Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скопировать строку на другой лист на основе значения ячейки в листе Google?

Как копировать в Экселе — простые и эффективные способы

Здравствуйте, уважаемые читатели! В этой статье я расскажу как копировать и вырезать ячейки в Excel. С одной стороны, Вы узнаете максимум информации, которую я считаю обязательной. Ежедневной. С другой стороны, она станет фундаментом для изучения более прогрессивных способов копирования и вставки. Потому, если хотите использовать Эксель «на всю катушку», прочтите до конца этот пост и следующий!

Давайте сначала разберемся в принципах копирования и передачи информации, а потом перейдем к практике.

Чтобы скопировать одну или несколько ячеек, выделите их и выполните операцию копирования (например, нажав Ctrl+C ). Скопированная область будет выделена рабочей рамкой, а ее данные будут перенесены в буфер обмена Windows и Office. Поместите курсор в ячейку, которую нужно вставить, и выполните операцию вставки (например, нажмите Ctrl+V ). Информация из буфера обмена помещается в новое место. При вставке массива выберите ячейку, в которой должна быть расположена левая верхняя ячейка. Если в вставляемых ячейках уже есть данные, Excel заменяет их новыми без дополнительного уведомления.

Копия сохраняет исходные данные, а перемещение удаляет их. Сейчас мы рассмотрим все возможности, которые предоставляет Excel для копирования и перемещения данных.

Копирование с помощью горячих клавиш

Вероятно, самым знакомым является этот метод. Клавиши копирования и вставки такие же, как и те, которые обычно используются в приложениях Windows:

  • Ctrl+C — копировать выделенный диапазон
  • Ctrl+X — вырезать выделенный диапазон
  • Ctrl+V — вставить без удаления из буфера обмена
  • Enter — вставить и удалить из буфера обмена.

Например, если нужно скопировать массив А1:А20 в ячейки С1:С20 – выделите его и нажмите Ctrl+C (при перемещении – Ctrl+X ). Установите курсор в ячейку C1 и нажмите Ctrl+V . Информация будет вставлена и останется в буфере обмена, можно делать повторную вставку в другом месте. Если вместо Ctrl+V нажать Enter — данные тоже будут вставлены, но пропадут из буфера обмена, исчезнет «бегающее» выделение.

Копирование с помощью контекстного меню

Команды копирования, вырезания и вставки есть и в контекстном меню рабочего листа Excel. Чтобы скопировать диапазон — выделите его и кликните правой кнопкой мыши внутри выделения. В контекстном меню выберите Копировать или Вырезать . Аналогично, для вставки скопированной информации, в ячейке для вставки вызовите контекстное меню и выберите Вставить (либо переместите туда курсор и нажмите Enter ).

Команды копирования в контекстном меню Excel

Команд копирования в контекстном меню Excel

Копирование с помощью команд ленты

Эти же действия можно выполнить с помощью команд ленты:

  • Копия: Старт — Портапель — Копия
  • Снято: Старт — Портапель — Снято
  • Взято: Старт — Портапель — Взято

Наконец, есть комбинированная команда (см. рисунок выше), которая позволяет вставлять только формулы:

  • Вставить — вставить всю ячейку (значения, формулы, форматы ячеек и текста, условия управления)
  • Формулы — вставить только формулы или значения
  • Формулы и числовые форматы — числа, значения с числовым форматированием, как в источнике
  • Сохранить исходное форматирование — вставить значения, формулы, форматы ячеек и текста
  • Без рамок — все значения и форматы, кроме рамок
  • Сохранить исходную ширину столбца — вставить значения, формулы, форматы, Установите ширину столбцов как в источнике
  • Транспонировать — повернуть таблицу при вставке так, чтобы строки стали столбцами, а столбцы — строками
  • Значения — вставить только значения или результаты вычислений по формулам
  • Числовые значения и форматы -… заменить формулы на текст
  • Значения и числовые форматы — заменить формулы на текст
  • Значения и числовые форматы — заменить формулы на текст
  • Значения и числовые форматы — заменить формулы на текст. заменить формулы результатами их вычислений в оригинальном числовом формате
  • Оригинальные значения формул и форматов заменяются результатами их вычислений в оригинальном числовом формате и формате ячеек
  • Формат — только оригинальный формат без данных
Читайте так же:
Как создать имя пользователя из полного имени, используя имя и фамилию?

Все перечисленные команды являются специальными инструментами вставки.

Копирование перетягиванием в Эксель

Этот метод является самым быстрым и наименее гибким. Вы можете скопировать массив, наведя курсор мыши на одну из его границ. При перемещении курсора появляется четырехсторонняя стрелка. Перемещайте ячейки с помощью мыши.

Удерживайте Ctrl при перетаскивании массива. Когда курсор сменит квадратик на стрелку с «+», он изменится.

Копирование автозаполнением

Как я описал в статье «Расширенные возможности ввода данных», автозаполнение работает по умолчанию. Это просто напоминание и дополнение к тому, что вы уже знаете. Если вы хотите скопировать данные или формулы в соседние ячейки — выделите ячейку для копирования и найдите маленький квадратик (маркер автозаполнения) в правом нижнем углу ячейки. Вы можете использовать его для копирования или заполнения соседних ячеек аналогичными формулами.

Маркер автозаполнения Excel

Самозаправляющийся маркер

Есть и другой способ: команда Fill. Выберите матрицу для заполнения так, чтобы копируемая ячейка была первой ячейкой в направлении заполнения. Выполните одну из команд в зависимости от направления заливки:

  1. Начать — Редактировать — Заполнить вниз
  2. Начать — Редактировать — Заполнить вправо
  3. Начать — Редактировать — Заполнить вверх
  4. Начать — Редактировать — Заполнить влево.

Все выбранные ячейки будут заполнены данными или формулами из исходных ячеек.

Вот я и перечислил основные способы копирования и вставки. Как я обещал, далее мы рассмотрим специальные возможности копирования и вставки, о которых не знают новички. Читайте, они простые в использовании, а пользы приносят очень много.
Понравилась статья? Порекомендуйте другу и вместе с ним подписывайтесь на обновления! Уже написано очень много интересного и полезного материала, но лучшие посты еще впереди!

Как сделать копию страницы в excel?

При работе над сложным рабочим листом в Excel может возникнуть необходимость скопировать готовый лист на другой лист или в другую рабочую книгу. Простое копирование может вызвать трудности с форматированием. Поэтому в этом уроке я расскажу, как сделать это быстро и легко, а также рассмотрю, как скопировать рабочий лист Excel в другую рабочую книгу.

Для начала откройте рабочий документ. Щелкнув правой кнопкой мыши на вкладке листа, вы можете скопировать его. Затем в выпадающем меню выберите «Переместить/копировать».

как сделать копию страницы в excel

Откроется новое окно. Внизу установите флажок «Создать копию», а чуть выше выберите, в какую рабочую книгу вы хотите скопировать лист и где он должен быть расположен. В моем случае это открытый документ «Образец таблицы» и лист, который я помещаю в конец.

как сделать копию страницы в excel

Создается копия выбранного листа и помещается в самый конец списка.

как сделать копию страницы в excel

Теперь все, что вам нужно сделать, это переименовать его Дважды щелкните левой кнопкой мыши по имени листа и введите новое имя.

Читайте так же:
Как скопировать диаграмму с текстовыми полями в Excel?

Когда вы копируете лист в другой документ, вы открываете оба документа одновременно и выбираете второй документ в качестве конечной книги в окне «Переместить/копировать». При этом обязательно укажите местоположение будущего рабочего листа и отметьте флажок для копирования.

как сделать копию страницы в excel

После нажатия кнопки «OK» новый лист будет скопирован в другой открытый документ.

как сделать копию страницы в excel

Не забудьте поделиться ссылкой на эту статью ⇒ Не забудьте поделиться ссылкой на статью.

В этом руководстве вы узнаете, как свернуть Outlook на панель задач. Многие пользователи, которые только начинают работать с Microsoft Outlook, сталкиваются с проблемой, что программа, которую они сворачивают, остается на панели задач.

  • 22/09/2015
  • Вида: 2626
  • Перспективы.

Сегодня я расскажу, как решить проблему, когда столбцы маркируются числами в Excel. Эта ситуация может быть знакома многим. Вы открываете файл Excel, и в метках столбцов вместо букв стоят цифры. В этом случае адреса не являются обычными R1C1, R1C3 и т.д.

  • 01.12.2015
  • Просмотров: 2385
  • Excel

При работе со сложной таблицей в Excel вам может понадобиться скопировать готовую таблицу на другой рабочий лист или в другую книгу. В этом учебнике вы также узнаете, как скопировать рабочий лист из Excel в другую книгу, поскольку копирование может вызвать проблемы с форматированием.

  • 02/02/2016
  • Просмотров: 45509
  • Excel
  • Видеоурок.

Сегодня я расскажу вам о том, как переключаться между листами Excel. Это может понадобиться, когда в открытом документе слишком много листов и нелегко перейти к нужному. В Excel есть несколько решений для этого, поэтому вы можете выбрать то, которое подходит вам больше всего.

  • 28.12.2015
  • Просмотров: 9159
  • Эксель

В следующем руководстве вы узнаете, как создать выпадающий список в Excel. Основная причина создания выпадающего списка — ограничение возможности ввода данных в определенный список. В таблице вы можете отметить отдел каждого сотрудника в специальной ячейке. Этот список всегда один и тот же. Выбрать отдел из списка гораздо проще, чем каждый раз вводить его вручную или копировать из других ячеек.

  • 11/21/2015
  • Просмотров: 3496
  • Excel
  • Видеоурок

Рабочий лист Excel — это рабочая область под панелью инструментов. Он содержит множество ячеек, расположенных в соответствии со строками и столбцами.

Он похож на большой стол. Каждая новая рабочая книга Excel по умолчанию имеет 3 листа.

Для пользователя лист — это файл с документом, который прикреплен к связке (рабочей книге Excel). Листами можно и нужно управлять. Рабочие книги можно перемещать в другие. По сравнению с копированием и вставкой самого рабочего листа, этот метод значительно экономит время.

Листы Excel как среда для работы с данными

В стандартной рабочей книге каждый лист представляет собой большую таблицу, заполненную данными и формулами. Как добавить рабочий лист в Excel? При необходимости можно вставить дополнительные листы (SHIFT+F11) или удалить те, которые не используются. Вы можете создать новый рабочий лист в Excel, нажав на последнюю вкладку листа, как показано на рисунке:

В книге может содержаться от 1 до 255 страниц.

Как скопировать рабочий лист в Excel? Чтобы быстро выполнить эту задачу, вам необходимо:

  1. Установите курсор мыши на вкладку (ярлык), которую нужно скопировать.
  2. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая нажатой клавишу + CTRL, переместите курсор в то место на листе, куда вы хотите вставить копию.
Читайте так же:
Как сделать так, чтобы строка заголовка следовала при прокрутке листа в Excel?

Если количество листов слишком велико или лист нужно скопировать/переместить в новую папку, выполните следующее

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на вкладке (ярлыке), чтобы открыть контекстное меню, из которого можно выбрать «Переместить или скопировать…».
  2. В появившемся окне задайте параметры для копирования листа. В верхней части выберите, в какую из открытых книг следует скопировать рабочий лист. Внизу укажите, между какими листами нужно вставить копию.
  3. Если вы копируете рабочий лист, а не перемещаете его, выберите опцию «Создать копию».

Упражнения с элементами листов

Задание 1: Нажмите на каждый предмет, изображенный на картинке выше, и постарайтесь запомнить его расположение и название.

Щелкните по вкладкам внизу (Лист2, Лист3 и Лист1) по очереди. При щелчке ярлык листа станет активным, а его вкладка будет выделена.

Примечание: Каждый блокнот может содержать до 255 листов, так же как скоросшиватель содержит папки.

В нашем следующем уроке мы рассмотрим различные операции с листом.

Работа с ячейками листов

Ячейки — один из самых важных элементов листа. Ячейки таблицы содержат порядковый номер, относящийся к строкам, и латинскую букву, относящуюся к столбцам. Каждая клетка на доске имеет свой адрес (как в шахматах). То есть первая клетка (в левом верхнем углу) имеет адрес A1, а под ней клетка с адресом A2. Адрес B1 находится в клетке справа, и так далее.

Количество строк в каждом листе Excel 2010 составляет чуть больше миллиона, если быть точным, 1 048 578. Количество столбцов гораздо меньше: 16 384.

Примечание: Обратите внимание! Вместо одной буквы имя столбца содержит две или более букв, расположенных в логическом, алфавитном порядке после 26 латинских символов. Из этого следует, что XFD1048578 — это адрес последней ячейки в самом нижнем правом углу листа.

Можно написать в каждой ячейке :

  • Текст;
  • Числа;
  • Дата и время;
  • Формулы;
  • Булевы выражения.

Каждая ячейка может быть отформатирована, и ей может быть присвоен балл. Все стили форматирования данных и ячеек могут быть изменены. Следует также отметить, что форматирование границ ячеек является фундаментальной основой для внешнего вида таблиц (например, для печати форм и т.д.).

В этом уроке мы рассмотрим, как добавлять новые рабочие листы в рабочую книгу, как копировать существующий рабочий лист и как создавать рабочие листы с заранее заданными именами на примере Excel 2007.

Как вставить новый чистый лист в книгу Excel?

Чтобы вставить новый лист, просто выберите пункт меню «Вставить…» или нажмите кнопку сразу после последнего листа в рабочей книге. Другой способ добавить новый лист в рабочую книгу — нажать на клавиатуре Shift+F11. Вы также можете создавать рабочие книги с произвольным количеством листов, если вас не устраивают стандартные три листа. Для этого нажмите кнопку Office, затем выберите в меню пункт Параметры Excel и в разделе «Общие» выберите группу «При создании рабочих книг». В разделе «Количество листов» установите нужное значение.

Как скопировать лист Excel или создать его точную копию?

Чтобы сделать копию листа в Excel 2007, выберите лист, который вы хотите скопировать, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Переместить/Копировать…».

Читайте так же:
Как скрыть слова True / False в ячейке при установке флажка в Excel?

как сделать копию страницы в excel

В появившемся окне установите флажок «Создать копию» и при необходимости выберите «(переместить в конец)», и копия выбранного листа станет последним листом в рабочей книге.

как сделать копию страницы в excel

Как изменить имя или переименовать лист рабочей книги Excel?

Чтобы переименовать лист, щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке нужного листа и выберите «Переименовать» из контекстного меню или просто дважды щелкните на ярлыке нужного листа, и его имя может быть изменено (если структура и окна не защищены).

Описанные выше действия являются стандартными средствами Excel и достаточны для работы с рабочими книгами, имеющими небольшое количество листов. Для массового добавления рабочих листов, вставки большого количества копий и создания рабочих листов с заранее заданными именами рекомендуется использовать инструменты VBA.

Как многократно вставить пустые листы в книгу?

Как создать множество копий листа? Как добавить в книгу листы с именами из ячеек

При работе с файлами, содержащими несколько листов, или когда периодически требуется продублировать, сделать несколько копий определенного листа, например, при создании квитанций в Excel, альтернативой стандартному ручному добавлению или копированию листов может стать макрос (надстройка). Этот макрос позволяет автоматически вставлять необходимое количество новых листов, создавать несколько копий выбранного листа, а также создавать новые листы и присваивать им имена в соответствии со значениями ячеек.

Для использования этого инструмента установите надстройку на свой компьютер, откройте диалоговое окно надстройки и введите входные данные для приложения.

Видео о том, как работать с надстройками

как сделать копию страницы в excel

Надстройка (макрос) для добавления новых и копирования существующих листов

Вы можете выбрать из имеющихся вариантов:

1. Вставить новые листы в заданном количестве

В этой программе пользователь указывает количество листов, которые должны быть включены в рабочую книгу, выбирает опцию вставки листов и запускает программу, в результате чего получается рабочая книга с указанным количеством пустых листов.

2. Скопировать активный лист заданное число раз

Вы выбираете лист для копирования, устанавливаете желаемое количество копий так же, как в предыдущем шаге, и количество копий активного листа отображается в книге в качестве результата работы программы.

3. Присвоить новым листам именами из ячеек

Вместо того чтобы создавать новые листы со стандартными именами «Sheet1», «Sheet2», «Sheet3» и так далее, а затем переименовывать их, тратя на эту операцию много времени, можно сначала сформировать список имен в ячейках листа рабочей книги, а затем выбрать диапазон с нужными именами в диалоговом окне надстройки и запустить программу. Чтобы создать листы с именами из значений ячеек, необходимо проверить значения на соответствие следующим требованиям:

(a) не должно превышать 31 знака;

B) не должен содержать символов : / ? * ;

(c) не может быть выполнена.

После прохождения проверки добавленные листы будут названы в соответствии со значениями ячеек выделенного диапазона.

Создание квитанций в Excel

На основе вышеуказанного дополнения можно, например, автоматизировать процесс генерации квитанций или других документов того же типа в формате Excel. Для этого создается лист формы квитанции, который копируется любое количество раз с помощью макроса.

Как выделить дубликаты в Google Таблицах

Хотя в Google Таблицах нет такой же глубины функций, как в Microsoft Excel, в них есть ряд полезных трюков. Одна из его наиболее полезных функций — условное форматирование.

Читайте так же:
Как скопировать горизонтальную вставку вертикально или наоборот в Excel?

Это позволяет изменить форматирование любой ячейки, которая подчиняется определенному набору созданных вами условий. Например, можно выбрать все ячейки, которые больше определенного значения или содержат определенное слово. Условное форматирование имеет ряд применений, например, выделение ошибок или сравнение данных.

Еще одно полезное применение условного форматирования — выделение дубликатов. Это позволяет вам быстро обнаружить любой повторяющийся текст или значения в большой электронной таблице. Вот как это делается.

Выделение дубликатов из одного столбца

Дубликаты можно выбрать из одного столбца в таблицах Google, но сначала нужно выбрать столбец, в котором будут найдены дубликаты.

С вашим выбран столбец, нажмите Формат> Условное форматирование в строке меню.

В этой колонке нажмите Добавить еще одно правило, если условное форматирование уже включено. В противном случае можно отредактировать правило, которое отображается в данный момент.

Щелкните на поле Форматировать ячейки, если и выберите в выпадающем меню Пользовательская формула.

Введите = countif (A: A, A1 )> 1 в поле Значение или формула или замените все вхождения буквы A в формуле выбранным столбцом.

Например, если вы хотите применить форматирование к столбцу M, ваша формула будет выглядеть следующим образом 1

Вы можете самостоятельно задать стиль форматирования, выбрав цвет и параметры шрифта. Нажмите на Текст по умолчанию под опциями Стиль форматирования, чтобы выбрать один из предустановленных стилей.

Нажмите кнопку Готово, чтобы добавить правило условного форматирования. Теперь все повторяющиеся ячейки должны отображаться с установленным флажком.

Выделение дубликатов из нескольких столбцов

Это форматирование может быть применено к нескольким столбцам и выделяет все дубликаты, которые появляются в выделенном диапазоне ячеек.

Чтобы добавить отдельные столбцы, нажмите на букву в верхней части каждого столбца, затем выберите столбцы, которые необходимо включить, удерживая клавишу Ctrl, и нажмите на галочку.

Если, удерживая клавишу Shift, щелкнуть первую и последнюю ячейку в диапазоне, можно выбрать несколько столбцов одновременно.

Выделив ячейки, нажмите Формат> Условное форматирование .

Отредактируйте текущее правило или нажмите кнопку Добавить другое правило, чтобы добавить новое.

Щелкните на опции Форматировать ячейки, если… и выберите Пользовательская формула.

Введите = COUNTIFS ($ A $ 1: Z, A1)> 1 в поле Значение или формула . Замените каждый A буквой первого столбца в выбранном вами столбце, а Z — последним столбцом в вашем выборе.

Например, если ваши данные были в столбцах с M по Q , тогда = COUNTIFS ($ M $ 1: Q, M1)> 1 будет правильной формулой.

Вы можете выбрать свой собственный стиль форматирования в области «Стиль форматирования» или нажать «Текст по умолчанию», чтобы использовать один из множества предустановленных вариантов форматирования.

Нажмите Готово для подтверждения и сохраните правило — ваши дубликаты теперь будут выделены во всех выбранных вами столбцах.

Отсутствующие колонки не будут выделены, но будут считаться дубликатами.

Использование Powerful G Возможности oogle Sheets

Условное форматирование — это полезная функция, которая позволяет легко обнаруживать повторяющуюся информацию в большой электронной таблице, но есть множество других функций, которые могут быть невероятно полезны для начинающих и обычных пользователей Google Sheets. .

Например, вы можете добавить проверку ячеек в свои электронные таблицы, чтобы улучшить качество данных. Автоматизировать задачу можно с помощью Google Spreadsheets для отправки электронных писем на основе значений ячеек.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector