Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скопировать горизонтальную вставку вертикально или наоборот в Excel?

Excel works!

menu

Где храниться информация после копирования? В буфере обмена. А как изменить данные под нужные условия из буфера обмена перед вставкой в ячейку ? Для этого применяется инструмент специальная вставка в Excel. Т.е. если вам нужно вставить данные без форматирования, транспонировать или вставить только формулы, то этот инструмент для вас. Функция крайне полезна — настоятельно рекомендую присмотреться.

Специальная вставка в Excel

В принципе, все то же самое можно сделать в несколько шагов без специальной вставки, но с ней гораздо удобнее.

Специальная вставка в Excel. Пример использования

Применяется, если вы скопировали данные с расчетами и хотите вставить только значения этих данных уже без формул. Сделайте — Копировать (Ctrl+ C) нужные ячейки — выберите ячейку/диапазон для вставки — кликаем правой кнопкой мыши и выбираем Специальную вставку (Ctrl + Alt + V) .

Специальная вставка в Excel

Затем появится таблица с картинки номер 1. Выбираем галочку «только значения».

Это был лишь пример, но давайте рассмотрим все варианты.

Здесь все ясно: вы можете вставить то, что находится в ячейке отдельно. Мы вставили эти значения в приведенный выше пример.

То, что следует далее, еще более интересно

— вставить условия на значения. Понимаем буквально, поверх значений вставляем условия. Это либо проверка данных ( выпадающий список ), или условное форматирование.

То есть, если необходимо навязать дополнительные условия.

— вставить с исходной темой. Тема в Excel — это формат всей книги или листа. Применяется для единообразной цветой схемы или форматов диаграмм. Если для этого листа применена одна тема, а вставить нужно другую, применяется этот пункт. Честно говоря, я редко пользуюсь этой функцией.

— вставить без рамки. Вставляем без формата границ

— вставить ширины столбцов. Вставляем форматирование Ширина столбца.

— формулы и форматы чисел. Вставляются и формулы и форматы

— значения и форматы чисел. Очень удобно. Вставляется не только значения, но и форматы чисел.

Раздел Операция (сложить, вычесть, разделить, умножить)

Классная штука! Например, у вас есть два интервала

Специальная вставка в Excel

И вам нужно разделить данные в столбце D на данные в столбце B (см. рисунок). Нет формулы. Именно здесь пригодится специальная вставка в Excel.

Выделяем диапазон B3:B5. Копируем. Выделяем диапазон D3:D5. Нажимаем Специальная вставка. И отмечаем галочку «разделить»

Специальная вставка в Excel

Вуаля! Попробуйте сами — понравится.

Напоследок три бомбы специальной вставки

Я гарантирую, что эти варианты сэкономят вам много времени

1. пропустить пустые ячейки

Необходимо вставить диапазон из столбца D в столбец B без изменения данных в столбце B.

Читайте так же:
Как совместить функцию транспонирования и функцию оператора If в Excel?

Специальная вставка в Excel

Ну вы поняли. Если не использовать функцию «Пропускать пустые ячейки» специальной вставки, то пустыми значениями из столбца D затрутся непустые значение из B. Это огорчает. Выручает Специальная вставка.

Транспонировать. В случаях, когда столбцы необходимо преобразовать в строки и наоборот. Я даже написал отдельную статью

3. В левом нижнем углу есть кнопка «Вставить ссылку». Об этой функции я узнал всего несколько месяцев назад. Она вставляет ссылки (проще говоря, линки) в выделенные ячейки. Когда у вас есть диапазон пробелов, это очень удобно!

Как скопировать формулу/формулы в Excel, копирование и вставка формул

Формулы являются важнейшим компонентом создания и редактирования таблиц в Excel. С их помощью можно создавать вложенные и простые формулы, содержащие абсолютные и смешанные ссылки на ячейки. При вводе формул в таблицы наиболее распространенными операциями являются копирование и вставка формул.

Что такое формула?

Формулы — это выражения, которые выполняют вычисления между операндами с помощью операторов. Формулам всегда предшествует знак равенства, за которым следуют операнды и операторы.

Вычисление состоит из элементов (ссылок, функций и констант).

Ссылки — это адреса ячеек или их диапазоны.

Функции — это предопределенные формулы, которые выполняют сложные вычисления с входными значениями (аргументами) в определенном порядке. Различают математические функции, статистические функции, текстовые функции, логические функции и другие категории функций.

Текстовые и числовые константы представляют собой постоянные значения.

Операторы — это знаки или символы, которые определяют тип вычисления в формуле на операндах. Используются математические, текстовые, сравнительные и ссылочные операторы.

Ссылки в формулах

Ячейки связаны между собой с помощью ссылок. Существует три типа ссылок — относительные, абсолютные и смешанные. По умолчанию Excel настроен на использование относительных ссылок.

Относительные ссылки на ячейки

Относительная ссылка — это ссылка, основанная на относительном положении ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. Если положение ячейки, содержащей формулу, меняется, автоматически корректируется и ссылка на связанную ячейку.

Абсолютные ссылки на ячейки

Абсолютные ссылки не могут изменяться, это означает, что если вы переместите ячейку с формулой, адрес ячейки останется прежним. Символ $ предшествует имени (номеру) столбца и номеру строки, поэтому $A$1 является абсолютной ссылкой.

Смешанные ссылки на ячейки

Смешанная ссылка — это комбинация относительных и абсолютных ссылок, где используется либо абсолютная ссылка на столбец и относительная ссылка на строку, либо абсолютная ссылка на строку и относительная ссылка на столбец, например, $A1 или A$1. При изменении положения ячейки с формулой, содержащей смешанные ссылки, относительная часть ссылки изменяется, а абсолютная часть остается неизменной.

Читайте так же:
Как скрыть содержимое строки формул в Excel?

Трехмерные ссылки на ячейки

Трехмерные ссылки — это ссылки на одну и ту же ячейку или диапазон ячеек на нескольких листах одной рабочей книги. Трехмерная ссылка включает имя листа в дополнение к имени столбца и номеру строки и выглядит следующим образом Sheet1:Sheet3!A1.

Как создать формулу и ввести ее в ячейку?

Формулу можно ввести непосредственно в ячейку или в поле ввода строки формул. В ячейке, содержащей формулу, отображается результат вычисления, а текст формулы отображается в поле ввода строки формул.

Простые формулы

Простая формула — это формула, которая содержит только числовые постоянные и операторы.

Для создания простой формулы необходимо:

— Выберите ячейку, в которой будет находиться формула;

— ввести с клавиатуры символ равно (=);

— Введите число, затем знак действия, затем следующее число и так далее (например, =2+3*4);

Если вы хотите перейти вниз, нажмите Enter, Shift+Enter для вверх, Tab для вправо, или Shift+Tab для влево.

Формулы с использованием относительных ссылок

В формулах этого типа вычисления выполняются с использованием ссылок на ячейки. Чтобы создать такую формулу, необходимо:

Необходимо выбрать ячейку, в которую будет помещена формула;

— ввести символ равенства (=) с клавиатуры;

— введите адрес ячейки, содержащей нужное значение (можно щелкнуть на нужной ячейке курсором мыши)

Добавьте оператор в формулу, введите адрес следующей ячейки и т. д.

Точно так же, как и раньше, создайте формулу.

Формулы с использованием абсолютных ссылок

В отличие от относительных ссылок, абсолютные ссылки создаются несколько иначе. Для создания формулы такого типа необходимо:

Выберите ячейку, в которой должна быть размещена формула;

— Введите знак уравнения (=) на клавиатуре;

Формулы следует создавать с использованием относительных ссылок на ячейки;

— не закрепляя созданную формулу, щелкните текстовым курсором в поле адреса напротив адреса ячейки, для которой нужно создать абсолютную ссылку;

— Нажмите кнопку F4 на клавиатуре;

— завершить создание формулы клавишей Enter.

Как ввести одну формулу одновременно в несколько ячеек?

Чтобы ввести единственную формулу в диапазон ячеек

— чтобы выбрать диапазон ячеек;

— введите формулу в первую ячейку диапазона;

Нажмите Ctrl+Enter, чтобы зафиксировать результат.

Как выделить все ячейки с формулами?

Microsoft Excel 2007 и выше позволяет выделять группы ячеек с общей характеристикой. Например, можно найти и выделить ячейки, содержащие формулы. Для этого на вкладке Главная откройте меню кнопки Найти и выделить и выберите в списке команд пункт Формулы.

Читайте так же:
Как сделать гиперссылку командной кнопки на URL-адрес в Excel?

Как скопировать формулу из одной ячейки в другую?

При копировании формулы из одной ячейки в другую все ссылки, используемые в формуле, автоматически корректируются и заменяются в соответствии с новой позицией формулы.

Вы можете скопировать формулу из выделенной ячейки любым известным способом (с помощью кнопки «Копировать» на вкладке Главная, сочетания клавиш Ctrl + C, «Копировать» в контекстном меню и т.д.) После копирования формулы выделите ячейку, в которую вы хотите ее вставить, и используйте любой известный способ вставки (с помощью кнопки «Вставить» на вкладке Главная, сочетания клавиш Ctrl+V, выбора «Вставить» в контекстном меню, выбора «Специальная вставка»). Затем закрепите результат, нажав Enter. В качестве альтернативы можно скопировать формулу, наведя курсор мыши на правый нижний угол маркера выделения до появления тонкого черного крестика, а затем перетащить мышь по области, удерживая левую кнопку мыши. Это свяжет формулу с новыми соответствующими ячейками в каждой последующей ячейке.

Чтобы ссылки на адреса ячеек оставались неизменными, необходимо либо преобразовать относительные ссылки в абсолютные, либо скопировать текст формулы в строку ввода формулы.

Как заменить формулу результатом ее вычисления?

Если скопировать ячейку или диапазон ячеек с формулами и вставить их с помощью пункта Вставить значения (Главная / группа Буфер обмена / кнопка Вставить или контекстное меню Специальная вставка / Значения), то вместо формул в результате этой операции будут отображены значения, полученные в результате вычисления этих формул. Если скопировать диапазон ячеек с формулами и вставить в этот же диапазон значения, то формулы этого диапазона будут заменены результатами их вычислений.

Как ускорить работу с формулами при создании и редактировании таблиц?

Копировать формулы в таблицах с помощью стандартных средств Excel приятно и легко, пока формулы несложные, однотипные и расположены в непрерывных диапазонах ячеек. На практике, однако, в таких таблицах информация обычно группируется по различным типам, видам, группам, терминам, названиям и так далее. Поскольку в таких таблицах формулы расположены не подряд, а через разные промежутки времени, редактирование этих таблиц (например, добавление новых столбцов и строк) может быть довольно проблематичным из-за повторений одной и той же операции копирования-вставки. Сложные формулы и смешанные ссылки, сопровождающие эти формулы, еще больше усугубляют ситуацию. Такие формулы часто смещают адреса ячеек и диапазоны при копировании и вставке, а копировать текст формулы не очень удобно.

Надстройка VBA для Excel упрощает и ускоряет копирование формул, текста формул и значений формул, а также замену формул их значениями, позволяя копировать все ячейки с формулами в указанном диапазоне и вставлять как формулы, так и тексты формул и значения в соседние ячейки с заданным смещением. Загрузить дополнение можно по ссылке ниже.

Читайте так же:
Как скрыть общую сумму в сводной таблице Excel?

Поддерживающая структура позволяет:

Одним щелчком мыши можно вызвать диалог макроса прямо с панели инструментов Excel;

2. Определите ячейки в выделенном диапазоне, содержащие формулы, скопируйте их и вставьте с указанным смещением;

3. Выберите один из трех режимов копирования формул:

Функция «Копировать формулы» позволяет просто копировать формулы, при этом все ссылки в формулах изменяются в соответствии с новым расположением формул;

» Копировать текст формулы» — копирование формул, без изменения ссылок в формулах;

В этом случае формулы заменяются на результаты их вычислений через «Копировать значения формул».

4. заменить формулы в выбранном диапазоне результатами вычислений (если выбрана опция «Копировать значения формул» и в полях, где задано смещение, проставлены нули).

excel вставка с разделителем

Мастер текста столбцов может разделить содержимое одной ячейки на множество ячеек.

Выберите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите использовать совместно.

На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.

В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.

Выберите разделители для своих данных. Например, запятую и пробел. Данные можно предварительно просмотреть в окне Образец разбора данных.

Нажмите кнопку Далее.

Выберите значение в разделе Формат данных столбца или используйте то, которое Excel выберет автоматически.

В поле Поместить в выберите место на листе, где должны отображаться разделенные данные.

Нажмите кнопку Готово.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос в Техническом сообществе Excel, попросить помощи в Сообществе ответов или предложить новую функцию или улучшение на странице Голос пользователя Excel.

Текст в колонке может быть разделен на несколько подколонок и расположен в отдельных столбцах Excel. Когда это происходит, пользователь выбирает специальный разделитель.

Для примера рассмотрим данные CSV файла. Каждая подстрока в нем разделена символом «точка с запятой» и помещена в двойные кавычки. Вставьте их в любое место Вашей рабочей книги:

Перед разбивкой данных требуется выделить нужный диапазон, а затем кликнуть по пиктограмме «Текст по столбцам» в области «Работа с данными» на ленте вкладки «Данные».

Откроется экран мастера распространения текста:

excel вставка с разделителем

Весь процесс включает в себя три шага.

Перед тем как разделить данные, необходимо определить их формат, а именно: есть ли разделители или каждый столбец имеет фиксированную ширину, то есть длину текста. Последний вариант рассматриваться не будет, так как он ничем не отличается от первого, за исключением следующего шага, где необходимо самостоятельно выбрать ширину поля на линейке.

Читайте так же:
Как создать биржевую диаграмму в Excel?

Выберите пункт «С разделителями» и нажмите кнопку «Далее».

excel вставка с разделителем

Далее необходимо выбрать символ-разделитель. Символ может быть как буквой, так и цифрой.

Обратите внимание на то, что если разделители идут подряд, то каждый из них образует новый столбец, т.е. 2 таких символа создают 1 пустой столбец, 3 – 2 и т.д. Чтобы избавиться от этого часто нужного действия достаточно поставить галочку на поле «Считать последовательные разделители одним».

Может возникнуть ситуация, когда подстрока используется для создания колонки с символом, который не является разделителем. В таких случаях строки должны быть заключены в одинарные или двойные кавычки (в нашем примере исходных данных это так), а в окне мастера необходимо выбрать, какой разделитель строк применить.

Обратите внимание, что разделители и ограничители удаляются из содержимого разделенных данных.

На любом описанным выше этапе можно нажать кнопку «Готово» для предоставления возможности приложению Excel самостоятельно завершить разделение текста в ячейках столбца. Но если Вы хотите контролировать весь процесс, то продолжайте нажимать «Далее».

Чтобы завершить процесс, добавьте новые колонки в макет и укажите позицию их форматирования.

excel вставка с разделителем

Среди доступных настроек есть только несколько форматов (типов данных), а распределенный текст можно поместить только на текущий лист.

Если вы нашли материалы с сайта office-menu.ru полезными, пожалуйста, поддержите проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

Вы не обладаете достаточными правами для комментирования.

31.10.2013 Григорий Цапко Полезные Советы

Довольно часто нам приходится копировать и вставлять числа в лист Excel с точкой в качестве разделителя. Например, 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.

Такая ситуация часто возникает при переносе данных из Word в Excel. Или при копировании данных из Интернета.

Вот как данные выглядят в Word:

excel вставка с разделителем

Как правило, MS Excel преобразует эти данные в формат даты. Данные, вставленные в виде текста, редко бывают полезными, поскольку они все равно преобразуются в даты.

excel вставка с разделителем

Чтобы числовые данные с разделителем точек сохранили свой первоначальный вид при вставке в лист Excel, необходимо сначала отформатировать лист Excel в текстовый формат, а затем вставить данные как текст. В противном случае преобразование в формат даты неизбежно.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector