Как скопировать несколько листов из других книг в новую книгу?

Как скопировать лист в книги Excel — Как — 2022

При работе в Excel в Microsoft Office в течение дня может возникнуть необходимость скопировать существующую электронную таблицу в другую рабочую книгу. Вот процесс, как это сделать — это просто!

Используя базовые функции Excel, вы можете просто перетаскивать рабочие листы в разные рабочие книги без каких-либо проблем. Однако если вы работаете с огромными рабочими книгами дома или в офисе, это может помочь сохранить порядок и чистоту.

Копирование или перемещение листов в другую книгу Excel

Откройте книгу с листом, который вы хотите скопировать, и щелкните правой кнопкой мыши на вкладке «Лист» внизу. Затем выберите «Переместить» или «Копировать». На этом примере я собираюсь скопировать рабочий лист в рабочей книге на другой рабочий лист.

Затем убедитесь, что у вас есть рабочая книга, в которую вы хотите скопировать рабочий лист. Выберите рабочую книгу, в которую нужно скопировать или переместить лист. Обратите внимание, что если рабочая книга, в которую вы хотите скопировать лист, не открыта, она не появится в списке.

В этом случае я перенесу лист материалов на другой лист под названием «Бюджет мероприятия». Здесь же можно выбрать, куда переместить листы в книге.

В данном примере я перенес его в конец, чтобы было проще.

Вы также можете скопировать или переместить лист в пределах одной папки или создать новую папку с ними. Я нахожу это очень полезным, когда книги перегружены большим количеством информации, и все, что вам нужно сделать, это собрать несколько основных листов. В этом примере я скопировал сводный лист прибылей и убытков в конце. На нем будет указан другой номер, чтобы отслеживать копию листа, которую вы сделали, и отличать ее от оригинала.

Это простая демонстрация того, как перемещать рабочие листы. Но когда вы работаете с большими рабочими книгами и электронными таблицами в офисе. Бывают случаи, когда ваш начальник хочет, чтобы определенные рабочие листы были в определенных книгах. И давайте признаем, что босс понятия не имеет, как это сделать!

Как разместить лист Excel на одной странице

У вас могут возникнуть проблемы с печатью больших таблиц Excel 2013, если вы используете стандартные параметры печати. Чтобы решить эту проблему, измените параметры печати .

Как сделать лист Excel в форму

Для повторного ввода данных можно преобразовать таблицу Excel в форму. Заполнять форму легко, а в Excel есть панель инструментов для помощи.

Как скопировать сводную таблицу на другой лист

Microsoft Excel — это программа электронных таблиц, которая позволяет организовать информацию в столбцах и строках. Затем к данным можно применить сводную таблицу, и Excel автоматически.

Как объединить файлы Excel и таблицы

При работе с несколькими файлами Microsoft Excel иногда возникает необходимость объединить файлы Excel и рабочие листы в новый или существующий файл Excel, или объединить несколько файлов Excel в один файл. Хотя всегда можно копировать и вставлять данные с одного листа на другой или из одного файла в другой, это утомительно, когда их слишком много. В этом посте мы расскажем, как их можно объединить с помощью встроенной функции.

Как объединить файлы и таблицы Excel

Прежде чем приступить к объединению файлов и листов, хорошо спланируйте работу. Вы всегда можете переставить листы после объединения, но чем лучше вы спланируете, тем меньше часов вы потратите на их сортировку.

1. Объединение таблиц в новый или существующий файл
2. Объединение нескольких Excel-файлов.

Несмотря на то, что мы будем использовать функции для перемещения листов, я рекомендую копировать. Когда вам понадобится исходный файл, у вас будет выбор.

Объединить таблицы в новый или существующий файл

Прежде чем приступить к объединению, убедитесь, что все файлы Excel открыты. Только когда они открыты, функция слияния Excel может выбрать их в качестве адресата. Если вы планируете перенести рабочие листы из нескольких файлов в новый файл Excel, вы также можете сделать это.

• Откройте исходный файл Excel и переключитесь на лист, который вы хотите скопировать.
• Щелкните вкладку «Главная»> раздел «Ячейки»> «Формат»> «Переместить или скопировать лист».
• Откроется всплывающее окно, в котором вы можете выбрать существующий файл Excel или создать новый файл на ходу.
  • При выборе опции «Новый файл» новый файл будет мгновенно создан, но не сохранен.
  • При выборе существующего файла у вас есть возможность выбрать, куда будет вставлен лист, т.е. до или после существующих листов или в конце всех листов.

  Можно также переключиться на существующий файл, что полезно, если листов слишком много и нужно вставить лист где-то между ними или переместить его в конец.

  Если вы хотите переместить несколько листов в другой файл Excel, выделите листы с помощью клавиш Ctrl или Shift, прежде чем использовать опцию «Переместить или скопировать листы». С помощью Shift можно выделить соседние листы или диапазон листов, а с помощью Ctrl — отдельные листы. Остальные шаги аналогичны. Вы можете использовать его для ручного объединения файлов Excel.

  Объединить несколько файлов Excel

  

  Слияние файлов Excel — сложная вещь, и для этого мы будем использовать код VBA из ExtendOffice. Это позволит вам объединить несколько файлов или книг, доступных в папке.

  • Создайте новую электронную таблицу Excel и нажмите ALT + F11, чтобы открыть раздел разработчика.
  • Щелкните меню «Вставка», а затем «Модуль»
  • Вставьте код, указанный ниже. Назовите модуль MergeExcel

  Затем нажмите Alt + F8, чтобы открыть диалоговое окно макроса. Это отобразит все макросы на листе. Выберите MergeExcel и нажмите Run. Вам будет предложено сохранить файлы, поэтому обязательно сделайте это. После этого все листы в различных файлах Excel будут доступны в файле Excel, в котором вы запустили макрос. На сайте ExtendOffice есть много таких макросов, и я настоятельно рекомендую вам посетить его по адресу extendoffice.com.

  Однако с первой попытки все будет не так гладко. Вы можете быть уверены, что он не удалит ни одного файла, но я бы посоветовал вам сохранить резервную копию ваших файлов. Поэкспериментируйте со случайными данными и посмотрите, получите ли вы желаемый результат с помощью макроса.

  Мы надеемся, что данное руководство было легко выполнить и вы сможете объединить файлы Excel и электронные таблицы.

  Копирование таблицы в Microsoft Excel

  

  Копирование таблиц не представляет сложности для большинства пользователей Excel. Некоторые нюансы, которые делают эту процедуру более эффективной для разных типов данных и разных целей, не очень известны. Ознакомьтесь с некоторыми функциями, которые Excel предлагает для копирования данных.

  Копирование в Экселе

  Когда вы копируете таблицу в Excel, она становится дубликатом. Практически нет разницы в способе вставки данных, в зависимости от того, куда вы вставляете их — в другую область того же листа, на новый лист или в другую книгу (файл). Основное различие между методами копирования заключается в том, как вы хотите скопировать информацию: вместе с формулами или только с отображаемыми данными.

  Способ 1: копирование по умолчанию

  При использовании простого копирования в Excel создается копия таблицы, которая содержит все формулы и форматирование.

  Выделяем область, которую хотим скопировать. Кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Копировать».

  

  

  

  

  После этого будет вставлена копия данных, с сохранением форматов и формул.

  

  Способ 2: копирование значений

  Второй метод заключается в копировании только значений таблицы, отображаемых на экране, но не формул.

  1. Скопируйте данные одним из описанных выше способов.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши в том месте, куда вы хотите вставить данные. В контекстном меню выберите «Значения» среди опций вставки.

  

  После этого таблица будет добавлена на лист без сохранения форматирования и формул. Это означает, что копируются только данные, отображаемые на экране.

  

  При вставке значений необходимо выбрать пункт меню «Пользовательская вставка», если вы хотите сохранить исходное форматирование. Чтобы вставить значения в блок «Вставить значения», необходимо выбрать пункт «Значения и оригинальное форматирование».

  

  Таблица будет отображаться в исходном виде, но вместо формул ячейки будут заполнены константными значениями.

  

  Если вы хотите сделать это, сохранив только формат чисел, а не всю таблицу, выберите «Числовые значения и форматы» в специальном окне.

  

  Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

  Но, к сожалению, невозможно сделать копию таблицы с оригинальной шириной столбцов, даже используя оригинальное форматирование. Это означает, что часто бывают случаи, когда данные после вставки не помещаются в ячейки. Однако в Excel можно сохранить исходную ширину столбцов с помощью некоторых действий.

  1. Копируем таблицу любым из обычных способов.
  2. В месте, где нужно вставить данные, вызываем контекстное меню. Последовательно переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Сохранить ширину столбцов оригинала».

  

  Вы можете сделать это другим способом. В контекстном меню дважды щелкните на пункте с таким же названием «Custom Insert…».

  

  

  Какой бы из двух вариантов вы не выбрали, скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбцов, что и оригинальная.

  

  Способ 4: вставка в виде изображения

  В некоторых случаях необходимо вставить изображение, а не таблицу. Для этого также используются специальные вставки.

  1. Скопируйте нужную область.
  2. Выберите точку вставки и откройте контекстное меню. Перейдите к пункту «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выберите пункт «Изображение».

  

  Затем данные будут вставлены на лист в виде изображения. Конечно, такая таблица не может быть отредактирована.

  

  Способ 5: копирование листа

  Если вы хотите скопировать всю таблицу на другой лист, сохранив ее содержимое неизменным, скопируйте весь лист. В этом случае важно определить, что вы действительно хотите перенести все на исходный лист, иначе этот метод не сработает.

  Чтобы вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы большое количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелью координат. После этого весь лист будет выделен. Чтобы скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.

  

  

  После выполнения этих действий нам удалось скопировать лист, таблицу и остальное содержимое. Более того, нам удалось сохранить не только оригинальное форматирование, но и размер каждой ячейки.

  

  Редактор электронных таблиц Excel имеет обширные инструменты для копирования таблиц именно так, как нужно пользователю. К счастью, не все знают о нюансах работы со специальными инструментами вставки и копирования, которые могут значительно расширить возможности перемещения данных, а также автоматизировать действия пользователя.

  Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

  Помимо этой статьи, на сайте еще 12677 инструкций.
  Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

  Поблагодарить автора, поделившись статьей в социальных сетях.

  Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

  голоса

  Рейтинг статьи