Загрузка...Как скопировать строки и вставить на другой лист на основе даты в Excel?
Как скопировать таблицу в Экселе и вставить
Excel радует своих пользователей огромным количеством функциональных возможностей, в которых порой невозможно разобраться без посторонней помощи. Сегодня мы рассмотрим функцию копирования в Excel из одного документа в другой.
Существует несколько различных методов копирования, поэтому выбирайте подходящий в зависимости от задачи. Стоит подумать, сохранять ли формулы и где разместить таблицу.
Метод 1: Стандартизированный экземпляр
При копировании таблицы таким образом сохраняется ее макет и формулы внутри.
Выберите область, которую необходимо скопировать. Затем щелкните выделенную область правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Копировать.
Существуют и другие способы использования инструмента копирования. Самое простое решение — использовать сочетание клавиш Ctrl+C. Вы также можете использовать соответствующий значок в строке главного меню.
2. Откройте новый документ, выделите соответствующую ячейку и щелкните правой кнопкой мыши (это левая верхняя ячейка таблицы). В появившемся меню выберите Вставить.
Поместить таблицу можно также с помощью сочетания клавиш Ctrl+V, предварительно выбрав ячейку или воспользовавшись специальной кнопкой в контекстном меню.
После этого вы получите таблицу с сохраненными формулами и форматом.
Метод 2: Копировать значения
В этом случае копируются лишь значения таблицы, формулы не сохраняются.
1. Скопируйте данные одним из способов, описанных выше.
2. Правой кнопкой мыши кликните по подходящей ячейке, затем в появившемся меню выберите пункт «Значения».
В этом случае таблица будет перенесена в новый документ без сохранения форматирования и формул. Копирует только отображаемые данные.
Для копирования значений с сохранением исходного форматирования выберите Пользовательская вставка, затем выберите Значения и исходное форматирование.
В этом случае таблица будет перенесена как есть, без сохранения формул, так что ячейки будут иметь постоянные значения.
Для передачи только в цифровом формате, выберите «Цифровые значения и форматы» в соответствующем поле.
Метод 3: Создайте копию с сохранением ширины колонки
Поскольку вышеописанные методы не могут переносить таблицы с исходной шириной столбцов, при необходимости вы можете прибегнуть к этому методу.
1. Скопируйте таблицу одним из вышеописанных способов.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на подходящем столбце, затем в появившемся меню переходим по следующему пути: «Специальная вставка» — «Сохранить ширину столбцов оригинала».
Вы также можете сделать это другим способом. Щелкните правой кнопкой мыши меню «Специальная вставка».
В появившемся окне выберите подходящие параметры вставки и нажмите «OK».
Вы получите готовую таблицу с исходной шириной колонок.
Способ 4: Вставка в качестве изображения
При вставке таблиц иногда необходимо использовать формат изображения вместо обычного формата. Эта задача также решается с помощью специальной вставки.
Выполняем копирование нужного диапазона.
Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».
Данные будут вставлены на лист в виде изображения. Конечно, такая таблица не может быть отредактирована.
Способ 5: Скопировать лист
Лучше всего скопировать весь лист на другой лист, если вы хотите, чтобы текст остался таким же, как в оригинале. В этом случае важно определить, что вы действительно хотите перенести все на исходный лист, иначе этот метод не сработает.
Чтобы не тратить время на ручное выделение всех ячеек листа, щелкните по прямоугольнику между горизонтальной и вертикальной координатной линейкой. При этом будет выбран весь лист. Чтобы скопировать содержимое, нажмите Ctrl+C на клавиатуре.
Чтобы вставить данные, откройте новый лист или рабочую книгу (файл). Таким же образом нажмите на прямоугольник на пересечении панелей. Чтобы вставить данные, нажмите Ctrl+V.
Как видите, выполнив эти шаги, нам удалось скопировать лист с таблицей и остальным его содержимым. Сохранено не только оригинальное форматирование, но и размер ячеек.
Как видите, существует множество способов копирования одной и той же таблицы. Используйте соответствующую опцию в зависимости от вашей задачи. Мы надеемся, что наша статья будет вам полезна.
Как вставить текст в Excel
Часто при работе в редакторе Excel возникает необходимость скопировать на другой лист уже отформатированную таблицу со столбцами, размер которых соответствует ширине листа. Здесь вас поджидают сюрпризы. Например, вам нужно скопировать некоторую таблицу:
При стандартном копировании-вставке (Ctrl+C — Ctrl+V) вы получаете таблицу, но она выглядит немного иначе. ?
Дело в том, что при обычном копировании Excel перемещает данные, форматирование ячеек (границы и подложки), но оставляет ширину столбцов и строк такой, какой она установлена на листе, куда производится вставка. Поэтому приходится постоянно растягивать и сжимать столбцы и строки, чтобы таблица поместилась на листе или выглядела практично.
Помните о том, как избежать этих проблем, тем более что существует множество возможных обходных путей.
Первая возможность.
Это оптимальное решение, если вы хотите скопировать всю таблицу или даже весь лист. В этом случае также следует скопировать весь лист, но не путем выделения по столбцам или строкам (это займет много времени), а с помощью специальной кнопки, которая является пересечением заголовков строк и столбцов таблицы.
Процедура должна быть следующей:
- Выделите исходный лист Excel;
- Используйте команду Ctrl+C для копирования;
- Перейдите к новому листу или книге;
- Выделите его угловой клавишей;
- Используйте команду Ctrl+V, чтобы вставить.
Таблица будет вставлена с сохранением всех параметров и будет точно такой же, как оригинал.
Второе решение.
Использование команды меню Вставка. В Excel имеется более десятка команд копирования-вставки. Как вам это! На все случаи жизни. В выпадающем меню Paste предлагаются следующие варианты:
Давайте рассмотрим варианты, которые предлагает Microsoft. В качестве примера воспользуемся той же небольшой электронной таблицей. В нем есть форматирование ячеек, текст и числа, формула и рамка. Давайте посмотрим, как меняется результат копирования при использовании разных команд. Я буду нумеровать кнопки меню слева направо.
Paste 1 — соответствует стандартной операции Copy — Paste (Ctrl+C — Ctrl+V) для получения свернутой таблицы (как в начале статьи).
Вставка 2 — вставка формул. Копируются только данные и формулы. Форматирование и верстка утрачены.
Вставка 3 для формул и чисел. Форматирование теряется.
Кнопка Insert 4 сохраняет исходное форматирование ячеек, форматирование чисел и стиль таблицы. Настройки полей таблицы утрачены.
Вставка 5 — работает как предыдущий вариант — Вставка 4, но также без рамок (обрамляющих ячеек).
Вставка 6 — копирует все содержимое таблицы, сохраняя ширину исходных столбцов. Оптимальный вариант копирования!
При выборе «Вставить значения 1» вставляются только текущие значения ячеек (включая результаты вычислений). На рисунке 2 показано, что копируются результаты в вычисляемом столбце, а не формула. В строке формул (выделена красным цветом) мы видим следующее.
Вставить значения 2 — вставляются только текущие значения ячеек (как и в предыдущем варианте — Вставить значения 1), при этом сохраняются форматы чисел.
Вставить значения 3 — переносит значения ячеек и их исходное форматирование. Очень похоже на копирование варианта Вставка 4, но без переноса самих формул.
Другие варианты вставки 1 — копирует только форматирование без перемещения данных или настроек ширины таблицы.
Другие возможности Paste 2 — копирование и вставка исходного объекта в виде фигуры. На иллюстрации маркеров видно, что скопированный объект — это фигура, которая не прикреплена к столбцам (видно смещение). Он расположен над таблицей как отдельный объект.
Вы можете использовать эти основные функции при копировании данных и электронных таблиц в Excel Editor.
Кстати, нюансы копирования строк и столбцов из одной таблицы в другую рассмотрены в статье «Копирование строк между таблицами Excel».
Подпишитесь на нашу рассылку для получения анонсов статей.
Как скопировать таблицу из википедии в excel
Для большинства пользователей Excel процесс копирования таблиц не представляет особой сложности. Но не все знают некоторые нюансы, которые делают эту процедуру максимально эффективной для разных типов данных и разных целей. Далее будут рассмотрены особенности копирования данных в Excel.
Копирование в Экселе
Если вы копируете таблицу в Excel, вы делаете ее копию. Сама процедура практически не имеет разницы в зависимости от того, куда вы собираетесь вставить данные: в другую область того же листа, на новый лист или в другую книгу (файл). Методы копирования различаются в первую очередь тем, как копируется информация: вместе с формулами или только с отображаемыми данными.
Способ 1: копирование по умолчанию
Простое копирование по умолчанию в Excel предполагает создание копии таблицы вместе со всеми размещенными в ней формулами и форматированием.
- Выделяем область, которую хотим скопировать. Кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Копировать».
Есть и альтернативные варианты выполнение данного шага. Первый из них состоит в нажатии на клавиатуре сочетания клавиш Ctrl+C после выделения области. Второй вариант подразумевает нажатие кнопки «Копировать», которая располагается на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена».
Тут также существуют альтернативные варианты действий. Можно выделив ячейку нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V. Кроме того, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты рядом с кнопкой «Копировать».
Данные вставляются с сохранением форматирования и формул.
Способ 2: копирование значений
Второй метод заключается в копировании только значений таблицы, отображаемых на экране, но не формул.
- Копируем данные одним из способов, которые описывались выше.
- Кликаем правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно вставить данные. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Значения».
После этого таблица будет добавлена на лист без сохранения форматирования. Таким образом, копируются только данные, отображаемые на экране.
Если вы хотите скопировать значения, но при этом сохранить исходное форматирование, то нужно во время вставки перейти в пункт меню «Специальная вставка». Там в блоке «Вставить значения» нужно выбрать пункт «Значения и исходное форматирование».
После этого таблица будет представлена в своем первоначальном виде, но вместо формул в ячейках будут находиться постоянные значения.
Если вы хотите произвести данную операцию только с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, то в специальной вставке нужно выбрать пункт «Значения и форматы чисел».
Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов
Но, к сожалению, даже используя оригинальное форматирование, невозможно сделать копию таблицы с оригинальной шириной столбцов. Действительно, часто бывает так, что после вставки данные не помещаются в ячейки. Но в Excel можно сохранить исходную ширину столбцов благодаря определенным действиям.
- Копируем таблицу любым из обычных способов.
- В месте, где нужно вставить данные, вызываем контекстное меню. Последовательно переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Сохранить ширину столбцов оригинала».
Можно поступить и другим способом. Из контекстного меню дважды переходим в пункт с одинаковым наименованием «Специальная вставка…».
Открывается окно. В блоке инструментов «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».
Какой бы из двух вариантов не был выбран, скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбцов, что и оригинал.
Способ 4: вставка в виде изображения
Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Дополнительно эту задачу можно решить с помощью специальной вставки.
- Выполняем копирование нужного диапазона.
- Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».
После их завершения данные будут вставлены на лист в виде рисунка. Такую таблицу, естественно, нельзя редактировать.
Способ 5: копирование листа
Если вы хотите скопировать всю таблицу на другой лист, но сохранить ее точно такой же, как оригинал, то лучше всего скопировать весь лист. В этом случае важно определить, что вы действительно хотите перенести все на исходный лист, иначе этот метод не сработает.
Вы видите, что после выполнения этих действий мы смогли скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом мы смогли сохранить оригинальное форматирование, а также размеры ячеек.
Редактор электронных таблиц Excel имеет обширные инструменты для копирования таблиц по мере необходимости. Большинство людей не знают о нюансах использования инструментов вставки и других инструментов копирования, которые могут значительно повысить доступность передачи данных, а также автоматизировать действия пользователя.
Мы рады, что смогли помочь вам в решении вашей проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 11905 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Поблагодарите автора, поделившись статьей в социальных сетях.
Опишите, что пошло не так. Наши специалисты постараются ответить вам как можно скорее.
Как переносить табличные данные с сайта в «Excel». Порядок действий для импорта таблицы из интернет-сайта
Как переносить табличные данные с сайта в «Excel».
Если вы обладаете достаточным количеством времени и ресурсов перенести данные с сайта в таблицу «Excel» можно в «ручном режиме». Тот случай, когда таблица на сайте выделяется курсором мыши, копируется и вставляется в файл «Эксель». Естественно, этот способ долог и неудобен.
Я хочу рассказать Вам о другом, автоматизированном способе переноса данных с сайта в программу «Excel». Этот способ позволяет настроить процесс импорта обновленных актуальных данных с сайта прямо в таблицу одним нажатием кнопки мыши.
Для автоматизации импорта данных в «Эксель» из интернета потребуется «Excel» версии 2013 и выше, а так же надстройка Power Query.
Последовательность настройки скачивания данных:
Порядок действий для импорта таблицы из интернет-сайта в таблицу Excel.
- Шаг 1. Скопировать ссылку на страницу сайта, с которой планируете импортировать таблицу . Например: http://ruexcel.ru/zavisimost/ .
- Шаг 2. Перейти во вкладку Power Query .
- Шаг 3. В группе «Получение внешних данных» кликнуть по иконке «Из интернета»
- Шаг 4. В появившемся окне вставить в пустое поле, скопированный в шаге № 1 URL-адрес и нажать «Ок»
Вы можете выбрать, какую таблицу загрузить в документ Excel, подключившись к сайту, найдя все таблицы на странице сайта и выбрав таблицу, которую следует искать на сайте.
- Шаг 5. Выбрать нужную таблицу из предложенного списка и нажать «Правка» или «Загрузить»
Если нажать «Загрузить», таблица будет импортирована целиком. В режиме правки можно редактировать вид загружаемой таблицы, выбирать нужные столбцы и т.д.
