Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скопировать указанное форматирование ячейки из одной ячейки в другие ячейки в Excel?

Объединение ячеек в Microsoft Excel

В этом уроке я покажу вам, как объединять ячейки в Excel. Первые два метода работают, если вы хотите объединить пустые или почти пустые ячейки (частично заполненные). Остальные присоединяются не только к самим клеткам, но и к их содержимому.

Самый простой способ

1 . Выделите то, что вы хотите объединить.

2 . Нажимаем на кнопку во вкладке «Главная» в верхней панели.

По умолчанию эта кнопка соединяет все выделения и размещает содержимое в центре. Однако существуют и другие варианты — нажмите на маленькую стрелку справа от кнопки.

Еще один простой способ

1 . Выделяем нужные ячейки и щелкаем по одной из них правой кнопкой мышки. Появляется контекстное меню, в котором выбираем пункт «Формат ячеек».

2 . Это можно сделать, перейдя на вкладку «Выравнивание», установив флажок «Объединить ячейки» и нажав «ОК».

Объединение ячеек с данными

При объединении нескольких ячеек, в которых уже есть информация, не все данные будут сохранены. Часть информации будет удалена.

Чтобы этого не произошло, необходимо склеить их другим способом. Существует несколько методов: связывание данных, блокнот и макросы.

Первый способ (сцепление) я бы рекомендовал начинающим пользователям, второй (Блокнот) – любителям необычных решений, а третий (макрос) – тем, кто знает, что такое Visual Basic.

Способ первый (через сцепление)

Шаг 1: склеиваем данные

Сначала нужно склеить данные, то есть соединить их друг с другом. Делается это в новой ячейке через функцию «Сцепить» или через знак &. Покажу на примере оба варианта, а вы уж выбирайте, какой больше нравится.

Склеивание через функцию «СЦЕПИТЬ» . Допустим, у нас есть отдельно имя, фамилия и отчество. Все эти данные нужно объединить, а для этого сначала склеить их.

1 . Щелкните по пустой ячейке.

2 . Следует напечатать знак равенства и слово CUT прописными буквами.

3 . Открываем скобку и щелкаем по первой ячейке с данными, затем печатаем точку с запятой и щелкаем по второй, затем опять точку с запятой – и по третьей. После это закрываем скобку.

4 . Нажмите клавишу Enter на клавиатуре.

Читайте так же:
Как создать новую книгу с определенным количеством листов?

Все данные слепятся в одну сплошную строку. Если же их нужно каким-то образом разделить (пробелом, запятой и т.д.), этот символ также нужно добавить в формулу, но только в кавычках. Пример знака – в качестве разделителя:

То же самое относится и к пробелам: они должны быть заключены в кавычки и отделены точкой с запятой:

Склеивание через знак & . На клавиатуре этот символ можно найти прямо рядом с цифрой 7. Удерживая нажатой клавишу Shift, наберите его на английском языке.

Принцип почти такой же, как и при вставке с помощью функции SHIFT:

1 . Щелкните в пустой ячейке и введите знак =.

2 . Нажмите на первую ячейку данных, введите символ & и нажмите на вторую ячейку данных, затем снова введите & и нажмите на третью и так далее.

Как и в предыдущем случае, каждый дополнительный символ (разделитель) необходимо указывать в кавычках.

Шаг 2: убираем дубли

Какой бы метод ни применялся, мы объединили данные.

Если нужно получить такой же результат и для остальных ячеек, эту «формулу» можно растянуть:

  • Щелкните ячейку, содержащую результат
  • Наведите курсор мыши на маленький черный квадрат в правом нижнем углу
  • Когда курсор примет вид тонкого черного знака плюс, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите его в другие ячейки.

Я получила это:

Подробнее о «растягивании» можно узнать из вот этого урока.

Все это, конечно, хорошо, но есть проблема. Поскольку мы вставили данные с помощью формулы, результат этих действий будет виден только при сохранении оригинала. Другими словами, старые и новые клетки должны оставаться на своих местах.

Иногда это хорошо, но что если вы просто хотите вставить данные? Выход есть.

1 . Выберите новые (склеенные) ячейки.

2 . Щелкаем по любой из них правой кнопкой мышки и из меню выбираем «Копировать».

3 . Выделите все оставшиеся пустые ячейки.

4 . Нажимаем по любой из них правой кнопкой мышки и выбираем «Специальная вставка».

5 . В окошке выбираем пункт «Значения» (вверху) и нажимаем ОК.

В результате получаются те же склеенные данные, но уже не как формула (которая не работает без оригинала), а как обычный текст.

Читайте так же:
Как создать внешнюю проверку данных на другом листе или в книге?

Теперь можно удалить все предыдущие данные, а на их место скопировать и вставить новые.

Способ второй (через Блокнот)

Честно говоря, мне этот способ даже больше нравится – он быстрее.

1 . Выделите ячейки с нужными данными в Excel (можно выделить целые столбцы/строки).

2 . Копируем их (правая кнопка мыши – Копировать).

3 . Открываем программу Блокнот: Пуск – Все программы – Стандартные — Блокнот. Или открываем Пуск и печатаем слово блокнот в поле для поиска (внизу).

4 . Вставляем в окно программы скопированные данные (правой кнопкой мышки по пустому месту – Вставить).

5 . Скопируйте символ табуляции.

Для этого на пустой строке блокнота (доступ к ней осуществляется нажатием клавиши Enter) один раз нажмите клавишу Tab на клавиатуре.

Указатель сразу перемещается чуть правее. Зажимаем левую кнопку мышки и выделяем этот отрезок, который визуально похож на десяток пробелов. Затем копируем (правой кнопкой по выделенному – Копировать).

6 . Вверху программы Блокнот нажимаем на пункт «Правка» и выбираем «Заменить…».

7 . В первое поле («Что:») вставляем скопированный символ табуляции, а во второе поле («Чем:») вставляем необходимый нам разделитель, например, жмем клавишу пробел.

8 . Нажимаем на кнопку «Заменить все» и закрываем это маленькое окошко.

После этого данные в Блокноте немного изменятся – текст как будто бы чуть-чуть сожмется.

9 . Выделите все в Блокноте и скопируйте.

10 . Вставьте скопированные данные в Excel (удалите предыдущие).

Способ третий (макрос)

Этот метод позволяет пользователям Excel объединять ячейки без потери данных. Он немного сложнее — для тех, кто знает, что такое Visual Basic.

Я позаимствовал этот метод из этой статьи. Кстати, очень классная страница, рекомендую ее всем, кто работает с Excel.

1 . Открываем вкладку «Вид» и нажимаем на кнопку «Макросы».

2 . Печатаем название для макроса, нажимаем «Создать».

3 . Вы сможете открыть редактор Visual Basic. Вставьте туда следующий код:

Sub MergeToOneCell()
Const sDELIM As String = " " 'разделитель в данном случае пробел.
Dim rCell As Range
Dim sMergeStr As String
If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub 'если выделяются не ячейки, тогда программа выходит
With Selection
For Each rCell In .Cells
sMergeStr =sMergeStr & sDELIM & rCell.Text 'процесс сбора текста из ячеек
Next rCell
Application.DisplayAlerts = False 'выключаем обычное предупреждение о потере текста
.Merge Across:=False 'объединение ячеек
Application.DisplayAlerts = True
.Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM)) ' добавляем к объединенным ячейкам суммированный текст
End With
End Sub

Читайте так же:
Как создать круговую диаграмму для ответов ДА / НЕТ в Excel?

4 . Закрываем редактор Visual Basic.

Теперь, чтобы объединить ячейки с данными, нужно их выделить, после чего на вкладке «Вид» нажать кнопку «Макросы» и в новом окошке на «Выполнить».

Правда, такой файл нужно будет сохранить в специальном формате с поддержкой макросов: Файл – Сохранить как – в поле «Тип файла» выбрать «Книга Excel с поддержкой макросов».

Условное форматирование по условиям в других ячейках (формулами) в Excel

В видеоуроке рассматривалось условное форматирование в новых версиях Excel. Стандартные приемы очень удобны и понятны. Но иногда требуется применить форматирование ячеек в зависимости от некоторых условий в соседних ячейках.

Один из вопросов был задан:

Здравствуйте, как сделать условное форматирование одного столбца относительно другого, причем тот, который задает форматирование имеет 3 текстовых атрибута, т.е. основной столбец с кодами должен быть окрашен в соответствии с требуемым текстовым атрибутом?

Посмотрите на приведенный ниже пример условного форматирования с формулами. Именно поэтому оно так и называется: формулы необходимы.

Возьмем следующий пример. У нас есть таблица с именами, и для каждого сотрудника есть процентная оценка и информация о льготах. Нам нужно использовать условное форматирование, чтобы выбрать только тех сотрудников, у которых балл выше 75 и есть льготы.

Условное форматирование формулами

При соблюдении данных условий, нам необходимо закрасить ячейку в желтый цвет. Для начала нам необходимо выделить все фамилии, далее выбрать пункт «Условное форматирование», «Создать правило», из типа правил выбрать «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и нажать «Ок».

В открывшемся диалоговом окне настройте правило. Вам нужно написать формулу, которая будет затенять наши ячейки, когда они возвращают true.

Важно: Формула хранится в первой ячейке (строке). Формула должна иметь относительные ссылки (без долларов), если она будет распространяться на все последующие строки.

Мы рекомендуем формулу:.

И — это означает, что мы проверяем два условия и они должны обе выполняться. Если бы нужно было, чтобы выполнялось одно из условий (либо результат больше 75 либо сотрудник — льготник), то нужно было бы использовать функцию ИЛИ, еще проще если условие одно.

В примере от нашей читательницы нужно использовать просто формулу C2=»Да», но вместо «Да» там будет свой текст. Если таких признака три, то условное форматирование делается отдельно по всем признакам. То есть необходимо проделать эту процедуру три раза, просто меняя признак и соответствующий ему формат ячейки.

Формула в нашем примере может выглядеть следующим образом.

Читайте так же:
Как создать динамическую гиперссылку на другой лист в Excel?

условное форматирование с помощью формулы

Не забудьте выбрать формат, в который необходимо закрашивать наши ячейки. Нажимаем «Ок» и проверяем.

условное форматирование в Excel с формулой

Баллы Петрова и Михайлова выше 75, что означает, что оба они освобождены, а это то, что нам требуется.

Надеюсь, это прояснило ваш вопрос об условном форматировании. Ставьте лайк и подписывайтесь на нашу группу VK.

Простые способы как объединить ячейки в файле excel — пошагово

Как объединить

Редактор электронных таблиц включает в себя множество различных функций, облегчающих работу. Существуют также специальные функции для тех, кто задается вопросом, как объединить ячейки в Excel?

Объединение

Чтобы объединить ячейки в Excel, можно использовать различные функции, встроенные в программу. Обычно они полезны для создания заголовка таблицы. Существуют также специальные формулы, которые помогут вам решить эту проблему.

Контекстное меню

Выберите несколько ячеек и щелкните их правой кнопкой мыши, чтобы объединить их. В предложенном списке выберите строку «Формат».

Контекстное меню

В открывшемся окне перейдите на вкладку «Выравнивание» и установите флажок «Объединить ячейки».

Настройки ячеек

После нажатия кнопки «OK» выбранные строки и столбцы будут объединены.

Обратите внимание! Если ячейки заполнены текстом, появится сообщение о том, что все данные, кроме тех, что были в самой левой ячейке, будут удалены.

Этот простой метод применяется с 2003 года.

Панель задач

На основной панели в верхней части рабочего поля можно нажать на значки для объединения ячеек в таблице. Выберите подходящий вариант, нажав на кнопку «Объединить» и выбрав подходящий вариант из предложенного списка после выделения необходимых ячеек.

Панель задач

Обратите внимание! Если кнопка не активна, может быть активен режим ограниченной функции.

Копирование

Можно копировать и вставлять объединенные области в другую часть документа, если они уже существуют. После щелчка или нажатия горячих клавиш для этого необходимо воспользоваться контекстным меню:

  • «Ctrl+C» — копировать;
  • «Ctrl+V» — паста.
Читайте так же:
Как скопировать и вставить строку несколько раз или продублировать строку x раз в Excel?

Параметры вставки

Формула

С помощью функции «Слияние» можно объединить ячейки с сохранением данных, выделив ячейку, смежную с областью, которую вы хотите объединить, а затем введя формулу «=CLEAN( )». Введите адреса ячеек, которые вы хотите объединить, в скобках.

На изображении показан пример того, как должна выглядеть функция и результат действия.

Формула для сцепки

Чтобы объединить текст в ячейках и добавить пробелы между ними, нужно установить курсор в ячейку и нажать на значок, который вызовет список функций. Появится категория «Текст», выберите ее, а затем в списке выберите «Объединить».

Сцепить ячейки

После нажатия на кнопку «ок» откроется меню, в котором необходимо указать нужные параметры.

Редактировать

Необходимо включить пробел после адресов ячеек, заключенных в кавычки. С этими параметрами результат будет выглядеть, как показано на графике ниже.

Указать пробел

Вы можете использовать «=()&()» для объединения ячеек без потери данных. Знак & в формуле предназначен для объединения информации. Адрес ячейки нужно заключить в скобки. Рассматриваемое уравнение приводит к следующему результату в обеих ячейках.

Указать адрес

С помощью этого метода в Microsoft Excel можно соединить две или более ячеек.

К сожалению, для объединения ячеек с текстовыми записями не существует сочетаний клавиш, поэтому данные необходимо обрабатывать более сложными методами.

Удаление

Чтобы удалить объединенные ячейки в таблице, содержащей разные данные, перейдите на основную вкладку и выберите пункт Объединить ячейки в разделе «Выравнивание».

Удалить соединение

Также можно вызвать контекстное меню, как описано в начале статьи, и снять флажок «Форматировать ячейки».

Формат ячеек

Опытные пользователи могут использовать функцию для создания макроса, то есть написать код для выполнения определенных действий, но это довольно долгий и сложный процесс. Вы можете объединить ячейки в одну строку с помощью встроенных функций приложения.

Пошаговые инструкции помогут вам быстро создать таблицу в нужном формате в кратчайшие сроки. Встроенные функции программного обеспечения позволяют решить практически любую проблему форматирования документов.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector