Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скопировать формулы из одной книги в другую без ссылки?

Как автоматически перенести данные из одного файла Excel в другой?

Как в Эксель перенести данные из одной таблицы в другую?

  1. Поместите курсор в первую ячейку (слева вверху) таблицы и выберите в меню Вставка пункт Вставить ссылку .
  2. После выбора области данных появляется окно для настройки нового вида таблицы.

Как связать данные расположенные на разных листах Excel?

  1. Найдите ячейку, к которой вы хотите обратиться, и запомните, где она находится.
  2. Перейдите к нужному рабочему листу. .
  3. Откроется выбранный рабочий лист.
  4. Найдите и выберите ячейку, в которой должно появиться значение. .
  5. Введите знак равенства (=), имя рабочего листа с восклицательным знаком(!)

Как связать между собой два документа Excel?

  1. Откройте обе рабочие книги в Excel.
  2. В исходной рабочей книге выделите ячейку, которую вы хотите связать, и скопируйте ее (сочетание клавиш Ctrl+C)
  3. Перейдите в конечную рабочую книгу, щелкните правой кнопкой мыши на ячейке, в которой вы хотите разместить ссылку.

Как подтянуть данные из одной таблицы в другую Гугл таблицы?

  1. Откройте файл в программе Tables.
  2. Введите =IMPORTRANGE в пустую ячейку.
  3. Введите следующие параметры в круглых скобках, разделенные запятыми и заключенные в инвертированные запятые: URL таблицы в разделе Таблицы; .
  4. Нажмите Enter.
  5. Нажмите кнопку Открыть доступ, чтобы связать таблицы.

Как перенести данные из столбца в одну ячейку в Excel?

  1. Выберите ячейку, в которую нужно вставить объединенные данные.
  2. Введите выражение = SCEP(.
  3. Выберите первую ячейку для объединения.
  4. Введите закрывающую скобку в конце формулы и нажмите ENTER.

Как сделать связь между листами в Excel?

Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Буфер обмена» разверните меню «Вставить» в кнопке «Вставить». Выберите «Вставить ссылку» из списка команд (рис. 4.4). Сохраните результат, нажав клавишу Esc.

Как создаются связи между листами и файлами?

  1. Откройте обе рабочие книги в Excel.
  2. В исходной рабочей книге выделите ячейку, которую вы хотите связать, и скопируйте ее (сочетание клавиш Ctrl+C)
  3. Перейдите в целевую рабочую книгу, щелкните правой кнопкой мыши на ячейке, в которую вы хотите поместить ссылку.

Как сделать ссылку на ячейку другого листа?

Чтобы ввести формулу, щелкните ячейку, в которую вы хотите ее ввести. введите = (знак равенства) и формулу, которую вы хотите использовать. Щелкните ярлык листа, на который нужно сослаться. Отметьте ячейку или диапазон ячеек, на которые вы хотите сослаться.

Читайте так же:
Как создавать новые листы для каждой строки в Excel?

Как получить данные из другого файла Excel?

  1. На вкладке Данные нажмите Получить данные > Из файла > Из книги .
  2. Найдите рабочую книгу в окне Импорт данных.
  3. В окне браузера выберите таблицу или лист, который вы хотите импортировать, затем нажмите Загрузить или Изменить.

Как в Excel привязать одну ячейку к другой?

Нужно поставить знак равенства в ячейке, куда мы хотим вставить ссылку (как и в обычной формуле), выделить ячейку, на которую мы хотим установить ссылку, и нажать Enter. Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для связывания формул так же, как и для обычных формул.

Как связать 2 столбца в Excel?

Выберите два столбца, которые необходимо объединить. Для этого выделите ячейку B1 и нажмите Shift+стрелка вправо, чтобы добавить ячейку C1 к выделению. Затем нажмите Ctrl+Shift+стрелка вниз, чтобы выделить все ячейки с данными в двух столбцах. Скопируйте данные в буфер обмена (Ctrl+C или Ctrl+Ins — в зависимости от ваших предпочтений).

Как скопировать формулы из одной книги в другую без ссылки?

Исходные данные для расчета могут находиться не только в одной рабочей книге, но и в разных рабочих книгах. Чтобы связать рабочие книги Excel, необходимо сначала открыть все связанные рабочие книги, а затем при создании формулы перейти к нужной рабочей книге Excel, открыть нужный рабочий лист, выделить ячейку или диапазон ячеек, ввести следующий символ или завершить формулу клавишей Enter.

celllinks4.png

Изначально в формуле будет прописан адрес ячейки следующего вида:
[Курсы валют.xlsx]ЦБ’!$B$3,
где в квадратных скобках указывается название файла — в приведенном примере ссылки — Курсы валют.xlsx, затем название листа ЦБ и адрес ячейки — $B$3. По умолчанию, ссылка на ячейку другого файла абсолютная, однако при необходимости ее можно сделать и относительной и смешанной.

Открытые файлы с закрытыми исходниками отображают БЕЗОПАСНОЕ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ об отключенном автоматическом обновлении ссылок. Нажав [Включить содержание], вы увидите обновление результатов вычислений.

celllinks.png

Вид ссылки немного изменяется — в него добавляется полный путь расположения файла, например:
‘D:Материалы EXCEL Level 2[Курсы валют.xlsx]ЦБ’!$B$3.

Читайте так же:
Как скопировать формулу, не меняя ссылки на ячейки в Excel?

Для редактирования связи с внешним источником на вкладке Данные [Data], в группе Подключения [Connections], выбрать Изменить связи [Edit Links] celllinks3.png

celllinks2.png

В окне [Edit Links] можно редактировать ссылки следующим образом:

  • Обновить [Update Values] – обновление выделенного источника. Состояние Неизвестно свидетельствует о том, что в данном окне обновление данных из источников не производилось. После выполнения команды Обновить состояние изменяется на OK.
  • Изменить [Change source] – изменение внешнего источника в случае смены имени файла или перемещения источника в другую папку. Следует помнить, что структура книги изменяться не должна, т.к. внутри выбираемого файла название листа и адрес нужной ячейки должны совпадать с изначально заданными в формуле.
  • Открыть [Open Source] – открытие файла-источника.
  • Разорвать связь [Break Link] — разорвать связь с внешним источником. Формулы в ячейках заменяются значениями, которые получены в ячейках на данный момент. Команду отменить нельзя, поэтому следует создать копию файла, чтобы при необходимости остался исходный файл с формулами для последующих обновлений.
  • Запрос на обновление связей [Startup Prompt] – возможность настроить вариант обновления при открытии файла:
    — Пользователь указывает, нужно ли задавать вопрос [Let users choose to display the alert or not]]
    — Не задавать вопрос и не обновлять связи [Don’t display the alert and don’t update automatic links]
    — Не задавать вопрос и обновлять связи [Don’t display the alert and update links]
Оставьте комментарий!

На сообщение “Ссылки на другие книги Excel” комментарий 41

  1. Лана :
    30.05.2014 (12:25)

Обычно у меня возникает проблема, как увидеть сами ячейки, в которых формулы ссылаются на другие файлы. Возможно ли это как-то сделать?

Я согласен с вопросом

Занятно-занятно, нигде раньше на такое не натыкался.
Тема довольно интересная для новичка

А вот и ответ на Ваши вопросы:
«Как увидеть есть ли ссылки на другие файлы, и где они находятся в книге Excel?» http://mirexcel.ru/?p=250

Спасибо, я нашел ответы на свои вопросы

Спасибо, краткая и информативная статья.

Открыл источники, сохранил формулу, но после перехода в другой файл формула заканчивается Что делать?

Лёня, у вас, вероятно, открыто несколько программ Excel, и во всех них уже открыты файлы. Закройте файлы и откройте их в окне

Читайте так же:
Как создать комбинированные диаграммы и добавить для них вторичную ось в Excel?

Я правильно понимаю, что использование внешних файлов в любых командах оставляет след в окне «Изменить связи»?

Может быть, у меня есть ссылки на другие файлы, но эта команда недоступна?

Отлично, я прочитал 2 статьи на сторонних источниках и нашел ответы на свои вопросы!

А если файл находится на общем диске? Будет ли работать этот алгоритм?

Жанна, алгоритм один и тот же.

И я думаю, что все это правда и очень точно! И таких мелочей можно найти тысячу!

Это легко, когда ты знаешь. Я регулярно просматриваю все коробки. Хорошо быть умным! Я тоже хочу быть таким. Спасибо за этот сайт, это отличный ресурс, я впечатлен всем на этом сайте.

Что если я хочу объединить данные из разных листов в одной книге с помощью аналогичной команды?

Может ли быть так, что есть ссылки на другие файлы, но я не вижу их в окне «Изменить ссылки»?

Arn, возможно, используется в качестве источника в окне Данные — Проверка данных. Посмотрите.

Извините, если это немного выходит за рамки Excel, но где находится аналогичная команда в PowerPoint?

Robert, если 2013 офис, то открываете Файл — Сведения и в правой части найдете «изменить связи»

Здравствуйте.
вопрос такой: при указании ссылки с целым числом на ячейку в другом документе все в порядке, оно и отображается, а если в этой ячейке не число а формула, даже простая, показывает либо 0,0, либо #ЗНАЧ. В зависимости от формата ячеек. Как получить значение?

Евгений, поиграла с разными своими файлами, такой эффект не обнаружила. Если это не секретная информация, пришлите mirexcel@ya.ru — попробую разобраться

ДД!
У меня 4 файла в одной папке ссылаются друг на друга, но при открытии этих файлов на другом компьютере все формулы ломаются. Что делать?

ДД, Алёна!
Если Вы на другом компьютере и у Вас только один файл, то это правильно. Если Вы все файлы храните в одной папке и её перемещаете (копируете) на другой компьютер, то Excel сам ссылки корректируют. Но если расположение иное, то через команду «Изменить источник» необходимо «рассказать» об их новом расположении — простым открытием.

Читайте так же:
Как создать динамическую сводную таблицу для автоматического обновления расширяемых данных в Excel?

Я внимательно читаю каждую статью и люблю узнавать новое

Борис. Ничего нового.

Подскажите, как установить относительную ссылку на другую книгу в качестве ссылки по умолчанию? Относительные, поэтому вам не придется каждый раз удалять знаки доллара. Предложение, которое очень необходимо.

Татьяна, здравствуйте!
Стандартными средствами такое не встречалось. Придется всё-таки 3 раза нажимать клавишу F4.

Если я разорвал связь с источником. Есть ли способ быстро его восстановить?

К сожалению, если вы не создали копию файла, вам нужно будет воссоздать только формулы.

Можно ли сделать так, чтобы при открытии файла все ссылки сразу же обновлялись?

Когда знаешь — всё просто, когда не знаешь — мучения. Спасибо Вам огромное за Ваш труд!

Здравствуйте, как я могу открыть файлы со ссылками на другом компьютере без разрыва связей и изменения местоположения при каждом открытии файлов на другом компьютере?

Открывание без обновления

Почему, когда я открываю файл на компьютере, мне не предлагается выбрать пункт «Обновить»?

Варианта, обычно два:
1) Может,открыть файл-источник
2) настройка в программе на автоматическое обновление связей без вопроса к пользователю

Что делать, если в файле есть ссылки на другие файлы?

Мила, вы можете попробовать с помощью VBA

Есть 5 документов, первый ссылается на второй, второй на третий и т.д. Когда я открываю первый и обновляю его, ничего не происходит. Что я делаю не так?

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Многоразовое копирование формулы ВПР

Редактирование формул вручную — это хуже всего. Тем не менее, я не могу отделаться от ощущения, что все это можно было бы сделать с большей легкостью. Подобное чувство может возникнуть при редактировании формулы БПФ.

Сегодня мы рассмотрим формулу VRP, которая объясняет многократное копирование без необходимости ручного редактирования.

Допустим, я хочу получить некоторую информацию на основе номера продукта. У меня есть таблица с описанием продукта, сегментом и ценой. Давайте воспользуемся функцией VRP.

На рисунке видно, что я использовал традиционный метод с формулой FPR.

функция ВПР excel

Но если я копирую формулу в следующую ячейку, Excel не изменяет номер столбца, как если бы это была относительная ссылка.

Читайте так же:
Как скопировать правила условного форматирования на другой лист / книгу?

функция ВПР excel

Чтобы сослаться на разные части сводной таблицы, необходимо каждый раз менять номер столбца в формуле ВПР. К примеру, в поле Описание номер столбца должен быть 3-й, а в поле Бизнес сегмент — 4-й.

Мы часто редактируем вручную. Может показаться, что в этом нет ничего плохого, но когда таких колонок больше 10, это становится утомительным, часто вызывая мысли о самоубийстве.

функция ВПР excel

Решение 1: Использование дополнительных ячеек

В этом случае простым решением является использование большего количества ячеек. Номер столбца и значение для каждой формулы БПФ указаны над формулой. Теперь, вместо того чтобы вручную писать это значение в каждой формуле =EPR($A3;$H$3:$L$13;3;False), мы обращаемся к дополнительной ячейке. Таким образом, наша формула будет =FPR($A3;$H3;$L13;C3;False).

Таким образом, номер столбца в формуле VRP будет корректироваться каждый раз, когда я копирую его в соседний столбец.

функция ВПР excel

Решение 2: Использование функции СТОЛБЕЦ()

Если вам не нравится первое решение и нужен более элегантный метод, вы можете использовать функцию СТО. Этот метод не требует использования дополнительных клеток.

Для тех, кто не знает, функция HUNDRED принимает в качестве аргумента адрес ячейки и возвращает номер столбца этой ячейки. HUNDRED(D1) возвращает 4, так как столбец D имеет четвертый порядковый номер.

Номер 3-го столбца в сводной таблице — это то, что мне нужно указать в нашем случае. Я использую СТОЛБЕЦ(C1) вместо ручного кодирования.

Когда вы копируете формулу БПФ по столбцам, функция СТОЛБЕЦ автоматически сдвигается вместе с другими ссылками. Это позволяет копировать ВРП без необходимости настраивать ссылки вручную.

функция ВПР excel

Вот и все. Я уверен, что есть и другие, более продвинутые способы решения этой проблемы, но это два метода, которые я использую в своей работе.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

9 комментариев

хотел бы спросить. можно ли устроить «суммарный» ВПР. для примера: в таблице несколько раз встречается один и тот же элемент, в итоговую таблицу я должен занести сумму всех одинаковых элементов, получается сделать через сводную таблицу, но мне бы хотелось обойтись без неё.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector