Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скопировать строки из нескольких листов на основе критериев на новый лист?

Как скопировать страницу в Ворде

Бывают случаи, когда необходимо создать несколько страниц с одинаковым содержанием, но каждый раз перепечатывать информацию — трудоемкий и кропотливый процесс. Лучше и проще всего скопировать страницу в Word. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

Дублирование фрагмента и целого листа с помощью комбинаций клавиш

Если вы хотите скопировать абзац, нажмите три раза левой кнопкой мыши на любое слово в абзаце.

Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном участке и выберите «Копировать» или воспользуйтесь комбинацией клавиш «Ctrl+C». Переместите курсор мыши в нужное место, это может быть новая страница, и щелкните правой кнопкой мыши на «Вставить».

Если вы хотите продублировать всю страницу, сначала выделите всю информацию на странице, нажав «Ctrl+A», и скопируйте ее, нажав «Ctrl+C». Этот способ желателен, если документ состоит из одного текстового листа. Затем установите курсор в конце статьи и перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите кнопку «Пустая страница».

Установите курсор в верхней части нового листа, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить. Вся информация из предыдущей копии будет полностью вставлена на новый лист.

Копирование документа с помощью области «Поиска»

Страницу можно скопировать, нажав на кнопку «Найти». Найти ее можно, нажав на треугольник рядом со словом «Найти». Щелкните элемент «Перейти к».

В новом диалоговом окне «Найти и заменить» откройте подраздел «Переход».

Вы можете ввести слово «страница» в пустой области под строкой «Введите номер страницы», кавычки не требуются. Закройте окно после нажатия кнопки «Перейти». Выделение охватит весь документ. Щелкнув правой кнопкой мыши, вы можете скопировать выделенную информацию.

Создайте новый документ, выполнив следующие действия: «Файл» — подэлемент «Новый» — кнопка «Создать». Откроется новый документ Word. Нажав правую кнопку мыши, выберите значок «Вставить» в «Опции вставки». Если вам нужно продублировать текст в уже созданном документе, необходимо добавить пустую страницу через вкладку «Вставка» — «Пустая страница». Поместите указатель мыши на новую страницу, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите кнопку Вставить.

Как добавить лист в Excel

Файл Excel — это книга, состоящая из листов. Листы, которые можно связывать, редактировать или удалять, каждый в своей таблице.

По умолчанию книгу составляют три листа. Мы рассмотрим вопрос: «Как добавить или удалить лист в Excel». Продолжайте читать, будет познавательно и интересно.

Читайте так же:
Как сделать гистограмму в Excel?

Как создать новый лист в Excel

В рабочих книгах Excel есть удобная функция для добавления новых рабочих листов. Существует четыре способа сделать это.

Как создать лист в Эксель из строки состояния

Новый лист с пустой таблицей можно добавить, нажав на строку состояния внизу экрана.

Рядом с ярлыками существующих листов находится значок для добавления нового листа. В зависимости от версии Excel он отображается в виде знака «+» или вкладки справа, не имеющей названия. Щелкните этот значок, чтобы начать новый лист.

Как добавить новый лист в Excel

Нажмите на кнопку «+». Это создаст лист в Excel. По умолчанию новый лист добавляется в конец вкладок и называется «Лист n».

На мой взгляд, это самый простой и быстрый способ создания нового листа в Excel, но есть и другие варианты, поэтому давайте рассмотрим и их тоже.

Как вставить новый лист в Excel из контекстного меню

Использование Excel для работы с таблицами является его основной задачей. Новые листы могут содержать диаграммы, графики, макросы, диалоговые окна или шаблоны.

Если вы хотите вставить новый рабочий лист в Excel (или выше), вы можете выбрать его из контекстного меню. Сделайте следующее:

  1. Поместить курсор на ярлычок существующего листа, перед которым необходимо вставить новый лист.
  2. Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши, выбрать строку «Вставить…». Как в экселе вставить новый лист
  3. В окне «Вставка» выбрать закладку «Общие», в том случае, когда необходимо вставить пустую таблицу, график, диаграмму и прочее. Если требуется создание таблицы на основе шаблона Excel, то надо открыть вкладку «Решение». Нам нужно вставить новый лист в Excel, поэтому во вкладке «Общие», выбираем «Лист». Новый лист в Экселе
  4. Нажимаем кнопку «ОК» и видим, что добавился новый лист с названием «Лист2».

Как в Экселе добавить лист из ленты

Рассмотрим, как добавить лист из ленты Excel.

Блок «Ячейки» во вкладке «Главная»

  1. Перейдите на вкладку «Главная». Здесь нас интересует блок «Ячейки».
  2. Нажмите кнопку «Вставка» и выберите «Вставить лист».

Как в экселе вставить новый лист из ленты

Сделав это, вы сможете добавить новый лист в Excel. Листы будут добавляться перед теми, которые открыты в данный момент.

Как создать лист в Excel горячими клавишами

Наконец, у меня остался мой любимый способ создания электронной таблицы в Excel.

Все предыдущие методы работают, и вы можете использовать их тоже, но, по моему личному мнению, когда важна скорость, нужно использовать горячие клавиши. Таким образом, горячие клавиши обеспечивают самый быстрый метод создания нового листа:

Читайте так же:
Как скопировать формулы из одной книги в другую без ссылки?

В этом случае достаточно нажать две клавиши, и новый лист будет добавлен в рабочую книгу Excel как пустая таблица перед рабочим листом.

Одновременная вставка нескольких листов

На самом деле, эта функция не была полностью учтена разработчиками, но есть способ облегчить вставку нескольких листов одновременно.

  1. Используйте клавишу «Shift», чтобы выбрать столько дополнительных ярлыков листов, сколько вы хотите создать. Используя один из описанных выше методов вставки листов, добавьте дополнительные листы.

Сколько листов было выделено, столько новых листов будет добавлено в рабочую книгу Excel. Поэтому, если вы хотите добавить 10 листов одновременно, а у нас по умолчанию уже создано 3, мы выделяем 3 из них и добавляем их. Теперь у нас 6 листов. Добавьте еще 4 выделенных листа.

Это разумный способ упростить одновременную вставку нескольких листов в рабочую книгу Excel. Сколько рабочих листов можно создать в Excel? По словам разработчика, ограничений со стороны редактора нет, но вы должны ориентироваться на оперативную память вашего компьютера.

Примечание: Чтобы выбрать сразу все существующие листы в рабочей книге, установите курсор на ярлык любого листа, откройте контекстное меню и выберите «Выбрать все листы».

Изменение количества листов по умолчанию в новой книге

На практике бывают случаи, когда пользователь заранее точно знает, сколько листов Excel ему необходимо. Если для выполнения задачи нам нужно 10 листов, действительно ли необходимо сделать одну и ту же комбинацию 10 раз?

При создании новой книги можно сразу задать необходимое количество листов. Для этого выполните следующие действия:

Как создать список из нескольких листов в Excel

  1. Откройте «Файл» и выберите «Параметры».
  2. В блоке «При создании новых рабочих книг» введите количество листов в строке «Количество листов». Снова откройте «Файл» и выберите «Создать».

Одновременное создание нескольких новых листов в Excel

Как вы можете видеть, Excel создал 10 пустых листов. Существует новая проблема с отображением этих листов. Если экран маленький или листов много, то отобразятся не все, поэтому используйте стрелки слева для их прокрутки.

Это очень важно. Эта настройка будет применяться ко всем файлам Excel, созданным после этого. Чтобы изменить количество листов, необходимо задать его заново.

Как создать копию листа в Excel

На работе очень часто приходится создавать листы с одинаковыми таблицами. Добавлять число n листов и затем создавать одно и то же на каждом из них — не очень умное занятие.

Читайте так же:
Как создать гиперссылку на диаграмму в Excel?

Создание копии существующего листа может быть полезным.

Другими словами, достаточно создать копию, а затем воспроизвести ее путем создания копий.

Рассмотрим пример с созданием копии листа в Excel.

  1. Нам понадобится какой то экземпляр. Я не стал долго думать и взял шаблон с турнирной таблице. Создание копии листа в книге Эксель по образцу
  2. Активируем тот лист, с которого нужно сделать копию. Нажимаем правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выбираем «Переместить или скопировать». Активируем нужный лист и выбираем команду Скопировать
  3. В появившемся окне, обязательно устанавливаем галочку в поле «Создать копию» и выбираем место в списке листов, куда будет добавлена копия. Создать копию листа в Excel
  4. Нажимаем «Ok». Копия листа создана.

В книгу Excel добавлена копия листа

Если вам нужно создать несколько копий листа в Excel, вы можете объединить два последних метода. Выделите несколько интересующих вас листов в рабочей тетради, а остальное вы знаете.

Переименование листа в книге

По умолчанию каждый рабочий лист в рабочей книге Excel имеет порядковый номер. Они записаны на ярлыках каждого листа. Ярлык — это закладка в нижней части поля рабочего листа. Если листов много и их названия не помещаются в строке, можно использовать стрелки вправо или влево в строке слева от названий листов (этикеток).

Часто бывает необходимо присвоить листу индивидуальное имя. Это можно сделать следующим образом:

Как переименовать добавленный лист в книге Excel

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке листа, чтобы отобразить контекстное меню.
  2. Выберите «Переименовать».
  3. Затем можно удалить старое имя и ввести новое имя для листа.
  4. Чтобы выйти из режима редактирования, нажмите клавишу «Esc» или щелкните в любом месте рабочей области таблицы.

Более простой способ — дважды щелкнуть по имени интересующего ярлыка. Переименование листа включено. Нажмите клавишу «Enter», чтобы ввести новое имя.

Примечание: После переименования листа это имя будет отображаться при ссылках на ячейки этого листа, включая формулы.

Удаление одного или нескольких листов

Наконец, мы изучим, как удалить один или несколько листов в книге Excel.

Сначала необходимо выбрать лист (листы) для удаления. Чтобы выбрать лист, щелкните по нему мышью. Можно выбрать несколько листов, удерживая нажатой клавишу «Shift» при выборе нужного количества.

Затем вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши и нажмите «Удалить», не удаляя курсор из области ярлыка.

Читайте так же:
Как создать динамическую область печати в Excel?

Удалить добавленный лист в книгу Excel

Другой способ удаления листов — использование меню ленты. Это делается следующим образом:

  1. Выберите рабочий лист (листы), который нужно удалить;
  2. Перейдите на вкладку «Главная» и найдите раздел «Ячейки»;
  3. Откройте список команд инструмента «Удалить» и выберите строку «Удалить лист».

Предупреждение. При удалении листов, которые не являются пустыми, перед удалением выбранного листа появляется сообщение для подтверждения удаления. Нажмите кнопку OK.

Команду «Удалить лист» нельзя отменить.

Это все для меня. Пишите в комментариях любые вопросы по теме.

Как легко создать выпадающий список в excel и облегчить заполнение таблицы?

Спасибо, что посетили мой блог, дорогие друзья и посетители. И вот я снова здесь, Дмитрий Костин, и сегодня я хотел бы рассказать вам больше об Excel, а точнее об одном замечательном приеме, который я теперь всегда использую. Помните ситуацию, когда вы заполняли таблицу, и вам постоянно приходилось вводить одно из нескольких значений в любой столбец? Хм. Позвольте мне привести пример.

Допустим, когда я создавал таблицу учета компьютерного оборудования (еще давно) у себя на работе, то чтобы сделать весь процесс работы более удобным и быстрым, я делал выпадающий список в определенных столбцах и вставлял туда определенные знaчения. И когда я заполнял столбец «Операционная система» (А ведь не на всех компах она одна и та же), то я забивал не сколько значeний (7, 8, 8.1, 10), а потом просто выбирал это всё одним нажатием кнопки мыши.

Таким образом, вам не придется вводить версию в каждую ячейку или копировать и вставлять ее из одной ячейки в другую. В любом случае, не буду заставлять вас ждать. Давайте приступим к делу. Сейчас я покажу вам, как создать выпадающий список в Excel из данных на другом листе. Для этого давайте создадим какую-нибудь электронную таблицу, к которой мы сможем это применить. Это будет сделано в версии 2013, но процесс не отличается от других версий.

Подготовка

  1. На листе №1 создайте несколько столбцов (т.е. дайте им заголовки), например дата, отдeл, наименование проблемы, причина неисправности, фамилия специалиста техподдержки и итог устранения. Так вот, дату проблему и причину мы трогать не будем, а вот oтдел и фамилию специалиста, устранившего неисправность, мы занесем в шаблон, так как вариантов тут может быть немного.
  2. Чтобы было удобнее создайте новый лист и обзовите его как-нибудь. Я бы назвал «Данные» . Именно сюда мы и будем вносить все возможные значения, из которых потом и будем выбирать то, что нам надо. Как легко создать выпадающий список в excel и облегчить заполнение таблицы?
  3. На листе 2 (Данные) начинайте записывать значения. В начале сделаем всё это для графы «Отдел» . Я напишу в столбик несколько отделов, например отдeл статистики, администрация, бухгалтерия, отдел планирования, oтдел информационных технологий, ну и хватит пожалуй. Вы можете писать что-то свое.
  4. Точно также напишите в столбик фамилии сотрудников, которые занимаются устранением проблем, например Иванов, Петров, Сидоров, Смирнов. Записали? Отлично. Тогда идем дальше. То же самое делаем с «Итогом устранения» . Пишем данные, например устранено, на устранении, устранение невозможно. Как легко создать выпадающий список в excel и облегчить заполнение таблицы?
Читайте так же:
Как создать алфавитный список серий в Excel?

Основные действия

  1. Всё, подготовку мы завершили, теперь приступаем к самому действию. Переходите на главный лист и выделите весь столбец «Отдел» . Для этого можете нажать на букву, соответствующую столбцу.
  2. Теперь идите в меню «Данные» и нажмите на «Проверка данных» .
  3. В появившемся окне в строке «Тип данных» выберите «Список» и нажмите «ОК» , после чего встаньте в поле «Источник». И не закрывая это окошко переходите на второй лист «Данные» и выделите все значения, которые соответствуют отделу. Нажмите ОК. Как легко создать выпадающий список в excel и облегчить заполнение таблицы?
  4. Теперь снова идите на первый (главный) лист и поставьте курсор в любую ячейку «Отдела» . Заметили, что правее появилась маленькая стрелочка? Нажмите на нее и вы увидите все значения, которые вы выделили на втором листике. Как легко создать выпадающий список в excel и облегчить заполнение таблицы?

Теперь точно таким же образом поработайте с графами «Фамилия специалиста» и «Итог устранения» , после чего снова вернитесь на главный лист и начинайте полноценно работать с таблицей. Вы сами увидите как это здорово и удобно, когда можно выбрать данные из доступных заранее подготовленных значений. Благодаря этому рутинное заполнение таблиц облегчается.

Кроме того, в таких документах лучше фиксировать верхнюю строку для лучшей визуализации. Тогда все будет идеально в целом.

На этом моя статья на сегодня закончена. Надеюсь, то, что вы узнали сегодня, пригодится вам при работе в Excel. Если вам понравилась статья, конечно же, не забудьте подписаться на обновления моего блога. Пожалуйста, посетите мой блог снова в ближайшее время. Удачи и до свидания!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector