Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скопировать и вставить несколько несмежных ячеек / строк / столбцов в Excel?

Как в Экселе объединить ячейки

При построении таблиц Excel используется иной принцип, чем при создании их в Word, где доступно разделение ячеек. В Excel сложно объединить несколько ячеек без разделяемых ячеек. Эта головоломка беспокоит многих начинающих пользователей. Существует несколько способов объединения ячеек — давайте подробно разберем каждый из них.

Как выделить ячейки в Excel

Сначала мы рассмотрим инструкции по выбору ячеек. Отдельная ячейка выбирается щелчком левой кнопки мыши. Нажмите кнопки навигации «Вперед», «Назад», «Влево» и «Вправо» на клавиатуре и выберите одну из ячеек. Чтобы выделить столбец, удерживайте левую кнопку мыши на одном из элементов — перетащите его от самой верхней до самой нижней строки, затем отпустите кнопку мыши.

Более сложный, но быстрый вариант — удерживая нажатой кнопку «Shift» на клавиатуре, щелкните левой кнопкой мыши на первой строке, затем на последней строке, чтобы выделить нужную область. Также доступна комбинация «Ctrl + Shift + стрелка вниз», но перед выполнением комбинации необходимо сначала выделить первую ячейку.

Обратите внимание, что каждая строка должна содержать данные, т.е. она не должна быть пустой. Этот метод не подходит для выбора пустых ячеек.

Столбец или строку в программе можно выбрать, нажав на заголовок «A», «B», «C» и т.д.

Применяем панель инструментов

На панели инструментов есть функция слияния: найдите ее и выберите диапазон ячеек, которые нужно объединить в один элемент. После выбора нажмите на функцию на панели инструментов, как показано ниже.

Как в экселе объединить ячейки

Нажатие стрелки на этой функции открывает контекстное меню — первая команда центрирует содержимое элемента. Если вы попытаетесь объединить диапазон со значением, будет сохранена только информация из первого адреса, а программа выдаст предупреждение о том, что остальные данные будут потеряны. Если нажать кнопку «Ok», все данные будут потеряны, кроме тех, что были в первой ячейке.

Читайте так же:
Как сжать пустые строки / столбцы в Excel?

Как объединить ячейки в эксель - Ошибка

Следующая команда объединяет ячейки по строкам — если мы выделим три ячейки в каждой строке и воспользуемся функцией «Объединить по строкам», результат будет выглядеть следующим образом

Как объединить по строкам в Excel

Третья команда объединяет ячейки, но не центрирует их содержимое, удаляя при этом данные в оставшихся ячейках, кроме первой. Слияние отменяется с помощью последней функции этого контекстного меню.

Применяем меню для объединения

В последних версиях программы появились отдельные вкладки в тех местах, где раньше использовалось классическое меню. Соответствующие функции вызываются с помощью маленьких значков на панели инструментов. В правом нижнем углу вкладки Настройки корректировки находится кнопка с крестиком, которая открывает меню слияния.

Параметры выравнивания в программе Excel

Если вы хотите объединить ячейки в Excel, вы также должны сначала выделить их, затем щелкнуть по значку, чтобы открыть окно «Выравнивание» и установить флажок «Объединить ячейки». Вы можете установить значения выравнивания в соответствующих полях.

Формат ячеек в Экселе

Копируем объединенные данные

Мы можем дублировать определенные объединенные ячейки, выделив их нажатием клавиш Ctrl+C, скопировав их в буфер обмена и вставив в нужные места нажатием клавиш Ctrl+V. Вокруг скопированной ячейки появятся пунктирные линии.

Как в программе эксель объединить ячейки - Копирование

Объединение с сохранением данных

В предыдущих разделах мы рассмотрели простые способы объединения ячеек для удаления всего содержимого, кроме первого элемента в них. Используя функцию «Слияние», программа может сохранить информацию, присутствующую в каждой ячейке.

Над полем ячейки находится панель формул с кнопкой «Fx» для вставки функции. В поле поиска введите «Ссылка» и нажмите кнопку «Поиск».

Как вставить функции в Excel

После нажатия на кнопку «OK» откроется меню настроек параметров. В этом разделе необходимо указать диапазон слияния — либо вручную, либо выделив диапазон мышью при открытом меню настроек. Важно, чтобы место слияния не совпадало с объединяемыми ячейками. Само объединение будет происходить по другому адресу, если, например, мы объединяем A1 и B1.

Читайте так же:
Как скрыть нулевую валюту в Excel?

Как объединить ячейки в Excel - Агументы функции

Как в эксель объединить ячейки - Строка

Как в Экселе разделить ячейку

В некоторых случаях необходимо разделить ячейку на два небольших элемента, находящихся в одном столбце. Невозможно разделить ячейку на две части, поскольку элемент является единым целым с приложением. Однако если после объединения ячеек необходимо вернуть предыдущие элементы, это также возможно.

Для разделения столбцов в середине таблицы сначала объедините все два соседних столбца, затем разделите нужный столбец. Давайте посмотрим, что у нас получилось. Теперь в Excel есть два элемента с разными адресами, и это примечательно.

Как в Экселе разделить ячейку

Как разделить ячейку в Эксель

Клетки также могут быть разделены по диагонали. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, откройте меню «Формат ячеек…» и выберите вкладку «Граница». В поле «Надпись» можно выбрать желаемый вариант разделения. Выберите цвет и тип линии и нажмите кнопку «Ok».

Как строку в Excel преобразовать в столбец

В Excel при работе с таблицами или любыми другими формами данных пользователи иногда сталкиваются с проблемой: как преобразовать строки в столбцы в существующей таблице. Кроме того, строки и столбцы можно менять местами в таблице вместе с данными.

В этой статье мы продемонстрируем, как перемещать строки и столбцы в Excel. Мы рассмотрим два способа.

Специальная вставка

Первый способ, помогающий преобразовать строки в столбцы, заключается в использовании специальной вставки

Возьмем следующий пример. Здесь данные размещены в диапазоне B2:D7. Создайте шапку, разделив ее на строки. Нажав «Ctrl+C», скопируйте соответствующие ячейки.

По следующей ссылке вы узнаете, как сделать таблицу с заголовком в Excel.

Как строку в Excel преобразовать в столбец

Теперь выберите ячейку на листе, где должна быть размещена первая строка, в примере это «Имя». Щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт «Специальная вставка».

Читайте так же:
Как скопировать столбец и вставить только уникальные записи в Excel?

В следующем окне установите флажок «Транспонировать» и нажмите «OK».

Заголовки, введенные в строке, теперь отображаются в том же столбце. Если на листе в Excel записано много данных, можно сделать так, чтобы при прокрутке листа всегда были видны заголовок (заголовки столбцов) и первая строка. Более подробную информацию об этом вы можете найти в статье: Как прикрепить область в Excel.

Чтобы изменить строки и столбцы в электронной таблице Excel, выделите весь нужный диапазон. В примере это B2:D7. Затем нажмите Ctrl+C. Выделив нужную ячейку для новой таблицы, щелкните по ней правой кнопкой мыши. Выберите в меню пункт «Специальная вставка», а затем установите флажок «Транспонировать».

Как видите, использование специальной вставки позволяет сохранить исходное форматирование для перенесенных ячеек.

Использование функции

Второй метод заключается в использовании функции TRANSP. Сначала мы выберем диапазон ячеек, в который поместим данные. Поскольку в оригинале у нас шесть строк и три столбца, мы выберем три строки и шесть столбцов. Затем в поле ввода формулы введите: =TRANSP(B2:D7), где «B2:D7» — исходный диапазон ячеек, и нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+Enter».

В результате в таблице Excel мы поменяли местами строки и столбцы.

Выберите нужный диапазон ячеек для преобразования строки в столбец. Заголовок таблицы содержит три столбца, поэтому мы выберем три строки. Введите: =TRANSP(B2:D2) и нажмите «Ctrl+Shift+Enter».

При использовании функции TRANSPOSE транспонированная таблица остается связанной с исходной таблицей. То есть, если изменить данные в первой таблице, они сразу же появятся во второй.

В приведенном выше примере замените «Katya1» на «Katya». И добавьте первую букву фамилии ко всем именам. Обратите внимание, что мы внесли изменения в исходный диапазон B2:D7. Поэтому данные во втором диапазоне также изменятся.

Читайте так же:
Как скрыть строки с нулевым значением в Excel?

Чтобы превратить столбцы в строки в Excel, можно использовать те же два метода, которые описаны выше.

Первый способ. Нажмите «Ctrl+C», а затем щелкните правой кнопкой мыши по ячейке. В меню выберите «Специальная вставка». Далее установите флажок «Транспонировать».

В поле формул введите формулу: =TRANSP(B2:B7) — вместо «B2:B7» введите диапазон, который вы хотите преобразовать. Нажмите Ctrl+Shift+Enter.

Если вы сделали строки из столбцов и теперь вам нужно настроить автоматическую нумерацию строк в Excel, прочитайте статью по этой теме по ссылке.

Вот как легко можно изменить строку на столбец или столбец на строку в Excel. Используйте любой из описанных методов.

Как закрепить строку в Excel

С помощью заголовков столбцы и строки таблицы создают контекст для информации, содержащейся в ячейках. Вот почему так важно при прокрутке длинных таблиц привязывать строки и столбцы к заголовкам и всегда обращать внимание на содержимое ячеек.

Инструменты Excel позволяют закрепить верхние строки, правые колонки или их ограниченную область.

Для простого исправления верхней линии выберите вкладку «Вид» в верхнем меню, затем нажмите на кнопку «Исправить области» и выберите пункт «Исправить верхнюю линию».

Как закрепить строки в Excel

Затем появится черная горизонтальная линия, указывающая на предел прикрепления линии.

Сейчас мы рассмотрим, как привязать ряды в Excel (два или более верхних ряда). Чтобы закрепить ряд, щелкните номер ряда под заголовками, которые вы хотите закрепить (первая полоса прокрутки).

Закрепление строк Excel

Затем нажмите кнопку «Закрепить области», чтобы выбрать элемент. После этого появится горизонтальная линия, ограничивающая область прокрутки.

Как в Excel закрепить столбец

Чтобы исправить первую колонку, просто выберите выпадающее меню «Исправить первую колонку» из кнопки «Исправить поля» на вкладке «Просмотр».

Как в Excel закрепить столбец

Чтобы закрепить первые столбцы, сначала выберите правый столбец области, которую нужно закрепить, щелкнув по его номеру.

Читайте так же:
Как создать выпадающий список с символом в Excel?

Закрепить столбец в Excel

Затем выберите «Pin Areas», нажав на одноименную кнопку. Появится вертикальная линия, ограничивающая область прокрутки.

Как закрепить область в Excel

Если вам необходимо отобразить заголовки столбцов и строк, следует закрепить всю область электронной таблицы Excel. Для этого установите курсор в левую верхнюю ячейку перемещаемой области.

Как закрепить область в Excel

Нажмите «Исправить области», чтобы устранить проблему. Это закрепит верхнюю строку и левую колонку.

Закрепить область в Excel

Как снять закрепление строк и столбцов в Excel

Если в таблице есть строки, столбцы или поля, которые закреплены, опция «Закрепленные поля» меняется на «Удалить закрепленные поля», и вы просто щелкаете по опции, чтобы удалить закрепленные поля.

Снять закрепление в Excel

Это так просто и легко, и в то же время так практично.

Интересно. О том, как повторить заголовок таблицы на последующих страницах, можно узнать здесь.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector