Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скопировать столбец и вставить только уникальные записи в Excel?

Когда я копирую данные таблицы в Excel, они вставляются ТОЛЬКО в столбец A! Как это исправить?

Скопировать таблицу и вставить ее в Excel, значения будут вставлены только в один длинный столбец в столбце A (и в каждой строке будет значение).

Итак, столбец A, строка 1 — это год, столбец A Строка 2 — «Все семейства» и т. Д. Раньше я мог вставлять текст, и он оставался в формате таблицы (даже если они не были разбиты на ячейки).

Как решить эту проблему?

Сохраните PDF-файл на свой компьютер и откройте его в Adobe Reader. Удерживайте нажатой клавишу Alt при выделении (это позволяет использовать выделение рамкой/таблицей), затем скопируйте и вставьте его в Excel.

Я смог заставить его работать в Excel 2010.

  1. Вставьте свои данные в первый столбец.
  2. Выберите данные, которые были вставлены в столбец A.
  3. Щелкните Данные -> Текст в столбцы на панели инструментов.
  4. Выберите с разделителями, нажмите «Далее».
  5. Установите флажок «Пробел» под разделителями, нажмите «Далее».
  6. При необходимости настройте типы данных столбца. Нажмите «Готово».

Надеюсь, что это будет полезно.

Мне удалось заставить ее работать в Excel 2010.

  1. Вставьте данные в первый столбец.
  2. Выберите данные, которые были вставлены в столбец A.
  3. Щелкните Данные -> Текст в столбцы на панели инструментов.
  4. Выберите с разделителями, нажмите «Далее».
  5. Установите флажок «Пробел» под разделителями, нажмите «Далее».
  6. При необходимости настройте типы данных столбца. Нажмите «Готово».

Надеюсь, что это вам поможет.

Я не уверен, что этот вопрос все еще открыт, но я столкнулся с той же ошибкой при попытке скопировать содержимое таблицы HTML в Excel. Чтобы скопировать выделенное содержимое из таблицы HTML, я перетаскивал мышь, чтобы выделить его. Затем я открывал Excel, нажимал на ячейку и вставлял содержимое из буфера обмена, в результате чего оно появлялось в одной длинной ячейке, а не отображалось в формате столбцов/строк, как это было в HTML.

Проблема заключалась в том, что когда я перетаскивал мышь, чтобы выбрать содержимое таблицы, часть границы таблицы выделялась в последней выделенной ячейке. Поэтому, когда я тщательно выделил и скопировал только содержимое ячеек (совет: не выделяйте короткий символ в последней ячейке), он был вставлен в Excel с ожидаемым форматированием столбцов и строк.

Надеюсь, это поможет.

Хотя я не уверен, что этот вопрос все еще открыт, я столкнулся с той же проблемой при попытке скопировать содержимое HTML в Excel. Я выбирал содержимое HTML-таблицы с помощью мыши и копировал его в буфер обмена. Затем я открывал Excel, нажимал на ячейку и вставлял содержимое буфера обмена, в результате чего оно появлялось в одной длинной ячейке, а не отображалось в формате столбцов/строк, как это было в HTML.

Проблема заключалась в том, что когда я перетаскивал мышь, чтобы выбрать содержимое таблицы, часть границы таблицы выделялась в последней выделенной ячейке. Поэтому, когда я тщательно выделил и скопировал только содержимое ячеек (совет: не выделяйте символ в последней ячейке), он был вставлен в Excel с ожидаемым форматированием столбцов и строк.

Я надеюсь, что это поможет.

Попробуйте поискать в разделителе функции «текст в столбцы». Недавно у меня была эта проблема с вставкой, и моим разделителем была «запятая». Я изменил его на «вкладку» и снова попытался вставить. Вуаля — все данные были в столбцах

Попробуйте посмотреть на разделитель функции «текст в столбцы». Недавно у меня была эта проблема с вставкой, и моим разделителем была «запятая». Я изменил его на «вкладку» и снова попытался вставить. Вуаля — все данные были в столбцах

Читайте так же:
Как создать динамический список имен листов в Excel?

Копировать из Excel в другую программу Office

Если вы хотите использовать диаграмму Excel или данные Excel в презентации PowerPoint, документе Word или сообщении Outlook, вы можете просто скопировать их в Excel, а затем использовать опции вставки в других приложениях Office, чтобы вставить скопированное содержимое разными способами.

Примечание. Инструменты для копирования данных и диаграмм Excel недоступны в Office В сети. Если у вас настольная версия Office, нажмите Открыть в [Имя программы] в настольной программе, чтобы открыть документ, и выполните процедуры, описанные в этой статье.. Если у вас нет настольной версии Office, вы можете попробовать или купить последнюю версию прямо сейчас.

Что бы Вы хотели скопировать?

Ctrl + C в Excel скопирует диаграмму в другую программу Office.

Откройте другое приложение Office, щелкните в том месте, куда нужно вставить диаграмму, а затем нажмите Ctrl + V.

Нажмите на кнопку Параметры вставки рядом с нижней частью диаграммы и выберите способ ее вставки:

Используйте целевую тему и вставьте книгу Форматирование графика обновляется в соответствии с целевым форматом

Сохраняет исходный формат и включает в себя книгу.

Использовать целевую тему и связать данные При этом форматирование диаграммы обновляется в соответствии с целевым форматированием, а диаграмма остается связанной с исходным листом (если позже вы решите удалить ссылку на диаграмму, скопируйте и вставьте ее снова как встроенную диаграмму или как изображение). Если данные связаны с исходным листом, данные в документе Word будут обновляться при обновлении исходного листа Excel.

Сохраните исходное форматирование и данные ссылок. Это сохраняет форматирование диаграммы в прежнем виде и поддерживает связь между диаграммой и исходным листом. (Если позже вы решите отменить связь с диаграммой, вам придется скопировать и вставить ее обратно как встроенную диаграмму или как изображение). ) Если данные связаны с исходным листом, данные в документе Word будут обновляться при обновлении исходного листа Excel.

Изображение Это вставляет диаграмму в виде изображения. Диаграмму нельзя изменить или обновить, но можно заменить ее другим изображением и применить форматирование изображения.

В Excel выберите данные, которые необходимо скопировать, и нажмите Ctrl + C.

Ctrl + V вставляет данные в другую программу Office, где вы их выделили.

Вы можете выбрать способ вставки данных, нажав на кнопку Параметры вставки рядом с данными.

Данные сохраняются с сохранением исходного форматирования.

Использовать стили назначения При этом форматирование данных обновляется в соответствии со стилем назначения. Если вы хотите сохранить линии сетки, это обычно лучший способ сделать это.

Связать и сохранить исходный формат Этот метод сохраняет форматирование данных в исходном формате и сохраняет связанные данные в исходном листе. (Если позже вы решите отменить связь, вам придется скопировать и вставить их обратно как несвязанные данные или как изображение). ) Если данные связаны с исходным листом, данные в документе Word будут обновляться при обновлении исходного листа Excel.

Подключение и использование стилей назначения При этом форматирование данных обновляется в соответствии со стилем назначения, а данные остаются связанными с исходным листом. (Если позже вы решите отменить привязку данных, вам нужно будет скопировать и вставить их снова как несвязанные данные или как изображение). В документах Word, связанных с исходным листом, данные будут обновляться при обновлении исходного листа Excel.

Читайте так же:
Как скрыть содержимое строки формул в Excel?

Изображение Данные вставляются в виде изображения. Данные нельзя редактировать или обновлять.

Сохраните только текст. Этот метод вставляет данные в виде текста, причем каждая строка находится в отдельном абзаце, а пробелы табуляции разделяют значения ячеек.

Как в excel сделать дублирующую ячейку?

При работе в Excel иногда возникает необходимость скопировать содержимое предыдущей ячейки в текущую ячейку (где находится курсор). Это простая операция, состоящая из четырех еще более простых действий:

  • Переместите курсор вверх на одну ячейку
  • Нажмите CTRL+C (Копировать)
  • Переместите курсор вниз на одну ячейку
  • Нажмите CTRL+V (Вставить).

Однако если эти шаги повторять несколько раз, процесс становится довольно утомительным.

Решение очень простое: используйте CTRL+D. Содержимое верхней ячейки дублируется. Вам даже не нужно перемещать курсор. Вместо четырех действий вы выполняете только одно.

Аналогично можно быстро продублировать текст из ячейки слева, нажав CTRL+R:

Эти две комбинации клавиш еще более полезны, если вам нужно дублировать любую ячейку сразу в несколько других ячеек. Например, если вам нужно скопировать ячейку в 10 ячеек ниже, выделите их все (включая ту, которую вы хотите продублировать):

Затем нажмите CTRL+D. Все выделенные ячейки будут заполнены значением из первой ячейки:

Команда CTRL+R выполняет соответствующую функцию для дублирования справа.

Клавиатурные сокращения ускоряют работу. Хотя две команды, описанные в этой заметке, являются стандартными в Excel, не многие люди знакомы с ними. Единственное, что нужно помнить, — они не работают, если к листу Excel был применен фильтр.

Это Дополнительное образование по теме Дублирование ячеек в Excel. заданный автором Pollster лучший ответ это Выбрать Лист2 В ячейке B2 поставить «=» (без кавычек) Лист1 — нажать Ячейка A1 — нажать Enter — нажать Вы получите формулу = Лист1!A1

22 ответов на ваши вопросы

Здравствуйте! Вот подборка тем с ответами на ваш вопрос: Дублирование ячеек в exel.

Как в excel сохранить файл как один, не удаляя остальные? Как выделить весь рабочий лист Excel в Excel? Как рассчитать динамику в Excel? Спасибо за помощь. Хотел спросить, не могли бы вы подсказать, как добавить заголовок и подписи к графику в Excel. см. внутри

Каков наилучший способ связать две разные таблицы в диаграмме Excel?

как в excel сделать дублирующую ячейку

При работе с таблицей или базой данных, содержащей большое количество информации, некоторые строки могут повторяться. Это еще больше увеличивает объем данных. Кроме того, если есть дубликаты, формулы могут неправильно рассчитать результаты. Давайте узнаем, как найти и удалить дублирующиеся строки в Microsoft Excel.

Поиск и удаление

Найти и удалить дубликаты значений таблицы можно разными способами. В каждом из этих вариантов процесс поиска и удаления дубликатов одинаков.

Способ 1: простое удаление повторяющихся строк

Самый простой способ удаления дубликатов — использовать специальную кнопку на ленте, предназначенную для этой цели.

  1. Выберите весь диапазон таблицы. Перейдите на вкладку «Данные». Нажмите на кнопку «Удалить дубликаты». Он расположен на ленте панели инструментов «Работа с данными».
  2. Откроется окно Удаление дубликатов. Если у вас есть таблица с заголовком (а это всегда так в подавляющем большинстве случаев), то рядом с параметром «Мои данные содержат заголовки» должна стоять галочка. В основном поле окна находится список столбцов, которые будут проверяться. Строка будет считаться дублированной только в том случае, если данные во всех столбцах, отмеченных флажком, совпадают. Другими словами, если вы снимите флажок в любом столбце, вы увеличите вероятность того, что запись будет считаться дубликатом. После выполнения всех необходимых настроек нажмите кнопку OK.
  3. Excel выполняет процедуру поиска и удаления дубликатов. После завершения появится информационное окно, в котором будет показано количество удаленных дубликатов и количество оставшихся уникальных записей. Чтобы закрыть это окно, нажмите кнопку «OK».
Читайте так же:
Как создать диаграмму выгорания или выгорания в Excel?

как в excel сделать дублирующую ячейку

Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

С помощью умной таблицы из диапазона ячеек можно удалять дубликаты.

  1. Выделите всю область таблицы.
  2. Находясь на вкладке Главная, нажмите Формат как таблица на ленте Стили панели инструментов и выберите Формат как таблица. Выберите стиль из появившегося списка.
  3. Откроется небольшое окно, в котором нужно подтвердить, что выбранная область должна быть создана как «умная таблица». Если вы все проверили правильно, вы можете подтвердить, но если вы допустили ошибку, вы должны исправить ее в этом окне. Также важно отметить, что возле параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Если он не отмечен, пожалуйста, сделайте это. Нажмите кнопку «OK», когда все настройки будут завершены. Была создана «Умная таблица».
  4. Но создание «Умной таблицы» — это только один шаг в решении нашей главной задачи — удаления дубликатов. Щелкните по любой ячейке в области таблицы. При этом появляется дополнительная группа вкладок «Работа с таблицами». Нажмите кнопку «Удалить дубликаты» на вкладке «Конструктор», которая находится на ленте в панели инструментов «Инструменты». Откроется окно удаления дубликатов, которое подробно описано в описании первого метода. Все дальнейшие действия выполняются в точно таком же порядке.

Этот метод является наиболее универсальным и функциональным из всех описанных в этой статье.

Урок: Как сделать электронную таблицу в Excel

Способ 3: применение сортировки

Этот метод не является методом устранения дублирования, поскольку сортировка только скрывает дублирующиеся записи в таблице.

  1. Выберите таблицу. Перейдите на вкладку «Данные». Нажмите на кнопку «Фильтр» в блоке настроек «Сортировка и фильтр». Фильтр активирован, о чем свидетельствуют символы перевернутого треугольника, отображаемые в названиях столбцов. Теперь его необходимо настроить. Для этого нажмите кнопку «Дополнительно» в той же панели инструментов «Сортировка и фильтр», расположенной рядом. Откроется окно расширенного фильтра. Выберите опцию «Только уникальные записи». Оставьте все остальные настройки на значениях по умолчанию. Затем нажмите кнопку OK.

как в excel сделать дублирующую ячейку

После этого повторяющиеся записи будут скрыты. Однако вы можете снова включить их, нажав кнопку «Фильтр» еще раз.

как в excel сделать дублирующую ячейку

Урок: Расширенная фильтрация в Excel

Способ 4: условное форматирование

Вы также можете найти дубликаты ячеек с помощью условного форматирования таблицы. Однако вам придется удалить их с помощью другого инструмента.

  1. Выберите область таблицы. На вкладке «Главная» нажмите на кнопку «Условное форматирование» в блоке настроек «Стили». В появившемся меню выберите «Правила выбора» и «Повторяющиеся значения…». Откроется окно параметров формата. Первый параметр остается неизменным: «Повторяется». Но в параметре выбора вы можете оставить настройки по умолчанию и выбрать подходящий вам цвет, а затем нажать кнопку «OK».

как в excel сделать дублирующую ячейку

Ячейки с дублирующимися значениями будут выделены. При желании вы можете удалить эти ячейки вручную, используя стандартный метод.

Внимание! Условное форматирование ищет дубликаты не в строке в целом, а в каждой ячейке, поэтому оно подходит не для всех случаев.

Урок: условное форматирование в Excel

Способ 5: применение формулы

Вы также можете найти дубликаты, применяя формулу с несколькими функциями одновременно. Его можно использовать для поиска дубликатов для определенного столбца. Обзор этой формулы выглядит следующим образом:

Читайте так же:
Как скопировать формат ячейки из одной ячейки (одного листа) в другую ячейку (лист)?

= ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;; адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»)

  1. Создаем отдельный столбец, куда будут выводиться дубликаты.
  2. Вводим формулу по указанному выше шаблону в первую свободную ячейку нового столбца. В нашем конкретном случае формула будет иметь следующий вид:

После выполнения этих действий дубликаты значений отображаются в колонке «Дубликаты».

Но этот метод все еще слишком сложен для большинства пользователей. Кроме того, дубликаты только находятся, но не удаляются. Поэтому рекомендуется использовать более простые и функциональные решения, описанные ранее.

Как видите, существует множество инструментов для поиска и удаления дубликатов в Excel. Каждый из них обладает своими специфическими свойствами. Например, условное форматирование ищет дубликаты только по ячейкам. Кроме того, не все инструменты могут искать или даже удалять дубликаты. Наиболее универсальным вариантом является создание «умной таблицы». С помощью этого метода поиск дубликатов можно настроить максимально точно и удобно. Более того, они удаляются немедленно.

Мы рады, что смогли помочь Вам решить Вашу проблему.

Задайте свой вопрос в комментариях и дайте подробное описание проблемы. Наши специалисты постараются ответить как можно быстрее.

excel вставить значение с другого листа

Начинаем заполнять документ данными, необходимыми для вычислений. Сначала укажем стоимость всех товаров в рублях. Можно, конечно, вписывать их вручную, меняя значения почти ежедневно, в зависимости от курса. Но это неправильно. Как сделать так, чтобы программа брала необходимые значения из уже готового документа, в данном случае — из листа «Прайс-лист»? Ведь там все значения уже есть, и цены автоматически вычисляются в зависимости от курса у.е.

Перейдем на лист «Прайс-лист». Посмотрим, что мы здесь имеем. Стоимость первого товара в рублях — доски для сноуборда «Balance» — находится в ячейке «D6». Запомним это.

Переходим на наш лист. Отмечаем ячейку, где должна располагаться цена доски «Balance» в рублях. В данном случае это ячейка «Е2». В строке формул пишем следующее выражение: «=’Прайс-лист’!D6». В апострофах (‘…’) пишем название листа в документе, откуда мы собираемся брать данные. После восклицательного знака идет название ячейки. Ничего сложного.

Отлично! Это именно тот результат, который мы хотели получить. Теперь нам нужно только изменить ставку у.е. в прейскуранте, и цены в счете-фактуре изменятся автоматически.

Каждая ячейка также содержит формулы вычислений.

Теперь начните вычислять количество купленных товаров в каждом ряду. Это делается путем умножения цены на количество. Верно?

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Вам может потребоваться скопировать только значения ячеек, а не формулы, на которые ссылаются, что видно из строки формул.

Например, вы можете захотеть скопировать только общее значение формулы в ячейку другого листа. Или вы можете захотеть удалить значения, которые могут быть использованы в формуле, скопировав значение результата формулы в другую ячейку листа. В случае простого копирования выделения такое действие приведет к появлению ошибки недопустимой ссылки (#REF!) в целевой ячейке, поскольку больше не будет ссылки на ячейку, содержащую значения, используемые в формуле.

Вы можете избежать этой ошибки, вставляя в целевую ячейку только результат формулы.

Убедитесь, что вы выделили ячейки, содержащие результат формулы, который вы хотите скопировать.

На вкладке Главная в группе буфер обмена нажмите кнопку Копировать или нажмите сочетание клавиш CTRL + C.

Выберите верхнюю левую ячейку в области вставки.

Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

На вкладке Главная в группе буфер обмена нажмите кнопку Вставить и нажмите кнопку Вставить значения. Или нажмите Сочетание клавиш Ctrl + Alt + V , чтобы отобразить диалоговое окно Специальная вставка.

Выберите значения и нажмите кнопку ОК.

Во всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались на лист. Теперь мы немного расширим их возможности по использованию ссылок.

Используя формулы и функции в Excel, можно ссылаться на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные в отдельном файле. Описанный здесь метод также полезен при восстановлении данных из поврежденного файла xls.

Ссылка на лист в формуле Excel

Укажите доходы за январь, февраль и март на трех отдельных листах. Затем сложите их вместе на четвертом листе в ячейке B2.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Выполните следующие шаги, чтобы решить эту задачу:

  1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
  2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
  3. Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.
  4. Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.
  5. Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.

Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на листе немного отличается от традиционной ссылки. Он состоит из 3 элементов:

  1. Название листа
  2. Восклицательный знак (служит разделителем и помогает визуально определить, к какому рабочему листу относится адрес ячейки).
  3. Адрес ячейки в том же рабочем листе.

Внимание. Ссылки на листы также могут быть введены вручную и будут работать таким же образом. Просто меньше вероятность того, что в приведенном примере есть синтаксическая ошибка, из-за которой формула не работает.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую рабочую книгу Excel

  1. Путь к файлу книги (апостроф открывается после =).
  2. Имя файла книги (имя файла заключено в квадратные скобки).
  3. Название страницы книги (после названия закрываются апострофы).
  4. Восклицательный знак.
  5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

В качестве рекомендации вам следует прочитать:

  • книга расположена на диске C: в папке Docs;
  • имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
  • на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет . В случае, если файл книги поврежден, а данные из него нужны, можно вручную прописать путь к ячейкам с относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаев это работает.

Без функций и формул Excel представлял бы собой большую электронную таблицу, предназначенную для заполнения данными вручную. Функции и формулы делают его мощным инструментом вычислений. А результаты динамически представляются в нужном виде (при необходимости даже графически).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector