Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скопировать автоматическое / условное форматирование в другую папку в Outlook?

Как настроить папки и фильтры в Outlook

В первую очередь — настоятельно рекомендуется использовать почтовый клиент Outlook для работы с почтой. Это гораздо удобнее и эффективнее чем работать с почтой через браузер.

После настройки электронной почты необходимо создать папки и фильтры, чтобы ваши сообщения всегда были структурированы и вы не пропустили ничего важного.

Создание папки

Чтобы добавить новую папку, выполните следующее

  • Щелкните правой кнопкой мыши список папок Проводника в левой части рабочей области и выберите Создать папку.

  • В поле Имя введите имя для папки, например, если создаете папку для писем из JIRA, название папки будет JIRA — и нажмите клавишу ВВОД.

Создание правил фильтрации

Письма от Jira, Confluence, HipChat

Перейдите в Файл -> Управление правилами и оповещениями -> Новый.

  • Выберите шаблон Переместить в папку для всех сообщений определенного получателя.

  • Нажмите на подчеркнутое значение и укажите сообщения от: вы должны указать адрес, например, jira@corporation.corp.

  • Задайте правило Переместить их в папку Jira.

Нажмите кнопку Далее.

В шагах Условия отбора, Действия и Исключения оставьте их без изменений.

На последнем шаге введите название правила, поставьте галку в чекбокс «Выполнить это правило…«, если хотите чтобы правило применилось к уже загруженной почте и проверьте, чтобы стояла галка «Включить правило«. Нажмите кнопку Готово для завершения создания правила.

Выполните эти действия для писем от других корпоративных сотрудников. Вы также можете сортировать письма от конкретных людей по отдельным папкам, включив их адрес электронной почты в новое правило.

Как собрать уведомления в отдельной папке

Вы будете часто получать электронные письма, когда кто-то комментирует ваше задание или упоминает вас в статье или комментарии в confluence. Обязательно создайте отдельную папку для таких сообщений и сначала проверьте ее!

Аналогично описанному выше, необходимо добавить определенные условия к стандартным правилам для выбора сообщений из определенных почтовых ящиков:

Установите флажки Из <публичных адресов или группы> и Содержит <текст> в тексте сообщения.

  • Задать в поле и содержащее <текст> в тексте сообщения необходимые ключевые слова, например, чтобы собрать комментарии из JIRA, напишите «прокомментировал» и нажмите кнопку Добавить. Слово перенесется в список поиска.

    Укажите действия, которые будут выполняться при получении сообщения с указанного адреса. Должен быть установлен флажок Переместить их в папку *имя>.

    • В качестве назначенной папки указать Комментарии.
    • Нажать Далее.
    • На шаге «Имеются ли исключения из правила?» задаются исключения из задаваемого правила. Отметьте флажками те категории сообщений и условия, при которых письмо не будет попадать в папку Комментарии, даже если соответствует указанным ранее условиям.
    • Нажать Далее.
    • Завершение настройки правила. На последнем шаге задаются дополнительные параметры правила.
      • Укажите имя, под которым будет отображаться это правило в общем списке.
      • Установите флажки для действий, которые будут выполнены для создаваемого правила:
        • Выполнить это правило для сообщений, которые уже находятся в папке “Входящие”. Позволяет рассортировать уже полученные письма;
        • Включить правило — если этот флажок не установлен, то правило будет отображаться в списке правил, но работать не будет;
        • Создать правило для всех учетных записей.

        Создание правила Упомянул

        Для создания этого правила необходимо выполнить ту же последовательность действий, что и при создании правила “Прокомментировал”, только на шаге Какие сообщения следует отбирать? Необходимо установить флажок Содержащие <текст> в поле Тема и в качестве текста указать “Упомянул”. На шаге Завершение настройки укажите Имя правила «Упомянул».

        Как скопировать условное форматирование в другую ячейку в Excel

        Как скопировать условное форматирование в другую ячейку в Excel

        С помощью условного форматирования в Excel можно быстро отформатировать ячейку (или диапазон ячеек) на основе значения или текста в ней.

        Ниже я привел пример с оценками учащихся, которые были условно отформатированы для выделения всех оценок выше 80.

        Если вам интересно, какие удивительные вещи можно делать с помощью условного форматирования, посмотрите это руководство, в котором я показываю несколько полезных примеров использования условного форматирования.

        Установив правила условного форматирования для ячейки или диапазона ячеек, можно легко скопировать их в другие ячейки на том же листе или других листах.

        В этом уроке я покажу вам, как копировать условное форматирование из одной ячейки в другую в Excel. Я расскажу о нескольких способах сделать это, таких как простое копирование и вставка, условное форматирование с копированием и вставкой и использование инструмента рисования форматирования.

        Копирование условного форматирования с помощью специальной вставки

        Точно так же, как вы можете копировать и вставлять ячейки на одном листе или даже между листами или книгами, вы можете копировать и вставлять условное форматирование с одной ячейки на другую.

        Обратите внимание, что вы не можете просто скопировать и вставить ячейку. Если вы копируете ячейку, убедитесь, что скопированы только правила условного форматирования (а не все остальное, например, значение или формула).

        А чтобы убедиться, что вы копируете и вставляете только условное форматирование, вам нужно использовать Специальную вставку.

        Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, где я применил условное форматирование к столбцу B (оценка по математике), чтобы все ячейки со значением больше 80 были выделены.

        Теперь, что если я хочу применить то же правило условного форматирования ко второму столбцу (для оценки физики), чтобы все ячейки выше 80 были выделены зеленым?

        Это очень легко сделать!

        Ниже показаны шаги для копирования условного форматирования из одной ячейки в другую:

        1. Выберите ячейку B2
        2. Щелкните правой кнопкой мыши и скопируйте его (или используйте сочетание клавиш Control + C)
        3. Выберите весь диапазон, в который вы хотите скопировать условное форматирование (C2: C11 в этом примере)
        4. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделения
        5. Нажмите на опцию Специальная вставка. Это откроет диалоговое окно Специальная вставка.
        6. В диалоговом окне Специальная вставка выберите Форматы.
        7. Нажмите ОК.

        Приведенные выше действия скопируют условное форматирование из столбца B и применят его к выбранным ячейкам в столбце C.

        При использовании специальной вставки для копирования условного форматирования помните, что копируется все форматирование. Если в ячейках присутствуют границы, если в ячейке появился полужирный текст и т. д. и т. п., он также будет скопирован.

        Примечание. Эта же процедура будет работать при копировании и вставке условного форматирования в ячейки на другом листе или даже в другой книге.

        Копирование условного форматирования с помощью Format Painter

        Форматировщик — это инструмент, позволяющий копировать формат из ячейки (или ряда ячеек) и вставлять его.

        И поскольку условное форматирование также является частью форматирования, вы также можете использовать инструмент рисования формата, чтобы скопировать, а затем вставить его.

        Вот пример набора данных, показанный ниже. Я применил условное форматирование к столбцу Math Score, чтобы выделить все ячейки со значением больше 80.

        Ниже описаны шаги по использованию инструмента рисования формата для копирования условного форматирования из столбца оценки по математике и применения его к столбцу оценок по физике:

        1. Выберите ячейку (или диапазон ячеек), из которой вы хотите скопировать условное форматирование
        2. Перейдите на вкладку "Главная"
        3. В группе «Буфер обмена» щелкните значок «Формат по образцу».
        4. Выделите все ячейки, к которым вы хотите применить скопированное условное форматирование.

        Если вы хотите скопировать условное форматирование и вставить его в несколько ячеек или диапазонов (которые невозможно выделить одновременно), дважды щелкните значок Форматирование по образцу. Если нажать клавишу Escape, активная программа рисования будет сохранена, и форматирование можно будет вставить несколько раз.

        После активации инструмента форматирования его можно использовать на том же листе, на другом листе в той же книге и даже в другой книге.

        Опять же, как и в случае со специальной вставкой, художник формата также копирует все форматирование (включая условное форматирование).

        Проблема при копировании условного форматирования

        Вообще говоря, копирование и вставка условного форматирования из одной ячейки в другую не вызовет у вас никаких затруднений.

        Если вы используете пользовательскую формулу для определения ячеек для форматирования, вы можете столкнуться с проблемами.

        С помощью этого параметра вы можете создать собственную формулу, и форматирование будет применяться к ячейке, когда формула возвращает TRUE, но не когда возвращает FALSE.

        Если вы использовали формулу в условном форматировании, которая использует абсолютные или смешанные ссылки, то при копировании она может работать не так, как ожидается.

        Здесь я использовал формулу = $ B2> = 80, чтобы выбрать все ячейки в столбце B, которые имеют значение больше 80.

        Но когда я копирую это условное форматирование в столбец C, оно все равно применяется к столбцу B, и я получаю неправильный результат (как показано ниже).

        Поэтому, если вы копируете условное форматирование из одной ячейки в другую и не получаете желаемого результата, лучше проверить формулу и скорректировать ссылки.

        Например, в данном случае я могу изменить формулу на = B2> = 80, и она будет работать нормально.

        Если вам интересно, где находится формула, просто перейдите на вкладку «Главная», а затем выберите «Условное форматирование».

        В появившихся опциях нажмите «Новое правило». В диалоговом окне Новое правило форматирования выберите Использовать формулу, чтобы указать, какие ячейки нужно отформатировать.

        Затем появится окно, в котором можно ввести формулу для выбранного диапазона. Если эта формула возвращает TRUE для ячейки, она будет отформатирована, но если она возвращает FALSE, она не будет отформатирована.

        Вот два простых способа копирования условного форматирования из одной ячейки в другую в Excel — с помощью специальной вставки и инструмента рисования формата.

        Как скопировать автоматическое / условное форматирование в другую папку в Outlook?

        Настройка перекрестных ссылок

        Резервное копирование и миграция базы данных Outlook Express: пошаговая инструкция

        Во-вторых, начинающие пользователи часто используют встроенный почтовый клиент Windows — Outlook Express, и после переустановки Windows у них возникают проблемы с резервным копированием и переносом почтовых баз, учетных записей и других элементов. Ну, а во-вторых, появившиеся платные утилиты, предназначенные для выполнения приведенных ниже алгоритмов действий, не могут не вызывать оправданного недовольства — ведь достаточно следовать приведенным ниже инструкциям, и вы без проблем сохраните и перенесете базу Outlook Express своими руками. Информацию, изложенную в этой статье, можно найти в библиотеке Microsoft Knowledge Base, но я надеюсь, что и мой скромный труд окажется полезным.

        Давайте начнем. Для начала укажем, какие конфигурации и опции пользователи смогут использовать при выполнении следующей последовательности действий.

        Инструкции являются универсальными для нескольких представителей семейства Outlook Express. Средства резервного копирования для Outlook, который является частью Microsoft Office, здесь не рассматриваются.

        Итак, что же нам нужно сделать? Давайте рассмотрим это по пунктам.

        1. Скопируйте файлы, содержащие сообщения электронной почты, в папку резервного копирования.
        2. Экспортируйте адресную книгу в файл.
        3. Экспорт учетных записей электронной почты в файл.
        4. Экспортируйте учетные записи новостей (если таковые имеются) в файл.
        5. Экспортируйте ключи журнала с правилами электронной почты и списком заблокированных отправителей (если они у вас есть).
        1. Импорт электронных писем из файлов в папке резервного копирования.
        2. Импорт адресной книги.
        3. Импорт учетных записей электронной почты.
        4. Импортируйте учетные записи новостей (при наличии).
        5. Импортируйте ключи журнала с правилами электронной почты и списком заблокированных отправителей (при наличии).

        Как вы можете видеть, все движения упорядочены. Давайте рассмотрим их подробнее. С самого начала хотелось бы уточнить, что мы будем рассматривать английскую версию Outlook Express 6 под Windows XP. В принципе, скриншоты помогут вам многое понять, даже если вы запутались в переводе той или иной части программы.

        1. Копирование файлов электронной почты в резервную папку

        Перейдите в меню Инструменты и выберите пункт Параметры.

        На вкладке Обслуживание нажмите кнопку Папка хранилища.

        В открытом окне выделите строку — путь к папке с сообщениями и нажмите «Ctrl-C» или щелкните правой кнопкой мыши по строке и в открывшемся контекстном меню — Copy (копировать строку в буфер обмена).

        После этого нажмите Отмена в окне Папка магазина, а затем снова нажмите Отмена. Щелкните Пуск и Выполнить.

        Скопируйте («Ctrl-V») строку, содержащую путь к нужной папке из буфера обмена.

        Вводим нужный нам каталог и попадаем в него. Переместите все файлы из него в укромное место (например, на другой диск в каталоге MailBackup):

        Закройте все открытые окна и вернитесь к Outlook Express.

        2 Экспорт адресной книги в файл

        В меню Файл выберите Экспорт, а затем в меню Файл выберите Адресная книга.

        Выберите Текстовый файл (значения, разделенные запятыми) и нажмите кнопку Экспорт.

        В открывшемся окне нажмите кнопку Обзор, найдите папку MailBackup, созданную ранее, назовите файл и сохраните его в этой папке.

        Вам будет предложено выбрать поля, информацию из которых вы хотите сохранить. Все поля, которые вы хотите сохранить, должны быть выбраны.

        Нажмите Закрыть в оставшемся окне после появления подтверждения сохранения файла.

        3. экспортирование почтовых учетных записей в файл

        В Outlook Express выберите пункт меню Tools, и затем — Accounts.

        Вы можете выбрать вкладку Mail и последовательно экспортировать зарегистрированные вами учетные записи (кнопка Export) в ту же папку MailBackup, которую вы создали ранее.

        Теперь можно закрыть окно Счета.

        Экспорт учетных записей новостей (при наличии) в файл

        Выполните ту же операцию, что и в шаге 3. Однако не у всех пользователей есть учетные записи новостей. Тогда сохраните их точно таким же образом, как и в предыдущем пункте (в окне Accounts перейдите на вкладку News и последовательно экспортируйте все аккаунты в одну папку MailBackup):

        Поскольку у меня нет новостных счетов, этот пункт меню для меня неактуален.

        Регистрация и экспорт ключей реестра, а также списков заблокированных отправителей (если таковые имеются).

        Если у вас есть введенные вами почтовые правила (например, если приходит письмо от такого-то и такого-то получателя, вы должны автоматически переместить его в такую-то и такую-то папку) и/или список заблокированных отправителей (тех, от кого вы не хотите получать письма), то после переустановки Outlook Express вам необходимо перенести эти настройки. Сначала мы рассмотрим заблокированных отправителей.

        Открываем программу Regedit (кнопка Start — > Run. в командной строке набираем regedit и жмём Enter). В открывшемся окошке постепенно раскрываем подкаталоги так, как показано на скриншоте, последней открыв папку Block Senders.

        Далее в меню File выберите Export и в открывшемся диалоговом окне сохранения файла проверьте, что вы сохраняете нужную вам ветку (внизу диалогового окна выбрано Export Range -> Selected branch и последний открытый каталог — Block Senders). Сохраняйте файл под названием block senders в уже упомянутую (созданную вами ранее) папку MailBackup.

        Проделаем то же самое с ключами реестра, относящимися к почтовым правилам. Как показано на скриншоте, раскройте по очереди каждый подкаталог, открывая папку Mail последней.

        Опять в меню File выбираем Export и в открывшемся диалоговом окне проверяем, что идёт сохранение нужной нам ветки (внизу диалогового окна выбрано Export Range -> Selected branch и последний открытый каталог — Mail). Сохраняем файл под названием mail rules.reg в ту же папку MailBackup.

        Предположим, вы установили новую операционную систему и запустили Outlook Express. Перед вами пустое окно без каких-либо настроек. Давайте начнем восстанавливать все шаг за шагом.

        6. импорт писем из файлов в папке резервных копий

        В меню Файл выберите Импорт, а затем выберите Уведомления.

        Выберите свою версию Outlook Express и нажмите Далее.

        Выберите Импорт почты из каталога магазина OE5 или Импорт почты из каталога магазина OE6 и нажмите OK.

        Откройте папку, в которой вы сохранили письма (MailBackup на диске E:), и нажмите кнопку Далее.

        Затем выберите Все папки.

        Затем, когда процесс импорта будет завершен, завершите экспорт, нажав кнопки Далее и Готово. Вы увидите, что наши электронные письма были успешно перенесены:

        7. Импорт адресной книги

        Теперь необходимо импортировать адресную книгу. В меню File выбираем пункт Import -> Other Address Book.

        Выберите Текстовый файл (значения, разделенные запятыми) и нажмите кнопку Импорт.

        Найдите папку MailBackup и откройте ранее сохраненный файл address_book_backup.csv.

        Убедитесь, что все поля выбраны.

        . и нажмите Готово, затем нажмите Закрыть в окне импорта. Можно увидеть, что адресная книга восстановлена:

        8. Импорт учетных записей электронной почты

        На этом этапе мы восстанавливаем учетные записи электронной почты в Outlook Express. Выберите меню Инструменты, затем выберите Счета.

        Затем переходим на вкладку Почта и справа нажимаем на кнопку Импорт. Найдите наши сохраненные учетные записи в той же папке MailBackup.

        Вы устанавливаете (импортируете) все существующие учетные записи по одной, после чего они появляются в списке наших учетных записей.

        Вам будет предложено загрузить текущие папки и электронные письма с серверов, на которых находятся импортированные вами учетные записи. Наличие активного подключения к Интернету позволит вам согласиться. Если нет, вы можете сделать это позже.

        9. Если существуют какие-либо новостные счета, импортируйте их

        Здесь можно импортировать существующие новостные аккаунты.

        Порядок тот же, что и в пункте 8. У автора этих стихов нет новостных аккаунтов, поэтому поделиться скриншотами не удалось.

        10. Импортируются ключи реестра со списком заблокированных отправителей и почтовыми правилами (если таковые имеются).

        Последний шаг — восстановление почтовых правил и списка заблокированных отправителей. Убедитесь, что у вас уже настроен доступ в Интернет и вы можете проверять почту в своих почтовых ящиках. Затем выполните следующие действия: Откройте Блокнот и в файле реестра заблокируйте файл senders.reg, который вы сохранили в папке MailBackup.

        Параллельно откройте Regedit и определите ваш текущий идентификационный номер следующим образом: Войдите в папку HKEY_CURRENT_USERIdentity. В правом окне содержимого папки дважды щелкните по ключу Default User ID. Откроется окно, позволяющее редактировать строку.

        Теперь вам нужно заменить старый ID (из резервной копии) на новый в ключах реестра. Выберите меню Правка в окне Блокнота — затем выберите Заменить. Скопируйте ID из ключа, открытого в Блокноте, и ваш новый ID (скопируйте его из строки редактирования ключа Default User ID, открытого в Regedit) в строку, где вы хотите его заменить. Это выглядит следующим образом:

        После выполнения данной операции просто сохраните открытый файл в Notepad (File -> Save). Далее — закройте Notepad и дважды щёлкните на файле blocked senders.reg, находящемуся в папке MailBackup и добавьте в реестр необходимые ключи.

        В списке заблокированных отправителей появятся адреса ранее зарегистрированных отправителей спама и вирусов (не забудьте перезапустить Outlook Express после добавления информации в реестр системы).

        Аналогичным образом модифицируйте (измените идентификаторы) файл реестра mail rules.reg, хранящий почтовые правила. Добавьте его в системный реестр и перезапустите Outlook Express, чтобы почтовые правила появились:

        Поздравляем, вы успешно перенесли почтовый клиент Outlook Express после его резервного копирования на новую систему. Как видите, ваши действия не заняли много времени, но вы сэкономили деньги, купив утилиту, которая правильно создает резервные копии Outlook Express. И вы получили ценные знания, которые, возможно, пригодятся вам в будущем.

        голоса
        Рейтинг статьи
        Читайте так же:
        Как создать новое электронное письмо Outlook с указанной командной строкой?
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector