Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скопировать числа или значения без формул в Excel?

Почему в Excel вместо цифры отображает формулу? Как исправить?

Если вы ищете ошибки в Excel, можно вывести формулы непосредственно в ячейки таблицы.

Чтобы отменить этот режим, нажмите кнопку Показать формулы в меню Формулы, и формулы будут удалены, а в ячейках вместо формул будут отображаться результаты вычислений.

Здравствуйте, попробуйте изменить форматирование ячеек.

Чтобы удалить формулы из этой программы, выполните следующие инструкции:

1) Выделите диапазон, из которого вы собираетесь удалить формулы;

Нажмите правую кнопку мыши, откроется таблица, нажмите копировать.

В открывшейся таблице снова щелкните правой кнопкой мыши и выберите «специальные ставки».

Когда появится таблица, необходимо нажать на блок «Insert» напротив «Value».

Все формулы должны быть заменены на значения.

Адрес ячейки может быть абсолютным или относительным: если она имеет тип адреса B5, то это абсолютный адрес, если имеет тип адреса R5C2, то это относительный адрес. В примере адрес одной ячейки показан двумя разными способами. Ссылки в этой ячейке на ячейку слева будут выглядеть как =A5 в первом стиле, RC[-1] во втором стиле.

Обычный первый вариант с абсолютной адресацией является наиболее удобным. Для этого нажмите на верхнюю левую кнопку «Office»-Excel Options.

Затем на вкладке «Формулы» в области «Работа с формулами» выберите (снимите флажок) строку «Стиль ссылки R1C1»

Начиная с Office 2013, это можно сделать без формулы с помощью инструмента «мгновенная заливка». В ячейке рядом с областью, где вы хотите добавить число, введите то, что вы хотите, чтобы появилось в ячейке, например:

222—1222 (добавлено 1), нажмите правой кнопкой мыши на маленький крестик в правом нижнем углу ячейки и перетащите его вниз, отпустите кнопку мыши, появится выпадающий список, из которого выберите «мгновенная заливка» и вы получите результат (см. ниже).

Вы можете использовать этот инструмент для преобразования полностью написанного имени в фамилию с инициалами.

А если вы добавляете формулу, можно воспользоваться функцией «Ссылка» или значком &:

Чтобы добавить цифру к диапазону, напишите нужное значение в столбце рядом с ним. Потяните столбец вниз, а в третьем столбце напишите формулу и соедините нужные значения.

Название квартала пишут по-разному.

Если ячейка A1 содержит дату, то номер квартала может быть определен следующим образом

Для записи: 1,2,3,4:

В регистратуре I, II, III, IV:

=РИМСКОЕ( ЦЕЛОЕ(( МЕСЯЦ(A1)-1)/3)+1)

для записи :I кв.,II кв.,III кв.,IV кв. :

=РИМСКОЕ( ЦЕЛОЕ(( МЕСЯЦ(A1)-1)/3)+1)&» кв.»

для записи :1-й кв., 2-й кв., 3-й кв., 4-й кв. :

К записи :первый квартал, второй квартал, третий квартал, четвертый квартал .:

=Select( Integer((((( MONTH(A1)-1)/3)+1;» первый»;» второй»;» третий»;» четвертый»))&» кв.

К записи :первый квартал, второй квартал, третий квартал, четвертый квартал :

Введите (((MONTH(A1)-1)/3)+1, «первый»; «второй»; «третий»; «четвертый») &» квартал».

Читайте так же:
Как создать и отфильтровать сводную таблицу в Excel 2007/2010/2013?

Чтобы понять, как определить, сколько слов находится в текстовой строке (ячейке excel), необходимо сделать одно наблюдение. Именно пробелы между словами отделяют одно слово от другого. Таким образом, количество слов напрямую связано с количеством пробелов. Все сводится к подсчету количества пробелов в ячейке.

Ячейки, содержащие одно слово, не будут иметь пробелов (нулевые пробелы). Давайте учтем это при написании формулы.

Следующая формула используется для нахождения разницы между общим количеством символов и количеством символов после удаления всех пробелов из текста.

Основная формула для подсчета слов (количество слов) :

=ДЛСТР(B4)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B4;» «;»»))+1

( Очевидно, текст в ячейке B4)

Давайте объясним, почему нам нужно добавить 1 (в формуле +1). Я приведу пример, чтобы было легче понять.

Для текста с «двумя словами» пробел один, но слов два, поэтому к количеству пробелов, определенному по формуле, нужно добавить один.

Эта формула всегда будет работать правильно, если слова в тексте разделены одним пробелом, а в начале или конце анализируемого текста нет лишних пробелов.

Использование этой формулы для заполнения пустых ячеек приведет к неправильным результатам. Обратитесь к «расширенному» решению ниже.

Как уже было сказано, первая формула, если применить ее к пустой ячейке, не будет считать правильно (мы получим 1 — что неверно).

Основная формула не работает должным образом, если между словами ставится более чем один пробел.

Исправим формулу, чтобы учесть оба этих нюанса (пустую ячейку и несколько пробелов).

«Расширенная» формула Excel для определения количества слов.

Формула Excel для количества слов будет следующей:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(B4);0;ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(B4))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(B4);» «;»»))+1)

Используйте первый вариант, если вы уверены, что у вас не будет пустых ячеек, а пробел между словами будет единственным. Если у вас есть сомнения, используйте более совершенную формулу.

Идеальная формула может работать некорректно, если в качестве разделителя слов используется так называемый «неразрывный» пробел, а также неграмотность в самом тексте (пример: «из-за» написано с пробелом вместо дефиса). Причинами сбоев в работе формул могут быть также неграмотно поставленные пробелы, которые не нужны в формуле (например: «ок, ок» — пробел после первого слова не нужен — так писать неграмотно).

Как скопировать числа или значения без формул в Excel?

В этом уроке я хочу начать серию видеоуроков, направленных на обучение основам работы с Microsoft Word.

Ввод формул

Ввод формул в ячейку начинается с ввода символа =, за которым следует выражение (арифметическое, логическое, текстовое). Выражение строится из констант, ссылок на ячейки и диапазоны ячеек, обращений к функциям, разделенных знаками операций (операторами) и круглыми скобками. Excel вычисляет выражение и отображает в ячейке результат вычисления. Возможность применять в вычисляемых формулах в качестве аргументов ссылок на ячейки (адресов) является одним из основных достоинств MS Excel. Если после завершения ввода формулы в какой-либо ячейке-аргументе изменится значение, то Excel сразу же автоматически пересчитает новый результат и заменит им прежнее значение в ячейке.
В выражениях в первую очередь вычисляются функции и части, заключенные в круглые скобки, а затем выполняются операции в порядке уменьшения их приоритетов.
В приведенной ниже таблице представлены знаки операций, используемые в формулах.

Читайте так же:
Как создать динамический список без пробела в Excel?

Таблица 3: Операторы, применяемые в формулах

Методические указания

Excel предоставляет большой набор различных встроенных функций, имеющих разные назначения. Назначение функции определяет ее категорию. Встроенные функции можно использовать в формулах для вычисления значений математических функций, обработки статистических и финансовых данных, преобразований текстов и другие.
Если Вам известно принятое в Excel имя функции и ее синтаксис (т.е. правила записи названия функции и ее аргументов), то ввести функцию и аргументы можно с клавиатуры. Однако Excel позволяет облегчить такой ввод и избежать ошибок, вызванных незнанием правил записи обращений к функциям, если воспользоваться Мастером функций.

Добавление формул начинается с выбора ячейки, в которую они будут введены. В простых формулах вы вводите знак = вместе со строкой формул в активную ячейку (без использования Мастера функций). Сразу после этого в активной ячейке появляется курсор, предлагающий ввести выражение. Диалоговое окно Мастера функций откроется, если в активной ячейке (и на панели формул) появится знак = и будет нажата кнопка на панели формул. 26):

Методические указания

При этом в Строке формул появляется палитра формул: кнопка Отмена Методические указания, предназначенная для отмены ввода формулы или внесенных в нее изменений, и кнопка Ввод Методические указания, предназначенная для подтверждения введенной в ячейку формулы или результатов ее изменений, открывающийся список встроенных функций.

В окне Мастера функций в раскрывающемся списке Категория: нужно выбрать соответствующую категорию функций, а затем из списка в окне Выберите функцию: – выбрать необходимую функцию.
Если аргументом функции является ссылка на ячейку или диапазон ячеек (возможно, на другом листе книги), то для ввода достаточно выделить соответствующую ячейку или диапазон ячеек. Чтобы при этом окно диалога не загораживало лист книги, его можно убрать, щелкнув по кнопке Методические указаниясправа от поля ввода, оставив видимой только эту строку. Для восстановления окна диалога после ввода аргумента нужно щелкнуть там же по кнопке Методические указания. Аргументом функции может быть также выражение, в том числе обращение к функции или содержащее обращения к функциям. Для их ввода можно вновь воспользоваться Мастером функций.

В диалоговом окне Мастера функций имеется гипертекстовая ссылка Справка по этой функции для получения подробной информации о назначении и работе с выделенной функцией.
Особое место среди функций занимает функция СУММ, которую можно вызвать с помощью специальной кнопка АвтосуммаМетодические указанияПри щелчке на ней сразу вставляется функция суммы для ближайшего диапазона заполненных ячеек в качестве аргумента. Аргумент можно скорректировать, выделив нужный диапазон ячеек.
В качестве примера использования функций рассмотрим формулы, вычисляющие корни квадратного трехчлена: ax2+bx+c=0. Они введены в ячейки A2 и A3 и имеют следующий вид:

Читайте так же:
Как скрыть адреса гиперссылок в Excel?

Ячейки A1, B1 и C1 содержат коэффициенты a, b и c, соответственно. Если вы введете значения коэффициентов a=1, b=-5 и c=6 (это означает, что в ячейках A1, B1 и C1 находятся числа 1, 5 и -6), то в ячейках A2 и A3, где записаны формулы, вы получите числа 2 и 3. Если вы измените число в ячейке A1 на -1, то получите -6 и 1 в ячейках, содержащих формулы.

Коды ошибок
Если в ячейке невозможно вывести значение или вычислить результат формулы, Excel выводит на экран код ошибки (рис. 27). Выше приведен список кодов распространенных ошибок.

Таблица 4: Объяснение кодов ошибок

В узкой колонке невозможно отобразить число; колонку следует расширить, уменьшить размер шрифта или изменить формат числа.

DEL/0! — Деление на ноль не является разрешенной операцией. Обратите внимание, что при выполнении операций над числовыми (текстовыми) данными ссылка на пустую ячейку будет представлять собой нулевое значение (пустую строку).

#Н/Д — данные “недоступны”, поскольку формула ссылается на недоступную функцию или значение.

# MY? — формула ссылается на неизвестное имя Excel.

#NUMBER! — в формуле используется недопустимое число. Например, в функции числовой аргумент не является числом.

#RELATED! — ссылка на ячейку больше не действительна: возможно, вы удалили ячейку или переместили другую.

#Примечание — формула содержит недопустимую операцию или аргумент: возможно, вы пытаетесь сложить текстовое и числовое значение.

ЕЕМПТИ! — это пересечение двух областей, которые на самом деле не имеют ни одной общей клетки.

Дополнительную информацию об ошибке можно получить непосредственно с помощью выпадающего списка, который появляется рядом с ячейкой, или всплывающей подсказки в выпадающем списке.

Методические указания

Абсолютные, относительные и смешанные ссылки на ячейки
Ссылка есть указание в формуле адреса ячейки, содержимое которой должно быть использовано при вычислении формулы. Существуют три типа ссылок на ячейки: относительные, абсолютные и смешанные. Относительная ссылка — это ссылка, состоящая из имени столбца и имени строки, например, B5. Абсолютная ссылка — это ссылка, перед именами столбца и строки которой стоит символ $, например, $B$5. Имена ячеек и диапазонов в формулах также представляют абсолютные ссылки на них. Различие между относительной и абсолютной ссылками проявляется при копировании (распространении с помощью маркера заполнения) формулы в другую ячейку. В формуле-копии аргумент, заданный абсолютной ссылкой, не изменится, а у аргумента, заданного относительной ссылкой, номер строки (столбца) изменится на величину разности номеров строк (столбцов) ячеек, содержащих копию формулы и оригинал.

Читайте так же:
Как скрыть несогласованную ошибку формулы в Excel?

Например, если скопировать формулу =СУММ(A1:A3) из ячейки A4 в ячейку B5, то копия будет иметь вид =СУММ(B2:B4).
Допускаются и смешанные ссылки, когда одна из составляющих задана как абсолютная, со знаком $ (например, A$4 или $A4); она не изменяется при копировании и распространении формулы. Быстро заменить один из вариантов ссылки на любой другой (абсолютный, относительный, смешанный) можно последовательным нажатием клавиши F4, предварительно разместив рядом с ней в формуле курсор ввода.
При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются.

Простой способ зафиксировать значение в формуле Excel

Fix vichislenie3 Простой способ зафиксировать значение в формуле Excel Сейчас я бы хотел поделиться с вами такой небольшой хитростью или livehack, как воможно правильно зафиксировать значение в формуле Excel. К сожалению, очень мало пользователей используют таким удобным функционалом табличного процессора, а это жаль. Часто многие сталкивались с такой ситуацией что возникает необходимость сдвинуть или скопировать формулы, но вот незадача, адреса ячеек также уходили «налево» и результата невозможно было получить. А для получения нужного результата, нам окажет помощь доллар, а точнее знак «$», вот именно он является самым главным условием что бы закрепить значение в ячейках.

Поэтому давайте подробнее рассмотрим все варианты защиты клетки. Существует три варианта крепления ячейки:

  1. Исправление полной ячейки;
  2. Исправление формулы в Excel по вертикали;
  3. Исправление формулы по горизонтали.

Полная фиксация ячейки

Полная фиксация ячейки — это когда закрепляется значение по вертикали и горизонтали (пример, $A$1), тогда значения никуда не могут «сползти», так называемая абсолютная формула. Очень удобно такой вариант использовать, когда необходимо ссылаться на значение в ячейке, это может быть курс валют, константа, уровень минимальной зарплаты, расход топлива, процент доплат, кофициент и т.п. и т.д.

В примере у нас есть товар и его стоимость в рублях, а нам нужно узнать он стоит в вечнозеленых долларах (курс придуман и может не соответствовать текущему). Поскольку, обменный курс у меня указан в постоянной ячейке D1, в которой сам курс может меняться исходя из экономической ситуации страны. Сам диапазон вычисление находится от E4 до E7. Когда мы в ячейку Е4 пропишем формулу =D4/D1, то в результате копирования, ячейки поменяют адреса и сдвинутся ниже, пропуская, так необходимый нам обменный курс. А вот если внести изменения и зафиксировать значение в формуле простым символом доллара («$»), то мы получим следующий результат =D4/$D$1 и в этом случае, сдвигая и копируя, формулу мы получаем нужный нам результат во всех ячейках диапазона;

Fix vichislenie Простой способ зафиксировать значение в формуле Excel

Фиксация формулы в Excel по вертикали

Частичная фиксация по вертикали (пример $A1), такая фиксация возможна только для столбцов, вероятность сдвига формулы частично сохраняется, но только по горизонтали (в строке). Как видно из скриншота или скачанного файла примера.

Читайте так же:
Как создать несколько листов из списка значений ячеек?

Фиксация формул по горизонтали

Следующий якорь будет горизонтальным (например, A$1). И все правила остаются в силе, как и в предыдущем пункте, но в несколько иной плоскости. Рассмотрим этот пример более подробно. У нас есть товар, который продается в разных городах и имеет разные проценты наценки, и нам нужно рассчитать, какую наценку и где мы получим. В диапазоне K1:M1 мы определили проценты наценки, и эти ячейки должны быть установлены для автоматического расчета. Диапазон записи формулы у нас такой: K4:M7, здесь мы должны получить результаты одним щелчком мыши, просто правильно набрав формулу. При растягивании формулы по диагонали нам необходимо определить диапазон процентной ставки (горизонталь) и диапазон стоимости товара (вертикаль). Таким образом, мы определяем горизонтальную строку $1 и вертикальный столбец $J и в ячейке K4 пишем формулу =$J4*K$1 и после копирования ее во все ячейки вычисляемого диапазона получаем желаемый результат без какого-либо сдвига в формуле.

Fix vichislenie2 Простой способ зафиксировать значение в формуле Excel

Использование таких расчетов позволяет очень легко и быстро пересчитывать различные варианты, изменяя только одну цифру. В примере файла вы сможете убедиться в этом, изменив только обменный курс или региональные проценты. При использовании этого метода формулы могут быть написаны в несколько раз быстрее, а количество ошибок значительно сократится. Однако важность этого метода следует рассматривать в связи с вашей текущей задачей, а значения в ячейках следует фиксировать только в самых центральных местах.

Внимание! Обязательно проверяйте все формулы в случаях, когда вы производите копирование уже готовой таблицы, в случаях процессов унификации, если вы использовали фиксацию ячеек, она также будет скопирована и привязана к старым значениям. Все такие формулы должны быть обязательно проверены и переписаны.

Что бы постоянно не переключать раскладку клавиатуры при прописании знака «$» для закрепления значение в формуле, можно использовать «горячую» клавишу F4. Если курсор стоит на адресе ячейки, то при нажатии, будет автоматически добавлен знак «$» для столбцов и строчек. При повторном нажатии, добавится только для столбцов, еще раз нажать, будет только для строк и 4-е нажатие снимет все закрепления, формула вернется к первоначальному виду.

Загрузить пример можно здесь.

И на этом у меня все! Я надеюсь, что вы поняли все варианты исправления ячейки в формуле. Оставленные комментарии будут очень признательны, так как они являются показателем читабельности и дают вдохновение для написания будущих статей. Поделитесь с друзьями прочитанным и поставьте мне «лайк»!

Не забывайте поблагодарить автора!

Деньги — нерв войны.
Марк Туллий Цицерон

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector