Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скопировать лист в конец книги в Excel?

Сохранение нескольких листов в Excel

Здравствуйте, дорогие читатели и подписчики блога. Сегодня мы рассмотрим, как сохранять листы в большой рабочей книге Excel. Материал посвящен расчетам между листами и рабочими книгами в Excel.

Как обычно, есть несколько способов сделать это.

Способ №1 (стандартный)

Щелкните правой кнопкой мыши по названию страницы.

Сохранение нескольких листов в Excel

Нажмите «Переместить или копировать».

Сохранение нескольких листов в Excel

Выберите «Новая главная книга» в поле «Перенести выбранные листы в главную книгу:».

Сохранение нескольких листов в Excel

После нажатия кнопки OK будет создана новая рабочая книга, в которую будет загружен выбранный лист. Остается только сохранить документ.

Если вы хотите сохранить два или более листов, выделите их. Удерживая клавишу Ctrl, щелкните имя листа, а затем повторите описанные выше действия.

Сохранение нескольких листов в Excel

Способ № 2 (макрос)

Представьте себе ситуацию, когда вам нужно разделить одну большую книгу на отдельные файлы. Необходимо сохранить выделенные листы.

Добавьте в нашу книгу новый модуль:

  • На вкладке «Разработчик» нажимаем Visual Basic;
  • далее Insert — > Module;
  • записываем макрос.

Sub SohrList()
Dim CurrentWin As Window
Dim VremWin As Window
Set CurrentWin = ActiveWindow
Set VremWin = ActiveWorkbook.NewWindow
CurrentWin.SelectedSheets.Copy
VremWin.Close
End Sub

Сохранение нескольких листов в Excel

В результате выбранные листы будут перенесены в новую книгу. Остается только одно: сохранить ее.

Если вы хотите разделить книгу на отдельные файлы и назвать их по имени листа, используйте данный макрос.

Sub razbkn()
Dim q As Worksheet
Dim rabkn As Workbook
Set rabkn = ActiveWorkbook
For Each q In rabkniga.Worksheets
q.Copy
ActiveWorkbook.SaveAs rabkn.Path & «» & q.Name & «.xlsx»
End Sub

Сохранение нескольких листов в Excel

Небольшое уточнение. Для работы этого макроса книга должна находиться в отдельной папке. Она будет сохранена в той же папке, что и исходный документ. Не используйте макрос для только что созданной, но еще не сохраненной книги — программа просто аварийно завершит работу.

Если вы знаете какие-либо другие методы, пожалуйста, поделитесь ими в комментариях, я буду рада узнать что-то новое! Удачи вам всем.

Листы Excel

Ярлыки для доступа к рабочим листам Excel расположены в нижней левой части области рабочей книги. Название каждого рабочего листа отображается на ярлыке рабочего листа. Однако любой метке рабочего листа можно присвоить другое имя, не превышающее 31 символ.

Это имя может быть использовано при адресации листа в формулах Excel.

Адресация листа

Чтобы формулы использовали данные, расположенные на определенных листах, после имени листа поставьте восклицательный знак, а затем адрес ячейки. С помощью двоеточия Excel указывает диапазон листов.

Примеры адресации листов :

Лист1!А1
Sheet12!G23
Квартал1!В4:Е7
Лист1!:ЛистЗ!А2

Новая книга Excel по умолчанию автоматически содержит три листа.

Операции, выполняемые на листах, открываются при активизации контекстного меню (Рисунок 1). Щелкнув правой кнопкой мыши на аббревиатуре листа, можно выбрать нужную операцию из меню.

Читайте так же:
Как создать биржевую диаграмму в Excel?

Листы Excel

Рис. 1. Контекстное меню

Имя рабочего листа Excel можно ввести без использования контекстного меню:

Дважды щелкните по ярлыку рабочего листа.

Введите имя листа в всплывающем окне и нажмите Enter.

Для перемещения между листами Excel щелкните ярлык необходимого листа. Имя текущего листа выделится жирным шрифтом.

Для перемещения между листами можно использовать кнопки прокрутки этикеток листов. Для перемещения по списку листов нажмите кнопки прокрутки этикеток.

Чтобы изменить количество выводимых этикеток, перетащите разделитель полей этикеток вправо (рис. 2).

Ярлыки листов Excel

Рис. 2. Ярлыки листов Excel

В Excel удаление, перемещение и переименование листа нельзя отменить.

Добавление нового листа Excel

Есть несколько способов создать новые листы в рабочей книге Excel.

С помощью команды Вставка, Лист можно включить новый лист в текущую рабочую книгу. Пока текущий лист не будет обновлен, будет вставляться новый.

Любая формула, использующая ссылки на листы Excel, будет автоматически обновлена при добавлении нового листа.

Ниже приводится процедура импорта листа Excel.

Щелкните правой кнопкой мыши ярлык текущего рабочего листа, чтобы вызвать контекстное меню.

2. Выберите Добавить. Появится диалоговое окно Вставка.

3. В диалоговом окне выберите Лист и нажмите OK.

Удаление листов Excel

Для удаления листов из рабочей книги можно воспользоваться командой Правка, Удалить лист или выбрать соответствующую команду из контекстного меню.

Копирование и перемещение листов Excel

При обработке электронных таблиц Excel часто возникает необходимость перемещать и копировать листы как внутри рабочей книги, так и в другую книгу.

1 Выберите лист, который нужно переместить или скопировать.

Выберите «Правка», «Переместить или скопировать лист» или откройте контекстное меню и выберите «Переместить или скопировать» (рис. 3).

Появится диалоговое окно Перемещение или копирование.

3. В поле В книгу выберите книгу, в которую будут скопированы или перемещены листы. Книга должна быть открыта, чтобы ее можно было выбрать,

4 В поле Перед листами выберите лист или листы, которые будут вставлены перед ним.

5. Активируйте опцию Создать копию для копирования. В противном случае данные будут перемещены.

6. Нажмите OK, когда закончите.

Листы Excel

Рисунок 3 — Диалоговое окно «Перемещение или копирование

Как и ячейки таблицы Excel, листы также могут быть перемещены или скопированы с помощью перетаскивания. Этот метод может быть использован для перемещения или копирования листов в пределах одной рабочей книги или для открытых книг из одной в другую.

Для перемещения листа перетащите ярлык выделенного листа на новую позицию. Указатель (треугольник) отмечает положение, куда будут помещены листы, когда кнопка мыши будет отпущена.

Читайте так же:
Как скруглить углы ячеек в Excel?

Чтобы скопировать листы Excel, перетащите выбранные листы на новое место, удерживая клавишу Ctrl. Знак плюс (+) в указателе копирования означает, что выбранные листы будут скопированы.

Создание, копирование и перемещение листов в книгах Excel

Рабочие листы — это разделы Excel, расположенные под панелью инструментов. Листы состоят из множества ячеек, расположенных по строкам и столбцам.

Как и большая таблица, он имеет похожий внешний вид. В каждой книге Excel по умолчанию включены три листа.

Для пользователя лист — это файл с документом, который прикреплен к связке (рабочей книге Excel). Листами можно и нужно управлять. Их можно перемещать в другую рабочую книгу. По сравнению с копированием и вставкой самого рабочего листа этот метод значительно экономит время.

Листы Excel как среда для работы с данными

Рабочие листы в стандартной книге представляют собой большие таблицы с данными и формулами. Как добавить рабочий лист в Excel? Вы можете вставлять дополнительные листы по мере необходимости (SHIFT+F11) или удалять неиспользуемые. Вы можете создать новый рабочий лист в Excel, нажав на вкладку листа, как показано на рисунке:

Книга может содержать от 1-го до 255 листов.

Как скопировать лист в Excel? Для быстрой реализации данной задачи необходимо:

  1. Установите курсор мыши на вкладку листа (ярлык), которую нужно скопировать.
  2. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая нажатой клавишу + CTRL, переместите курсор в то место на вкладках листа, куда вы хотите вставить копию.

Если листов слишком много или если лист необходимо скопировать/переместить в новую рабочую книгу, выполните следующее

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на вкладке листа (ярлык), чтобы вызвать контекстное меню, из которого выберите «Переместить или скопировать…». В появившемся окне задайте параметры копирования листа. В верхней части выберите, в какую из открытых рабочих книг следует скопировать лист. Внизу укажите рабочие листы, между которыми необходимо скопировать.
  2. Если вы копируете лист, а не переносите его, отметьте опцию «Создать копию».

Упражнения с элементами листов

Щелкните по каждому предмету на картинке выше и постарайтесь запомнить его расположение и название.

Задание 2: Щелкните по очереди нижние вкладки (Sheet2, Sheet3 и Sheet1). При нажатии каждая вкладка листа становится активной, а ее вкладка выделяется.

Примечание: Каждая книга может содержать до 255 листов, так же, как папка содержит папки.

Различные операции с листами рассмотрим на следующих уроках.

Работа с ячейками листов

Самым главным элементом листа является ячейка. Каждая ячейка имеет свой порядковый номер относительно строк и латинскую букву относительно колонок. Таким образом, каждой ячейке присвоен свой адрес (подобно клеткам в шахматной доске). То есть, первая ячейка (в верхнем левом углу) имеет адрес A1, а под ней ячейка с адресом A2. С правой стороны в ячейке адрес B1 и т.д.

Читайте так же:
Как сложить / суммировать два числа, а затем умножить в одной формуле в Excel?

Количество строк в каждом рабочем листе в Excel 2010 составляет чуть больше миллиона, если быть точным, 1 048 578. Количество столбцов значительно меньше — 16 384.

Примечание: Обратите внимание! Это не одно слово, а две или более букв после 26 латинских букв, расположенных в логическом, алфавитном порядке, которые составляют названия столбцов. Из этого следует, что XFD1048578 — это адрес последней ячейки в самом нижнем правом углу листа.

Вы можете написать в каждой ячейке :

  • Текст;
  • Числа;
  • Дата и время;
  • Формулы;
  • Логические выражения

Вы можете отформатировать каждую ячейку и добавить примечание. Стили форматирования для данных и ячеек можно изменять. Кроме того, форматирование краев ячеек является ключевым фактором, определяющим внешний вид таблиц (например, при печати форм). ).

все уроки

Как быстро скопировать лист Excel? Как переместить лист в другую книгу?

Категории: Листы шпона

Иногда даже самые простые и удобные функции программ оказываются незнакомыми для пользователей. Недавно я видел, как сотрудник копировал данные с одного листа на другой с помощью обычных Ctrl + C, Ctrl + V. Конечно, я был рад, что этот человек знает клавиши быстрого доступа, но я сразу же спросил его, как он собирается копировать несколько листов. Он не растерялся и сказал, что должен быть быстрый путь, раз уж вы спрашиваете. Да, есть такой способ. Я расскажу, как быстро скопировать лист Excel со всеми данными или как переместить лист или несколько листов в другую рабочую книгу, чтобы затем поделиться ссылкой на статью.

Обратите внимание, что нет ничего плохого в использовании копирования/вставки для дублирования листов. Однако таким образом нельзя скопировать все данные, например, не все объекты. Другие практические способы копирования и перемещения также были бы полезны

Как быстро скопировать лист Excel со всеми данными?

Предположим, у вас есть лист с данными. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выберите Переместить или Копировать

В открывшемся диалоговом окне выберите то, что нужно в программе.

Если после нажатия кнопки OK выбрать Создать копию, копия листа будет создана в нужном месте, и вам нужно будет только выбрать раздел перед листом.

Чтобы скопировать несколько листов, сначала выберите листы, которые вы хотите скопировать, а затем щелкните правой кнопкой мыши. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, можно щелкнуть на каждом листе.

Если нужно выбрать все листы между разными листами, выберите 1 лист, удерживая Shift, и выберите последний лист.

Читайте так же:
Как создать маркированную диаграмму / диаграмму построения в Excel?
Как переместить лист в другую книгу?

Если вы хотите переместить лист в другую книгу, существует специальный раздел Перемещение выбранных листов в книгу

Здесь можно выбрать действующую книгу, создать новый файл, так и переместить в другой открытый файл. Если нужна копия листа, не забудьте поставить галочку Создать копию.

Обратите внимание, что если вы переместите или скопируете лист в другую книгу, и если на листе есть формулы, они не будут работать в новой книге.

Копирование листов при помощи VBA

Если вам нужно скопировать лист внутри рабочего файла, вы можете использовать его. Когда имена листов совпадают с именами в ваших этикетках

Если листы будут скопированы в другую книгу, то они должны выглядеть следующим образом

Перемещение листов осуществляется аналогичным образом

Это выглядит примерно так. Если возникнут вопросы, я постараюсь на них ответить.

Вы можете поделиться нашей статьей в социальных сетях:

  • Вы здесь:
  • Главная
  • Надстройки
  • Надстройки Excel
  • Как вставить в книгу Excel новые листы? Как сделать копии листа в Excel? Как добавить новые листы с заданными именами?

В качестве примера мы рассмотрим добавление новых рабочих листов в рабочую книгу, копирование существующих рабочих листов и создание рабочих листов с заданными именами с помощью Excel 2007.

Как вставить новый чистый лист в книгу Excel?

Для вставки нового листа достаточно выбрать пункт меню “Вставить…”, либо нажать кнопку, следующую сразу за последним листом рабочей книги. Еще одним способом добавления нового листа в рабочую книгу является нажатие сочетания клавиш Shift+F11 на клавиатуре. Можно также настроить создание книг с произвольным количеством листов, если Вас не устраивают стандартные три листа. Сделать это можно следующим образом, нажать кнопку Office, затем в меню выбрать “Параметры Excel” и в разделе “Основные” выбрать группу “При создании книг”. В графе “Число листов” задайте нужное значение.

Как скопировать лист Excel или создать его точную копию?

Для того чтобы сделать копию листа в Excel 2007, необходимо выбрать лист, который Вы хотите скопировать и кликнуть на нем правой кнопкой мыши, выбрать пункт “Переместить/скопировать…”.

Далее в появившемся окне ставим галку в поле “создать копию” и при необходимости выбираем строку “(переместить в конец)”, при этом созданная копия выбранного листа станет последним листом рабочей книги.

Как изменить имя или переименовать лист рабочей книги Excel?

Для того чтобы переименовать лист, необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на ярлычке нужного листа и выбрать из контекстного меню пункт “Переименовать”, кроме того, можно просто дважды кликнуть левой кнопкой мыши на нужном ярлычке листа и его имя станет доступным для изменения (кроме тех случаев, когда установлена защита структуры и окон).

Читайте так же:
Как скопировать текст из окна сообщения в Excel?

Эти действия можно выполнить с помощью стандартных инструментов Excel. Их достаточно для книг, содержащих всего несколько листов. При массовом добавлении рабочих листов, вставке большого количества копий или создании рабочих листов с определенными именами целесообразно использовать инструменты VBA.

Как многократно вставить пустые листы в книгу?

Как создать множество копий листа? Как добавить в книгу листы с именами из ячеек

При работе с файлами, содержащими множество листов, либо при необходимости периодически тиражировать, делать множество копий заданного листа, например, при создании квитанций в Excel, альтернативой стандартному, ручному добавлению или копированию листов может служить макрос (надстройка). Упомянутый макрос позволяет автоматически вставлять нужное количество новых листов, создавать заданное количество копий выбранного листа, а также дает возможность создавать новые листы и присваивать им имена на основе значений ячеек.

Для того, чтобы воспользоваться этим средством, необходимо установить надстройку на свой компьютер, вызвать диалоговое окно надстройки и задать в нём исходные данные для работы программы.

Add (макрос) для добавления новых листов и копирования существующих листов

Вы можете выбрать из доступных вариантов:

1. Вставить новые листы в заданном количестве

Пользователь устанавливает нужное количество листов, выбирает опцию вставить лист и запускает приложение, в результате чего создается рабочая книга с указанным количеством пустых листов.

2. Скопировать активный лист заданное число раз

По аналогии с пунктом précédent выберите лист для копирования, установите желаемое количество копий, и программа создаст указанное количество копий активного листа.

3. Присвоить новым листам именами из ячеек

Вместо того чтобы создавать новые листы со стандартными именами “Лист1”, “Лист2”, “Лист3” и так далее, а затем переименовывать их, тратя на эту операцию много времени, можно предварительно сформировать список имен в ячейках листа рабочей книги, а затем в диалоговом окне надстройки выделить диапазон с нужными именами и запустить программу. Перед созданием листов с именами из значений ячеек производится проверка этих значений на соответствие требованиям к именам листов, которые:

(a) не должен превышать 31 знака;

(b) не должен содержать никаких символов: : / ? * [ или ];

(c) не должен оставаться пустым.

После прохождения проверки добавленные листы получают имена в соответствии со значениями в ячейках выделенного диапазона.

Создание квитанций в Excel

Используя вышеуказанную надстройку, можно, например, автоматизировать создание квитанций или других документов подобного рода в Excel. Создается форма квитанции, которая с помощью макроса повторяется необходимое количество раз.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector