Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скопировать настройку страницы Excel на другие листы в Excel?

5 различных методов переноса данных с одного листа Excel на другой

Как мы все знаем, Microsoft Excel — очень полезная и популярная рабочая книга, которую пользователи могут хранить любые важные данные.

В Microsoft Excel пользователи могут выполнять различные типы задач, такие как автоматическое перемещение данных с одного листа Excel на другой, обновление одного листа Excel с другого, копирование данных с одного листа Excel на другой лист Excel и т.д.

Но сегодня, в этой статье блога, я расскажу вам, как автоматически копировать данные из одной ячейки в другую в Excel? Также узнайте, как автоматически обновлять один лист Excel из другого, как автоматически переносить данные с одного листа Excel на другой и многое другое в деталях.

Так что просто изучите этот блог.

Практический сценарий

Я должен упомянуть, что я полный новичок, когда дело доходит до excel. У меня нет опыта работы с VBA или макросами, поэтому если вы не уверены, знаю ли я что-то еще, то, скорее всего, нет.

У меня есть рабочая тетрадь с 6 листами внутри; один из листов — мастер; это просто остальные 6 листов, составленные в один большой. Мне нужно настроить его так, чтобы любые новые данные, введенные в новые отдельные листы, автоматически вводились в мастер-лист в первой пустой строке.

Столбцы не одинаковы на всех листах. . Надеюсь, здесь профи будет легче, чем мне, в этом я бился головой о стену. Я буду тщательно проверять эту ветку, поэтому, если вам понадобится дополнительная информация, просто дайте мне знать …

Мы заранее благодарим Вас за любую помощь.

Источник:https://ccm.net/forum/affich-1019001-automatically-update-master-worksheet-from- другие рабочие листы

Методы передачи данных из одной книги Excel в другую

Существует много различных способов переноса данных из одной рабочей книги Excel в другую, а именно

Метод № 1: автоматически Обновление одного листа Excel с другого листа

В рабочей книге MS Excel мы можем легко обновлять данные, связывая один лист с другим. Эта связь известна как динамическая формула, которая автоматически переносит данные из одной рабочей книги Excel в другую.

Одна рабочая книга Excel называется исходным листом, куда эта ссылка автоматически переносит данные с рабочего листа, а другая рабочая книга называется целевым листом, где она автоматически обновляет данные в рабочем листе и содержит формулу ссылки.

Ниже приведены два способа связать Excel. данные книги для автоматического обновления.

1) Использование функций копирования и вставки

  • На исходном листе выберите и скопируйте данные, которые необходимо объединить, на второй лист.
  • Теперь вставьте данные, с которыми вы связали ячейки исходного листа, в целевой лист.
  • Затем выберите Вставить ссылку в меню Другие параметры вставки в меню Вставить ссылку рабочей книги Excel.
Читайте так же:
Как создать гиперссылку на диаграмму в Excel?

  • Сохраните всю свою работу из исходной электронной таблицы, прежде чем закрыть ее.

2) Вводите формулу вручную

  • Откройте целевой рабочий лист, нажмите на ячейку, содержащую формулу отчета, и поставьте напротив нее знак равенства (=).
  • Теперь перейдите к началу листа и нажмите на ячейку, содержащую данные. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре и сохраните задания.

Формат исходного рабочего листа и конечного рабочего листа одинаковы.

Метод № 2: обновить электронную таблицу Excel данными из другой электронной таблицы

При использовании электронных таблиц Excel для обновления данных из другой электронной таблицы выполните следующие действия. Это относится к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007.

  • Сначала перейдите в меню Данные.
  • Выберите опцию Обновить все.

  • Здесь вы можете увидеть, когда и как обновляется соединение
  • Теперь нажмите на ячейку, содержащую подключенные данные.
  • Вернитесь в меню Данные, нажмите стрелку рядом с Обновить все и выберите Свойства подключения.

  • Затем в меню «Использование» установите параметры, которые вы хотите изменить.
  • На вкладке Использование установите параметры, которые вы хотите изменить.

Примечание. Убедитесь, что меню Включить фоновое обновление регулярно проверяется, если книга данных Excel имеет большой объем.

Метод № 3: Как автоматически скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel

Чтобы скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel, просто выполните следующие шаги:

  • Сначала откройте исходный рабочий лист и целевой рабочий лист.
  • В исходном рабочем листе перейдите к рабочему листу, который нужно переместить или скопировать.
  • Теперь нажмите на меню Пуск и выберите опцию Формат.
  • Затем выберите Переместить или скопировать лист в разделе Упорядочить листы.
  • Затем, все еще находясь в меню Пуск, выберите опцию Формат в группе Ячейки.
  • Здесь выберите целевой лист в разделе Переместить или Копировать, и Excel отобразит только открытые листы в списке.

  • В качестве альтернативы, если вы хотите скопировать рабочий лист, а не переместить его, сделайте копию рабочей книги Excel перед запуском программы

  • Наконец, нажмите кнопку OK, чтобы скопировать или переместить лист Excel.

Метод № 4: Как скопировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы

В Excel можно копировать данные с одного листа на другой с помощью формулы. Вот шаги, которые необходимо выполнить:

  • Чтобы скопировать и вставить ячейку из Excel в текущий рабочий лист Excel, например, скопировать ячейку из A1 в D5, просто выберите целевую ячейку D5, затем введите = A1 и нажмите Enter, чтобы получить значение A1. ¡
  • Чтобы скопировать и вставить ячейки из одного рабочего листа в другой, например, скопировать ячейку A1 с листа 1 в ячейку D5 на листе 2, выберите ячейку D5 на листе 2, затем введите = Sheet 1 ! A1 и нажмите Enter, чтобы получить значение.
Читайте так же:
Как создать в Excel временную диаграмму этапов?

Метод № 5: копирование данных с одного листа на другой в Excel с помощью макросов

Вы можете использовать макросы для копирования данных из одной электронной таблицы в другую, но перед этим необходимо помнить о некоторых важных советах:

  • Сохраните правильное расширение файла в рабочей книге Excel.
  • Ваш рабочий лист не обязательно должен иметь поддержку макросов для выполнения этого задания.
  • Выбранные файлы кода можно также сохранить в другом рабочем листе.
  • Поскольку коды уже показывают детали, нет необходимости сначала активировать рабочую книгу Excel или ячейки.
  • Таким образом, код для выполнения этой задачи показан ниже.

Sub OpenWorkbook ()
‘Открыть книгу
‘Метод открытия требует ссылки на полный путь к файлу.
Workbooks.Open «C: Users username Documents New Data.xlsx»

‘ Метод открытия имеет дополнительные параметры
‘Workbooks.Open (FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)

Конец подпункта

Sub CloseWorkbook ()
‘Закройте книгу
Workbooks («New Data.xlsx»). Close SaveChanges: = True
‘Метод Close имеет дополнительные параметры
‘ Workbooks.Close (SaveChanges, Filename, RouteWorkbook)

Конец подраздела

Рекомендуемое решение: средство восстановления и восстановления MS Excel

Когда вы выполняете свою работу в MS Excel и по ошибке или случайно делаете это не сохранять данные книги, иначе ваш рабочий лист будет удален, тогда у нас есть для вас профессиональный инструмент восстановления, например MS Excel Repair & Recovery Tool .

Этот инструмент также позволяет легко восстановить все потерянные данные Excel или файлы, которые были повреждены. Существует очень полезное программное обеспечение, которое помогает восстановить все типы файлов MS Excel.

Имя уже существует копирование листа в excel

После очистки всех имен в списке Менеджера имен на листе в Excel, я попытался переместить лист снова и снова, получив всплывающее сообщение «имя уже в пункте назначения».

2 ответа

Некоторое время назад я столкнулся с подобной проблемой и обнаружил, что некоторые рабочие листы были перемещены или скопированы из других рабочих книг, которые также имели именованные диапазоны.

Чтобы избавиться от этой проблемы, можно попробовать выполнить следующие действия.

  1. Закройте все открытые рабочие книги, если таковые имеются.
  2. Перезагрузите Excel и откройте рабочую книгу.
  3. Нажмите Ctrl+F3 и отфильтруйте именованные диапазоны на наличие ошибок.
  4. Удалите неправильно названные диапазоны.
  5. Завершите работу, нажав кнопку OK.
  6. Сохраните и закройте рабочую книгу.

Теперь ошибка не должна появляться при копировании или перемещении листов.

  1. У вас может быть несколько формул с меткой Named Ranges cannot be removed, поэтому лучше RENAME NAMED RANGES в источнике, чтобы избежать дублирования. Я думаю, что переименование — это лучшее решение.

Примечание: Мы стараемся как можно скорее предоставить вам обновленные справочные материалы на вашем языке. Эта страница была автоматически переведена, поэтому может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы вы нашли эту статью полезной. Пожалуйста, потратьте несколько секунд и дайте нам знать, была ли она полезной, используя кнопки внизу страницы. Мы также разместили ссылку на оригинал (на английском языке), чтобы облегчить вам задачу.

Читайте так же:
Как скрыть столбцы на нескольких листах в книге?

Excel выводит диалоговое окно конфликта имен при попытке скопировать один или несколько листов в книгу с одинаковыми диапазонами имен.

Если рабочий лист, который вы пытаетесь скопировать, и книга, в которую вы хотите скопировать файл, содержат именованный диапазон с нужным именем, Excel обнаружит этот конфликт и выведет следующее сообщение:

Имя "Интерестратес" уже существует. Нажмите кнопку Да, чтобы использовать эту версию имени, или кнопку Нет, чтобы переименовать версию "Интерестратес", которую вы перемещаете или копируете.

Примечание: Диалоговое окно "конфликт имен" появится для каждого экземпляра конфликтующего диапазона имен.

Решение

Если появится вышеуказанное диалоговое окно, сделайте одно из следующих действий

Нажмите Да, чтобы использовать имя противоречащего поля в книге назначения.

Что происходит при нажатии кнопки "Да"

Excel копирует конфликтующее пространство имен в целевую книгу. Это означает, что целевая книга будет содержать два одинаково названных диапазона.

Внимание: если книга содержит формулы, которые ссылаются на конфликтующие именованные интервалы, копирование этих интервалов повлияет на формулы и вызовет ошибки в книге. Если вы не знакомы с данными в итоговой книге, не нажимайте Да. Вместо этого нажмите Нет, чтобы переименовать конфликтующий диапазон.

Нажмите кнопку нет, чтобы переименовать конфликтующий диапазон имен. Появится следующее диалоговое окно.

В поле new name (Новое имя) введите новое имя диапазона. Новое имя не будет принято, если

Начинается с буквы или подчеркивания,

— Это ссылка на ячейку, например, А1, А123 или KSFD21.

Содержит пробелы или символы (,,/, *, [,].) или

Совпадает с именем другого диапазона в книге, в которую производится копирование.

Нажмите на кнопку ОК.

Дополнительные сведения

На сайте Excel User Voice вы можете предложить новую функцию или предложить улучшение, задав вопрос эксперту Excel Tech Community, проверив сообщество «Ответы» или разместив сообщение в сообществе «Ответы».

я работал над электронной таблицей Microsoft Excel 2007 в течение нескольких дней. Я работаю с основным шаблоном, таким как sheet, и неоднократно копирую его на новый лист. До сегодняшнего дня это происходило без проблем. Однако в середине сегодняшнего дня это вдруг изменилось, и я не знаю, почему. Теперь, всякий раз, когда я пытаюсь скопировать лист, я получаю около десяти диалоговых окон, каждый из которых имеет другой объект диапазона имен (показан ниже как "XXXX"), и я нажимаю да для каждого из них:

формула или лист, который вы хотите переместить или скопировать, содержит имя "XXXX", которое уже существует на целевом листе. Вы хотите использовать эту версию названия?

  • Для использования имени, заданного на целевом рабочем листе, нажмите Да.
  • Чтобы переименовать область, определенную в формуле или рабочем листе, нажмите Нет и введите новое имя в диалоговом окне Конфликт имен.
Читайте так же:
Как создать алфавитный список серий в Excel?

объекты диапазона имен ссылаются на ячейки в лист. Например, E6 называется именем диапазона PRE на нескольких листах (и все вместе) и некоторые формулы относятся к PRE вместо $E . Один из "XXXX" выше это PRE . Эти диапазоны имен должны разрешаться только в пределах листа, на котором они отображаются. Это не было проблемой раньше, несмотря на тот же диапазон имен, существующий на нескольких листах раньше. Я хочу сохранить диапазон имен.

Что могло измениться в моей таблице, чтобы вызвать такое изменение в поведении? Теперь я получаю то же сообщение, когда копирую предыдущие листы, созданные таким образом. Я попробовал другой компьютер и другого пользователя, и везде наблюдается то же самое поведение. Я могу только сделать вывод, что что-то изменилось в электронной таблице. Что это может быть и как вернуть прежнее поведение, при котором я могу копировать листы с диапазонами имен и не получать никаких предупреждений?

В диспетчере имен я вижу, что диапазоны имен жалуются на показ дважды, один раз в области шаблона и снова как область Workbook. Когда я удаляю область шаблонов, предупреждение исчезает, но затем я получаю несколько ошибок #REF. Удалите область Workbook ones, и все меняется, и предупреждения о копировании также исчезают, так что, возможно, это ответ, но я нервничаю о последствиях. Как они вообще появились в рабочей книге?

Безопасно ли просто удалить записи с ограничением в диспетчере имен рабочих книг и как они могли появиться без моего ведома?

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Печать таблицы в Excel — настройка области и границ печати Excel

88-0-печать в excel

Вы наверняка видели документы, напечатанные не так, как вы ожидали: таблицы, занимающие несколько страниц, или таблицы, напечатанные с огромными рамками, которые затрудняют чтение напечатанного текста. В сегодняшнем уроке мы рассмотрим настройку области печати и отображение только тех частей таблицы, которые мы хотим отобразить.

Настройки печати

Нажмите Файл, затем выберите Печать в левой панели, чтобы открыть параметры печати в Excel. Слева вы увидите окно с основными настройками и предварительным просмотром документа, который будет отправлен на принтер.

88-1- печать Excel настройка

Нажмите кнопку Print, чтобы распечатать документ.

Что печатать?

Теперь давайте рассмотрим настройки, которые позволяют указать программе, что печатать. Первый параметр настройки позволяет выбрать один из трех пунктов: печать активных листов, печать всей книги и печать выбранного раздела.

88-2- печать excel

Если вы хотите распечатать несколько рабочих листов в рабочей книге, выберите рабочие листы, которые вы хотите распечатать, удерживая клавишу Ctrl, затем нажмите Печать активных листов и затем нажмите Печать.

Читайте так же:
Как создать динамический ежемесячный календарь в Excel?

88-3- печать Excel выбор листов

При выборе пункта Печать выделения будут напечатаны ячейки, которые были выделены на момент печати.

Односторонняя / двухсторонняя печать

Некоторые принтеры поддерживают двустороннюю печать, параметры которой также можно задать в настройках Excel.

88-4- двухсторонняя печать Excel

После нескольких экспериментов с моим принтером в отношении переворота по длинному или короткому краю я не увидел никакой разницы, поэтому я пришел к выводу, что этот выбор не влияет на производительность моего принтера. Попробуйте поэкспериментировать с вашими принтерами и посмотрите, что получится.

Разобрать по копиям

В Excel есть опция, позволяющая удалять/копировать документы при печати нескольких копий одного документа.

88-5-разобрать по копиям Excel

В первом случае копии документов печатаются последовательно. Сначала печатаются все страницы первого экземпляра, затем второго, третьего и т.д. Во втором случае сначала печатаются все копии первой страницы, затем второй, третьей и т.д.

Ориентация документа

Можно переключаться между книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов, чтобы поместиться на листе) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).

88-6-ориентация при печати Excel

Поля печати

Поля для печати можно настроить одним из двух способов:

1. Выберите один из предустановленных размеров поля из списка

88-7-размер поля печати

2. Установите поля вручную. Для этого нажмите значок Показать поля в правом нижнем углу окна просмотра. После того как Excel отобразит поля, вы можете перетаскивать их по своему усмотрению.

88-8-размер поля печати

Масштабирование

Масштабирование позволяет регулировать размер печатаемых объектов для наиболее эффективного использования пространства на листе. Если вы хотите, чтобы вся информация в электронной таблице поместилась на одном листе бумаги, выберите Подогнать лист под одну страницу. Это позволяет Excel настроить размер листа так, чтобы все строки и столбцы поместились на одном листе бумаги.

Частью этого параметра является возможность разместить все столбцы или строки на одной странице. В этом случае Excel преобразует размер таблицы, чтобы она поместилась в область печати по ширине или высоте на одной странице.

88-9-масштабирование печати Excel

Обратите внимание, что настройки зума можно настроить вручную. Для этого перейдите на вкладку Настройки масштабирования. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Страница -> Масштаб можно указать процент масштаба или количество страниц для настройки ширины или высоты распечатки.

Печать примечаний в Excel

Чтобы напечатать заметки, выберите вкладку Параметры страницы в Настройках печати. Чтобы распечатать данные листа, перейдите на вкладку Лист -> Печать. Вы можете распечатать примечания из Excel, выбрав один из трех вариантов рядом с полем Примечания.

88-10-печать примечаний Excel

Сегодня мы рассмотрели основные настройки печати Ecxel, которые помогут вам создавать отпечатки, наиболее эффективно использующие пространство листа без потери читаемости.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector