Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скопировать исходное форматирование ячейки поиска при использовании Vlookup в Excel?

Функция, формула ВПР (VLOOKUP)

Предположим, что у нас есть две таблицы данных: таблица кредитов и таблица обеспечения:

Нам необходимо автоматически подставлять гарантии в таблицу кредитов на основании номера договора для последующей отчетности.

Решение.

Стандартная функция Excel VLOOKUP включена в категорию Поиск и справочник. Эта функция ищет указанное значение (номер договора в нашем примере) в крайнем левом столбце указанной таблицы (таблица обеспечения) сверху вниз и, когда находит, отражает значение соседней ячейки (тип обеспечения кредита). Схематически функция работает следующим образом

( Вставка — Имя — Установить ) и нажмите CTRL+F3 и введите имя (без пробелов), например, Цена. Затем вы можете использовать это имя для прейскуранта.

Поэтому используйте функцию VLOOKUP. Выберите ячейку для ввода (E2) и откройте мастер формул (меню Вставка — Функция ). В категории Поиск и справочник найдите функцию VLOOKUP и нажмите OK. Появится окно для ввода аргументов функции:

Заполняйте их один за другим:

  • Lookup Value — номер соглашения, которое функция будет искать в крайней левой колонке таблицы обеспечения. В нашем случае — номер соглашения «KF568» с ячейки С2 .
  • Table Array — таблица, из которой мы будем получать искомые значения, это наша таблица обеспечения. Для ссылки мы используем диапазон $G$2:$H$11 (диапазон фиксируем знаком доллара ($), для того, чтобы он нам не смещался вниз при копировании формулы).
  • Column index number — порядковый номер (не буква!) Колонки в таблице обеспечения, с которой мы будем брать название обеспечения. Первая колонка таблицы обеспечения имеет порядковый номер 1, следовательно, нам нужно взять тип обеспечения со второй колонки (номер 2).
  • Range Lookup — в это поле мы можем ввести только два значения: TRUE або FALSE:

      • Если мы введем значение 0 или FALSE , то это в действительности означает, что разрешен поиск только с точным совпадением , то есть, если функция не найдет в таблице обеспечение номер соглашения (если он отсутствует), тогда появится ошибка #N/A (нет данных).
      • Если мы введем значение 1 или TRUE , это означает, что разрешено поиск не только точного, но и приблизительного совпадения . В большинстве случаев, такая приблизительная подстановка может привести ошибочный результат, когда VLOOKUP подставлять значения других соглашений. Поэтому, приблизительный поиск вам следует использовать только для цифровых значений (предварительно отсортированных по возрастанию).

      Вот и все! Чтобы скопировать введенную функцию на весь столбец, просто нажмите OK.

      Функция VLOOKUP выдает ошибку (#N/A), если:

      1. Разрешено точный поиск (аргумент Range Lookup = 0 ) и искомого значения нет в таблице (Table ) .
      2. Разрешен приблизительный поиск ( Range Lookup = 1 ), но в таблице (T able) , в которой мы ищем значение, названия не посортированы по возрастанию .
      3. Формат ячейки, с которой мы берем номер сделки (например, С2 в нашем случае) и формат ячейки первой колонки (G2:G11) таблицы различны (например, цифровой и текстовый). Эта ситуация особенно типична, когда используются цифровые коды вместо текстовых названий (номера счетов, идентификационные коды, даты и т.п.). В этом случае вы можете использовать функции VALUE и TEXT для преобразования форматов данных. Это выглядит так:
        = VLOOKUP (TEXT (C2)$G$2:$H$11;0).
      4. Функция не находит значение тому, что в коде есть пробелы и непечатаемые символы (переносы строки и т.п.). В этом случае вы можете использовать текстовую функцию (TRIM) и (CLEAN) для их удаления:
        =VLOOKUP(TRIM(CLEAN(C2));$G$2:$H$11;0).

      Функция IFERROR может подавить сообщение об ошибке (#N/A), когда функция не находит точного совпадения.

      I FERROR определяет, является ли ошибка (#N/A) результатом VLOOKUP, и если да, то возвращает пустую строку («») или ноль, а если нет — возвращает результат VLOOKUP.

      Перемещение и копирование ячеек и их содержимого в Excel 2019

      Чтобы переместить или скопировать содержимое ячеек, используйте команды «Копировать», «Вырезать» и «Вставить». Кроме того, можно копировать атрибуты ячеек или содержимое определенных ячеек. Например, можно скопировать значение результата формулы без копирования самого интерфейса формулы или скопировать только интерфейс.

      Excel 2019 копирует и перемещает ячейки вместе с заметками, форматами, итоговыми значениями и формулами.

      В Excel можно перемещать ячейки с помощью команд «Вставить» и «Вырезать» или с помощью команды «Перетаскивание».

      Как переместить ячейки с помощью перетаскивания?

      1. Выберите диапазон ячеек или ячейку, которую нужно скопировать или переместить.
      2. Поместите указатель мыши на границу области, выбранной в предыдущем шаге. Поэтому границей области будет левая верхняя ячейка области вставки.

      Совет: Чтобы скопировать или переместить выделение в другую рабочую книгу или лист, выберите другую рабочую книгу или щелкните на ярлыке другого листа и выберите верхнюю левую ячейку области вставки.

      1. Когда внешний вид указателя перемещения будет преобразован в графическое представление, перетащите диапазон ячеек или ячейку в другое местоположение.

      Как переместить ячейки посредством команд “Вставить” и “Вырезать”?

      1. Выполните выделение диапазона ячеек или одиночной ячейки.
      2. Перейдите на вкладку “Главная” и воспользуйтесь пиктограммой “Вырезать” . Альтернативный вариант — комбинация клавиш CTRL + X на клавиатуре.
      3. Переместите курсор и установите фокус в той ячейке, куда вы желаете переместить данные.
      4. Выберите иконку “Вставьте” на вкладке “Главная” на ленте команд или воспользуйтесь горячей комбинацией CTRL + V.
      • В Excel 2019 скопированные или вырезанные ячейки выделяются пунктирной анимированной рамкой. Снять выделение можно с помощью клавиши ESC на клавиатуре.
      • При перемещении ячеек с помощью функций «Вставить» и «Вырезать» в редакторе таблиц Excel 2019 существующие данные в области вставки перезаписываются.
      • Чтобы выбрать определенные параметры при вставке ячеек, щелкните стрелку под значком «Вставить», а затем выберите нужный параметр. Например, вы можете выбрать «Изображение» или «Вставить специальное».
      • В программе электронных таблиц Excel 2019 значок «Параметры вставки» по умолчанию отображается на активном листе, предоставляя доступ к специальным параметрам вставки ячеек, таким как «Сохранить исходное форматирование». Если вы не хотите, чтобы эта кнопка появлялась на экране каждый раз при вставке ячеек, вы можете отключить ее. Откройте вкладку «Файл» и выберите «Параметры» . В разделе «Дополнительно» группы «Вырезать, копировать и вставить» снимите флажок «Показывать кнопку вставки при вставке содержимого».

      Вы также можете копировать ячейки рабочего листа с помощью команд «Вставить» и «Копировать». Для этого:

      1. Выберите диапазон ячеек или одну ячейку.
      2. Нажмите на значок «Копировать» или используйте сочетание клавиш CTRL + C.
      3. Нажмите на значок «Вставить» или воспользуйтесь комбинацией клавиш CTRL + V.

      Кроме того, вы можете копировать только видимые ячейки и предотвратить замещение данных скопированными пустыми ячейками. Затем, при вставке элементов ячеек, нажмите на стрелку под значком «Вставить» и выберите «Специальная вставка». Наконец, последний шаг — установить флажок «Игнорировать пустые ячейки».

      Как выполнить vlookup и вернуть цвет фона вместе со значением поиска в Excel?

      Как показано на скриншоте ниже, предположим, у вас есть таблица. Предположим, вы хотите проверить, находится ли указанное значение в столбце А, и тогда мы должны вернуть и значение, и цвет фона в столбце С. Как это сделать? Можно найти решение проблемы с помощью метода, описанного в статье.

      Vlookup и возвращает цвет фона вместе с искомым значением с помощью пользовательской функции.

      Vlookup и вернуть цвет фона с поисковым значением пользовательской функцией

      Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
      Сэкономьте 50% своего времени и сократите тысячи щелчков мышью каждый день!

      Выполните следующие шаги, чтобы найти значение и вернуть соответствующее значение вместе с цветом фона в Excel.

      1. на листе, содержащем значение, которое вы хотите отобразить, щелкните правой кнопкой мыши на вкладке и выберите в контекстном меню команду Показать код. См. скриншот:

      2. В открытом окне Microsoft Visual Basic for Applications скопируйте следующий код VBA в окно кода.

      Код 1: VBA: Vlookup и возврат цвета фона с помощью значения поиска

      3. Затем нажмите Вставить >Module и скопируйте приведенный ниже код VBA 2 в окно модуля.

      V BA код 2: Vlookup и возврат цвета фона с помощью значения поиска

      4. После вставки двух кодов нажмите Инструменты >Ссылки . Затем установите флажок Microsoft Script Runtime в диалоговом окне Ссылки — VBAProject . См. Снимок экрана:

      5. Нажмите Alt + Q, чтобы выйти из окна Microsoft Visual Basic for Applications и вернуться на рабочий лист.

      6. Выделите пустую ячейку рядом с нужным значением, затем введите формулу в строке формул и нажмите Enter.

      Примечание : в формуле E2 содержит значение, которое вы будете искать, $ A $ 1: $ C $ 8 — это диапазон таблицы, а число 3 означает, что соответствующее значение, которое вы вернете, находится в третьем столбце таблицы. Пожалуйста, измените их по своему усмотрению.

      7. Затем можно выбрать первую ячейку результатов и перетащить маркер заливки вниз, чтобы увидеть все результаты вместе с их цветом фона. См. скриншот.

      голоса
      Рейтинг статьи
      Читайте так же:
      Как случайным образом отсортировать или перемешать данные в списке в таблицах Google?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector