Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скопировать в Excel только границы выделенного диапазона?

Копирование данных рабочего листа (таблицы) в Excel, метод drag and drop

Excel предлагает несколько способов копирования данных электронной таблицы. Данные можно копировать путем перетаскивания, с помощью буфера обмена или копировать данные в соседние ячейки с помощью функции автозаполнения.

Копирование данных рабочего листа

Копирование данных методом drag and drop

  1. Выберите диапазон ячеек, который необходимо скопировать.
  2. Поместите курсор на край выделения (курсор превращается в стрелку).
  3. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните левой кнопкой мыши, затем переместите курсор в новое место, удерживая ее нажатой. Появляется «движущаяся» рамка, указывающая размер и положение копируемых данных.
  4. Отпустите кнопку мыши, чтобы скопированные данные заняли свое новое положение.

Копирование данных путем перетаскивания в другую электронную таблицу выполняется аналогичным образом: нажмите клавишу Alt и перетащите данные через ярлык в нужную электронную таблицу.

Копирование данных с помощью команд основного и контекстного меню, клавиатуры, стандартной панели инструментов

  1. Выберите диапазон ячеек, которые необходимо скопировать. Выберите команду Правка/Копировать, нажмите Ctrl+C или щелкните кнопку Копировать в буфер обмена на стандартной панели инструментов. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт Копировать из контекстного меню. Рядом с выбранной областью появляется окошко «перемещение», а в строке состояния предлагается выбрать новое место для копируемых данных.
  2. Отметьте левую верхнюю ячейку области, в которую вы хотите вставить копию данных.
  3. Выберите команду Вставить в меню Правка, нажмите Ctrl+V или нажмите кнопку Вставить на стандартной панели инструментов. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт Вставить из контекстного меню. Если вы хотите вставить одну копию, нажмите клавишу Enter.

Метод drag and drop

Эти команды полезны, если необходимо сделать несколько копий выбранных данных из рабочего листа. В буфере обмена хранится копия выбранных данных. С помощью команды Вставить можно вставить на рабочий лист любое количество копий данных из буфера обмена.

Копирование в буфер и вставку из буфера можно комбинировать по своему усмотрению.

Копирование данных с помощью Автозаполнителя

С помощью автозаполнения можно быстро скопировать содержимое в соседние ячейки. Если запись содержит данные, например, дни недели или буквенно-цифровой элемент, Excel автоматически заполнит выделенную область ячеек последовательностью данных.

  1. Выберите ячейку с данными, которые необходимо скопировать.
  2. Установите курсор на флажок автозаполнения в правом нижнем углу ячейки.
  3. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, наведите курсор автозаполнения на соседние ячейки, в которые нужно скопировать данные. Отпустите кнопку мыши.
Читайте так же:
Как скрыть кнопки разворачивания и сворачивания в сводной таблице?

Копирование данных с помощью Автозаполнителя

Чтобы ввести одинаковые данные в ячейки в одном или нескольких несмежных диапазонах, выделите эти диапазоны, введите необходимые данные и нажмите Ctrl+Enter.

Копирование форматов ячеек Excel

Помимо данных, можно копировать и форматы ячеек. Если необходимо отформатировать диапазон ячеек без создания нового стиля, можно воспользоваться этой операцией.

3 быстрых способа выбора видимых ячеек в Excel

Что вы делаете, когда вам нужно скопировать диапазон ячеек в Excel и вставить их в другое место?

Обычно для этого достаточно выполнить следующие три шага:

  1. Выберите ячейки, которые необходимо скопировать.
  2. Скопируйте ячейки (Control + C).
  3. Выберите ячейку назначения и вставьте эти ячейки (Control + V).

Что если набор данных содержит несколько скрытых ячеек?

Поэтому три вышеуказанных шага недостаточны.

Позвольте показать вам, что происходит, когда вы пытаетесь скопировать ячейки со скрытыми строками или столбцами.

Предположим, у вас есть набор данных, подобный приведенному ниже:

Обратите внимание, что в этом наборе данных имеются скрытые строки (обратите внимание на номера строк).

Теперь посмотрим, что произойдет, если я попытаюсь скопировать эти ячейки и вставить их куда-нибудь еще.

В приведенном выше примере я выделил видимые ячейки, но когда я вставляю эти ячейки в другое место, они копируют и видимые, и скрытые ячейки.

Чтобы решить эту проблему, убедитесь, что Excel выбирает только видимые ячейки. Затем я могу копировать и вставлять только те ячейки, которые видны.

В этом уроке я покажу вам три способа выбора ячеек, которые видны только в Excel.

Выберите видимые ячейки с помощью сочетания клавиш

Самый простой способ выделения видимых ячеек в Excel — использовать следующую комбинацию клавиш:

  • Для Windows: ALT + ; (удерживая ALT, нажмите клавишу с запятой)
  • Для Mac: Cmd+Shift+Z

Здесь показано, как я выделяю только видимые ячейки, копирую видимые ячейки (обратите внимание на прокрутку муравьев вокруг выделения) и вставляю их :

Выберите видимые ячейки с помощью диалогового окна "Перейти к специальному"

Хотя сочетание клавиш является самым быстрым способом выделения видимых ячеек, есть и другой способ, если вы не хотите использовать клавиатуру или не помните сочетание клавиш.

Читайте так же:
Как сделать определенную ячейку обязательной для ввода перед закрытием книги?

Вы можете использовать диалог «Перейти к специальному» для выбора видимых ячеек в наборе данных.

  1. Выберите набор данных, в котором вы хотите выделить видимые ячейки.
  2. Перейдите на вкладку "Главная".
  3. В группе «Редактирование» нажмите «Найти и выбрать».
  4. Щелкните Перейти к специальному.
  5. В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите «Только видимые ячейки».
  6. Щелкните ОК.

При этом будут выбраны все видимые ячейки набора данных.

Выберите видимые ячейки с помощью команды QAT

Добавьте команду в панель инструментов быстрого доступа (QAT) для выбора видимых ячеек в Excel.

После добавления этой команды вы можете просто щелкнуть по ней в QAT, что приведет к выбору видимых ячеек набора данных.

Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы добавить команду «Выбрать видимые ячейки» к TQA:

  1. Щелкните значок «Настроить панель быстрого доступа».
  2. Выберите «Дополнительные команды».
  3. В диалоговом окне «Параметры Excel» в раскрывающемся списке «Выбрать команду из» выберите «Все команды».
  4. Прокрутите список вниз и нажмите «Выбрать видимые ячейки».
  5. Щелкните по кнопке Добавить.
  6. Щелкните ОК.

Вышеописанные действия добавят в QAT команду «Выбрать видимые ячейки».

Теперь при выборе набора данных и нажатии этой команды в QAT будут выбраны только видимые ячейки.

Как выделить диапазон ячеек в Microsoft Excel

Прочитайте о различных способах выделения ячеек в Microsoft Excel. Как выделить большой диапазон или множество отдельных ячеек, выбрать несколько строк или столбцов и т.д. Быстрое развитие информационных технологий значительно расширяет возможности использования компьютерной техники и значительно упрощает процесс организации и хранения различных пользовательских данных.

Как выделить диапазон ячеек в Microsoft Excel

Microsoft Excel

Основными инструментами обработки цифровой информации выступают стационарные персональные компьютеры и более мобильные устройства – ноутбуки. Пользователи широко используют их в своей повседневной жизни. Но особое применение они получили в деловой профессиональной деятельности пользователей.

Как восстановить несохраненный или поврежденный документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint ⚕️📖💥

Все ключевые документы хранятся в цифровой форме, а управление, обработка и обмен данными осуществляются с помощью компьютеров. Использование современного программного обеспечения значительно упрощает эти процессы.

Сегодня существует множество различных программ, предназначенных для выполнения конкретных офисных задач. Программное обеспечение Microsoft Office, разработанное корпорацией Microsoft, удовлетворяет потребности пользователей как для бизнеса, так и для личного использования. Набор приложений, входящих в состав Microsoft Office, позволяет работать со всеми типами офисных документов.

Читайте так же:
Как создать выпадающий список с гиперссылками в Excel?

Одним из наиболее часто используемых приложений, наравне с «Microsoft Word», является «Microsoft Excel». Финансовые документы, бухгалтерская отчетность, экономический анализ, сравнительные таблицы и диаграммы – это лишь небольшая часть возможностей данного приложения. «Microsoft Excel» предоставляет пользователю широкий набор внутренних инструментов для работы с числами. Дополнительно позволяет создавать и управлять различными видами таблиц, выполнять разнообразные расчеты и функциональные вычисления.

Функция ВЫБОР (CHOOSE) в Excel, примеры использования, синтаксис, аргументы и ошибки 🥇📜💻

Интерфейс и функции Excel практически идентичны интерфейсу и функциям Microsoft Word, что делает его простым в использовании. При открытии приложения «Microsoft Excel» пользователь получает чистый лист, который разделен на строки и столбцы в зависимости от удобства пользователя. Чтобы сформировать определенную таблицу, пользователю необходимо изменить макет данного листа, выбрать различное количество ячеек и объединить их в блоки для достижения желаемого результата.

В «Microsoft Excel» существует несколько различных способов выделения блока ячеек и добавления дополнительных ячеек к выделенным ячейкам. В этом учебном пособии мы постараемся рассмотреть основные способы выделения ячеек.

Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора

Один из самых простых способов выделения диапазона ячеек – нажать и перетащить курсор, в зажатом положении, по книге.

Щелкните по первой ячейке, в которой вы хотите начать выделение, и удерживайте кнопку мыши нажатой.

Microsoft Excel. Нажмите первую ячейку, с которой вы хотите начать выделение

Перетащите указатель мыши на все ячейки (по горизонтали и вертикали), которые нужно выделить, и отпустите кнопку мыши.

Microsoft Excel. Перетащите указатель мыши на все ячейки

Выбранные ячейки из указанного вами диапазона появятся в виде группы.

Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши «Shift»

Иногда метод выделения ячеек щелчком мыши и перетаскиванием не всегда удобен, поскольку диапазон ячеек, которые вы хотите выделить, выходит за пределы экрана. В этом случае можно выделить диапазон ячеек, нажав клавишу «Shift», как при выделении группы файлов в папке с файлами.

Щелкните по первой ячейке диапазона, который необходимо выбрать.

Microsoft Excel. Щелкните первую ячейку в диапазоне

Прокрутите лист вниз, пока не найдете последнюю ячейку нужного диапазона. Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните курсором в этой ячейке.

Читайте так же:
Как создать гиперссылочный указатель листов в книге?

Microsoft Excel. Прокрутите лист до тех пор, пока не найдете последнюю ячейку в требуемом диапазоне

В результате будут выбраны все ячейки в указанном вами диапазоне.

Microsoft Excel. Теперь все ячейки, в указанном вами диапазоне, будут выделены

Выделение (или снятие выделения) независимых ячеек вне диапазона с помощью клавиши «Ctrl»

Вы также можете выделить несколько ячеек, не связанных друг с другом, с помощью клавиши «Ctrl».

Просто нажмите на первую ячейку из общего числа ячеек, которые вы хотите выбрать.

Microsoft Excel. Щелкните первую ячейку из общего количества ячеек, которые вы хотите выделить

Теперь, удерживая клавишу «Ctrl», выделите нужные дополнительные ячейки. На изображении ниже мы выбрали шесть различных ячеек.

Microsoft Excel. Нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», а затем выберите дополнительные требуемые ячейки

Вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение уже выбранной ячейки из готового диапазона ячеек. Удерживая нажатой клавишу «Control» и щелкая по определенным ячейкам из выделенного диапазона, мы можем отменить выделение нескольких ячеек из выделенного диапазона.

Microsoft Excel. Удерживая в зажатом положении клавишу «Ctrl» нажимайте на нужные ячейки

Выделение диапазона ячеек с помощью поля «Имя»

Если вы знаете, какие ячейки нужно выделить, использование поля «Имя» — самый простой способ сделать это без щелчка и перетаскивания курсора.

Щелкните поле ячейки «Имя» в левом верхнем углу рабочей книги в ленте главного меню управления приложением Microsoft Excel.

Microsoft Excel. Щелкните поле ячейки «Имя»

Введите диапазон ячеек, которые нужно выделить, в следующем формате:

«первая ячейка:последняя ячейка» (без использования пробелов)

В следующем примере мы выделяем следующий диапазон ячеек: от ячейки B2 (левая верхняя ячейка) до G17 (правая нижняя ячейка).

Microsoft Excel. Выделяем следующий диапазон ячеек B2:G17

Диапазон ячеек будет выделен, когда вы нажмете клавишу Enter на клавиатуре.

Microsoft Excel. Нажмите «Ввод» и указанный диапазон ячеек будет выделен.

Выделение строки ячеек полностью

Возможно, вам потребуется выделить целую строку ячеек сразу за один раз – например, чтобы применить форматирование строки заголовка. Это довольно легко сделать.

Нажмите на номер нужной линии в левой части экрана.

Microsoft Excel. Щелкните на нужный номер строки в левой части экрана

Как видно из рисунка выше, у вас выделен целый ряд ячеек.

Выделение нескольких целых строк ячеек

Иногда может потребоваться выделить несколько целых рядов ячеек. Как и при выделении отдельных ячеек, используйте клавишу Shift, если выделяемые строки являются смежными (или можно использовать щелчок и перетаскивание), и клавишу Ctrl, если строки не являются смежными, а разбросаны по всему документу.

Чтобы выбрать набор соседних строк, нажмите на номер первой строки в очереди выбора.

Microsoft Excel. Чтобы выделить смежный набор строк, щелкните номер строки

Удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите курсор по всем линиям, которые необходимо выделить. Или, если вы предпочитаете, вы можете использовать второй метод. Удерживая клавишу ‘Shift’, выберите самую нижнюю строку в диапазоне выделения целых строк. В любом случае вы получите набор выбранных строк.

Читайте так же:
Как скрыть / показать все именованные диапазоны в Excel?

Microsoft Excel. Продолжая удерживать кнопку мыши в нажатом положении, перетащите курсор

Чтобы выбрать несмежные линии с разными интервалами, щелкните номер первой линии в списке линий, которые вы хотите выбрать.

Microsoft Excel. Чтобы выделить несмежные строки, расположенные через разные интервалы, щелкните номер первой строки

Затем, удерживая клавишу «Ctrl», одновременно щелкните на нужном количестве дополнительных линий, которые вы хотите добавить в диапазон выделения. На изображении ниже мы выделили несколько линий, которые не примыкают друг к другу.

Microsoft Excel. Удерживая клавишу «Ctrl» в нажатом положении, одновременно курсором нажимайте нужные номера дополнительных строк

Как и в предыдущих методах для отдельных ячеек, клавиша «Ctrl» также может быть использована для отмены выделения определенных строк из выбранного диапазона. Удерживая клавишу «Ctrl» и одновременно щелкая по номерам строк, которые нам не нужны в указанном диапазоне выделения, мы можем отменить выделение двух строк из выбранного диапазона.

Microsoft Excel. Можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение определенных строк

Выделение одного или нескольких целых столбцов ячеек

При необходимости можно выделить целый столбец ячеек. Этот процесс совсем не сложен. Фактически, он работает по тому же принципу, что и описанный выше метод выделения целых строк.

Вся колонка будет выделена, когда вы щелкнете заголовок нужной колонки.

Microsoft Excel. Нажмите нужную колонку, озаглавленную буквой, чтобы выделить столбец полностью

Вы также можете выбрать несколько столбцов, используя метод «щелчок и перетаскивание» или клавишу «Shift», как в описанном методе для выбора целых соседних строк. Клавиша Ctrl также используется для выделения столбцов, которые не являются соседними, или для отмены выделения столбцов из выделенной области.

Это руководство наглядно показывает, что выделение (или отмена выделения) отдельных ячеек, строк и столбцов в Microsoft Excel совсем не сложно. Весь процесс выбора интуитивно понятен даже для начинающих пользователей и не вызовет особых трудностей при его применении. Но использование описанных методов поможет пользователям сократить время, затрачиваемое на создание, форматирование и организацию документа Microsoft Excel.

Andrey Mareev

Автор: Андрей Мареев, технический писатель

В 2005 году я получил степень по прикладной математике в Восточноукраинском национальном университете. В 2006 году я уже начал работать над своим первым проектом по восстановлению данных. В 2012 году я начал работать в компании «Hetman Software», отвечая за продвижение сайта, продвижение продуктов и обслуживание клиентов. Читать далее

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector