Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скопировать страницу с верхним и нижним колонтитулами в Word?

Как в ворде дублировать страницу – фрагмент или целый лист

Редакторы Office, такие как Word, иногда сталкивают пользователей с ситуациями, когда необходимо повторить фрагмент текста на другом листе или скопировать весь документ. В рамках своей встроенной функциональности Word позволяет дублировать страницы, и в сегодняшней статье мы расскажем, как это сделать без потери исходного форматирования.

Использование функции Копировать – Вставить

Чтобы скопировать текст, сделайте следующее

  1. Чтобы повторить абзац или предложение, поместите курсор внутрь отрывка и нажмите левую кнопку мыши три раза. Чтобы скопировать весь текст, используйте комбинацию клавиш Ctrl+A.

Использование функции Копировать

  1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области и найдите опцию «Копировать», или используйте Ctrl+C.

В любом месте

  1. Затем установите курсор в нужное место и нажмите кнопку Вставить или Ctrl+V.

Далее ставите курсор

Если вы собираетесь дублировать всю страницу, мы рекомендуем после второго шага добавить в документ новый лист с помощью функции Пустая страница, которая находится на вкладке Вставка панели инструментов. Только после этого нажмите Ctrl+V во вновь созданной рабочей области.

Если дублируете целую страницу

Обратите внимание, что все перечисленные инструменты находятся на главной ленте в блоке Буфер обмена.

Все упомянутые инструменты

Дублирование с объектами

Известно, что помимо текста, Word позволяет работать с дополнительными объектами, упрощающими восприятие информации. Чтобы скопировать страницу с рисунком или страницу с таблицей, выполняются все те же действия, что описаны выше.

Мы также хотели бы упомянуть о дублировании в другом документе. Чтобы скопировать страницу и вставить ее в другой документ, необходимо также нажать Ctrl+A, чтобы выделить всю страницу, затем Copy, затем Ctrl+V, чтобы вставить ее в новое место.

В большинстве случаев дублирование объектов проходит гладко. Однако обратите внимание на формат копируемой информации, поскольку настройки новых листов могут отличаться от исходных. Такие моменты требуют дополнительного времени на редактирование.

Вы видите, что можно легко повторить одну и ту же информацию. Описанный метод позволяет многократно дублировать страницу как внутри документа, так и в другой программе без потери исходного форматирования.

Читайте так же:
Как скопировать весь выделенный текст в документ Word?

Как применить колонтитул ко всем страницам?

Как сделать одинаковый колонтитул на всех страницах?

Добавьте одинаковые верхний и нижний колонтитулы на каждой странице

  1. Перейдите ко вкладке “Вставка”, в группе “Колонтитулы” выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — верхний или нижний. …
  2. В развернувшемся меню вы можете выбрать готовый (шаблонный) колонтитул подходящего типа.
  3. На страницы документа будет добавлен колонтитул.

Как удалить колонтитулы на определенных страницах?

Удаление всех заголовков и колонтитулов

  1. Выберите Макет > Настройка страницы > Колонки.
  2. В раскрывающемся списке Верхний или Нижний колонтитул выберите (нет).

Как настраивать колонтитулы?

Нажмите на вкладку верхнего или нижнего колонтитула в правой части страницы, чтобы открыть меню редактирования колонтитулов. Или нажмите на Вставить → Колонки в верхнем меню. Затем внесите нужные изменения. Как изменить текст и его расположение.

Какие бывают колонтитулы в документе Word?

  • Ord.
  • Нижний колонтитул
  • Верхний колонтитул
  • Боковой колонтитул
  • Специальный колонтитул Первая страница
  • Остановка табуляции
  • Четная сторона

Как сделать колонтитулы не на всех страницах?

Теперь самое главное — чтобы колонтитулы были на каждой странице индивидуальными, нужно использовать не «Разрыв страницы», а «Разрыв радела». Переходим на вкладку «Разметка страницы», блок кнопок «Параметры страницы», щёлкаем кнопку «Разрывы» и в выпавшем списке выбираем «Следующая страница».

Как сделать нижний колонтитул не на всех страницах?

Щелкните или коснитесь страницы в начале раздела. Выберите Макет > Разрывы > Следующая страница. Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул первой страницы нового раздела. Нажмите Как в предыдущем абзаце, чтобы отключить привязку заголовка к предыдущему абзацу.

Как убрать верхний колонтитул со 2 страницы?

Как снять заголовок

  1. Нажмите кнопку «Вставить». Он расположен в правом верхнем углу меню управления.
  2. Выберите «Заголовок» из всех доступных инструментов.
  3. Нажмите «Удалить заголовок».
Читайте так же:
Как создать зависимые выпадающие списки в документе Word?

Как изменить колонтитулы в ворде на некоторых страницах?

Если вы хотите создать разные заголовки в разных частях документа, разделите текст на разделы. Для этого в меню «Макет» выберите («Sidelayout» в предыдущих версиях Word), нажмите кнопку «Разрывы», установите курсор в начало нового абзаца и пункт «Следующая страница».

Как сделать колонтитулы начиная с 3 страницы?

Чтобы нумерация велась со страницы 3, необходимо разделить колонтитулы первого и второго раздела. Для этого перейдите на страницу 3 документа и дважды щелкните на колонтитуле, где должна быть размещена нумерация страниц.

Как сделать так чтобы колонтитулы не повторялись?

Добавьте разные заголовки для первой и последующей страниц

  1. Дважды щелкните в области нижнего колонтитула первой страницы. В открывшемся разделе «Заголовок» вы увидите вкладку «Дизайнер», где в группе «Параметры» нужно отметить опцию «Заголовок первой страницы».

Как внести изменения в колонтитул?

Выберите верхний или нижний колонтитул, который вы хотите изменить, или щелкните Верхний или нижний колонтитул, а затем выберите Изменить верхний или Изменить нижний колонтитул. Добавьте или измените текст верхнего или нижнего колонтитула, а затем выполните одно из следующих действий

Как изменить раздел в колонтитуле?

Щелкните страницу в начале раздела или коснитесь ее. Выберите «Макет>разрывы >следующей странице. Дважды щелкните его на первой странице нового раздела. Щелкните Как в предыдущем разделе, чтобы отключить связывание колонтитула с предыдущим разделом.

Для чего нужен верхний и нижний колонтитул?

Верхние и нижние колонтитулы являются частями документа, которые содержат специальную информацию, такую ​​как номера страниц и общее количество страниц, заголовок документа, логотип компании, любая фотография, и т. … Верхний колонтитул отображается вверху каждой страницы, а нижний колонтитул — внизу каждой страницы.

Читайте так же:
Как скрыть или показать необязательные разрывы ширины в Word

Для чего применяется возможность создания колонтитулов и что в них может располагаться?

Колонтитулы очень широко применяются при создании книг, особенно электронных. … При помощи колонтитула можно написать на каждой странице автора, наименование книги, дату создания, номер страницы, и многое другое. К тому же это можно сделать только на одной странице, а на остальных все отобразиться автоматически.

Вставка специальной страницы: другого размера и со специальными колонтитулами

В этом примере описана последовательность вставки страницы формата A3 (из документаА3) в документА4. Задача осложняется тем, что в обоих документах есть фреймы (самоформирующиеся элементы MS Word, помещаемые в колонтитулы), которые, конечно же, необходимо сохранить.

1. Откройте оба документа: ДокументА3 и ДокументА4.

2. В том месте документаА4, где вы хотите вставить страницу А3, добавьте два пустых абзаца (стиль «Основной текст»).

3. Установив курсор в первый (из добавленных) абзац, добавьте раздел. В меню «Вставка → Разрыв… → на окне «Разрыв» выберите «Новый раздел со следующей страницы»» и нажмите кнопку "OK", см. Рис. 8.

Рисунок 8: Вставка трещины в сечение

4. Установив курсор на второй добавленный абзац (курсор будет находиться в разделе, следующем за добавленным разрывом раздела), переключитесь на просмотр колонтитулов, в меню «Вид → Колонтитулы», и для обоих (верхнего и нижнего) колонтитулов снимите привязку колонтитула к предыдущему разделу, нажав кнопку «Как в предыдущем» (Link to Previous) (повторив эту процедуру для верхнего и нижнего колонтитулов), см. Рис. 9. После этого надпись "Как в предыдущем" должна пропасть.

Рис. 9. Необходимо отсоединить заголовок от предыдущего раздела

5. Установите курсор после границы нового раздела во втором абзаце. Теперь мы добавим страницу A3 из документаА3.

Читайте так же:
Как создать календарь в Microsoft Word?

6. В ДокументеА3 переключитесь на «Вид → Обычный» и установите «Вид → Масштаб…», удобный для копирования страницы вместе с разрывом раздела после неё.

7. Добавьте разрыв раздела после страницы, которую вы хотите скопировать (как вы делали это выше). При этом отделите заголовок предыдущего раздела от раздела, в котором находится копируемая страница (т.е. выше добавленного разрыва раздела).

8 Обязательно отметьте сторону, за которой находится разделитель секций, см. рис. 10.

Рисунок 10: Выбор страниц по разделам

9. Скопируйте выбранную часть документа A3 в буфер.

10. Вставьте буфер в ДокументА4.

11. Проверьте правильность вставки. Если замечена ошибка, отмените последние шаги и, если необходимо, выполните их заново.

Каким будет следующий шаг?

Практика, о которой я рассказал, может показаться вам неактуальной, и ваши вопросы могут быть обоснованными, как и вопросы моих коллег, для которых я проводил соответствующий учебный семинар:

— «Да, я делаю практически то же самое… без использования стилей, о которых вы говорите. Зачем мне нужен твой совет?»

— Что плохого в копировании форматирования из одного абзаца в другой? — В конце концов, все абзацы со скопированным форматированием выглядят одинаково и аккуратно.

Именно тогда, когда документы создают разные люди, различия становятся очевидными. Возможно, вы сможете избежать всех проблем, если просто будете следовать предложенной практике.

У данной статьи есть электронное приложение [1], содержащее "правильный" шаблон и пример его применения, которые дадут вам "высокий старт" и позволят создавать свои документы "по аналогии".

Англоязычный источник [2] я могу рекомендовать только тем, кому интересно узнать больше о стилях MS Word, сделать шаблоны MS Word своими руками и разобраться в них. Мне очень понравилось читать этот документ.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как скопировать удаленный текст в документ Word?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector