Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скопировать изображение с листа в пользовательскую форму в Excel?

Как вставить файл в книгу Excel?

Узнайте, как встроить любой тип документа в файл Excel, чтобы иметь возможность открывать документы непосредственно из книги.

Спасибо, что заглянули в TutorExcel, дорогие читатели. Ru.

Для тех, кто предпочитает формат видео — приятного просмотра, а для любителей текста приятного прочтения.

Во-первых, почему вставка файла Excel вообще полезна?

Помимо работы с данными в рабочей книге Excel, иногда необходимо прикрепить внешние данные к документу в виде дополнительного файла. Вместо того чтобы сохранять файлы по отдельности, часто удобнее внедрить их все в документ.

В целом, это очень полезный инструмент, когда вам нужен быстрый доступ к внешним файлам или вы хотите работать с файлом напрямую.

Как внедрить документ в Excel?

Стоить отметить, что инструментом внедрения пользуются достаточно редко, поэтому нужную вкладку не так-то просто найти.
Переходим во вкладку Вставка -> Текст -> Объект:

Навигация по панели вкладок

Затем нажмите кнопку Объект, и появится всплывающее окно с параметрами вставки:

Инструмент "Вставка объекта"

Добавление файлов в книгу осуществляется двумя основными способами в Excel:

  • Добавить новый объект (вкладка Новый);
  • Добавить существующий файл (вкладка Из файла).

Также можно отобразить файл в виде значка и создать ссылку на файл. Давайте подробнее рассмотрим каждый из доступных вариантов.

Создание нового документа

Остаемся на текущей вкладке New и в зависимости от наших задач в поле Type of Object выбираем соответствующий тип файла (из наиболее используемых здесь типов — документы Microsoft Word и PowerPoint), затем нажимаем OK, и в текущем встроенном окне книги Excel появится новый документ.

Например, если в качестве типа файла выбрать Microsoft Word, то в Excel появится встроенное окно Word, в котором доступны все функции Word и можно начать набирать любой текст:

Пример вставки документа Microsoft Word

Аналогичным примером является использование Microsoft PowerPoint :

Читайте так же:
Как создать код макроса для поиска и замены текста в Excel?

Пример вставки документа Microsoft PowerPoint

Если нам нужно, чтобы внедренный документ был вставлен более компактно, а не как рабочее окно программы, мы можем изменить вид отображения файла на отображение пиктограммы.

В этом случае при создании нового документа установите флажок Как значок, а затем выберите вид значка с помощью кнопки Изменить значок (вид меняется в зависимости от встроенной файловой программы) или оставьте текущий вид значка и измените подпись, если это необходимо:

Выбор значка для вставляемого файла

В рабочем окне Excel появится изображение выбранной иконки, а при двойном щелчке по иконке откроется исходный документ:

Внедрение нового файла. Задание иконки

Теперь перейдем ко второй версии вставки документа.

Внедрение существующего файла

Помимо создания нового документа, мы можем добавить уже существующий. В этом случае выберите вкладку Из файла в верхней части окна начальных настроек:

Внедрение существующего файла

Далее, чтобы добавить файл, нажмите кнопку Обзор и вставьте нужный файл (как и в предыдущем случае, мы можем дополнительно установить иконку):

Внедрение существующего файла

Еще одной важной функцией при вставке документа является возможность связать вставленный файл с исходным документом, установив флажок «Ссылка на файл».

В этом случае, если вы внесете изменения в исходный файл, эти изменения появятся во вложенном файле. Обратите внимание, однако, что связь будет работать только в том случае, если конечный пользователь (который работает с файлом) имеет доступ к файлу.

Если вложенный файл находится в свободном доступе, ссылка будет работать, но если он сохранен локально, читатель всегда будет открывать исходный файл.

Спасибо за внимание!
Если у вас остались вопросы по теме статьи — делитесь своими мыслями в комментариях.

Листы в Excel из списка по шаблону

Сегодня я покажу вам, как заполнять простые типовые листы из шаблона Excel на основе списка.

Смотрите видео: Листы в Excel из списка по шаблону

Первая страница в книге будет переименована, и это будет список, скажем, сотрудников.

лист со списком сотрудников

Второй лист называется шаблоном и содержит таблицу, которую должны заполнить сотрудники или которую вам нужно заполнить для данных сотрудников в списке.

Читайте так же:
Как создать многоразовую формулу в Excel?

лист с шаблоном таблицы

Это будет таблица, затем я покажу вам формулу в ячейке, как поместить в ячейку название листа.

Ниже мы перечислили трех сотрудников, все имена которых отличаются, что является важным условием для данного метода заполнения.

Сохраняем наш документ как рабочую книгу Excel с поддержкой макросов с расширением so xlsm, на ленте он должен быть в последнем элементе — элемент Developer, если нет, добавляем этот элемент в настройках файла в настройках ленты, выбираем его.

В разделе Разработчик выберите вкладку Вставка, выберите кнопку, нарисуйте кнопку, пока не создавайте и не назначайте никаких макросов. Затем вы сможете выбирать наборы листов из книги в списке, нажимая на кнопку.

таблица с кнопкой

Перейдите на вкладку Разработчик в Visual Basic или нажмите Alt+F11, чтобы открыть редактор макросов.

Нажмите на меню insert — module, введите модуль Sub ListTempl(), объявите переменную tmpName.

редактор VBA с кодом

Мы введем данные из нашего списка в переменную tmpName, объявив диапазон A1:A3. Но если нам понадобится больше, мы изменим это значение. Пока оставим все как есть в примере.

Давайте напишем цикл for от 1 до 3, поскольку мы знаем конечное число записей в нашем списке, а теперь сделаем копию листа шаблона, создадим новый лист, копию листа шаблона, шаблон и назовем каждый лист значением того, что у нас есть в списке. Выполните следующий цикл i .

Теперь щелкните правой кнопкой мыши по кнопке, назначьте макрос, выберите макрос ListTemplate, OK, сохранить.

Нажмите на кнопку , будут сформированы три листа с именами в соответствии со списком сотрудников, которые были в списке. Их можно заполнить или распечатать.

Этот простой код позволяет быстро создать и заполнить рабочую таблицу на основе определенных данных.

заполненные таблицы по шаблону

Если вы снова нажмете кнопку, Excel выдаст сообщение об ошибке, указывающее на то, что подобные листы уже используются. Обратите внимание, что вам нужно удалить только дубликаты; в этом примере я не перепроверяю и не добавляю случайные значения к именам листов.

Читайте так же:
Как собрать данные из нескольких листов в мастер-лист в Excel?

Теперь добавим формулу в заголовок шаблона, которая присвоит ячейке имя листа, теперь формула находится в листе с именем template.

Используя эту формулу, вы можете получить имя листа из значения листа плюс путь к файлу листа.

Добавим, например, как это бывает в таблицах, «Список для», и тогда имя будет поставляться из имени листа.

Мы нажимаем на кнопку и, как вы можете видеть, все листы были созданы, и в каждом листе у нас будет имя сотрудника в ячейке.

заполненные листы по шаблону

Ну, или все, что у вас есть в списке, при условии, что эти значения являются уникальными.

Если вам нужно сделать два листа для одной записи, я могу предложить следующие решения.

Измените диапазон в коде на A4, потому что у нас добавился еще один элемент, и в цикле мы исправляем его на четыре.

Снова удалите все и нажмите кнопку. Еще одна ошибка, я предлагаю добавить пробел в конце имени дублирующего элемента списка.

Лучше всего использовать уникальные значения, в таком случае этот пример послужит вам отличной вещью.

Рис.1. Сохранение файла как шаблон документа

Чтобы создать новый документ на основе шаблона, выберите «Создать» в меню «Файл» и выберите шаблон, который был создан для создания нового документа. (См. рис. 2). Откроется точная копия шаблона, но с расширением » xls «.

Рис 2. Фрагмент диалога создания документа

Вы можете редактировать шаблон документа, как обычную рабочую книгу, открыв его в Excel. Вы можете использовать шаблоны для изменения внешнего вида рабочей книги и листов Excel по умолчанию. Новый вид рабочей книги сохраняется под именем «book.xlt» в каталоге «XLStart», созданном программой установки Excel. Для создания нового представления рабочего листа создается одна рабочая книга и сохраняется в каталоге «XLStart» с именем «sheet.xlt». В случае шаблона рабочего листа в Excel 97 имя каждого нового рабочего листа не изменяется.

Читайте так же:
Как скрыть разрывы страниц в активном листе или на всех листах в Excel?

Чтобы опция «Капитализировать первые буквы предложений» не была выбрана по умолчанию при открытии новой рабочей книги в меню Инструменты диалогового окна Автозаполнение (см. Рисунок 3), отмените выбор этой опции в новой рабочей книге Excel и сохраните ее в качестве шаблона рабочей книги по умолчанию. Затем закройте шаблон с помощью команды Close в меню File. Во всех вновь созданных рабочих книгах этот элемент больше не будет выбран в диалоге «Изменить рабочую книгу».


Рис. 3. Фрагмент диалогового окна «Автозамена»

Использование мастера шаблонов

Мастер шаблонов позволяет связать рабочую книгу Excel с базой данных Excel или списком Excel. Затем таблица Excel может служить формой для ввода данных. Мастер шаблонов позволяет связать определенные ячейки с полями списка или базы данных. Например, в файле «Книга 4. xls» имеются следующие листы Excel (см. рисунок 4)


Рис.4. Использование листа Excel как формы для ввода данных

Чтобы запустить мастер шаблонов, выберите «Мастер шаблонов» в меню «Данные». Если эта опция недоступна, вернитесь к программе установки Excel и установите надстройку «Мастер шаблонов». Первый шаг «Мастера шаблонов» заключается в выборе имени нашей рабочей книги в качестве основы для шаблона и имени самого шаблона (см. Рисунок 5). Эти имена автоматически заполняются Excel и могут быть оставлены без изменений. На следующем этапе необходимо выбрать формат хранения данных и имя базы данных или списка Excel, в котором будут храниться данные (см. рисунок 6). В нашем примере все можно оставить по умолчанию.

Рис. 5. Мастер шаблонов – шаг 1


Рис.6. Мастер шаблонов — шаг 2

На третьем шаге мастера шаблона нам нужно связать ячейки нашей электронной таблицы с полями списка (см. рисунок 7).


Рис.7. Мастер шаблонов – шаг 3

Нажав на кнопку выбора диапазона нужно щелкнуть на ячейке « C2 », чтобы ввести ее адрес в поле «Ячейка». Затем просто щелкнуть мышкой на соседнем с ней слева пустом поле. Excel автоматически введет в него имя «Товар». Это имя можно назначить также самостоятельно. Заполнив сходным образом все четыре поля включая « C5 », переходим к следующим шагам мастера. Оставив все настройки Excel по умолчанию на этих шагах, завершаем работу мастера и закрываем рабочую книгу.

Чтобы внести данные в список Excel с помощью созданного вами шаблона, выберите в меню «Файл» пункт «Создать» и на общей вкладке выберите наш шаблон. Затем заполните поля «C2:C4» в рабочей книге и выберите «Сохранить» в меню «Файл». Появится следующий диалог (см. Рисунок 8).


Рис 8. Диалог добавления записи в список

Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить запись в списке. Появится диалоговое окно Сохранить документ. Мы сохраним его, и он больше не появится. Снова заполните ячейки «C2:C4» и снова выберите «Сохранить». В ответ на диалоговое окно Добавить запись новые данные будут занесены в список, показанный на рисунке 9.


Рис. 9 . Полученный список в файле «Книга 4 – данные. xls »

Создав форму, вы можете только вводить данные в базу данных. Аналогично, если база данных настроена как рабочая книга Excel, как в примере выше, вы можете открыть ее и выполнить над ней любые операции Excel.

По каждому цеху предприятия имеется информация о распределении работников в зависимости от степени выполнения плана. Рассчитайте средний процент выполнения производственных стандартов цехами и компанией в целом.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector