Как скопировать ячейку без разрыва строки в Excel?

Как быстро скопировать каждую вторую строку в Excel?

В этой статье описаны некоторые умные способы быстрого и удобного копирования каждой второй строки в программе Microsoft Excel.

Копирование каждой второй строки в Excel с помощью маркера заполнения

Скопируйте каждую вторую строку в Excel с помощью команды «Фильтр».

Копирование каждой второй строки в Excel с помощью Kutools for Excel

• Повторное использование чего угодно: добавьте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное, и быстро использовать их в будущем.
• Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
• Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
• Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
• Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
• Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
• Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Рассмотрим копирование каждой второй строки из следующего диапазона:

Копировать каждую вторую строку в Excel с ручкой заливки

Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Сэкономьте 50% своего времени и уменьшите тысячи щелчков мышью каждый день!

На самом деле, мы можем быстро скопировать и вставить любое содержимое из одного диапазона в другой. Мы поможем вам выполнить это на основе приведенного выше примера:

Шаг 1. Введите формулу =A1 в ячейку E1. Затем щелкните ячейку E1 и перетащите маркер заливки в ячейку G1.

Шаг 2. Выберите и выделите диапазон E1: G2 и перетащите Маркер заполнения в диапазоне в соответствии с вашими потребностями.

Теперь скопируйте и вставьте содержимое в остальные строки:

Копируется содержимое каждой второй строки, но не гиперссылки, стили форматирования или что-либо еще.

Скопируйте каждую вторую строку в Excel с помощью фильтра команда

Если вы хотите скопировать не только содержимое, но и гиперссылки, стили форматирования во все остальные строки, вам следует попробовать команду Фильтр .
Шаг 1. В пустом столбце, помимо исходных данных, введите 0,1,0,1…,0,1 . в этом случае мы вводим числа в столбец E. см. следующий снимок экрана:

Шаг 2. Выберите столбец E и нажмите кнопку Фильтр на вкладке Данные.

Шаг 3: Затем мы возвращаемся к столбцу E и нажимаем на кнопку со стрелкой рядом с ячейкой Е1.

Шаг 4: Снимите флажок Выделить все из выпадающего меню и выберите 0. Это позволит скрыть строки с 1 в Excel, см. следующий снимок экрана.

Шаг 5: Теперь вы можете выбрать и выделить эти строки интервалов и скопировать их, нажав кнопку Копировать под Вкладка «Главная » ( Ctrl + C ) легко.

Скопируйте каждую вторую строку в Excel с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel позволяет быстро копировать каждую вторую строку без потери гиперссылок или стилей форматирования с помощью инструмента «Выбрать интервал строк и столбцов».

Kutools for Excel содержит более 300 полезных инструментов Excel. Бесплатный 30-дневный неограниченный пробный период. Купить сейчас.

Шаг 1. Выберите диапазон, с которым вы будете работать, и нажмите Kutools >Выберите «Инструменты» >Выберите интервальные строки и столбцы… .

Шаг 2. В диалоговом окне Select Spacing Rows and Columns укажите параметры, как показано на следующем снимке экрана, и нажмите OK.

Выделение каждого второго ряда выделяет их и выбирает.

В шаге 3 нажмите кнопку Копировать на вкладке Главная (Ctrl + C), чтобы скопировать выбранные линии интервалов.

Щелкните, чтобы узнать больше об этой функции выделения интервальных строк и колонок.

Статья Как в Excel сделать перенос текста в ячейке

Часто бывает необходимо переместить текст на новую строку в одной ячейке Excel. Это означает перемещение текста вдоль строки в одной ячейке, как показано на рисунке. Если после ввода первой части текста нажать ENTER, курсор переместится на следующую строку, но в другую ячейку, а нам нужно переместить текст в ту же ячейку.

Это очень распространенная проблема, которую очень легко решить — чтобы переместить текст на новую строку в одной ячейке Excel, нажмите ALT+ENTER (нажмите ALT, удерживайте ALT и нажмите ENTER).

Как перенести текст в новую строку в Excel с помощью формулы

Иногда необходимо сделать перенос строки не один раз, а с помощью функций в Excel. Именно так в данном примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество, и оно автоматически собирается в ячейке A6

Сначала нужно связать текст в ячейках A1 и B1 (A1&B1), A2 и B2 (A2&B2), A3 и B3 (A3&B3).

После этого объединим все эти пары, но так же нам необходимо между этими парами поставить символ (код) переноса строки. Есть специальная таблица знаков (таблица есть в конце данной статьи), которые можно вывести в Excel с помощью специальной функции СИМВОЛ(число), где число это число от 1 до 255, определяющее определенный знак.
Например, если прописать =СИМВОЛ(169), то мы получим знак копирайта ©

Нам же требуется знак переноса строки, он соответствует порядковому номеру 10 — это надо запомнить.
Код (символ) переноса строки — 10
Следовательно перенос строки в Excel в виде функции будет выглядеть вот так СИМВОЛ(10)

Примечание: В VBA Excel перевод строки вводится с помощью функции Chr и выглядит как Chr(10).

Поэтому в ячейке A6 мы пишем формулу

В итоге мы должны получить нужный нам результат.
Обратите внимание! Чтобы перенос строки корректно отображался необходимо включить "перенос по строкам" в свойствах ячейки.
Для этого выделите нужную нам ячейку (ячейки), нажмите на правую кнопку мыши и выберите "Формат ячеек. "

В открывшемся окне во вкладке "Выравнивание" необходимо поставить галочку напротив "Переносить по словам" как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.

Как изменить дефис на другой символ и обратно при помощи формулы в Excel

Вы можете заменить символ дефиса на любой другой символ, например, пробел, с помощью функции Excel «ПРОБЕЛ».

На рисунке выше показан пример. В ячейке B1 мы пишем функцию SUBSTITUTE:

A1 — это наш текст с переносом строки;
СИМВОЛ(10) — это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье);
" " — это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел

Если вы хотите проделать обратную операцию — заменить символ пробела на дефис (символ), функция будет выглядеть следующим образом:

Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе "Выравнивание" указать "Переносить по строкам".

Как заменить дефис пробелом и обратно в Excel с помощью ПОИСК — РЕДАКТИРОВАТЬ

Иногда формулы громоздки в использовании, и вы хотите сделать быструю замену. Для этого используйте функцию «Найти и заменить». Выделите наш текст и нажмите CTRL+H, чтобы вызвать следующее окно.

Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке "Найти" необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле "Найти", затем нажмите на клавишу ALT, не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 — это код переноса строки, он не будет виден в данном поле.

После этого в поле "Заменить на" введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите "Заменить" или "Заменить все".

В Word реализация несколько более понятна.

Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле "Найти" вам необходимо указать специальный код "Разрыва строки", который обозначается как ^l
В поле "Заменить на:" необходимо сделать просто пробел и нажать на "Заменить" или "Заменить все".

Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку "Больше >>", "Специальные" и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.

С помощью Excel VBA можно заменить переносы строк на пробелы и наоборот

Рассмотрим пример для выделенных ячеек. То есть, мы выделяем необходимые ячейки и запускаем макрос

Как зафиксировать строки и столбцы в Excel, сделать их неподвижными при прокрутке

Я знаю, как трудно бывает изучать что-то новое, но когда вы овладеваете сложной темой, вы чувствуете, что достигли новой вершины. Работа в Microsoft Excel — нелегкое дело, и освоить ее бывает непросто, но мы вместе, шаг за шагом, добьемся этого. В прошлый раз мы узнали, как округлять числа с помощью встроенных функций, а сегодня мы узнаем, как зафиксировать линию в Excel при прокрутке.

Варианты

Иногда нам приходится работать с большими наборами данных, и постоянно прокручивать страницу вверх-вниз, влево-вправо, чтобы увидеть названия элементов или значения параметров, — это обременительно и отнимает много времени. Excel хорош тем, что позволяет выделять области листа, а именно:

1. Верхний ряд. Это часто необходимо, когда у нас много индикаторов, и все они находятся в верхней части таблицы, в заголовке. Тогда при прокрутке списка вниз вы не будете знать, в каком поле что содержится.
2. Первого столбца. Здесь ситуация аналогичная, и наша задача — упростить доступ к индикаторам.
3. Произвольная область в левом верхнем углу. Этот вариант значительно расширяет наши возможности. Мы можем расположить не только заголовок таблицы, но и любую ее часть, чтобы выполнить сверку, правильно перенести данные или работать с формулами.

Давайте разложим эти варианты на практике.

Фиксируем верхнюю строку

Чтобы сделать заголовок статичным, установите курсор в любую ячейку и перейдите на вкладку «Вид» в главном меню программы.

Выберите нужную область блокировки из раскрывающегося списка «Области блокировки». В верхней части появится серая полоса прокрутки. Теперь при просмотре данных вы видите верхнюю часть массива.

Примечание: если у вас более старая версия редактора таблиц, в ней может отсутствовать эта функция. Тогда ячейки фиксируются через пункт меню «Окно». Вы можете регулировать область только с помощью курсора мыши.

Моя таблица выглядит не очень красиво, поскольку описание параметра содержится в первых двух строках, а не в одной. В результате текст обрывается. Далее я расскажу, что делать в этой ситуации.

Закрепление первого столбца

Подобно заголовку массива, вы можете закрепить первый столбец. Перейдите на вкладку «Вид», выберите нужное действие на панели инструментов и закрепите левую часть таблицы.

Фиксируем произвольную область

Попытка исправить одновременно первую строку и столбец не дает результатов. Работает только один из вариантов. Но и для этой проблемы есть решение.

Например, мы хотим убедиться, что две верхние полосы и две колонки в левой части таблицы не перемещаются при прокрутке. Затем нам нужно поместить курсор в ячейку под пересечением этих линий. В нашем примере это поле с координатами «C3».

Затем перейдите на вкладку «Вид» и выберите необходимое действие.

С помощью этой же процедуры можно «обездвижить» несколько строк. Для этого установите курсор в поле под ними в первом столбце.

Мы также можем выбрать целый ряд под нашей целевой областью. Этот подход работает как с рядом столбцов, так и с рядом столбцов.

Как снять закрепление

Снять «неподвижность» очень просто. Внутри того же блока задач на вкладке «Вид» выберите соответствующее действие. При этом не имеет значения, где находится курсор в массиве.

Как закрепить ячейки в Google Таблицах

В онлайн-редакторе также можно исправить отдельные области ячеек, и эта опция доступна в этом же пункте меню.

Здесь вы можете «обездвижить» первые 1 или 2 строки и 1 или 2 столбца, для этого есть отдельные действия.

Отличие от редактора электронных таблиц Microsoft заключается в возможности переключения между вертикальным и горизонтальным монтажом. Другими словами, есть два независимых варианта. Можно выбрать любой диапазон до текущей ячейки.

Я считаю, что исправлять в Google Spreadsheets проще, чем в Excel. А что думаете вы?

Заключение

Я нашел все способы закрепления ячеек, чтобы при прокрутке экрана они не съезжали с места. Надеюсь, у вас все получилось. Вы также можете описать любые проблемы или вопросы в комментариях, и я постараюсь помочь, если потребуется.

Сохраните статью в качестве закладки, и вы сможете вернуться к ней, если вам понадобится добавить еще одну сквозную линию или колонку.

Наша команда готовит новые материалы, чтобы помочь вам с программами и услугами. Станьте подписчиком, чтобы не пропустить ни одной новости.