Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скопировать формулы и вставить на другой лист в виде текста в Excel?

Как скопировать формулы и вставить на другой лист в виде текста в Excel?

Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel – это базовые операции по работе с ячейками, которые должен уметь выполнять даже самый начинающий пользователь.

Как удалять ячейки в программе EXCEL

В Excel существует огромная разница между удалением содержимого ячейки и удалением самой ячейки. Когда вы удаляете ячейку, ячейки под ней перемещаются вверх и заменяют удаленную ячейку.

Выберите ячейки, которые нужно удалить.

Щелкните команду Удалить в группе Ячейки вкладки Главная.

Ячейки, расположенные ниже, будут двигаться вверх.

Вы также можете использовать клавишу (Delete) в выделенной области ячейки.

Копирование контента в EXCEL

Можно копировать и вставлять данные, которые уже находятся на рабочем листе, в другие ячейки Excel. В некоторых случаях вы можете сэкономить много времени и усилий.

1. Выберите ячейку, которую нужно скопировать.

2. нажмите значок «Копировать» на вкладке «Пуск» или Ctrl+C на клавиатуре

Вокруг скопированных ячеек появляется динамическая пунктирная линия. Выберите ячейку, в которую нужно вставить данные.

1. Нажмите значок «Вставить» на вкладке «Главная» или Ctrl+V на клавиатуре.

2. Содержимое копируется в выделенную ячейку.

Перевод данных в EXCEL

В отличие от команды Копировать, которая дублирует содержимое ячейки, команда Вырезать перемещает данные из одной ячейки в другую.

Выделите ячейки, которые вы хотите вырезать.

2. Выберите значок Вырезать на вкладке Главная или нажмите Ctrl+X на клавиатуре.

3. Вокруг ячеек появится динамическая пунктирная линия, как и при копировании. Выберите ячейки, в которые следует переместить данные.

4. Выберите значок «Вставить» в верхней части страницы или нажмите Ctrl+V на клавиатуре.

5 Вырезанные ячейки перемещаются в новое место с атрибутами форматирования.

В следующих параграфах описывается, как манипулировать ячейками с помощью клавиш:

V Перемещайтесь с помощью клавиш со стрелками во всех направлениях, по одной ячейке за раз. По умолчанию курсор Excel перемещается, выбирая ячейки одну за другой в направлении стрелки. Если вы хотите оставить ячейку выделенной и перемещаться по странице, нажмите Scroll Lock.

PgDn — перемещение вниз на один экран.

Поднимитесь на один экран выше.

Читайте так же:
Как скрыть или показать столбцы на основе выбора раскрывающегося списка в Excel?

Alt+PgDn на один экран вправо.

Alt+PgUp на один экран влево.

Опять же, если не хотите "таскать за собой" выделенную ячейку, нажимайте Scroll Lock и скрольте клавой.

Ctrl+< ^ > v быстрое перемещение, к краю области данных.

Другими словами, курсор будет перепрыгивать к последней, не пустой ячейке, в заданном направлении, перескакивая все полные и останавливаясь перед пустыми. Полезно, в зависимости от ситуации. При включенном скролл-локе, будете прыгать "экранными мерками".

Ctrl+End переход к последней ячейке области данных. Если вам понадобилась "хата с краю", доберетесь очень быстро. Это сочетание бросает курсор на пересечение строк и столбцов с последними заполненными ячейками.

Ctrl+Home перейти к ячейке А1 Часто бывает полезным, особенно, если забрался далеко, а надо срочно в "Родительский дом". Причем, нажатие просто клавиши Home возвращает курсор к началу строки Excel, а в режиме Scroll Lock, в верхнюю левую ячейку таблицы, которую мы видим на экране. End перемещение в нижнюю правую ячейку экрана при включении скролл-лок. Интересный результат дает использование клавиш стрелок после нажатия End. Сразу понимаешь, что все в нашей жизни относительно :-). Вообще с этой клавишей, противоположной Home, все ясно из названия. Работает везде, и везде это перемещение в конец.

F5 и Ctrl+G используются для запроса ячейки для перехода. Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести адрес или имя ячейки, в которую нужно переместиться. Конечно, эта информация должна быть известна, и клетка должна быть действительно близкой или дорогой. Как правило, адрес или имя сохраняются только в этих случаях.

Alt+Tab для перехода к другой книге. При нажатии этих клавиш на экране появляется окно меньшего размера, в котором можно перейти к любой папке или файлу. Сначала нажмите Alt, а затем, удерживая ее, нажимайте Tab, пока не дойдете до нужного файла. Файл или папка отображается в виде значка, а его название пишется в строке ниже, в случае если имеется несколько одинаковых значков. Если у вас открыто много файлов, вы также можете осуществлять навигацию в обратном порядке, дополнительно удерживая клавишу Shift. Обычно достаточно первой комбинации.

Ctrl+PgDn и Ctrl+PgUp перемещение между листами Excel. Сочетание скорее для правой руки. Владельцы "многостраничных книг" его оценят по достоинству. Ведь очень многие не знают — как переключаться между листами в Excel.

Читайте так же:
Как создать динамическую гиперссылку на основе определенного значения ячейки в Excel?

Ctrl+Tab переходит к следующему окну Excel.

Ctrl+Shift+Tab то же самое, в обратном порядке. Если у вас открыто несколько окон Excel в одном — вы будете перескакивать между ними. Или просто между разными файлами Excel, если у вас открыто несколько файлов. Попробуйте — вам будет легче понять, нужна ли вам эта комбинация.

Вы также можете перемещаться в окне Excel с помощью Enter, Shift+Enter — вниз, вверх или Tab, Shift+Tab — вправо, влево

Добавить символ, слово или текст во все ячейки столбца

Иногда клеркам, работающим с большими наборами данных, требуется операция добавления определенного текста во все ячейки столбца, в конец или начало каждой ячейки.

Добавить значение в начало или конец ячеек формулой

Можно решить проблему с помощью формулы «COUNT» или простой конкатенации с использованием амперсанда (символ «&»). Но это занимает много времени, потому что вы должны

  • Добавить дополнительный столбец рядом с исходным
  • Ввести формулу с функцией «COLLECT» или формулу с амперсандом в первой ячейке — здесь, в зависимости от того, что вам больше нравится. =CREATE(A1 ;» слово») или A1&» слово».
  • Распространите формулу до конца нового столбца, убедившись, что она затрагивает весь диапазон
  • Скопируйте данные из нового столбца в первый
  • Удалите новый столбец.

Это пример добавления одного символа — вопросительного знака. Вместо того чтобы помещать значение внутри кавычек, вы можете использовать любое значение, которое вам нравится.

Формулы, чтобы добавить символ к значению ячейки

Добавление кавычек («») может быть затруднено — поскольку формулы являются текстовыми, аргумент приводится в кавычках, и, чтобы избежать ошибок, одинарные кавычки заменяются двойными, в результате чего на строку приходится 4 символа:

«заключит» значение ячейки A1 в кавычки.

Если эта операция повторяется часто, она может стать утомительной. Когда создатель надстройки для Excel !SEMTools устал от этого, он также автоматизировал этот процесс. Ниже приведены примеры добавления текста в каждую ячейку Excel с помощью этой функции.

Добавить символ в конце каждой ячейки

Выберите ряд ячеек, нажмите макрос, введите нужный символ и нажмите OK. Все просто. Данные изменяются в том же столбце.

Читайте так же:
Как скопировать текущий адрес ячейки в другое место в Excel?

Вставьте знак вопроса в конце каждой ячейки столбца

Как добавить символ в конце и начале ячеек столбца

Допустим, у нас есть названия ООО, но они без кавычек и без «ООО».
Ниже пример, как ускорить процесс.
1. Добавления кавычек с обеих сторон ячейки — чтобы не производить две операции.

Добавить символы в начале каждой ячейки

2. теперь добавьте символы «OOO» в начало каждой ячейки, чтобы завершить задание

Добавить символы в начало каждой ячейки в выделенном столбце

Добавить слово в каждую ячейку столбца

Предположим, вы хотите добавить слово «оплата» в начало каждой ячейки, содержащей имя конкретного человека. Если исходные данные являются номинальными, процедура склонения также может быть полезной.

Вам нужно будет выбрать колонку, склонить название и выбрать процедуру из меню; затем слово нужно ввести в поле с пробелом после него:

В Excel используйте символ !, чтобы вставить слова в начало и конец каждой ячейки.

Хотели бы вы провести эти процедуры максимально быстро и прямо сейчас?

Добавить символ к каждому слову

Все формулы и опции, описанные выше, добавляют символы в ячейку независимо от ее содержимого. Даже если она изначально пуста. По сути, они позволяют изменять ячейки. Именно поэтому они находятся в этом разделе.

Символ уже может быть добавлен перед или после каждого слова в ячейке таким образом, поэтому вам не нужно изменять ячейки. Слова в ячейке могут существовать или не существовать. Что касается этого конкретного случая, у меня есть отдельная статья, в которой приведены формулы и функции: добавить символ в Excel к каждому слову.

Вставить гиперссылки в Excel

В наших данных в любой ячейке, если мы хотим, чтобы пользователь был перенаправлен на веб-страницу, когда пользователь щелкает по ней, нам нужно вставить гиперссылки в ячейку Excel, чтобы вставить гиперссылку в ячейку, нам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку, а затем нажать гиперссылку, которая является последней опцией, которая открывает окно мастера, чтобы мы могли вставить гиперссылку, в поле адреса введите URL-адрес гиперссылки.

В Excel можно вставить гиперссылку на определенные элементы диаграммы или на вставленные изображения. Существуют различные способы использования гиперссылки. По умолчанию ссылки в Excel могут быть созданы простым вводом веб-адреса. Ссылка будет создана автоматически. Чтобы проиллюстрировать это, можно просто набрать веб-адрес «www.google.com».

Читайте так же:
Как создать диаграмму целей термометра в Excel?

Гиперссылки - иллюстрация

И нажмите клавишу Enter. Вы увидите, что она автоматически преобразовалась в ссылку в Excel.

Гиперссылки - иллюстрация 1

Эту настройку можно изменить, выбрав синее меню со скроллом.

Гиперссылки - иллюстрация 2

Чтобы избежать автоматического создания ссылок, можно выбрать «Отменить гиперссылку», а также «Прекратить автоматическое создание ссылок». В настройках Excel перейдите в раздел «Автозамена» и измените настройку, если она не создает ссылки автоматически.

Существуют и другие способы вставки гиперссылок. Вы можете выделить текст или ячейку, в которую хотите вставить ссылку в Excel, и нажать ctrl + k (или COMMAND + k для Mac). Или нажмите «Выбрать» и вставьте гиперссылку.

Появится окно, в котором можно вставить ссылку в Excel и выбрать текст, который будет отображаться.

Гиперссылки - иллюстрация 3

Теперь предположим, что вы хотите отобразить «Google», и он будет ссылаться на «http://www.google.com». Вы можете добавить Google в опцию Display и веб-адрес в опцию Link to.

Гиперссылки - иллюстрация 4

Затем нажмите кнопку OK. В Excel будет создана ссылка.

Гиперссылки - иллюстрация 5

Когда гиперссылки нужно добавлять постоянно, это может стать утомительной задачей. Для таких ситуаций можно использовать функцию гиперссылки. Давайте посмотрим, как использовать функцию гиперссылки.

Как вставить гиперссылки с помощью функции гиперссылки?

Вот формула гиперссылки в Excel.

Формула гиперссылки в Excel

Аргументы, используемые для формулы гиперссылок

Link_location: ссылка для вставки. требуется

[дружественное_имя]: текст перехода или числовое значение, отображаемое ссылкой. Необязательно

Место_ссылки может быть веб-страницей, именем файла или путем к открытию документа. Оно также может обозначать местоположение, ячейку в Excel или вкладку в документе. Дружественное имя может быть текстовой строкой, именем, значением или ячейкой, содержащей текст или значение перехода. Если она не указана в функции гиперссылки, местоположение_ссылки отображается в ячейке как текст перехода. Если имя Friendly возвращает значение ошибки, ошибка отображается в ячейке вместо текста перехода.

Примеры

Пример # 1

Чтобы вставить гиперссылку в excel на «www.google.com» с отображаемым именем «Google» с помощью функции гиперссылки в excel, вы можете ввести

= ГИПЕРССЫЛКА («http://www.google.com», «Google»)

Гиперссылки - иллюстрация 6

И нажмите Ввод.

Гиперссылки - иллюстрация 7

Другой способ создания гиперссылок — перетаскивание. Вы можете просто перетащить любой документ на лист Excel и отпустить. Это создаст гиперссылку в Excel для этого документа. Эта стратегия может быть очень удобна для изображений и т. Д.

Читайте так же:
Как сделать пиктограмму (диаграмму с картинками) в Excel?
Пример # 2

Представьте себе список URL-адресов и соответствующих им имен. Данные отображаются в виде:

Пример q1

Необходимо вставить гиперссылки на эти веб-страницы и отобразить их названия в качестве текста перехода.

Для этого можно использовать формулу гиперссылки Excel.

= ГИПЕРССЫЛКА (B3; A3) для первого.

Пример 1-1

И нажмите Ввод.

Пример 1-2

Вы заметите, что гиперссылка была создана в Excel. Теперь вы можете просто перетащить его в остальные ячейки.

Пример # 3

Вот данные за прошлый месяц, показывающие продажи и доходы от различных продуктов.

Пример 2

Для упрощения поиска вы хотите создать гиперссылку в excel для продуктов — Продукт A, B, C и D. Изображения для этих продуктов сохраняются как A.png, B.png, C.png, D.png, а расположение папки указано в ячейке J12.

Чтобы вставить гиперссылки в изображения, можно использовать формулу гиперссылки:

= ГИПЕРССЫЛКА (($ J $ 12 и B5 & «.png»), «Продукт» & B5)

Пример 2-1

После нажатия клавиши Enter для изображения будет создана ссылка.

Пример 2-2

Ссылка открывает изображение этого изделия.

иллюстрация 8

Теперь вы можете перетащить его в остальные ячейки, чтобы создать гиперссылки на остальные продукты.

Пример 2-3

Использует

Гиперссылки помогают перейти на веб-страницу или файл в Интернете или в интрасети. По ссылке можно также щелкнуть, чтобы начать скачивание или передачу файла напрямую. Создайте гиперссылку в Excel для файла, который вы, возможно, захотите добавить в будущем. Адреса электронной почты обычно связаны с помощью гиперссылок. При нажатии на адрес электронной почты начинается отправка электронного письма на этот адрес.

Примечания:

Одна из проблем с гиперссылками в Excel заключается в том, что он автоматически переходит к месту назначения гиперссылки при выборе ячейки, содержащей гиперссылку. Чтобы избежать этой проблемы и выбрать ячейку, содержащую гиперссылку, без перехода к месту назначения гиперссылки, можно щелкнуть в ячейке и удерживать кнопку мыши, пока указатель не превратится в перекрестие, затем отпустить кнопку мыши.

В Excel иногда создаются гиперссылки, но при нажатии на них документ не открывается. Документ программы или Интернет могут быть недоступны. В таких случаях необходимо изменить права доступа.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector