Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
12 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скопировать текущий адрес ячейки в другое место в Excel?

Как скопировать и переместить лист Excel

Существует ряд ситуаций, когда нам может понадобиться скопировать и переместить листы Excel либо в пределах текущей книги, либо в другую. Например, когда необходимо создать резервную копию важных листов или использовать данные одного и того же листа в нескольких файлах.

Для копирования и перемещения листов в Excel мы рассмотрим самые простые и популярные методы.

Как копировать лист в Excel без изменений

Копирование листа может осуществляться несколькими способами.

Копия листа с помощью перетягивания

Возможно, самый простой способ скопировать лист в Excel — это перетащить ярлык листа. Вот как:

Как скопировать и переместить лист Excel

  • Удерживая нажатой клавишу CTRL на клавиатуре
  • Нажмите и перетащите ярлык на лист Excel
  • Готово, копия листа создана.

Скопировать лист с помощью контекстного меню

Существует и другой способ создания копии листа в Excel. Для этого выполните следующие действия:

  • Кликните правой кнопкой мыши по ярлыку листа Excel
  • Во всплывающем меню выберите пункт «Переместить или скопировать…»:

Как скопировать и переместить лист Excel

  • Во всплывающем окне выберите расположение листа, а также поставьте галочку «Создать копию», если хотите создать копию листа, а не просто переместить его:

Как скопировать и переместить лист Excel

  • Нажмите «ОК»

Как скопировать лист Excel в другой файл

По аналогии с приведенной выше статьей, для создания копии листа Excel в новом файле нам также следует выполнить описанные выше действия.

Как скопировать и переместить лист Excel

  • Правой клавишей мыши кликните по ярлыку листа Excel
  • Во всплывающем меню выберите книгу Excel, в которую вы хотите скопировать лист
  • Выберите местоположение листа в новом файле
  • Нажмите «ОК»

Кроме того, лист Excel можно переместить в другую книгу, переместив его. Для этого щелкните левой кнопкой мыши ярлык листа и переместите его в новую книгу.

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе «От новичка до мастера Excel«. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Навигация по документу Excel с помощью клавиатуры

Если в вашей компании есть человек, который не использует мышь при работе в Excel, вы наверняка заметили, как быстро он выполняет свою работу.

Читайте так же:
Как скрыть или показать ось диаграммы в Excel?

Если вы используете клавиатуру в качестве основного рабочего инструмента, вы получите значительный прирост скорости. Это потому, что наиболее часто используемые команды могут быть выполнены нажатием нескольких клавиш. Наши руки также обладают механической памятью, и через некоторое время вы заметите, что все, о чем вам нужно думать, это о том, как ваши пальцы уже нажимают на нужные клавиши (вы не думаете об этом, когда печатаете на клавиатуре — ваши руки делают это сами).

Конечно, полностью обойтись без мыши невозможно, да и не нужно. Например, быстрее выбрать рисунок на листе бумаги с помощью мыши, чем использовать клавиатуру для навигации по графическим объектам. Вы сами решаете, какие действия вы хотите выполнять с помощью мыши, а какие — с помощью клавиатуры.

Базовые клавиши

Перемещение по одной ячейке. Стрелки вниз, вверх, влево и вправо

Здесь все просто. Используя стрелки влево, вправо, вверх и вниз, вы можете перемещать курсор на одну ячейку в каждом направлении.

Перемещение в начало строки. Клавиша Home

Прокрутку вниз можно осуществлять нажатием одной клавиши — Home. Это быстрее, чем прокрутка с помощью мыши.

Постраничное перемещение по листу Excel. Клавиши Page Up и Page Down

Клавиша Page Up перемещает курсор ровно на одну страницу вверх, а клавиша Page Down – на страницу вниз. Данные клавиши полностью заменяют прокрутку документа скролом мыши и экономят время. Единственное на первый взгляд неудобство — это то, что при медленной прокрутке скролом вы можете более подробно следить за изменениями в тексте не перемещая глаз с одной точки экрана. При использовании клавиш необходимо будет просматривать страницу от верхнего до нижнего края.

Читайте так же:
Как скрыть кнопки разворачивания и сворачивания в сводной таблице?

Сочетания клавиш для быстрого перемещения по документу

Перемещение курсора в начало и конец документа. Сочетание клавиш Ctrl + Home и Ctrl + End

Чтобы быстро перейти к началу листа, просто нажмите Ctrl + Home.

Ctrl + End позволяет быстро перейти к концу документа.

Перемещение по листам книги. Сочетание клавиш Ctrl + Page Up и Ctrl + Page Down

Вы также можете использовать клавиатуру для перемещения между листами в книге. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, используйте клавиши Page Up или Page Down для перехода на предыдущую или следующую страницу.

Перемещение по документам Excel и другим приложениям. Сочетание клавиш Alt + Tab

Нажав эту комбинацию, вы можете переключать открытые приложения. Обычно у нас открыто много приложений, но мы работаем с двумя или тремя из них параллельно (это может быть Excel и Word, Excel и интернет-браузер). Ваше время тратится на переключение между приложениями. Нажав Alt + Tab, вы можете мгновенно переключиться на предыдущий документ, над которым работали. Если вы хотите сменить документ, удерживайте клавишу Alt и нажимайте клавишу Tab, пока не дойдете до нужного документа.

Навигация внутри таблицы и прочие методы перемещения

Быстрое перемещение по таблице. Сочетание клавиши Ctrl и стрелок вверх, вниз, влево и вправо

При перемещении по столу гораздо быстрее и проще использовать клавиатуру. Для этого используйте комбинацию клавиши Ctrl и клавиш со стрелками.

Мы более подробно рассмотрим, как работает комбинация клавиш Ctrl + Down, поскольку комбинация клавиш Ctrl с другими стрелками только изменяет направление движения курсора.

При нажатии Ctrl + Down, когда курсор находится в ячейке, содержащей данные, он переместится в последнюю непустую ячейку вниз по столбцу. Комбинация клавиш Ctrl + Down переместит курсор вниз к первой непустой ячейке в столбце, если изначально курсор был установлен в пустой ячейке.

Читайте так же:
Как создать зависимый выпадающий список в листе Google?

Как использовать: Во-первых, вы можете быстро перейти к концу или началу таблицы в полностью заполненном столбце. Во-вторых, очень удобно находить ячейку, на которой вы остановились при заполнении данных.

Вызов окна перехода. Сочетание клавиш Ctrl + G

С помощью диалогового окна "переход" легко перейти к именованной ячейке/диапазону или умной таблице. Для вызова этого окна можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + G или клавишей F5. Для выбора объекта, к которому вы хотите перейти также можно использовать клавиатуру: нажмите Tab и стрелками вверх и вниз выберите переменную к которой хотите перейти.

Использование окна поиска для перехода к нужной ячейки. Сочетание клавиш Ctrl + F

Клавиша поиска часто может быть удобнее, чем прокрутка документа или просмотр страниц с помощью клавиатуры. Чтобы быстро вызвать окно поиска, используйте сочетание клавиш Ctrl + F (для запоминания F — от слова Find — поиск).

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

Люди, которые постоянно работают с Microsoft Excel, часто задаются вопросом, как можно скопировать электронную таблицу, сохранив форматирование, формулы и их значения.

Можно ли сохранить формат таблицы в электронной таблице Excel с помощью формулы? В итоге, найдя решение этой проблемы, можно сэкономить вагон времени. С помощью специальной функции вставки, простого инструмента, который помогает быстрее решать сложные задачи, и освоив его основные принципы, мы сделаем это. Такой простой инструмент позволяет быстро привести все таблицы к одному формату и получить желаемый результат.

Как копировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

Например, предположим, что у нас есть такая таблица, формат которой нужно сохранить при копировании:

Как копировать таблицу

При копировании на другой лист с помощью обычного метода Ctrl+C — Ctrl+V. Вы получите нежелательный результат:

Читайте так же:
Как создать динамические интерактивные диаграммы в Excel?

Как копировать таблицу

Ее необходимо вручную «развернуть», чтобы она выглядела удобно. Обработка больших таблиц занимает много времени. Однако есть способы значительно сократить потери времени.

Видео на тему: Копирование данных в Excel для начинающих

Способ1: Используем специальную вставку

  1. Выделите исходную таблицу, которую нужно скопировать, нажмите Ctrl+C.

Как копировать таблицу

2. В новой (скопированной) таблице мы хотим отформатировать ширину столбцов. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке и перейдите в раздел «Специальная вставка».

Как копировать таблицу

3. Выберите в нем нужный пункт напротив опции «ширина столбцов» и нажмите «ОК».

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

Как копировать таблицу

Он сохранил свои первоначальные параметры и выглядит идеально.

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

Секрет этого метода заключается в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца также будет скопирована.

  1. Выберите столбцы листов, содержащие исходные данные.

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

2. Копируйте и вставляйте быстро, чтобы получить желаемый результат.

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

Применение разных методов в каждом конкретном случае рационально. Стоит отметить, что второй метод позволяет не только быстро перенести таблицу вместе с ее форматом, но и скопировать высоту строк. В меню специальной вставки опция «высота линий» отсутствует. В результате, решая подобную задачу, мы должны сделать следующее:

  1. Выберите строки во всей электронной таблице, охватывающие нужный диапазон данных:

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

Вставьте копию внизу:

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

Внимание. Копии сложных и больших таблиц с сохранением ширины столбцов и высоты строк можно быстро сделать, скопировав их как целые листы.

ВСТАВКА ЗНАЧЕНИЙ ФОРМУЛ СОХРАНЯЯ ФОРМАТ ТАБЛИЦЫ

Хотя специальная вставка не идеальна, ее потенциал не стоит недооценивать. Например, как вставить значение формулы в таблицу Excel и сохранить формат ячеек.

Чтобы решить такую задачу, необходимо выполнить две операции с помощью специальной вставки в Excel.

  1. Выберите исходную таблицу формул и скопируйте ее.
Читайте так же:
Как скрыть слова True / False в ячейке при установке флажка в Excel?

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

2. там, где вы хотите вставить рамку данных со значениями (но без формул), выберите «значения». Нажмите OK.

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

Поскольку скопированный диапазон все еще остается в буфере обмена после копирования, мы сразу же сделаем еще одну копию, выбрав опцию «Форматы». Нажмите OK.

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

Мы вставили значения формул в таблицу и сохранили форматы ячеек. Как вы уже догадались, для копирования ширины столбцов можно выполнить и третью операцию, как описано выше.

Обратите внимание! Вы можете использовать инструмент «образец форматирования», чтобы избежать второго шага.

Microsoft Excel предлагает пользователям практически неограниченные возможности для вычисления простых функций и выполнения ряда других процедур. Использование программы позволяет пользователям определять форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить их и изменять удобным для пользователя способом.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector