Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скопировать лист и автоматически переименовать в Excel?

Работа с листами в Excel for Mac 2016

В этой небольшой статье вы узнаете, как добавлять, удалять, копировать и перемещать листы, а также как изменить имя листа и цвет метки листа.

Добавить лист

Самый быстрый способ добавить новый лист, в нижнем левом углу нажать на вкладку « Вставить лист » 0-rabota-s-listami-v-excel-for-mac-2016.

1-rabota-s-listami-v-excel-for-mac-2016

Работа с листами в Excel for Mac 2016 – добавление нового листа

Или можно нажать правой кнопкой мыши по существующему листу и в открывшемся окне выбрать «Вставить лист».

2-rabota-s-listami-v-excel-for-mac-2016

Работа с листами в Excel for Mac 2016 – добавление нового листа

Переименовать лист

В Excel можно переименовать рабочий лист, дважды щелкнув его имя, а затем набрав новое имя.

Или кликните правой кнопкой мыши по ярлыку листа и выберите команду « Переименовать ».

3-rabota-s-listami-v-excel-for-mac-2016

Работа с листами в Excel for Mac 2016 – переименовать лист

Переход на другой лист

Для изменения листов используйте кнопки прокрутки листа влево или вправо.

4-rabota-s-listami-v-excel-for-mac-2016

Работа с листами в Excel for Mac 2016 – кнопки прокрутки листов

Использовать этот метод, когда в книге более 20 листов, неудобно, поэтому в этом случае следует щелкнуть правой кнопкой мыши на любой кнопке прокрутки листов.

5-rabota-s-listami-v-excel-for-mac-2016

Работа с листами в Excel for Mac 2016 – список всех листов

Рабочие листы в рабочей книге появятся в новом окне.

Выделение одного или нескольких листов
  • Чтобы выделить один лист достаточно кликнуть на его ярлык.
  • Если нужно выделить несколько смежных листов, кликните по ярлыку первого листа, зажмите клавишу Shift и кликните на последний лист.
  • Если листы несмежные, кликните по ярлыку первого листа и, удерживая клавишу CTRL (в Excel for Mac клавиша COMMAND ), последовательно кликайте по ярлыкам необходимых листов.
  • Чтобы выделить все листы, кликните правой кнопкой мыши по любому ярлыку листа и выберите команду «Выделить все листы».

Примечание: чтобы снять выделение, кликните на любой невыделенный лист. А если у вас выделены все листы, кликните правой кнопкой мыши и выберите команду «Разгруппировать листы».

Изменить цвет ярлыка листа

Чтобы помочь визуально ориентироваться в листах, им можно присвоить разные цвета.

Кликните правой кнопкой мыши по выбранному листу или нескольким листам и выберите пункт « Цвет ярлычка » и желаемый цвет. Ярлыки листов будут выглядеть следующим образом:

Читайте так же:
Как скрыть ноль на оси диаграммы в Excel?

6-rabota-s-listami-v-excel-for-mac-2016

Работа с листами в Excel for Mac 2016 – изменить цвет ярлыка листа

Удаление одного или нескольких листов

Выделите лист или несколько листов кликните правой кнопкой по ярлыку и выберите команду « Удалить ».

7-rabota-s-listami-v-excel-for-mac-2016

Работа с листами в Excel for Mac 2016 – удаление одного или нескольких листов

Копирование или перемещение листов

Кликните правой кнопкой мыши по ярлыку листа и выберите команду « Переместить или копировать …»

8-rabota-s-listami-v-excel-for-mac-2016

Работа с листами в Excel for Mac 2016 – переместить или копировать листы

Чтобы переместить или скопировать листы в другую рабочую книгу, в открывшемся диалоговом окне в поле « В книгу :» укажите в какую книгу необходимо перенести выбранные листы. В поле «Перед листом» выберите лист, перед которым выбранный лист будет вставлен или «( переместить в конец )», чтобы вставить выбранный лист после всех имеющихся. Поставьте галочку в поле « Создать копию » для копирования, иначе листы будут перемещены.

9-rabota-s-listami-v-excel-for-mac-2016

Работа с листами в Excel for Mac 2016 – переместить или скопировать листы

Если у вас несколько листов, для их перемещения можно просто перетащить выделенные листы в нужное место.

Скрыть лист

Выделите лист или несколько листов, которые нужно скрыть. Кликните правой кнопкой мыши по ярлыку листа и выберите команду « Скрыть ».

10-rabota-s-listami-v-excel-for-mac-2016

Работа с листами в Excel for Mac 2016 – скрыть лист

Для отображения скрытого листа кликните правой кнопкой мыши по любому ярлыку листа, выберите команду « Отобразить …». В открывшемся окне выберите лист, который необходимо отобразить.

Как поменять местами листы в excel

1) в открытой рабочей книге навести курсор мыши на ярлычок нужного листа; 2) нажать правую кнопку мыши и из контекстного меню выбрать «Переместить или скопировать»; 3) в открывшемся диалоговом окне указать новое место расположения для выбранного листа и нажать кнопку «ОК».

Как поменять нумерацию страниц в Excel?

На вкладке Вставка нажмите кнопку Столбцы. Excel автоматически пометит страницу. На вкладке & или & нажмите на нее и выберите нужный формат номера страницы. Номера верхней и нижней страниц отображаются в верхней части печатной страницы, а номера нижней страницы — в нижней части печатной страницы.

Читайте так же:
Как создать / сделать резервную копию файлов / копий книг в Excel?

Как задать страницы в Экселе?

Установка полей страницы перед печатью

  1. Выберите листы для печати. Выбор листов Для выбора одного листа: …
  2. На вкладке Настройка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.
  3. Выполните одно из следующих действий. Чтобы использовать предустановленные поля, выберите Normal, Wide или Narrow.

Как переместить листы в Excel?

Щелкните правой кнопкой мыши лист, который нужно скопировать, и выберите в контекстном меню пункт Переместить или Копировать. В диалоговом окне Перемещение или копирование в раскрывающемся списке В рабочую книгу выберите рабочую книгу, в которую вы хотите скопировать лист.

Как сделать листы по алфавиту в Экселе?

Как происходит сортировка листьев?

  1. Перейдите на вкладку меню VBA-Excel.
  2. Откройте меню Managers и выберите Sheet Manager
  3. Выберите Sort
  4. Выберите тип сортировки: по возрастанию, по убыванию или по цвету.

Как скопировать блок ячеек в Excel?

  1. Чтобы переместить ячейки, нажмите кнопку «Вырезать «. Сочетание клавиш Можно также нажать клавиши CTRL+X.
  2. Чтобы скопировать ячейки, нажмите кнопку » «. Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

Как сделать сквозную нумерацию страниц в Excel?

Перейти во вкладку «Разметка страницы». Нажать на значок в виде стрелочки, направленной в нижний правый угол, который расположен в группе инструментов «Параметры страницы». В появившемся окне, на вкладке «Страницы» поставьте число, с которого начнется нумерация документа. Делается это в поле «Номер первой страницы».

Как проставить нумерацию в Екселе?

Нумерация строк с использованием функции STROKE

  1. Введите формулу =STROCK(A1) в первую ячейку области, которую вы хотите пронумеровать. Функция STRING возвращает номер ссылаемой строки. …
  2. Перетащите выделение, чтобы включить область, которую нужно заполнить.

Как в Excel разбить на страницы?

Вставка переноса страницы

  1. Нажмите на лист, который вы хотите распечатать.
  2. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Режим страницы. ….
  3. Выполните одно из следующих действий …
  4. На вкладке Настройка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрыв .
  5. Нажмите кнопку Вставить разрыв страницы.

Как расширить границы страницы в Excel?

В поле вертикальных координат наведите курсор на нижний край строки, которую нужно расширить. В этом случае должен появиться знак плюс со стрелками вверх и вниз. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите линию границы вниз. Примечание: Границы ячеек могут быть расширены только с помощью правой и нижней границы ячейки, т.е.

Читайте так же:
Как сжать список, чтобы в Excel не было пробелов?

Как в Экселе разделить одну страницу на две?

Как разделить лист на части в Excel

  1. Нажмите на разделитель справа от вертикальной полосы прокрутки.
  2. Перетащите его вниз, чтобы разделить окно.
  3. Обратите внимание на две вертикальные полосы прокрутки. …
  4. Чтобы убрать разделитель, дважды щелкните горизонтальную линию, разделяющую окно (или перетащите ее на место).

Как настроить таблицу в Экселе под размер листа?

В > выберите файл. В разделе Предпочтения нажмите Регулируемое масштабирование > Параметры регулируемого масштабирования. Нажмите Страница и в поле Изменить выберите процент, на который вы хотите увеличить или уменьшить размер шрифта.

Как в Excel скопировать с одного листа на другой?

Перемещение и копирование листа Excel в другую рабочую тетрадь

  1. Щелчок правой кнопкой мышки по ярлычку листа вызываем контекстное меню.
  2. Выбираем опцию «Переместить или скопировать».
  3. 3 В появившимся диалоговом окне из выпадающего списка выбираем файл в который мы хотим скопировать лист. После чего нам доступен список его листов.

Как в Excel перенести данные с одного листа на другой?

Копирование и вставка формулы в другую ячейку или лист

  1. Выберите ячейку, содержащую формулу, которую нужно скопировать.
  2. Выберите Главная > Копировать или нажмите CTRL+C.
  3. На том же листе или на другом листе щелкните форму ячейки, в которую нужно вставить формулу.

Как сделать несколько копий одного листа в Excel?

Перейти на вкладку VBA-Excel на ленте. Запустить Диспетчер листов.

Запустить Диспетчер листов.

Как в Экселе добавить лист и другие важные действия с листами

Здравствуйте, Вся информация в рабочей книге Excel хранится в электронных таблицах. Структура этого документа похожа на структуру блокнота. В одном архивном файле может быть большое количество пустых листов, которые вы заполняете по своему усмотрению. Мы уже видели расположение вкладок рабочего листа в посте об основах Excel.

Такая организация документа позволяет упорядочить информацию и создать файл, которым легко пользоваться. Обычно данные из разных предметных областей хранятся на каждом листе и используются для создания структурированного и удобного для пользователя документа.

Правильное использование вкладок позволит вам сделать аккуратный и компактный расчет, удобный и аккуратный.

Переключение между активными рабочими листами Excel

Как и в случае с рабочими листами, активным для задания может быть только один рабочий лист Excel. Активировать рабочий лист можно следующим образом

Читайте так же:
Как скопировать правила условного форматирования на другой лист / книгу?

    Мышью выбрать вкладку нужного вам рабочего листа. После клика по его ярлыку, лист будет активирован

Как я уже говорил, вы можете создать огромное количество рабочих листов. Часто случается так, что все вкладки листов не помещаются на экране. Чтобы увидеть ярлыки, которые не влезли – используйте стрелки прокрутки ярлыков (см. рис.). Еще один способ — уменьшить длину горизонтальной полосы прокрутки, потянув её границу вправо. Таким, образом, освободится больше места для отображения вкладок.

Прокрутка листов в Excel

Стрелки прокрутки этикетки

Добавление нового рабочего листа

Часто возникает необходимость создания новых листов. Сделать это очень просто, и, как всегда, существует несколько способов:

  • Кликнуть на ярлыке Новый лист справа от ярлыка последнего рабочего листа. Листик будет добавлен в конец списка
  • Кликнуть на вкладке листа правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Вставить . Новый лист появится перед тем, на который вы кликнули

Переименование рабочего листа Эксель

Если вам не нравится текущее название листа, вы можете изменить его на более информативное. Для этого дважды щелкните по имени листа. На вкладке появится текстовый курсор, и вы сможете ввести новое имя. После ввода нажмите Enter, чтобы подтвердить изменение.

При желании можно щелкнуть вкладку правой кнопкой мыши и выбрать Переименовать. Эффект будет таким же, как и в предыдущем способе.

Переименовать лист Эксель

Переименование листа в Excel

Как скопировать или переместить лист

Выравнивание листов поможет вам создать иерархию меток в соответствии с определенной логикой, чтобы на соседних листах появлялись данные одного и того же типа. Цель копирования — создать дубликат существующих данных и выполнить над ним различные операции. Excel предлагает несколько вариантов перемещения и копирования листов:

    Кликните правой кнопкой мыши на нужном листе и в контекстном меню выберите Переместить или скопировать . В открывшемся окне выберите документ, в который нужно вставить лист и его расположение в этом документе. По умолчанию лист будет перенесен. Если нужно сделать копию – поставьте галочку напротив Создать копию .

Лист с таким же именем уже существует в документе, поэтому Excel переименует новый лист. В приведенном выше примере «Книга1» станет «Книга1(2)».

Скрыть или удалить рабочий лист MS Excel

Предположим, вы пишете отчет о продажах какого-либо продукта за длительный период времени. На одном листе у вас есть исходные данные: неформатированная таблица с динамикой продаж. Второй лист — это готовый отчет с итоговой таблицей, диаграммами и выводами. Очевидно, что первую таблицу не следует показывать пользователям, чтобы не запутать их. Лучше спрятать его.

Щелкните по ярлыку листа и выберите в контекстном меню пункт Скрыть. Теперь лист исчезнет из списка, но останется в книге. Все формулы, ссылающиеся на него, будут работать правильно.

Скрыть лист Excel

Скрытие листа Excel

Выберите Показать из контекстного меню при щелчке правой кнопкой мыши на вкладке. В появившемся диалоговом окне выберите нужный лист и нажмите OK. Ярлыки листов снова появятся в списке.

Отобразить лист Excel

См. файл

Лист следует удалить, если он не понадобится в будущем. С помощью меню правой кнопки мыши выберите ярлык. Выберите команду Удалить в контекстном меню. Будьте осторожны, отменить удаление листа нельзя, есть риск случайно удалить необходимые данные. Необходимо вручную исправить формулы, ссылающиеся на удаленные листы.

Действия над несколькими листами

Бывают случаи, когда необходимо выполнить операцию на нескольких листах одновременно. Для этого не нужно повторять операцию на каждом листе. Выберите нужные листы и сделайте все сразу. Для этого выполните следующую последовательность действий:

  1. Кликнем на одном из нужных листов для его активации
  2. Зажмем Ctrl и кликаем по остальным листам, которые будут обрабатываться в группе. В адресной строке к названию файла добавится текст [Группа]
  3. Выполняем те операции, которые будут общими для всех выделенных листов
  4. Когда все работы выполнены — снимем группировку. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши на ярлыке любого выделенного листа и в контекстном меню выбрать Разгруппировать .

Не забывайте снимать группировку, когда групповые работы закончены. Неосторожное поведение с этим функционалом может привести к «затиранию» нужной информации!

Это операции, которые можно выполнить над объектом электронной таблицы. Они выполняются миллионами пользователей программы каждый день, и являются такими же обычными, как управление контентом, выделение диапазона ячеек и т.д. Это основы, которые необходимо освоить, чтобы вы могли сосредоточиться на более сложных аспектах Excel. О настройках представления электронных таблиц вы можете прочитать в следующем посте.

Друзья, как всегда, я жду ваших вопросов в комментариях и призываю подписываться на обновления блога!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector