Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скопировать ячейку выше или ячейку слева с помощью сочетания клавиш в Excel?

Как скопировать ячейку выше или ячейку слева с помощью сочетания клавиш в Excel?

Специально для вас, моих читателей, я создал таблицу с наиболее распространенными сочетаниями клавиш, которые вы можете сохранить или распечатать на листе бумаги и использовать при работе с Excel.

ОсновныеФорматирование текста
Новый файлCtrl + NВыделить жирнымCtrl + B
Открыть файлCtrl + OВыделить курсивомCtrl + I
Сохранить файлCtrl + SПодчеркнутьCtrl + U
Переключиться между открытыми документамиCtrl + F6ПеречеркнутьCtrl + 5
Закрыть файлCtrl + F4Изменить шрифтCtrl + Shift + F
Сохранить как файлF12Изменить размер шрифтаCtrl + Shift + P
Открыть меню печатиCtrl + PПрименить внешнюю границуCtrl + Shift + 7
Отменить последнее действиеCtrl + ZУдалить все границыCtrl + Shift + _ (нижнее подчеркивание)
Отменить отменуCtrl + Y
Закрыть Excel и все файлыAlt + F4Редактирование ячеек
Проверка орфографииF7Меню форматирования ячейкиCtrl + 1
Найти текстCtrl + FФорматировать как числоCtrl + Shift + 1
Создать умную таблицуCtrl + TФорматировать как датуCtrl + Shift + 3
ПересчитатьF9Форматировать как валютуCtrl + Shift + 4
Перейти / выделитьCtrl + gФорматировать как процентыCtrl + Shift + 5
Перейти по ссылке в выделенной формулеCtrl + g
Заполнить все выделенные ячейки одним значениеCtrl + enterРедактирование
Начать с новой строкиAlt + Enter
Выбор ячеекРедактировать выбранную ячейкуF2
Выбрать строкуShift + ПробелОтменить редактирование выбранной ячейкиEscape Key
Выбрать столбецCtrl + Пробел
Выбрать область до концаCtrl + Shift + КурсорВставка функций и текста
Выбрать область вокруг выделенной ячейкиCtrl + AАвтосуммаAlt + = (знако равно)
ВырезатьCtrl + XВставить текущую датуCtrl + ; (точка с запятой)
СкопироватьCtrl + CВставить текущее времяCtrl + Shift + ; (Точка с запятой)
ВставитьCtrl + VВставить ячейки (со сдвигом или вставить столбцы и строчки)Ctrl + Shift + + (Знак плюс)
Специальная вставкаCtrl + alt + vУдалить ячейки (со сдвигом или удалить столбцы и строчки)Ctrl + — (минус)
Заполнить ячейку формулой массиваCtrl + Shift + EnterВставить ссылку на поименованную ячейку или областьF3
Заменить ссылку на значение ячейкиF9
Навигация
Перейти к следующей ячейке в выделенииTabОперации с мышью
Перейти к предыдущей ячейке в выделенииShift + TabИзменить масштабCtrl + mouse scroll
На экран в верхPage UpПеремещение диапазона со сдвигомShift + перетаскивание области
На экран внизPage DownКопирование диапазонаCtrl + перетаскивание области
К следующему листуCtrl + Page Down
К предыдущему листуCtrl + Page UpОперации с листами
Перейти к первой ячейке в диапазонеCtrl + HomeВставить новый листShift + F11
Перейти к последней ячейке в диапазонеCtrl + EndПереименовать текущий листAlt + O H R
Перейти к последней строке диапазона по направлениюCtrl + КурсорПереместить текущий листAlt + E M
Выбрать область вокруг выделенияCtrl + Shift + 8Удалить текущий листAlt + E L
Вызвать выпадающее менюAlt + Down/Up Курсор
Читайте так же:
Как скопировать данные из / на несколько листов в Excel?

Быстрые клавиши Excel

В Excel есть несколько типов ярлыков, и первый тип — если вы нажмете клавишу Alt в Excel, то получите то, что я показал на скриншоте внизу:

Мы видим, что здесь есть указания на то, какую клавишу быстрого доступа можно нажать для выполнения определенных команд. Здесь все зависит от вашей скорости набора текста и знания клавиатуры, потому что если вы управляете мышью быстрее, чем нажимаете на клавиши, вам не лучше. Также обратите внимание, что после выбора определенной вкладки на ленте (меню вкладок в Excel) у вас появятся дополнительные клавиши быстрого доступа для каждой вкладки.

Сохранить как сочетание клавиш Excel

Вы уже знаете, что в Excel есть несколько способов сохранения документа, и что существует несколько типов расширений при сохранении документа. Работая с программами на компьютере, вы часто замечали сочетание клавиш Ctrl+S, которое указывает на способ сохранения. Если документ уже был сохранен, он будет заменен его текущим состоянием, но если он не был сохранен, появится диалоговое окно с просьбой указать имя файла и место его сохранения.

Но в Excel есть более удобное сочетание клавиш — это клавиша F12.

Дело в том, что при работе со сложными электронными таблицами Excel, которые могут содержать более одного листа, существует вероятность возникновения зависаний или ошибок. В таких случаях очень важно иметь возможность вернуться к более ранней версии, это относится к документам, которые используются много раз и заполняются в течение нескольких недель или даже месяцев.

Для этого используйте клавишу F12, чтобы периодически делать копии документа с указанием версии свежести, например, можно сохранить его таким образом: (документ отчета 03-06-16), в следующий раз вы можете сохранить его таким образом (документ отчета 18-06-16), который является самой последней версией!

Читайте так же:
Как скопировать строки и вставить на другой лист на основе даты в Excel?

Основные горячие клавиши эксель

В своей работе с Excel я определил основные клавиши быстрого доступа, которые я использую почти каждый раз, когда запускаю программу. Я описываю их ниже и надеюсь, что вы тоже найдете их полезными.

  • Новый файл — Ctrl+N
  • Открыть файл — Ctrl+O
  • Сохранить файл — Ctrl+S
  • Сохранить как — F12
  • Отмена последнего действия — Ctrl+Y
  • Отменить — Ctrl+Y
  • Найти текст по содержанию — Ctrl+A
  • Переход/выделение — Ctrl+g

Форматирование текста excel

Все знают три основных типа форматирования текста в любом текстовом редакторе, те же типы есть и в Excel, и у них есть свои горячие клавиши, давайте их рассмотрим:

  • Выделение жирным – Ctrl+b
  • Выделить курсивом – Ctrl+I
  • Подчеркнуть – Ctrl+U

Работа с ячейками и строками

  • Выделить строку — Shift+Space
  • Выделить столбец — Ctrl+Space
  • Вырезать — Ctrl+X
  • Копировать — Ctrl+C
  • Вставить — Ctrl+V
  • Вставить специальную вставку — Ctrl+Alt+V
  • Начать с новой строки — Alt+Enter
  • Редактировать выбранную ячейку — F2.

Переключение между листами

Также важны быстрые клавиши Excel для переключения между листами, которые расположены в нижней части рабочей области окна программы:

  • Перейти на следующую страницу — Ctrl+Down
  • Перейти на предыдущую страницу — Ctrl+Up

Это мои основные горячие клавиши при работе с Excel. Я не выучил их все сразу, но когда я работал с электронными таблицами, они автоматически застряли в моей памяти, и теперь я могу использовать их без проблем.

Как включить перемещение по ячейкам в Excel?

Чтобы перемещаться между ячейками с помощью клавиш со стрелками, необходимо отключить блокировку прокрутки. Это можно сделать, нажав клавишу SCROLL LOCK (ScrLk). Если на клавиатуре нет этой клавиши, отключить БЛОКИРОВКУ ПРОКРУТКИ можно с помощью экранной клавиатуры.

Читайте так же:
Как скопировать строки на новый лист на основе критериев столбца в Excel?

Как включить переход по ячейкам в Excel?

Нажмите клавишу SCROLL LOCK, затем удерживайте нажатыми клавишу CTRL и клавишу со стрелкой для быстрой прокрутки до нужных данных. Примечание: Если нажата клавиша SCROLL LOCK, в строке состояния Excel появляется Scroll Lock.

Как в Excel копировать только значения?

Выберите нужную ячейку и скопируйте ее содержимое. Щелкните правой кнопкой мыши на области, куда нужно перенести данные, и в контекстном меню выберите «Параметры вставки». Под ним выберите значок приложения с командой «Значения».

Как включить маркер заполнения в Excel?

Маркер заполнения активирован по умолчанию в MS EXCEL. Но вы можете отключить/включить его через меню Options (вкладка File, затем Options). В появившемся окне в разделе Дополнительно группы Параметры редактирования установите или снимите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек.

Почему в Excel стрелки двигают лист?

Если при нажатии на стрелку вместо прокрутки перемещается весь лист, это, скорее всего, связано с активацией клавиши блокировки прокрутки. Возможно, у вас нет этой клавиши на клавиатуре, но вы можете активировать ее с помощью сочетания клавиш FN. Вы можете использовать экранную клавиатуру, чтобы отключить его.

Как отключить кнопку Scroll Lock?

Клавиша SCROLL LOCK — это клавиша смены режима на клавиатуре, аналогичная клавише CAPS LOCK. Нажатие этой кнопки активирует режим SCROLL LOCK. Если вы хотите снова использовать клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, вы должны отключить функцию SCROLL LOCK. Чтобы отключить режим SCROLL LOCK, нажмите SHIFT+F14 .

Почему в Excel не переходит по ячейкам стрелками?

Чтобы использовать клавиши со стрелками для прокрутки ячеек, необходимо отключить режим блокировки прокрутки. Для этого нажмите клавишу SCROLL LOCK (ScrLk) на клавиатуре. Если эта клавиша недоступна на клавиатуре, вы можете отключить SCROLL LOCK с помощью экранной клавиатуры.

Читайте так же:
Как сделать имя вкладки листа равным значению ячейки в Excel?

Почему в Excel курсор не перемещается по ячейкам?

Если курсор не перемещается по ячейкам, а выделяет их, значит, вы активировали опцию «Расширить выделение». Чаще всего она отключается нажатием FN+F8 или просто клавиши F8. Строка состояния в нижней части экрана показывает, активен ли один из расширенных режимов.

Как переместиться в конец столбца?

Выберите любую ячейку в рабочем листе и нажмите CTRL+END. Курсор перемещается на пересечение последней записи в строке и последней записи в столбце.

Как в Excel вставить таблицу с сохранением размеров?

Выделите ячейки, которые нужно скопировать. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выбрать и выберите команду Выбрать группу ячеек. В группе Выделение выберите элемент Только видимые ячейки, а затем нажмите OK. В качестве альтернативы можно нажать CTRL+C.

Как в excel закрепить (зафиксировать) ячейку в формуле

Очень часто в Excel вы хотите зафиксировать (заблокировать) определенную ячейку в формуле. По умолчанию ячейки автоматически растягиваются и изменяются. Посмотрите на этот пример.

У нас есть данные о количестве проданных товаров и цене за 1 кг, и нам нужно автоматически рассчитать доход.

Как закрепить формулу в ячейке в Excel

Мы делаем это, записывая формулу =B2*C2 в ячейку D2.

Если мы продлим формулу дальше вниз, она автоматически переключится на соответствующие ячейки. Например, ячейка D3 будет иметь формулу =B3*C3 и т.д. Поэтому нам не нужно все время писать одну и ту же формулу, а просто перетащить ее вниз. Однако бывают случаи, когда нужно закрепить формулу в ячейке, чтобы она не перемещалась при перетаскивании вниз.

Посмотрите на этот пример. Предположим, нам нужно рассчитать доход не только в рублях, но и в долларах. Курс обмена доллара показан в ячейке B7 и составляет 35 рублей за доллар. Для расчета в долларах разделите доход в рублях (колонка D) на курс доллара.

Читайте так же:
Как создать или вставить выпадающий список в ячейки в Excel?

Как закрепить формулу в ячейке - пример

Если мы пропишем формулу как в предыдущем варианте. В ячейке E2 напишем =D2* B7 и протянем формулу вниз, то у нас ничего не получится. По аналогии с предыдущим примером в ячейке E3 формула поменяется на =E3* B8 — как видите первая часть формулы поменялась для нас как надо на E3, а вот ячейка на курс доллара тоже поменялась на B8, а в данной ячейке ничего не указано. Поэтому нам необходимо зафиксировать в формуле ссылку на ячейку с курсом доллара. Для этого необходимо указать значки доллара и формула в ячейке E3 будет выглядеть так =D2/ $B$7 , вот теперь, если мы протянем формулу, то ссылка на ячейку B7 не будет двигаться, а все что не зафиксировано будет меняться так, как нам необходимо.

Примечание: В рассматриваемом примере мы указали два знака доллара $ B $ 7. Таким образом, мы попросили Excel исправить столбец B и строку 7, но бывают случаи, когда нужно исправить только столбец или только строку. В этом случае знак $ указывается только перед столбцом или строкой B $ 7 (строка 7 фиксирована) или $ B7 (фиксирован только столбец B).

Формулы, содержащие знаки доллара, в Excel называются абсолютными формулами (они не меняются при перетаскивании), а формулы, которые меняются при перетаскивании, называются относительными формулами.

Чтобы не прописывать знак доллара вручную, вы можете установить курсор на формулу в ячейке E2 (выделите текст B7) и нажмите затем клавишу F4 на клавиатуре, Excel автоматически закрепит формулу, приписав доллар перед столбцом и строкой, если вы еще раз нажмете на клавишу F4, то закрепится только столбец, еще раз — только строка, еще раз — все вернется к первоначальному виду.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector