Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скопировать текст из окна сообщения в Excel?

Советы по копированию и вставке

Более подробную информацию о типах растений и их функциях вы можете найти в разделе Планы Smartsheet.

Существует множество способов копирования данных в Smartsheet или между Smartsheet и другими программами. Обзор приведен в таблице ниже.

N OTE. Копирование и вставка столбцов в настоящее время не поддерживается.

T IP. Альтернативой копированию и вставке является перетаскивание. Дополнительные сведения см. в разделе Быстрое создание ряда чисел или дат с помощью заполнения перетаскиванием.

C TRL+C или COMMAND+C на Mac можно использовать для копирования, а CTRL+V для вставки из опций контекстного меню.

Используйте CTRL+C для копирования и CTRL+V для вставки данных (COMMAND+C и COMMAND+V на Mac).

  • Чтобы скопировать данные между Smartsheets, откройте таблицу назначения на той же вкладке (после копирования данных), что и исходная таблица.
  • Команды контекстного меню для копирования и вставки не всегда работают корректно при переходе из одного приложения в другое.
  • Не вставляйте более 500 строк за один раз.

Копирование и вставка ячеек, строк, формул, иерархии и гиперссылок

Копирование и вставка ячеек (внутри таблицы или между таблицами)

Чтобы скопировать ячейку, нажмите на ней правой кнопкой мыши и выберите Копировать.

Вы можете скопировать несколько ячеек, щелкнув одну из них, перетащив курсор, чтобы выделить соседние ячейки, прежде чем отпустить кнопку мыши, и щелкнув вторую.

Меню копирования для выбранных ячеек

Нажмите CTRL+V, чтобы вставить данные в ячейку (или щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Вставить) после нажатия.

Н ЕОБХОДИМО. Если в конечных ячейках уже есть данные, они будут перезаписаны при вставке содержимого других ячеек.

Копирование строк в пределах таблицы

ПРИМЕЧАНИЕ. Информацию о копировании строк между различными таблицами см. в разделе Копирование строки в другую таблицу.

Чтобы скопировать линию, выберите ее, щелкнув по ее номеру, а затем воспользуйтесь сочетанием клавиш. В качестве альтернативы можно щелкнуть выпадающее поле рядом с номером строки и выбрать Копировать.

Для копирования нескольких последовательных строк нажмите на номер первой строки, удерживая клавишу SHIFT, нажмите на номер последней строки, чтобы выделить все промежуточные строки.

Статья о связывании ячеек содержит больше информации о создании связей между таблицами.

ПРИМЕЧАНИЕ: При копировании строки вложения и обсуждения не копируются.

Чтобы вставить строку, нажмите на номер нужной строки, а затем нажмите соответствующую комбинацию клавиш или нажмите на выпадающую стрелку рядом с номером строки и выберите Вставить строку. Скопированные строки будут вставлены в выделенную строку.

Читайте так же:
Как скрыть или показать параметр вставки в Excel?

П РИМЕЧАНИЕ. Нажав на ячейку вместо номера строки, вы перезапишете значения ячеек.

Копирование и вставка формул

Используйте приведенные выше инструкции для копирования ячеек и строк формул в таблицу.

Ниже описаны шаги для копирования формулы в другую таблицу.

  1. Дважды щелкните ячейку с формулой, чтобы открыть формулу и отредактировать ее.
  2. Выделите формулу и нажмите CTRL+C, чтобы скопировать ее.
  3. Откройте целевую таблицу, щелкните в нужной ячейке и нажмите CTRL+V.

ПРИМЕЧАНИЕ Ссылки на ячейки могут быть изменены в зависимости от окончательного варианта таблицы.

Копирование и вставка иерархии

Если иерархия свернута, ее необходимо сначала развернуть. Для этого щелкните значок Expand в родительской строке.

Развёрнутая иерархия

Используйте описанный выше метод для копирования и вставки нескольких строк. Первый выбранный ряд должен быть родительским, а последний выбранный ряд — последним дочерним. Таким образом, сохраняются связи между родительскими и дочерними строками.

T IP. Вам следует хранить иерархию в отдельной таблице, если вы часто воспроизводите иерархию путем копирования и вставки. Используйте Копировать в другую таблицу, чтобы добавить весь раздел в другую таблицу. Таким образом, можно скопировать иерархию, не расширяя ее. В следующей статье содержится дополнительная информация о копировании строк.

Использование специальной вставки

С помощью специальной вставки можно указать, в какую ячейку или строку вставить.

Эта функция работает только в одной и той же вкладке браузера. Скопированные элементы нельзя вставить с помощью специальной функции вставки в другую вкладку браузера.

После копирования ячейки или строки щелкните правой кнопкой мыши целевую ячейку и выберите Вставить пользовательскую. Откроется окно Paste Custom:

Окно «Специальная вставка»

Приведенная ниже таблица поможет вам решить, какой вариант выбрать.

Создавайте ссылки с копируемыми ячейками. Эта опция доступна только в том случае, если вы вставляете данные в таблицу, отличную от скопированной, если у вас есть соответствующие разрешения на совместный доступ, и если вы вставляете данные в столбец, который допускает ассоциации ячеек.

Дополнительную информацию о связывании ячеек внутри таблицы можно найти в статье о связывании таблиц.

Импортируем (вставляем) ТЕКСТ из WORD в ячейку EXCEL

Я бы не рекомендовал хранить много текстовых данных в одной ячейке Excel. Иногда такие задачи необходимы. Например, бланк технического задания, в котором стоимость, количество, дата заменены формулами. Это означает, что в ячейки листа втискиваются большие текстовые строки.

Читайте так же:
Как создать круговую диаграмму или столбик круговой диаграммы в Excel?

Совет: Если вы хотите вставить текст из WORD через буфер обмена сразу в несколько ячеек, см. статью Импорт текста из WORD на лист

Чтобы не набирать текст вручную, его можно скопировать, например, из WORD. Текст в ячейке, конечно, не проблема, но задача несколько усложняется, когда текст содержит специальные символы: несколько абзацев, табуляции и переносы строк.

Вставка текста в ячейку

При обычной вставке текста из WORD (выделите ячейку и нажмите CTRL+V), содержащего несколько абзацев и символов табуляции, через буфер обмена, текст вставляется в несколько ячеек одновременно (см. статью Импортирование текста из WORD в рабочий лист).

Здесь нужно вставить в одну ячейку текст, изображенный на рисунке ниже.

Текст содержит 3 символа абзаца, 1 перевод строки (согласно Word3) и 3 символа табуляции.

Чтобы вставить текст в отдельную ячейку, выполните следующую процедуру:

  • Скопируйте текст из WORD;
  • Выберите, например, ячейку A1 в EXCEL;
  • Нажмите клавишу F2 (перейдите в режим редактирования ячеек) или установите курсор в строке формул;
  • Вставьте текст из буфера обмена ( CTRL+V ).

При вставке из буфера обмена MS EXCEL я сделал следующее

  • Символы абзаца и перевода строки были заменены на 10 (символ перевода строки)
  • Символ табуляции был заменен пробелом (код 32).

В ячейках, не имеющих формата «обернуть по словам», текст будет отображаться в одну строку, а вместо символов переноса строки — маленькие квадратики с вопросительными знаками. В этом случае нажмите Главная/Выравнивание/Переместить текст.

Если формат ячейки был «Текст», то в ячейке нельзя отобразить более 255 символов. Вместо текста вы увидите символы ########. Чтобы отобразить этот тип текста, формат ячеек должен быть установлен на General.

Удаляем/ вставляем спецсимволы

Если разрывы абзацев больше не нужны, можно удалить символ перевода строки из текстовой строки, заменив его символом пробела (см. пример файла)

=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);» «) или так =ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);СИМВОЛ(32)

Если вы хотите вернуться к разбивке абзаца, выделите нужную ячейку, установите курсор в строке формул, где вы хотите, чтобы начинался абзац, и нажмите ALT+ENTER.

Если вы хотите выводить каждое слово на новой строке, вместо того, чтобы набирать комбинацию клавиш ALT+ENTER, вы можете ввести формулу =SEND(SPACE(A1);» «; СИГНАЛ(10)) и, таким образом, заменить все пробелы на переносы строк (при условии, что текстовая строка находится в ячейке A1 ).

Читайте так же:
Как создать маркированную диаграмму и горизонтальную маркированную диаграмму в Excel?

Чтобы убрать лишние пробелы в WORD, используйте формулу =Spaces(A1).

Как скопировать текст из ПДФ документа

5.0 Оценок: 2 (Ваша: )

Хотите копировать текст из ПДФ в два клика?
Скачайте удобный PDF редактор

Способ 1: программы для работы с ПДФ

Для достижения наилучших результатов используйте приложения, позволяющие копировать и извлекать данные из RDF. Установка этого программного обеспечения на ваш компьютер необходима, но оно стоит того, чтобы потратить время и воспользоваться широкими функциональными возможностями, которые оно предлагает. Просматривайте файлы, копируйте текст, оставляйте комментарии, добавляйте цифровую подпись, конвертируйте документы в любой формат и многое другое.

PDF Commander

Программа, включающая инструменты для создания документов, редактирования страниц, конвертирования и объединения медиафайлов. Вы сможете выводить файлы PDF в форматах JPEG, BMP, PNG, TIFF, WMF или TXT. Также можно будет извлекать изображения и разбивать документ на несколько листов.

Преимущества PDF Commander:

  • Опции для создания документов с нуля: определение параметров страницы, размещение изображений, штампов и т.д.
  • Объединяйте медиафайлы и конвертируйте материал в другие форматы.
  • Удобная навигация и создание закладок и заметок.
  • Установка паролей для открытия и редактирования, а также скрытие личной информации и редактирование метаданных.
  • Извлечение изображений и разделение файлов на отдельные листы.
  • Удобный интерфейс на русском языке.

Как скопировать текст из RDF в Word? Выполните несколько простых шагов:

  1. Загрузите редактор на свой компьютер и запустите программу установки. Во время установки выполните стандартные действия: примите пользовательское соглашение, укажите папку и создайте ярлык на рабочем столе. Откройте программу и нажмите на соответствующее действие в меню «Пуск». Вы также можете перетащить медиафайл в окно программы.
  2. Если вам нужно перенести в Word только несколько предложений, просто выделите нужную часть и щелкните правой кнопкой мыши. Укажите действие «Копировать», а затем вставьте надпись в любое место.
  3. Чтобы извлечь информацию из конкретного листа, вызовите инструмент «Эскизы страниц» на левой панели. Щелкните правой кнопкой мыши на нужном листе и выберите опцию Экспорт. В поле ‘Тип файла’ измените его формат на текстовый и сохраните результат на компьютере.
  4. Чтобы скопировать все содержимое, нажмите Файл — Инструменты — Извлечь текст. Укажите папку и имя.

Adobe Reader

Бесплатная программа для просмотра и аннотирования PDF. Это приложение позволяет делать закладки и заметки, а также выделять некоторый текст. Конвертирование всего проекта в Word, Excel или другой формат обойдется вам недешево. Версия pro также дает вам доступ к другим функциям: созданию, корректировке, подписи, шифрованию и переформатированию медиаданных. Оплата за этот пакет высокая: 1 159 рублей в месяц.

  • Удобный просмотр и прокрутка.
  • Опции закладок и комментариев.
  • Делитесь аннотациями других пользователей и просматривайте их.
  • Опция копирования отдельных предложений или выделения всех предложений.
  • Бесплатный браузер на русском языке.
  • Отсутствие функций редактирования.
  • Невозможно переформатировать работу в TXT или DOC.
Читайте так же:
Как скопировать и вставить объединенные ячейки в отдельные ячейки в Excel?

Evince

Программа для чтения многостраничных документов с открытым исходным кодом, поддерживающая множество медиаформатов. Приложение имеет как полноэкранный просмотрщик, так и опцию слайд-шоу для автоматической смены листов. Оно поддерживает PostScript, DVI, DjVu, CBR, CBZ, CB7, многостраничный TIFF, OpenDocument Presentation, XPS, Image, CBR, CBZ и MS Word.

Программа позволяет выделять и извлекать предложения, искать в них слова и переносить данные в буфер обмена и Word. Вы можете копировать текст из PDF, даже если проект защищен паролем.

  • Поиск слов.
  • Встроенный менеджер печати.
  • Копирование медиаданных из зашифрованного документа.
  • Бесплатное и русское меню.
  • Отсутствие возможностей редактирования.
  • Невозможно преобразовать материал в текстовый формат.

Способ 2: применение OCR

Оптическое распознавание символов позволяет копировать символы в отсканированных и защищенных документах. Используйте ABBYY FineReader. Он автоматически извлекает изображения со сканеров, файловых серверов, факсов, электронной почты и библиотек Microsoft SharePoint. Затем он выполняет оптическое распознавание символов (OCR) и позволяет добавлять мультимедийные данные. Приложение является платным, и чтобы воспользоваться его функциями, его нужно купить за P8 990.

Чтобы сделать копию, просто откройте медиафайл в программе и преобразуйте его в Word. Если вы отсканируете или добавите разборчивую фотографию, вы также можете сделать печатную копию.

Способ 3: Онлайн-сервисы для конвертации PDF

Перевести PDF-документы в текстовый материал можно в браузере с помощью онлайн-сервисов. С их помощью можно быстро переформатировать проект без изменения его содержания. Однако они зависят от качества вашего интернет-соединения, часто зависают и допускают лишь ограниченное количество операций в день.

PDFCandy

Тот же веб-ресурс можно использовать для извлечения текстового слоя и оптического распознавания символов. Платформа предлагает инструменты для объединения, сжатия, редактирования и слияния медиафайлов.

Читайте так же:
Как скрыть или отобразить ячейки с нулевым значением в выбранных диапазонах в Excel

Как скопировать текст в RDF? Загрузите нужный документ с персонального компьютера или из облачного хранилища, затем загрузите результат в подходящем расширении, например DOCX или TXT.

Особенности сервиса PDFCandy:

  • Конвертировать в другие медиаформаты.
  • Невозможно скопировать отдельные предложения.
  • Невозможно получить изображения и другие графические элементы.
  • Оптическое распознавание текстовых данных.

PDFtoText

Бесплатный конвертер, позволяющий быстро обработать материал и загрузить результат в форматах TXT, DOC, DOCX. Он может выполнять до 20 одновременных операций и производить пакетную коррекцию. Результат можно загрузить в виде файла.

Чтобы использовать PDFtoText, импортируйте файлы или перетащите их в окно загрузки и загрузите на свой компьютер.

Заключение

Вы уже знаете, как копировать текст из файла PDF с помощью программного обеспечения, специальных программ оптического распознавания символов (OCR) или интернет-ресурсов.

Компьютерные приложения позволяют просматривать и комментировать материалы. Программа PDF Commander также включает инструменты для форматирования, слияния и корректуры вашей работы.

Платформа оптического распознавания позволит копировать информацию даже из отсканированных и защищенных документов. Однако их высокая стоимость заставляет обратить на них внимание. Например, базовую версию приложения ABBYY FineReader можно приобрести за 8990 р.

Онлайн-сервисы предназначены для быстрого переформатирования без изменения содержания. Однако они зависят от качества интернет-соединения и позволяют выполнять ограниченное количество операций в одно и то же время.

Ответы на часто задаваемые вопросы:

При необходимости для извлечения информации можно использовать компьютерную программу или веб-платформу. Выбрав первый вариант, вы можете выделить надписи и переформатировать документ. Онлайн-ресурсы предлагают только возможность конвертации в DOC, DOCX, TXT.

Если вам нужны данные из отсканированного или защищенного проекта, вам понадобится инструмент оптического распознавания символов. Например, ABBYY FineReader или OCR CuneiForm.

К появлению иероглифов привели, прежде всего, следующие причины:

  1. Страницы представляют собой фотографии со слоями текста, которые не подходят для копирования.
  2. Файл зашифрован и защищен от копирования и корректуры.

Использование специальных программ, таких как Evince и ABBYY FineReader, поможет решить эти проблемы.

Возможно, материал защищен от редактирования и копирования данных. Вы можете узнать, заблокирован ли он, открыв его в программе. В меню «Свойства» нажмите «Защита», чтобы определить, можно ли копировать содержимое. Если определенные действия запрещены, вам придется снять защиту перед использованием программы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector