Как скопировать или сохранить все встроенные / встроенные изображения из одного письма в Outlook?

Как Сделать Резервное Копирование Писем

Резервное копирование — это один из важнейших факторов сохранности ваших данных, будь то файлы вашего сайта или архив писем вашей почты. В этом руководстве вы узнаете, как сделать резервное копирование вашей почты с помощью трех популярных почтовых клиентов.

Быстрая навигация:

Прежде чем приступить к этому уроку, стоит немного расширить свои знания о протоколах входящей почты и различиях между ними. POP3 и IMAP — это два почтовых протокола. IMAP позволяет синхронизировать электронную почту на нескольких устройствах, в то время как POP3 этого не делает.

Еще одним большим недостатком POP3 является то, что вы не можете экспортировать исходящие письма в почтовый клиент. Поэтому рекомендуется использовать протокол IMAP, если это позволяет ваш поставщик услуг электронной почты. Для более подробного объяснения различий между IMAP и POP3, пожалуйста, обратитесь к этому руководству.

Что вам понадобится

Прежде чем приступить к работе над этим руководством, вам понадобится следующее

• Доступ к панели управления хостингом.
• Клиент электронной почты.

Шаг 1 — Сбор данных о почтовом сервере

Сначала необходимо получить информацию о вашем почтовом сервере. Вы можете найти его в панели управления вашего хостинга в специальном разделе. Вы можете получить его, выполнив следующие шаги для загрузки:

1. Войдите в панель управления хостингом и введите Mail Accounts в поле поиска.
2. Также можно найти значок «Почтовые аккаунты» в разделе «Почта» и щелкнуть его.

1. Нажмите кнопку «Управление» рядом с вашей учетной записью электронной почты, затем нажмите «Информация».

1. Появится окно со всеми необходимыми данными. Запишите их или скопируйте в текстовый редактор на компьютере. Они понадобятся нам позже.

Шаг 2 — Резервное копирование почты

После настройки почтового клиента и резервного копирования электронной почты можно настроить информацию о почтовом сервере. Ниже описаны 3 способа резервного копирования электронной почты с помощью различных почтовых клиентов.

Вариант 1 — Резервное копирование почты в Outlook

Давайте начнем с добавления вашей учетной записи в Outlook. В этом руководстве мы будем использовать Outlook 2016. Информацию о том, как выполнить этот процесс в предыдущих версиях Outlook, можно найти в этом руководстве.

1. Откройте Outlook и нажмите Файл → Добавить учетную запись.

1. В появившемся окне выберите Установка вручную или Дополнительные типы серверов и нажмите Далее.

1. Нажмите Протокол или IMAP, а затем нажмите Далее.

1. В новом окне введите данные из первого шага и нажмите Далее.

1. Нажмите кнопку Готово, чтобы завершить настройки.

После добавления учетной записи в Outlook можно перейти к созданию резервной копии электронной почты:

1. Нажмите Файл, выберите Открыть и экспортировать и нажмите Импорт и экспорт.

1. В новом окне выберите опцию Экспортировать в файл и нажмите Далее.

1. Выберите тип файла. В этом учебнике мы будем использовать файлы данных Outlook (.pst). Нажмите Далее.

1. Теперь выберите учетную запись электронной почты из списка и снова нажмите кнопку Далее.

1. Наконец, выберите папку, которую нужно экспортировать, и нажмите кнопку Готово.

1. Вы можете найти резервную копию своих писем в выбранной папке в формате .pst.

Outlook создает резервные копии электронной почты довольно просто и занимает всего несколько минут.

Вариант 2 — Резервное копирование почты в Thunderbird

Запустите Thunderbird и включите мастер установки новой почтовой учетной записи. При первом запуске Thunderbird мастер установки появится автоматически. Если вы нажмете кнопку Почта, вы также сможете получить доступ к ней:

1. В первом окне установите флажок Пропустить это и использовать мой существующий email, поскольку у вас уже есть учетная запись электронной почты.

1. Теперь введите свое имя, адрес электронной почты и пароль и нажмите кнопку Continue (Продолжить).

1. На следующем этапе Thunderbird попытается автоматически получить данные с почтового сервера. В большинстве случаев, однако, этот процесс будет безуспешным. Поэтому вам придется вводить данные вручную. Просто введите данные из шага 1 и нажмите кнопку Retest. Если ошибок нет, нажмите Finish (Готово).

Thunderbird не отображает ни одного вашего сообщения в данный момент, как вы могли заметить. Сервер загрузит ваши сообщения, как только вы нажмете кнопку Получить сообщения.

Клиент Thunderbird успешно настроен. Теперь перейдем к резервному копированию электронной почты. Это может оказаться непростой задачей, поскольку в Thunderbird нет встроенной функции экспорта сообщений. Однако есть решение:

1. Создайте новую папку на вашем компьютере и назовите ее Резервная копия почты.
2. В Thunderbird, войдите в папку с письмами для которой хотите произвести резервное копирование.
3. Используйте CTRL + A (CMD + A для MacOS) для выделения всех сообщений в папке.
4. Нажмите правой клавишей мыши на сообщениях и выберите опцию Сохранить как…

1. Выберите созданную папку, в которой сохраняется местоположение.
2. Вот и все, Thunderbird автоматически экспортирует все выбранные письма в формат eml.

Вы успешно создали резервную копию всех входящих писем и сохранили их на компьютере.

Вариант 3 — Резервное копирование почты в Mac Mail

Клиент Mac Mail позволяет пользователям Mac создавать резервные копии своей почты. Добавьте свою учетную запись электронной почты в Mac Mail, выполнив следующие действия:

1. Запустите приложение Mac Mail и выберите Почта → Добавить учетную запись.
2. Далее выберите Другие учетные записи электронной почты… и нажмите кнопку Продолжить.

1. Введите информацию о почтовом сервере из шага 1 и нажмите Вход.

1. Если информация введена правильно, Mac Mail войдет в вашу учетную запись электронной почты и получит ваше последнее письмо.

Резервное копирование сообщений электронной почты в Mac Mail очень просто:

1. Щелкните правой кнопкой мыши папку, содержащую нужные письма, и выберите Экспорт почтового ящика.

1. Выберите местоположение, в которое вы хотите экспортировать электронные письма, затем нажмите Выбрать.
2. Mac Mail экспортирует электронные письма в формат архива mbox.

Поздравляем, вы успешно создали резервную копию своей электронной почты с помощью клиента Mac Mail. Большинство основных почтовых клиентов поддерживают файлы mbox. Таким образом, переход на другой почтовый клиент не должен стать для вас проблемой.

Заключение

В этом уроке вы узнали, как создавать резервные копии электронной почты с помощью трех различных почтовых клиентов. Также были рассмотрены основные различия между POP3 и IMAP.

Настроить сортировку писем в папки в Outlook 2007

Возможно, не все знают, что в Outlook есть очень удобная система сортировки сообщений электронной почты по папкам. Если вы получаете электронную почту от разных компаний/лиц, вы можете создать структуру папок таким образом, чтобы сообщения от каждой компании находились в отдельной папке.

Например, (рис. Электронные письма от моих коллег хранятся в папках.

Самый простой способ создать правило автоматической сортировки электронной почты — щелкнуть на письме, которое вы хотите автоматически перемещать, и выбрать «Создать правило» (рис. 2).

Затем установите флажки «От:» и «Переместить в папку:». Нажмите «Выбрать папку», чтобы выбрать папку, в которую будет автоматически помещено письмо.

Если такой папки не существует, нажмите кнопку «Создать…», чтобы создать папку. (рис. 3)

Нажмите «OK». Для завершения процесса установите флажок и нажмите «OK» (рис. 4).

Все сообщения от этого отправителя будут отправляться не в ваш ящик входящих сообщений, а в выбранный вами ящик.

Если вы хотите настроить получение писем от компании с адресами Имя@company.ru, вы можете установить автоматическую сортировку всех писем, заканчивающихся @compamy.ru.

Для этого при создании правила установите только флажок «Переместить элемент в папку» и нажмите «Дополнительно» (рис. 5).

Затем выберите «Содержит <текст> в адресе получателя» (рис. 6) и нажмите на ссылку <текст> в окне ниже.

Затем введите окончание адреса электронной почты (например, company.ru) и нажмите «Добавить». Затем нажмите «OK». (рис. 7).

Затем нажмите «Далее», пока кнопка не станет серой (неактивной). В открывшемся окне выберите «Выполнить это правило для сообщений, уже находящихся в папке» и нажмите «Готово». (Рисунок 8).

Вот и все, правило создано. Теперь все электронные письма от компании будут попадать не в папку «Входящие», а в выбранную вами папку. Аналогичным образом можно настроить сортировку писем по многим другим параметрам (см. Рисунок 6).

Прочтите также:

1. Арсений 11.09.2014 в 16:22

Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, какие необходимо выполнить настройки для того, что бы количество непрочитанных (новых) писем отображалось и в старших папках (в дереве папок).
Например, что бы почтовые папки, когда пришло новое письмо в папку “Антон”, выглядили так:

-Входящие (1)
– Команда (1)
Киррил
Антон (1)
Сергей

Например, чтобы при свернутом дереве папок показать, что во вложенную папку пришло новое письмо.

Это помогло! Спасибо. Коротко и в точку.

Спасибо. Полезная статья

Здравствуйте!
При создании правил обработки сообщений перестает появляться оповещение о новом письме (конверт в трее), может кто знает как решить эту проблему?

Ольга, в правиле обработки почты надо вместе с “переместить папку” указать “отобразить в окне оповещение”.

Подскажите, как сделать все наоборот и удалить все папки, чтобы все письма попадали в папку «Входящие» в том виде, в котором они были изначально?

Анастасия, Зайдет в “Сервис-Правила и оповещения” и удалите все созданные там правила – письма будут попадать в папку “Входящие”.

Спасибо за эту статью! Это было очень полезно!

Здравствуйте!
У меня после создания правила не появляется конвертик на панели задач (в трее) при поступлении сообщений в папки отличные от “Входящие”. “Отобразить в окне оповещения” не помогает, т.к. выводит отдельное модальное окошко, что очень не удобно. Подскажите, пожалуйста: как отображать конвертик, при поступлении сообщений для всех папок?

Здравствуйте!
Как отменить “созданное правило”
я сделал несколько раз и теперь приходит от этого майла несколько сообщении одинакового содержания

@Ruslan, перейдите в «Сервис-Правила и оповещения» и удалите ненужные правила, которые были созданы там.

@ Департамент ИТ:
А что там лишнее? У меня два почтовых ящика. И письма сортируются по данным почтовым ящикам. А нужно, чтобы все падали в Личные папки. Если честно, я так и не поняла, как нужно настроить.

Здравствуйте Департамент IT. При настройке сортировки писем только уже исходящих столкнулся с такой проблемой. шаг №1 выбираю применить это правило когда отправлены сообщения адресованные “имя”. Здесь все верно, выбираю на шаге №2 папку, однако появляется условие переместить копию в папку имя. Почему-то нет обычного перемещения, при выборе этого условия письма все дублируются в соответствующих папках кому отправлены и в общей “отправленные”, как сделать без условия “копии…”

@Юрий
Да, действительно, для исходящих писем переместить в другую папку можно только копию. Причины, по которым так было сделано, мы не знаем.

Добрый день!
Скажите пожалуйста, а как сделать, чтобы все письма попадали в другую папку?

Подскажите пожалуйста, создала папку (к примеру1), затем создала правило что все письма от отправителя с определенным адресом должны падать в вышеуказанную папку. Все ранее пришедшие письма упали в эту папку, а новые с этого же адреса опять попадают в папку “Входящие”

Здравствуйте. У нас в офисе почта приходит на один адрес вперемешку, а читаем на 2-х разных компьютерах.
Как я могу на своём месте не переносить, а только копировать ссылку на письмо, а само письмо оставалось в папке “Входящие” ? Спасибо.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как добавить мой личный email в Outlaw, чтобы входящая почта автоматически дублировалась?

Добрый день, я составил правило сортировки писем от коллег и клиентов, для одних оно работает, а для других уходит в паблик, что делать?

Добрый день.
Подскажите как сделать чтобы письма падающие в папку уведомляли об этом всплывающим окном.а то высвечивает только входящие, а остальные папки не видно, приходится их открывать чтобы увидеть письмо.

Здравствуйте,
outlook 2007
как можно удалить содержимое всей папки ?
как можно выбрать письма по дате, затем удалить их ?
то есть хочу удалить письма до 1 августа 2015 года допустим ?
спасибо

Всё чётко и ясно! спасибо! !

При удалении не нужных писем, просто зачеркиваются и остаются в списке… как сделать так, что бы они удалялись в отдельную папку. спасибо

Как получить доступ к архивным письмам в Outlook

Архивирование старых писем, которые вы не хотите удалять, — хороший способ сохранить управляемый размер почтового ящика Outlook. Так же, как существует несколько различных способов архивирования электронных писем в Outlook, есть несколько способов найти эти сообщения, когда они вам понадобятся. Узнайте, как получить доступ к архивным сообщениям электронной почты в Outlook, используя метод, соответствующий тому, как вы их изначально хранили.

Инструкции в данной статье применимы к Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010.

Как найти архивную папку

Даже если вы никогда не использовали архивную папку, она у вас есть, независимо от того, используете ли вы Microsoft 365, Exchange, Exchange Online или Outlook.com. Папку можно найти в списке папок Outlook.

Выберите Просмотр Tab.

Выберите Панели папок в разделе Настройка страницы и в раскрывающемся списке выберите Обычный.

Эта папка архива должна появиться в списке папок. Откройте папку, чтобы найти нужное сообщение в архиве.

Отсутствует папка архива

Если вы используете Outlook 365, Outlook 2019 или Outlook 2016 и не видите папку Архивы, обновите Outlook.

Выберите в Outlook вкладку Отправить.

Выберите Account (Счет) в левой панели.

Выберите Параметры обновления > Обновить сейчас.

После проверки наличия обновлений Microsoft установит их. В списке папок Outlook после завершения обновлений должна появиться папка Архив.

Как получить доступ к папке архива Outlook Online

Архивная папка доступна онлайн, если у вас есть учетная запись Outlook Online.

Перейдите на сайт Outlook.com и войдите в учетную запись электронной почты Outlook.

Если список папок в Outlook не виден, выберите стрелку возле Папки, чтобы развернуть его.

Выбрать архив на левой панели под папками. Появятся ваши заархивированные электронные письма.

Как найти элементы в файле данных Outlook (.pst)

Вы можете сохранить архивные элементы в файле данных Outlook, также известном как файл личной папки (.pst), если вы используете учетную запись POP или IMAP, или если вы используете автоматическое архивирование в вашей учетной записи электронной почты Exchange Server. Когда вы открываете файл личной папки в Outlook, вы можете искать определенные слова или фразы.

Откройте Outlook и выберите вкладку Отправить.

На левой панели выберите Открыть и Экспортировать.

Выберите опцию Открыть файл данных Outlook. Появится диалоговое окно Открыть файл данных Outlook.

Выберите файл данных Outlook, который вы хотите открыть, а затем нажмите OK.

По умолчанию файлы данных Outlook хранятся на диске: Имя пользователя Documents Outlook Files archive.pst в Windows 10, Windows 8 и Windows 7 (диск и имя пользователя зависят от вашей системы).

Чтобы увидеть вложенные папки в файле данных Outlook, разверните верхний уровень с помощью стрелки рядом с ним в области навигации. Выберите вложенную папку, чтобы увидеть ее содержимое.

С помощью встроенных инструментов поиска Outlook можно найти определенные контакты, адреса электронной почты или темы в архивных папках.