Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скопировать столбец на основе значения ячейки на другой лист?

Ссылки в Excel

Ссылки в Excel обычно используются для вычисления формул. Вы можете ссылаться на другую ячейку, а также на ячейку из другого рабочего листа или другой книги. С помощью гиперссылок можно открыть любую программу или рабочую книгу Excel. Именно об этом и пойдет речь в данной статье.

Абсолютная и относительная ссылка на ячейку в Excel

Как вы уже заметили, когда вы вставляете формулы в документ Excel, в строке формул указываются адреса ячеек, содержащих данные. По умолчанию вставляются относительные ссылки на ячейки.

Ссылки в Excel

Относительная ссылка позволяет изменять адреса ячеек по строкам и столбцам при копировании формулы. Другими словами, если вы копируете формулу из ячейки A3 в ячейку C3, новые адреса используются для вычисления суммы в ячейках C1 и C2.

Использование относительных ссылок полезно, если в документе нужно ввести несколько одинаковых формул, например, для заполнения таблицы.

Рассмотрим следующий пример. Таблицы на этой странице содержат название товара, его цену и количество проданных единиц. Вычислим общую сумму для каждого товара. Заполним формулу для ячейки D6: =B6*C6. Ссылки в формуле на ячейки, как видите, относительные.

Чтобы не писать формулу в каждой строке, выделите ячейку D6, щелкните курсором в правом нижнем углу ячейки и перетащите его по нужным ячейкам.

Формула копируется, и значения вычисляются. Если вы хотите проверить правильность формулы, вы можете выделить ячейку с результатом и в строке формул увидеть, какие ячейки были использованы для расчета. Можно также дважды щелкнуть по ячейке.

Абсолютная ссылка привязывает конкретную ячейку в строке и столбце для вычисления формулы. Таким образом, при копировании формулы ссылка на эту ячейку не изменяется.

В Excel, чтобы задать абсолютную ссылку на ячейку, необходимо поставить знак доллара перед именами столбцов и строк. Нажмите «F4» после установки курсора в строке формул после адреса нужной ячейки. В примере абсолютная ссылка на ячейку A1 теперь используется для вычисления суммы в ячейке A3.

Вычислим сумму для ячеек D1 и D2. Копируя формулу в ячейке A3 в ячейку D3, получим ячейку D3. Как видите, в результате получается 25 вместо 24. Как упоминалось ранее, ячейка $A$1 была указана в формуле как абсолютный адрес. Таким образом, при вычислении использовались не ячейки D1 и D2, а ячейки $A$1 и D2.

Рассмотрим пример следующей таблицы: есть название продукта и его себестоимость. Для определения цены продаваемого товара необходимо рассчитать НДС. НДС составляет 20%, и это значение записано в ячейке B9. Введите формулу расчета в ячейку C6.

Читайте так же:
Как скрыть кнопки разворачивания и сворачивания в сводной таблице?

Если мы скопируем формулу в другие ячейки, то не получим результата. Потому что для расчета будут использоваться ячейки B10 и B11, которые не заполнены значениями.

В этом случае вам понадобится абсолютная ссылка на ячейку $B$9, чтобы значение в этой ячейке всегда использовалось для вычисления формулы. Теперь вычисления верны.

Если вы установите курсор после адреса ячейки в строке формул и нажмете «F4» второй и третий раз, вы получите смешанную ссылку в Excel. В этом случае строка — A$1 или столбец — $A1 не могут измениться при копировании.

Ссылка на другой лист в Excel

Ссылка на другой рабочий лист Excel полезна, если в расчетах по формуле необходимо использовать значения из других листов Excel.

Ссылка на ячейку на другом листе в формуле будет выглядеть следующим образом: Sheet1!A1 — имя листа, восклицательный знак, адрес ячейки. Если в имени листа используются пробелы, оно должно быть заключено в одинарные кавычки: «Итоговые» — «Итоговые! A1.

Например, рассчитаем НДС стоимость товара. Таблица, в которой будет рассчитываться формула, находится на листе 1, значение НДС находится на листе под названием Все константы.

На листе «Все константы» нам понадобится значение, записанное в ячейке B1, чтобы вычислить формулу.

Введите формулу для расчета НДС в ячейку C6: установите «=», затем выделите ячейку B6 и создайте перекрестную ссылку на ячейку B1 из другого рабочего листа

Чтобы формула правильно вычислила значения других ячеек, сделайте ссылку на ячейку B1 абсолютным значением: $B$1, и распределите ее по всему столбцу.

Формула автоматически изменится, если вы измените имя листа Все константы на Все константы1111. Кроме того, если вы измените значение в ячейке B1 с 20% на 22% на листе Все константы, формула будет пересчитана.

Название другой книги Excel следует заключить в квадратные скобки, чтобы использовать его в формуле. Рассмотрим, как сделать ссылку в ячейке A1 в Book1 на ячейку A3 в References. Поставьте «=» в ячейку A1, затем напишите название книги с расширением, затем название листа в этой книге; в конце поставьте «!». и адрес ячейки.

Книга, к которой мы обращаемся, должна быть открытой.

Ссылка на файл или гиперссылка в Excel

В документах Excel иногда необходимо сделать ссылки на внешние файлы или на другие рабочие книги Excel. Использование гиперссылок поможет нам в этом.

Читайте так же:
Как создать и вставить запись автотекста в Excel?

Гиперссылку можно вставить в любую выбранную ячейку. Это может быть число, текст, вычисляемая формула или пустая ячейка. Выберите вкладку «Вставка», а затем нажмите кнопку «Гиперссылка».

Мы будем ссылаться на другой документ Excel. Выберите «файл, веб-страница» в поле «Ссылка на». Выберите нужный файл из выбранной папки на вашем компьютере. В поле «Текст» можно изменить надпись, которая будет отображаться в ячейке — это только в том случае, если изначально ячейка была пустой. Нажмите OK.

При щелчке на гиперссылке теперь откроется документ Excel с именем Список.

Как видите, ссылки в Excel могут быть нескольких видов: относительные, абсолютные и смешанные. В формуле можно сослаться на другую ячейку, на другой лист или на другую книгу. А с помощью гиперссылок, описанных в статье, можно открыть нужную программу или книгу Excel.

Работа с ячейками

К ячейкам Excel можно применять стандартные операции копирования, перемещения и удаления. При выполнении действий в Excel удобнее выполнять их над группой ячеек, а не отдельно над каждой. В этом подразделе мы рассмотрим, как выделять ячейки и основные приемы работы с ними.

Выделение клеток

Вы уже знаете, что рамка выделения должна быть помещена в ячейку, чтобы сделать ее активной. В Excel можно также создавать группы ячеек, или, как их еще называют, диапазоны ячеек.

Чтобы выделить прямоугольный диапазон ячеек, щелкните в левой верхней ячейке выделяемой области (указатель мыши должен быть стандартным белым крестиком Excel) и, удерживая кнопку мыши, перетащите рамку в правую нижнюю ячейку. Отпустите мышь, чтобы зафиксировать рамку (Рисунок 9, слева).

Чтобы активировать группу ячеек или областей, которые не являются смежными, удерживайте клавишу , выделяя нужные ячейки и области (Рисунок 9, справа).

Рис. 9. Выделение прямоугольного диапазона ячеек и несмежных элементов

Чтобы выделить строку или столбец, просто наведите указатель мыши на заголовок, и когда он примет форму маленькой черной стрелки, нажмите кнопку мыши. Для выделения нескольких строк и столбцов перетащите мышь от заголовка первой строки до заголовка последней строки (рис. 10).

Рис. 10. Выделение строки и столбца

Чтобы выделить все ячейки таблицы, нажмите кнопку с треугольником в левом верхнем углу рабочей области или нажмите комбинацию клавиш +A. Чтобы снять выделение, щелкните любую ячейку.

Диапазон имеет свой уникальный адрес, как и отдельная ячейка. Например, A5:B8 содержит адрес верхней левой и нижней правой ячеек, разделенных двоеточием. Если выбранная область является строкой или столбцом, адрес будет включать ссылки на первую и последнюю ячейки строки, разделенные двоеточием. Можно вычислять значения из диапазонов ячеек. В этом случае адрес диапазона будет включен в математическую формулу.

Читайте так же:
Как скрыть флажок, когда строка скрыта в Excel?

Перемещение и копирование ячеек

Способы перемещения и копирования ячеек в Excel многочисленны. Самый простой из них — перетаскивание.

Для перемещения выделите нужную ячейку или диапазон и подведите указатель мыши к границе рамки выделения. Когда она принимает форму

Рис. 11. Контекстное меню, открываемое при перетаскивании правой кнопкой мыши

В контекстном меню можно использовать не только стандартные команды перемещения и вставки, но и команды выборочного копирования содержимого ячеек или их формата, а также специальные команды, выполняющие наряду с копированием и перемещением ячеек сдвиг (они доступны только для отдельных ячеек, строк и столбцов). Если обратиться к любой из команд, название которой начинается со слова «Shift», исходная ячейка (или диапазон) будет помещена или скопирована в указанную ячейку (или диапазон), при этом данные, содержащиеся в конечных ячейках, не исчезнут, а будут сдвинуты вправо или вниз (в зависимости от выбранной команды).

Используя буфер обмена, можно также копировать и перемещать ячейки. Выберите ячейку или диапазон, щелкните на ней правой кнопкой мыши и используйте команду Вырезать или Копировать в зависимости от задачи. Затем щелкните правой кнопкой мыши в ячейке вставки (для диапазона это должна быть верхняя левая ячейка) и используйте команду Вставить. Как только действие будет выполнено, справа внизу от вставленного фрагмента появится кнопка Параметры вставки. Если нажать на нее, откроется меню, в котором можно задать дополнительные параметры вставки. В конечных ячейках любые данные будут заменены без предупреждения.

Вы также можете использовать кнопку Вставить в группе Ячейки вкладки Главная для перемещения содержимого ячеек из буфера обмена в новое место. Щелкнув по нему, вы вставите ячейки из буфера обмена, сдвинув последние ячейки вправо или вниз.

Добавление клеток

Иногда возникает ситуация, когда необходимо добавить ячейки в таблицу для ввода дополнительных данных. В этом случае сделайте следующее.

1. выберите ячейку или область, которую необходимо заменить дополнительными ячейками.

2. В группе Ячейки на вкладке Главная нажмите стрелку кнопки Вставка и выберите Вставить ячейки.

3. В открывшемся окне (рис. Щелкните на опции 12 и укажите направление сдвига выделенных ячеек.

Рис. 12. Выбор способа добавления ячеек

Чтобы добавить целую строку или столбец, выберите ячейку в строке, над которой вы хотите разместить новую строку (или в столбце, слева от которого вы хотите добавить новый столбец), щелкните стрелку кнопки Вставить в группе Ячейки на вкладке Главная и используйте команду Вставить строки на лист или вставить столбцы на лист.

Читайте так же:
Как сделать так, чтобы строка заголовка следовала при прокрутке листа в Excel?

Помутнение клеток

Удаление ненужных ячеек является обратной задачей, описанной выше, но также нередко встречается на практике. Щелкните ячейку или область, которую вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить. Это удаляет ячейку или область и автоматически перемещает содержимое ячеек под ней вверх. Чтобы выбрать другое направление смещения, щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши, используйте команду Удалить, выберите вариант смещения в появившемся окне и нажмите OK.

Чтобы удалить всю строку или столбец, щелкните правой кнопкой мыши заголовок и используйте команду Удалить из всплывающего меню.

Чистка клеток

Как мы говорили выше, просто выделите содержимое ячейки, чтобы удалить ее, и нажмите . То же самое можно сделать с диапазоном ячеек. Однако обратите внимание, что при использовании клавиши удаляются только данные, а форматирование ячеек и заданный числовой формат для этих ячеек остаются нетронутыми. Чтобы указать системе, что именно вы хотите удалить из ячеек — только содержимое, только формат или и то, и другое, — нажмите стрелку кнопки Очистить в группе Редактирование на вкладке Главная и активируйте нужную команду (Рисунок 13). Если вы выберете «Очистить все», будет удалено как содержимое ячейки, так и формат.

Рис. 13. Выбор варианта очистки ячеек

Поскольку числа, набранные с точкой, воспринимаются Excel как даты, если вы ошибетесь со знаком препинания, то автоматически установите в ячейке формат даты, а позже, даже если вы правильно введете дробь, она будет преобразована в дату. Нажав кнопку Очистить, вы можете быстро избавиться от нежелательного формата даты.

Как cкопировать в excel?

Как cкопировать в excel?

На сегодняшний день Excel является популярной программой для составления различных отчетов и расчетов. Поэтому каждому необходимо знать основы работы с ней. Из этой статьи вы узнаете, как копировать и вставлять различные компоненты в Excel.

Копирование значения одной ячейки

Для того чтобы скопировать содержимое ячейки в Excel (текст, числа, формулу и т.д.) и вставить его в другую ячейку, установите на нее курсор, щелкнув по нему левой кнопкой мыши. Выбрав удобный метод для дальнейших манипуляций:

  • копирование с помощью выпадающего меню мышки. Для того чтобы воспользоваться этой функцией кликните правой клавишей на ячейке и выберите пункт «Копировать». Затем установите курсор на ячейку, куда вы хотите перенести информацию, кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт «Вставить».
  • копирование посредством мыши. Удерживая клавишу «Ctrl» кликните левой кнопкой мышки на выбранной ячейке: подведите курсор к ее краю, курсор изменит свою форму на стрелочку с плюсом. Продолжая удерживать «Ctrl» переведите курсор на ячейку, куда вы хотите скопировать информацию. Отпустите кнопку. Информация перемещена.
  • копирование с использованием комбинаций символов. Установите курсор на ячейку, данные которой вам необходимо скопировать. Одновременно нажмите клавиши «Ctrl» и «С», данные ячейки будут скопированы. Левой кнопкой мыши выберите ячейку, куда бы вы хотели перенести данные и примените комбинацию клавиш «Ctrl» и «V».
Читайте так же:
Как снова показать исчезнувшие стрелки выпадающего списка в Excel?

Копирование значений нескольких ячеек

Чтобы скопировать формулы, текст и числа, расположенные в нескольких ячейках Excel, можно воспользоваться одним из приведенных выше вариантов. Разница лишь в том, как вы выбираете необходимую информацию. Давайте рассмотрим различные варианты:

  • выделение информации небольшого количества смежных ячеек. Кликните левой кнопкой мыши на одной из угловых ячеек выбранного массива. Не отпуская кнопки, поведите курсор так, чтобы рамка выделения захватила все нужные ячейки.
  • выделение информации значительного количества смежных ячеек. Левой кнопкой мыши выберите одну из угловых ячеек. Удерживая клавишу «Shift» кликните левой кнопкой по диагонально-противоположно расположенной от исходной угловой ячейке.
  • выделение информации из несмежных ячеек. Удерживая клавишу «Ctrl», кликните левой кнопкой мыши поочерёдно по всем необходимым ячейкам.
  • выделение строк и столбцов. Скопировать строки или столбцы в Excel можно воспользовавшись функцией их выделения. Для этого наведите курсор на букву или цифру, соответствующую необходимым столбцам/строкам и кликните по ним левой кнопкой мыши. Курсор при этом поменяет свою форму на жирную вертикальную или горизонтальную стрелки. Если необходимо выбрать несколько смежных областей, зажмите клавишу «Shift» и кликните на крайней ячейке, а если несмежных – удерживая «Ctrl» выбирайте курсором поочерёдно все необходимые ячейки.

Копирование всех ячеек листа

Для того чтобы скопировать в Excel весь лист, необходимо нажать клавишу «Выделить все», которая расположена между буквой «А» и цифрой «1». Затем установить курсор в выбранную для вставки область и с помощью комбинаций клавиш «Ctrl»+«V» или выпадающего меню вставить информацию. Также вы можете воспользоваться другим способом. Кликните правой кнопкой мышки на закладке листа (по умолчанию «Лист 1»), выберите пункт «Переместить/скопировать». В выпадающим меню установите галочку в графе «Создать копию», а в перечне листов выберите перед каким из них ее разместить.

Копирование таблицы Word в Excel

Копирование данных из таблицы Word в Excel требует выполнения следующих шагов:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector