Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скопировать электронные письма как вложения в Outlook?

Outlook: Автоматическое сохранение вложенных файлов из писем на диск

Если вы регулярно получаете на работе электронные письма, содержащие отчеты, изображения и файлы, гораздо удобнее работать с этими файлами, когда они сразу же сохраняются в отдельную папку на жестком диске.

Для этого можно создать макрос в Outlook и настроить его на выполнение в правилах электронной почты. В правилах можно также указать, при получении какого письма от какого отправителя нужно запускать макрос, сохраняющий вложения на диск.

На выполнение всех этих действий вам потребуется всего минута.

Чтобы создать макрос, нажмите комбинацию клавиш Alt+F11 в Outlook. Появится окно:

Outlook: макрос для сохранения вложений

  1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области 1 (отмечено на рисунке выше)
  2. В контекстном меню выберите «Вставить» — «Модуль» (отмечено как 2 на рисунке)
  3. Появится окно (отмечено как 3 на рисунке), в которое нужно вставить следующий код.

4. Сохранить: нажмите на значок диска

Давайте создадим правило в Outlook:

  • Нажмите на «Инструменты» в главном меню — «Правила и предупреждения».
  • В появившемся окне «Правила и оповещения» нажмите кнопку «Новый»
  • В разделе «Какие уведомления следует выбрать?» указать критерии письма
  • В разделе «Что мне делать с сообщением?». выберите «Run script» и нажмите «script»
  • В появившемся небольшом окне «Select script» выберите сценарий с именем «saveAttachtoDisk»
  • Нажмите «ok» и «done».

Вот и все, теперь вложения будут сохранены в папке «C:Temp» (вы можете изменить это в сценарии) с именами вложений и датой и временем получения электронного письма перед именем.

Если файлы не сохранились, попробуйте изменить параметры безопасности в Outlook 2010:

  • Перейдите в Файл — Параметры Outlook — Параметры центра доверия
  • Нажмите Параметры центра доверия, затем нажмите Параметры макросов слева
  • Выберите Уведомления для всех макросов и нажмите ОК.

Теперь макрос запущен, но перед его началом появляется сообщение.

Обсуждение записи “Outlook: Автоматическое сохранение вложенных файлов из писем на диск”

Добрый день Владимир.
Спасибо за полезную статью!
Подскажите пожалуйста, при получении письма возможно ли программно создать каталог Имя которого равно «теме» письма и записывать в этот каталог вложения этого письма?
С VBA не знаком, очень надеюсь на вашу помощь!

Читайте так же:
Как скрыть адреса электронной почты в списке рассылки в Outlook?

Приветствую тебя, Константин

Добрый день, Константин. Это возможно, но, к сожалению, у меня нет практического опыта, чтобы подсказать вам, какой код писать, вам нужно самому разобраться в синтаксисе.

Константин, попробуйте добавить в код Владимира Демяновича такую конструкцию вместо строчки saveFolder = «C:Temp» вставьте:
saveFolder = «C:» & itm.Subject
If Dir(saveFolder, vbDirectory) = «» Then MkDir (saveFolder)

Большое спасибо! Пытаться сохранить все вложения по отдельности — трудоемко, так как поток информации большой. Теперь это легко =)

4. Сохранить: нажмите на иконку диска

Макрос создан.
Теперь нужно создать правило в Outlook:
•В главном меню жмем «Сервис» — «Правила и оповещения…»
•В появившемся окне «Правила и оповещения» жмем кнопку «Новое»

дальше не получается, не могу найти «Выбор сценария» и «saveAttachtoDisk»

Если вы сможете помочь, я буду очень признателен.

Добрый день! Такой вопрос! Напишите,как сделать так,чтобы каждый день создавалась новая папка, например, сегодня папка называется 1, завтра папка называется 2 и т.д.(и в эту папку также сохранялись файлы и желательно чтобы дата и время указывались в конце)
Заранее большое спасибо!

Добрый День!
Спасибо за полезную штуку очень отлично, но подскажите пжл есть такая проблема, мне необходимо чтобы файлы с почты Outlook сохранялись только от одного пользователя, данные письма приходят в одну конкретную папку, подскажите как это прописать

Добрый день,
огромное спасибо.
и еще прикольно, что можно тему письма сохранять, спасибо еще и sergeos.
Вы крутые ребята!

Добрый день,
а подскажите, а как сделать чтобы когда создавалась папка, название папки было как тема письма + название файла?

Мои макросы работали, пока я не перешел на outlook16. Системное сообщение тоже не отображается. что-то не так. Поэтому нам нужна эта функция.

Спасибо. Это работает. И в Outlook2016 тоже.

Добрый день!
Столкнулся с следующей проблемой.
В мастере правил на этапе «Что делать с сообщением?» отсутствует «Выбор сценария». В чем может быть причина?
Заранее благодарен на помощь.

Добрый день!
Воспользовался советом выше. вставил код из комментария:

«Константин, попробуйте добавить в код Владимира Демяновича такую конструкцию вместо строчки saveFolder = «C:Temp» вставьте:
saveFolder = «C:» & itm.Subject
If Dir(saveFolder, vbDirectory) = «» Then MkDir (saveFolder)»

Читайте так же:
Как создать ежеквартальную повторяющуюся встречу в Outlook?

Подскажите, пожалуйста, как сделать так, чтобы имя папки содержало только цифры в начале названия темы сообщения, а не всю тему? Тема моих входящих писем — NUMBER TEXT, и мне нужно оставить только цифры.

Не могу найти скрипт для сохранения вложений в определенную папку из выделенных писем с именем отправителя. С именем файла вложения есть. Есть с датой и прочее…. Но с именем отправителя не нахожу.
С VBA не приходилось сталкиваться.
Использую Outlook 2010.
Помогите, пожалуйста.

Добрый день,
поясните, зачем нужна команда Set objAtt = Nothing в теле цикла, в частности, и в коде, вообще.
Мы в цикле перебираем все вложения в письме; начали с первого, записали на диск, очистили эту переменную; но затем мы же переходим ко второму (следующему) вложению и в эту переменную автоматически «заносится» второе вложение, и т.д. В чем смысл?
Если мы хотим очистить эту переменную после работы цикла, то можно вынести эту операцию за цикл (и выполнить 1 раз, а не столько, сколько вложений в письме), но опять же, нафига ее вообще «чистить»? Макрос отработает и пусть в переменной останется какое-то значение. Как только мы начнем обрабатывать следующее письмо, переменная в начале цикла все равно будет инициирована первым вложением этого следующего письма…??
Я чего-то не понимаю?

Способы 4 — Как восстановить удаленные электронные письма в Outlook для Win / Mac

Валин ХуаОбновлено Валин Хуа / 31 декабря 2020 г. 09:20

Мой друг потерял весь свой архив электронной почты Outlook, элементы календаря и контакты, и я сказал ему, что восстановлю все из Outlook. Теперь я пытаюсь восстановить его адрес электронной почты. Я застрял без резервной копии (файл .pst). Как можно восстановить адреса электронной почты Outlook?

Microsoft Outlook — это эффективный инструмент коммуникации, широко используемый в нашей профессиональной и личной жизни. Outlook хранит большое количество информации и данных, таких как почтовые архивы, элементы календаря, контакты и многое другое.

В современном мире, где Microsoft Outlook распространен практически повсеместно, вы не захотите потерять даже одно электронное письмо, не говоря уже о больших объемах информации.

Читайте так же:
Как скопировать список участников с одной встречи на другую в Outlook?

восстановить электронную почту в Outlook

К счастью, восстановить данные Outlook возможно.

FoneLab Data Retriever — восстановление удаленных/потерянных данных с компьютера, жесткого диска, флэш-накопителя, карты памяти, цифровой камеры и др.

  • Легко восстанавливайте фотографии, видео, контакты, WhatsApp и другие данные.
  • Предварительный просмотр данных перед восстановлением.

Здесь мы собрали несколько полезных методов для восстановления удаленных писем из Outlook.

1. Как восстановить электронную почту Outlook из папки «Удаленные»

Потеря информации электронной почты может быть страшной, но Outlook позволяет легко восстановить данные, чтобы вы могли восстановить контакты Outlook или электронные письма из папки удаленных.

Шаг 1: Войдите в свою учетную запись Outlook. В левой панели нажмите Удаленные элементы.

Шаг 2 Щелкните правой кнопкой мыши письма, которые нужно восстановить, нажмите Переместить и выберите папку, в которую вы хотите восстановить удаленные письма.

восстановить из папки удаленных элементов

2. Как восстановить удаленную электронную почту Outlook со своего сервера

Если в папке «Удаленные» нет файлов, вы все равно можете восстановить удаленные элементы с ее сервера. Если вы хотите найти удаленные элементы, следуйте следующим инструкциям.

Шаг 1 В Outlook перейдите к списку папок электронной почты и нажмите на «Удаленные элементы».

Шаг 2 В левом верхнем углу выберите пункт Главная, а затем нажмите кнопку Восстановить удаленные элементы с сервера.

Шаг 3 Выберите элемент, который нужно сохранить, нажмите Восстановить выбранные элементы, а затем нажмите ОК.

восстановить удаленные письма с сервера

3. Как восстановить файл Outlook PST

Когда вы добавляете учетную запись электронной почты в Outlook, на вашем компьютере сохраняется локальная копия информации. Файл данных Outlook (PST) содержит ранее загруженные или синхронизированные электронные письма, информацию календаря, контакты и задачи.

Используя эти шаги, вы можете восстановить файлы Outlook PST для почты, контактов и данных.

Шаг 1 В Outlook 2013 или 2016 перейдите в меню Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/экспорт. В Outlook 2007-2000 перейдите в меню Файл > Импорт и экспорт.

Шаг 2 Выберите Импортировать из другого приложения или файла и выберите Далее.

импортировать pst файл

Шаг 3 Выберите опцию под названием Outlook Data File (.pst) или Personal Folder File (PST), в зависимости от используемой версии Outlook, а затем нажмите Next.

Читайте так же:
Как скрыть информацию заголовка в области чтения в Outlook?

Чтобы найти файл PST, содержащий ваши данные, выберите Приложения.

импортировать pst файл

Импорт данных состоит из пяти шагов: Заменить дубликаты, Разрешить дубликаты, Не импортировать дубликаты и Далее. Нажмите Далее, чтобы начать процесс импорта.

4. Как получить удаленные электронные письма из Outlook с FoneLab

Если у вас нет резервной копии или файла PST, используйте программу для восстановления электронной почты.

FoneLab Data Retriever обладает способностью восстанавливать практически все потерянные данные Outlook, включая электронные письма, контакты, календарь и задачи, путем сканирования компьютера. Он может восстановить электронные письма, которые были потеряны по различным причинам, таким как системный сбой, логический сбой жесткого диска, отсутствие ответа, удаление, повреждение и т.д.

Он предназначен для восстановления потерянных данных с карт памяти, компьютеров, жестких дисков, цифровых камер, ручек и других устройств хранения данных. Таким образом, помимо восстановления электронных писем с компьютера, программа также позволяет восстанавливать электронные письма с жесткого диска.

Посмотрите, как она работает.

FoneLab Data Retriever — восстанавливает потерянные/удаленные данные с компьютера, жесткого диска, флэш-диска, карты памяти, цифровой камеры и т.д.

  • Легко восстанавливайте фотографии, видео, контакты, WhatsApp и другие данные.
  • Предварительный просмотр данных перед восстановлением.

Trin 1 Запуск программы

Приобретите это программное обеспечение и установите его на свой ПК или Mac. Подключите к компьютеру внешний диск, если вам нужно восстановить электронную почту с него.

Домашняя страница Fonelab Data Retriver

Шаг 2 Выберите тип данных и диск.

Выберите типы данных (здесь можно выбрать адрес электронной почты и тип данных вложения) и место, где был сохранен потерянный файл сообщения электронной почты.

Этап 3 Сканирование электронной почты и вложений

Нажмите кнопку Scan, чтобы запустить процесс быстрого сканирования. После завершения сканирования все электронные письма отображаются в интерфейсе. В новом окне вы можете нажать кнопку Deep Scan, чтобы получить дополнительные результаты сканирования.

Fonelab Data Retriver сканирования электронной почты

Шаг 4. Восстановление электронной почты

Ищите свои потерянные вещи. Вы также можете использовать функцию фильтрации, чтобы быстро найти нужные вам товары. Затем отметьте нужные пункты и нажмите Восстановить.

Это отличная новость,

30 можно скачать бесплатно. Почему бы не скачать ее на свой компьютер и не попробовать?

Читайте так же:
Как скопировать список рассылки (участников) в другой список рассылки в Outlook?

Заметки

Копия: Копия сообщения будет отправлена всем получателям, указанным в этом поле в почтовом ящике Outlook. Их имена будут видны всем остальным получателям этого сообщения.

CC: Название этого поля является аббревиатурой от «слепой копии». Все получатели, указанные в этом поле в сообщении электронной почты, получат копию сообщения, но их имена не будут видны другим получателям сообщения. Если поле CK не появляется при создании нового сообщения, вы можете добавить его, перейдя на вкладку Параметры и выбрав CK в группе Отображаемые поля.

При передаче сообщения поля Кому, Копия и CC будут пустыми; необходимо указать хотя бы одного получателя.

Ответ отправителю или другим получателям

На сообщение можно ответить только отправителю или отправителю и всем, кто указан в полях «Кому» и «Cc». Вы также можете добавить новых получателей.

1. На вкладках Главная или Сообщение в группе Ответить нажмите Ответить или Ответить всем.

Чтобы удалить получателя из полей To и Cc, щелкните на его имени и нажмите DELETE. Чтобы добавить получателя, щелкните в поле Кому, Копия или Cc и введите имя получателя.

2. Напишите свое сообщение.

3. Нажмите кнопку отправки.

Примечание:

Reply to all отличается от Reply to all тем, что ответ отправляется не только автору, но и всем получателям, указанным в электронном письме. Наличие большого количества переписки между сотрудниками значительно упрощает жизнь.

Префикс RE (response) указывает на то, что письмо является ответом.

Пересылка сообщения

Пересылаемое сообщение должно включать все вложения, полученные вместе с исходным сообщением.

1. На вкладках Главная или Сообщение группы «Ответ» нажмите кнопку Переслать.

2. Назовите получателей в полях Кому, Cc и CC.

3. напишите свое послание.

Нажмите кнопку Send (Отправить).

Чтобы отправить несколько сообщений одному получателю, выберите первое сообщение, затем, удерживая клавишу CTRL, выберите другие сообщения. На вкладке Главная в группе Ответить нажмите кнопку Переслать. Все сообщения будут пересылаться как вложение к новому сообщению.

Примечание

Префикс FW (от Forward) означает, что это пересылаемое письмо (возможно, с вложениями).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector