Ложь как диапазон_просмотра аргумент
  10. нажмите Войти на клавиатуре, чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на рабочий лист
  11. Ответ: $ 14.76 — цена за единицу для виджета — должна появиться в ячейке B2 рабочего листа
  12. Когда вы нажимаете на ячейку B2, полная функция = ВПР (А2, $ $ 5: $ B $ 8,2, ЛОЖЬ) появляется в строке формул над листом

Сообщения об ошибках Excel VLOOKUP

Следующие сообщения об ошибке связаны с функцией VLOOKUP:

Ошибка A # N / A («значение недоступна»), если:

  • Искомое _значение не найдено в первом столбце аргумента spectrum
  • Аргумент array_array некорректен. Например, аргумент может содержать пустые столбцы в левой части спектра
  • Аргумент range_view имеет значение FALSE и точное соответствие аргумента SEARCH_KEY в первом столбце спектра не найдено
  • Аргумент range_view имеет значение TRUE и все значения в первом столбце спектра больше SEARCH_KEY.

Сообщение об ошибке #REF! отображается, если :

  • Аргумент Col_Index_Num больше количества столбцов в таблице.

Как использовать функцию ROUND в Excel

Как использовать функцию ROUND в Excel

Чтобы округлить значения электронной таблицы в большую или меньшую сторону, используйте функцию ROUND в Excel. Обновлено для работы в Excel 2019.

Как использовать функцию CONCATENATE Excel для объединения ячеек

Как использовать функцию CONCATENATE Excel для объединения ячеек

Узнайте, как использовать функцию и оператор CONCATENATE в Excel для быстрого объединения нескольких ячеек данных в одну с помощью этого пошагового руководства.

Как использовать функцию CONVERT Excel

Как использовать функцию CONVERT Excel

С помощью функции КОНВЕРТ в Excel измерения можно преобразовать из одного набора единиц в другой, например, метры в футы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector