Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как синхронно вводить или выбирать ячейки на нескольких листах?

Функция ВПР в Excel

Данная статья посвящена функции ВПР. В ней будет рассмотрена пошаговая инструкция функции ВПР, под названием «Функция ВПР в Excel для чайников». В данной статье мы подробно рассмотрим описание, синтаксис и примеры функции ВПР в Excel. А также рассмотрим, как использовать функцию ВПР с несколькими условиями и разберем основные ошибки, почему не работает функция ВПР.

Синтаксис и описание функции ВПР в Excel

Итак, так как второе название этой статьи «Функция ВПР в Excel для чайников», начнем с того что узнаем, что же такое функция ВПР и что она делает? Функция ВПР на английском VLOOKUP, ищет указанное значение и возвращает соответствующее значение из другого столбца.

Как работает RVP? Функция БПФ Excel выполняет поиск в списках данных на основе уникального идентификатора и предоставляет вам некоторую информацию, связанную с этим уникальным идентификатором.

Буква «В» в ВПР означает «вертикальный». Она используется для дифференциации функции ВПР и ГПР, которая ищет значение в верхней строке массива («Г» обозначает «горизонтальный»).

Функция ВПР доступна во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003.

Синтаксис функции ВПР выглядит следующим образом

Как вы видите, функция VPR имеет 4 параметра или аргумента. Первые три параметра являются обязательными, последний — необязательным.

  1. искомое_значение – это значение для поиска.

Это может быть значение (число, дата или текст), ссылка на ячейку (ссылка на ячейку, содержащую нужное значение) или значение, возвращаемое другой функцией Excel. Например

  • Поиск числа : =ВПР(40; A2:B15; 2) — формула будет искать число 40.
  • Поиск текста : =ВПР(«яблоки»; A2:B15; 2) — формула будет искать текст «яблоки». Обратите внимание, что вы всегда включаете текстовые значения в «двойные кавычки».
  • Поиск значения из другой ячейки : =ВПР(C2; A2:B15; 2) — формула будет искать значение в ячейке C2.
  1. Таблица — это два или несколько столбцов данных.

Помните, что функция БПФ всегда ищет искомое значение в первом столбце таблицы. Ваша таблица может содержать несколько значений, таких как текст, даты, числа или логические значения. Значения нечувствительны к регистру, что означает, что они считаются идентичными.

Итак, наша формула =ВПР(40; A2:B15; 2) будет искать «40» в ячейках от A2 до A15, потому что A — это первый столбец таблицы A2: B15.

  1. Column_number — номер колонки таблицы, из которой должно быть возвращено значение соответствующей строки.

Самый левый столбец в таблице выше — 1, второй столбец — 2, третий столбец — 3, и так далее.

Итак, теперь вы можете прочитать всю формулу =ВПР(40; A2:B15; 2). Формула ищет «40» в ячейках от A2 до A15 и возвращает соответствующее значение из столбца B (потому что B является вторым столбцом в указанной таблице A2:B15).

4. interval_view определяет, следует ли искать точное совпадение (FALSE) или приблизительное совпадение (TRUE или опущено). Этот последний параметр необязателен, но очень важен.

Читайте так же:
Как скопировать правила условного форматирования на другой лист / книгу?

Функция ВПР в Excel примеры

Теперь давайте рассмотрим несколько примеров использования функции БПФ для реальных данных.

Функция ВПР на разных листах

На практике формулы ВПР редко используются для поиска данных на одном рабочем листе. Чаще всего вам нужно найти и извлечь соответствующие данные из другого рабочего листа.

F FT можно использовать с другого рабочего листа, введя имя листа и восклицательный знак в аргументе таблицы перед диапазоном ячеек, например, =FFT(40;Sheet2!A2:B15;2). Формула указывает, что диапазон поиска от A2 до B15 находится на Листе2.

Этот шаг необязателен, если имя листа уже введено. Просто начните вводить формулу, а когда дело дойдет до аргумента таблицы, переключитесь на рабочий лист поиска и выделите диапазон с помощью мыши.

Формула, которую вы видите на изображении ниже, ищет текст в ячейке А2 (« Продукт 3 ») в столбце A (1-й столбец диапазона поиска A2:B9) на листе « Цены »:

1-funktciia-vpr-v-excel

Функция ВПР в Excel – Функция ВПР на разных листах

Используйте абсолютные ссылки на ячейки в аргументе таблицы (со знаком $). Таким образом, диапазон поиска не изменится при копировании формулы VRP в другие ячейки.

Как использовать именованный диапазон или таблицу в формулах ВПР

Если вы собираетесь использовать один и тот же диапазон поиска в нескольких формулах VPR, вы можете создать для него именованный диапазон и назвать его этим именем непосредственно в формуле VPR.

Чтобы создать именованный диапазон, просто выберите ячейки и введите любое имя в поле « Имя », слева от панели « Формула ».

2-funktciia-vpr-v-excel

Функция ВПР в Excel – Присвоение имени диапазону

Теперь вы можете написать следующую формулу VPP для получения цены товара 1:

3-funktciia-vpr-v-excel

Функция ВПР в Excel – Пример функции ВПР с именем диапазона

Большинство имен диапазонов в Excel применяются ко всей книге, поэтому вам не нужно указывать имя рабочего листа, даже если ваш диапазон поиска находится на другом рабочем листе. Такие формулы гораздо более понятны. В качестве альтернативы абсолютным ссылкам на ячейки могут быть полезны именованные диапазоны. Поскольку именованный диапазон не изменяется при копировании в другие ячейки, вы можете быть уверены, что ваш диапазон поиска всегда останется неизменным.

Если вы преобразовали диапазон ячеек в полнофункциональную таблицу Excel (вкладка «Вставка» —> «Таблица»), вы можете выбрать диапазон поиска с помощью мыши, а Microsoft Excel автоматически добавит имена колонок или имя таблицы в формулу:

4-funktciia-vpr-v-excel

Функция ВПР в Excel – Пример функции ВПР с именем таблицы

Это может выглядеть примерно так:

или даже =ВПР(«Продукт 1»;Таблица6;2).

Как и в случае именованных диапазонов, имена столбцов остаются постоянными, а ссылки на ячейки не изменяются, независимо от того, куда копируется формула ВПР.

Функция ВПР с несколькими условиями

Рассмотрим пример функции БПФ с несколькими условиями. У нас есть следующие исходные данные:

5-funktciia-vpr-v-excel

Функция ВПР в Excel – Таблица исходных данных

Функция БПФ должна использоваться с несколькими условиями. Например, чтобы найти цену товара, можно использовать два критерия: название товара и его тип.

  1. Чтобы использовать функцию FFT с несколькими условиями, необходимо вставить в начало дополнительный столбец, в котором будет храниться информация с наименованием и типом продукта.
Читайте так же:
Как создать динамическую область печати в Excel?

Итак на листе « Цены » вставляем столбец и в ячейке А2 вводим следующую формулу:

При помощи этой формулы мы сцепляем значение столбца « Продукт » и « Тип ». Заполняем все ячейки.

Теперь таблица поиска выглядит так:

6-funktciia-vpr-v-excel

Функция ВПР в Excel – Добавление вспомогательного столбца
  1. Теперь в ячейке С2 на листе « Продажи » напишем следующую формулу ВПР:

Заполните остальные ячейки, и в результате вы получите цену каждого товара в зависимости от его типа:

7-funktciia-vpr-v-excel

Функция ВПР в Excel – Пример ВПР с несколькими условиями

Теперь рассмотрим ошибки функции VPR.

Почему не работает функция ВПР

В этой части статьи мы рассмотрим, почему функция БПФ не работает, а также возможные ошибки функции БПФ.

Неправильное положение искомой колонки

В таблице искомый столбец ДОЛЖЕН быть самым левым.

  • Переместите нужный столбец в крайнее левое положение в таблице.
  • Или создайте дополнительный дублирующий столбец в левой части таблицы.

Диапазон столов не фиксирован

Если первое значение было выведено правильно, но после растягивания формулы FPC в некоторых ячейках возникает ошибка #H/D, значит, диапазон таблицы не исправлен.

  • Используйте абсолютные ссылки ($) для привязки диапазона таблицы, чтобы формула при заполнении использовала тот же диапазон.
  • Или используйте диапазон под названием

Не удалось найти точное соответствие (если в представлении интервала был выбран поиск точного значения) (0)

Таблица, отображающая интервальное представление, ищет ближайшее значение (1) и не отсортирована.

Сортирует первый столбец таблицы в порядке возрастания имен.

Данные содержат лишние пробелы, недопустимые кавычки или символы, которые не могут быть напечатаны.

Используйте функции ПЕЧСИМВ или СЖПРОБЕЛЫ.

Значение номера колонки превышает количество колонок в таблице.

Номер колонки, в которой отображается возвращаемое значение.

В формуле не хватает перевернутых запятых.

Чтобы заключить текст в значение, а не в ссылку на ячейку, вам понадобятся кавычки.

=ВПР(«Продукт 1»; Цены!$A$2:$B$8;2;0)

С помощью этого объяснения даже тупица поймет функцию БПФ в Excel.

Как сделать выпадающий список в Excel

Пользователи, управляющие собственной базой данных, часто сталкиваются с необходимостью выбора определенных ячеек из подготовленного списка. Создав выпадающий список в Excel, пользователь сможет создать несколько значений в ячейке, что позволит быстро проверить данные и создаст удобную среду для работы с переменными данными, отображения другого листа или активации функции поиска. Существует несколько способов сделать это.

Создание списка посредством контекстного меню

Этот метод считается самым простым и понятным, когда вы хотите сделать выпадающий список в Excel в другом месте текущего документа: на новом листе, рядом с таблицами. Таким образом можно упорядочить информацию.

Читайте так же:
Как создать гиперссылочный указатель листов в книге?

Инструкция включает в себя простые действия:

— в другой таблице выровняйте имена (каждое с новой строкой в отдельной ячейке), чтобы создать один столбец;

Как сделать выпадающий список в excel

— Затем нужно выделить ячейки, щелкнуть правой кнопкой мыши в любом выделенном месте и выбрать из выпадающего списка функцию «Присвоение имени»;

Как сделать выпадающий список в программе excel

— Должно появиться окно для создания имени. Пользователь может назвать список произвольно, но первый символ должен быть буквой. Также не разрешается использовать определенные символы. При необходимости можно создать примечание для списка. Нажмите кнопку OK;

Как сделать выпадающий список в Эксель

— Перейдите на вкладку «Данные» в главном окне Excel. Выберите группу ячеек, для которых нужно создать список, нажмите кнопку «Проверить данные» и выберите подпункт «Работа с данными»;

Как сделать выпадающий список в программе Эксель

— Должно появиться окно «проверка входных значений». В параметрах найдите подпункты. В поле «источник» поставьте = «имя списка». Нажмите кнопку OK;

Выпадающий список в Эксель - Параметры

— Если все сделано правильно, должен появиться значок со стрелкой вниз. Щелкнув по значку, вы автоматически увидите созданный вами список. Любая ячейка, содержащая какое-либо имя, будет автоматически заполнена значением, на котором вы щелкнули.

Выпадающий список в Экселе - Фильтр

Основное преимущество этого метода — минимальная вероятность опечаток.

Использование инструментов от разработчика

Альтернативным вариантом создания списка в Excel является использование ActiveX. По сравнению с первым вариантом, инструкция немного сложнее, так как список опций немного шире: допускается большое количество элементов и можно изменять внешний вид списков.

Инструкции по использованию инструментов, предоставленных разработчиком, выглядят следующим образом

Активируйте настройки, так как они будут автоматически деактивированы. Это можно сделать, перейдя в меню «Файл».

Выпадающие списки в Эксель - Создание

2. В левом списке нажмите меню «Опции».

Параметры Эксель

Вы можете установить флажок «Разработчик» в разделе настроек фида, перейдя на «основные вкладки». Чтобы сохранить параметры, нажмите OK.

Настройка ленты в программе Эксель

4. Должна появиться новая вкладка «Разработчик», через которую можно проследить за рабочим процессом. Для начала создается колонка с элементами, которые служат в качестве исходных данных для создания выпадающего списка.

Выпажающие списки в Экселе - Разработчик

5. Перейдите в раздел «Разработчик». Нажмите «Вставить» под подпунктом «Элементы управления». Выберите «Элементы ActiveX» и в появившемся окне нажмите на значок «List box».

Выпажающие списки в Excel - Разработчик

6. Щелкните по нужной ячейке, чтобы отобразить окно списка. Вы можете настроить параметры и границы по своему усмотрению. Когда список выделен, на панели инструментов появляется «Режим конструктора». Нажмите «Свойства», если вам нужна дополнительная настройка.

Выпажающие списки в Экселе - Режим Констроктора

7. В параметрах найдите ListFillRange. В столбце поставьте рядом с ним «:» и опишите координаты ячеек, чтобы создать определенный диапазон. Закройте окно.

Выпажающие списки в программе Excel - Режим конструктора

8. Щелкните правой кнопкой мыши на списке в окне, выберите «Объект ComboBox» и нажмите кнопку редактировать.

Выпажающие списки в Экселе - Объект ComboBox

9. Параметры должны появиться в списке.

Создание выпадающих списков в Экселе - Фильтрация

10. чтобы вставить список в более чем одну ячейку, переместите курсор в правый нижний угол страницы. Затем нажмите левую кнопку мыши и перетащите вниз до линии, где должен появиться список.

Выпадающий список в программе Эксель

На этом миссию можно считать выполненной. Список будет отображаться в заранее заданных ячейках.
Как сделать связанный список

Этот вариант подходит для пользователей, которым необходимо создавать сложные и зависимые списки. Если вы выполните следующие действия, список из одной ячейки будет зависеть от значения другой ячейки:

Читайте так же:
Как создать / сделать общую книгу в Excel?

— Минимальное количество столбцов — три. В этой таблице три столбца: первый — имена, второй — единицы измерения или количества. При необходимости можно указать больше столбцов;

Создание выппадающего списка в Экселе

— Сначала создается один общий список для всех имен. Ячейки с именами выбираются с помощью контекстного меню;

Как сделать выпадающий список в excel - Присвоить имя

— для определения конкретного имени;

Как сделать выпадающий список в excel - создание имени

В аналогии мы создаем отдельные списки с количеством элементов для каждого элемента;

Как сделать выпадающий список в excel

— Затем вставьте общий список имен в верхнюю ячейку первого столбца на первой странице;

Как сделать выпадающий список в Экселе - Данные

— указать ранее заданную таблицу в качестве основного источника;

Выпадающий список в эксель - проверка значений

Для этого щелкните в верхней части столбца с единицами измерения, установите флажок и выберите «=DVSSUL(A2)», A2 может быть любой ячейкой, содержащей название продукта вместо A2;

Выпадающий список в Excel - проверка значений

— список ясен. Строки и таблицы теперь можно растягивать по мере необходимости.

Выпадающий список в программе Excel

Выпадающие списки позволяют пользователям настраивать отчетность в Excel. Выравнивание всей информации в соответствии с инструкциями не займет много времени, поскольку каждый из них имеет свои преимущества.

Работа с ячейками в Excel

Существует несколько способов ввода данных в ячейки Excel:

  1. Выберите нужную ячейку — Введите нужные данные — Нажмите Enter или Tab. Выберите нужную ячейку — Введите нужные данные в строку формул — Нажмите Enter.

Чтобы ввести одинаковые данные сразу в несколько ячеек, нужно выделить нужные ячейки, ввести текст, а затем нажать Ctrl + Enter.

Выделение ячеек

Чтобы выделить отдельную ячейку в Excel, щелкните по ней.

Чтобы выделить несколько ячеек, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните все ячейки, которые вам нужны.

Чтобы выделить последовательные ячейки, выделите первую ячейку (вверху слева), удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните последнюю ячейку (внизу справа).

В этом видеоуроке мы рассказывали о выделении строк данных в программе Excel:

Добавление ячеек

Добавление ячеек в Excel выполняется следующим образом:

1. Выберите ячейку, рядом с которой нужно вставить другую ячейку;

2. На вкладке Главная, в группе Ячейки выбрать ВставитьВставить ячейки:

excel2016_dobavlenie-yacheek_sreda31

3. В появившемся окне выберите один из элементов:

  • Добавить ячейки, прокрутите вправо;
  • Добавить ячейки, прокрутить вниз.

excel2016_dobavlenie-yacheek-2_sreda31

Выделенная ячейка перемещается в указанном направлении, а на ее место добавляется новая ячейка. Ячейки в соседних столбцах/строках остаются в том же положении.

Удаление ячеек

Для удаления ячеек в Excel можно использовать следующие способы:

1. Можно удалять по одной ячейке за раз.

На вкладке Главная, в группе Ячейки выбрать УдалитьУдалить ячейки:

excel2016_udalenie-yacheek_sreda31

В открывшемся окне выберите один из элементов:

  • Удаление ячеек со сдвигом влево;
  • Удаление ячеек со сдвигом вверх

excel2016_udalenie-yacheek-2_sreda31

Выделенная ячейка будет удалена, а ячейки справа/снизу будут смещены в выбранном направлении.

2. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, которую нужно удалить.

Во всплывающем окне выберите один из следующих вариантов:

  • Удаление ячеек со сдвигом влево;
  • Удаление ячеек со сдвигом наверх.
Читайте так же:
Как создать динамическую гиперссылку на другой лист в Excel?

Выбранная ячейка будет удалена, а ячейки справа/снизу будут смещены в выбранном направлении.

Копирование, вставка и перемещение ячеек

Чтобы переместить ячейку, возьмите ее за один из краев и перемещайте в нужном направлении.

excel2016_move_sreda31

Вы также можете скопировать ячейку, нажав Ctrl+C,

Или вырезать (Ctrl+X), если старое место больше не требуется,

И затем вставьте скопированные/ворованные данные в нужное место (Ctrl+V)

Предварительно выделив несколько ячеек, можно выполнить аналогичные действия сразу с несколькими ячейками.

Объединение ячеек

Excel позволяет объединять несколько ячеек в одну.

Для этого выделите ячейки для объединения, затем на вкладке Главная нажмите кнопку Объединить и выберите центр:

excel2016_obedinenie-yacheek_sreda31

Ячейки можно объединить в одну строку или столбец или в несколько ячеек одновременно.

Сравните таблицу до и после объединения A1 и B1:

До объединения
После объединения

Нажав на треугольник справа от кнопки «Объединить и разместить» в центре, вы также получите дополнительные опции:

  • Объединить по строкам — позволяет выделить ячейки в нескольких строках, но объединить их в каждой строке отдельно;
  • Объединить ячейки — действие аналогично основной кнопке, но без помещения содержимого ячейки в центр;
  • Разъединить ячейки — обратное действие: разделяет ранее объединенные ячейки. Чтобы использовать эту команду, сначала выделите ячейку, которую нужно объединить.

excel2016_obedinenie-yacheek-2_sreda31

Размеры ячеек

Ширина столбцов

Вы можете изменить ширину столбца в Excel, выполнив одно из следующих действий

Перетащите правый край столбца, который нужно увеличить или уменьшить:

Если необходимо изменить размер двух или более столбцов одновременно, выберите их и перетащите правый край в одно и то же место.

2. Чтобы настроить ширину столбца, выберите опцию Column Width (Ширина столбца) в меню правой кнопки мыши. В появившемся окне введите нужное значение:

Высота строк

Чтобы изменить высоту строки в Excel, выполните следующее

Перетащите нижний край линии, которую вы хотите расширить или сузить:

Если необходимо изменить размер двух или более линий одновременно, выберите их и перетащите нижнюю границу в то же место.

2. Выделите нужную линию, щелкните по ней правой кнопкой мыши, выберите пункт Высота линии, в появившемся окне установите нужное значение:

Чтобы сделать столбец/строку такого же размера, как другой столбец/строка, выберите столбец/строку, используемую в качестве шаблона, нажмите Формат как шаблон и щелкните заголовок столбца/строки, который нужно изменить.

С помощью кнопки Формат на вкладке Главная в группе Ячейки можно

  • Указать желаемую ширину столбца и высоту строки;
  • Автоматически выбрать ширину столбца/высоту строки в соответствии с содержимым выделенной ячейки;
  • Указать ширину столбцов по умолчанию.

Расписание ближайших групп:

Читайте также:
Работа с текстом в Excel

Автор: Sreda31 · Published 01.02.2017 · Last modified 12.10.2021

Быстрый анализ в Excel

Автор: Sreda31 · Published 30.08.2017 · Last modified 12.10.2021

Строки и столбцы в Excel

Автор: Sreda31 · Published 21.09.2016 · Last modified 12.10.2021

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector