Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скопировать значения и форматирование из диапазона в другой в Excel?

Перемещение и копирование данных в Excel

Перемещение и копирование данных в Excel — одна из основных операций, используемых при работе с табличными данными, на новое место копируется не только содержимое ячеек, но и их форматирование.

  • Команды в меню Правка;
  • Перетаскиванием мыши.

Как только пользователь выделяет ячейку и выбирает в меню Правка пункт Вырезать или Копировать, Excel копирует содержимое этой ячейки в буфер обмена.

При перемещении данные исходных ячеек будут вставлены в новое место.

Копирование данных в Excel позволяет дублировать информацию. После копирования содержимого ячейки его можно вставить в отдельную ячейку или в область, состоящую из повторяющихся ячеек. Кроме того, выделенная область окружена движущейся пунктирной рамкой, которая остается на месте до завершения или отмены операции.

Граница выглядит как пульсирующая точечная рамка, окружающая выделенный объект. Вставка содержимого ячеек в Excel возможна только при наличии этой границы.

Выбрав в меню Правка пункт Вырезать Excel затем Вставить, можно отключить границу.

В дополнение к команде Paste, команда Copy Excel не отключает границу, поэтому пользователь может указать другие места назначения вставки и снова применить Paste.

Если нажать Enter, выделенная область будет вставлена в новое место, указанное мышью, а граница будет отключена.

При нажатии Esc операция копирования в буфер будет отменена и граница будет отключена.

Данные, вставленные из более чем одной ячейки, необходимо указать только в верхнем левом углу области ячеек на рабочем листе Excel, в которую будут вставлены данные.

Перемещение и копирование данных в Excel с помощью меню

1. Чтобы скопировать диапазон ячеек, выделите ячейки для копирования.

2. Для перемещения щелкните кнопку ВырезатьПеремещение и копирование данных в Excelили выберите команду Вырезать из меню Правка. Excel показывает границу, окружающую область вырезания.

Читайте так же:
Как скопировать скрытый лист в Excel?

3. Для копирования щелкните по кнопке КопироватьПеремещение и копирование данных в Excelили выберите Правка, Копировать. Excel показывает границу, окружающую область копирования.

4. Выберите точку вставки (верхняя ячейка области).

5. Щелкните по кнопке ВставитьПеремещение и копирование данных в Excel нажмите Enter или выберите Правка, Вставить.

Функция перетаскивания позволяет перемещать или копировать содержимое выделенных ячеек с помощью мыши. Перемещение и копирование на небольшие расстояния (в пределах видимой области рабочего листа) особенно полезно при использовании этой функции Excel.

Перемещение и копирование данных в Excel перетаскиванием

1. Выберите область ячейки для перемещения.

Наведите курсор мыши на рамку выделения.

3. Перетащите выделение указателем в новое место. Область ячейки будет перемещена в новое место.

Если при перетаскивании удерживать клавишу Ctrl, область ячейки будет скопирована в новое место.

Как я могу скопировать условное форматирование в Excel 2010 в другие ячейки, которое основано на другом содержимом ячеек?

Мне нужно скопировать условное форматирование на основе формулы в другие ячейки, но мне нужно изменить формулу для каждого условия ячейки.Как я могу сделать копию условия так, чтобы формула также была изменена.В ячейках, когда я копирую ячейки с формулой, ссылающейся на другие ячейки, Excel изменяет соответствующие ячейки соответственно. Но я не знаю, как сделать то же самое в условном форматировании, чтобы мне не приходилось вручную изменять условную формулу:

Условие: = K21 + $F22 (условная формула, которую я поместил в ячейку K22) условие: = AB21 + $F22 (условная формула, которая должна находиться в ячейке AB22)

Поскольку у меня более 10 000 ячеек, к которым нужно применить формулу условного форматирования, практически невозможно вручную ввести эту формулу в каждую отдельную ячейку. Есть ли способ сделать это автоматически?

Читайте так же:
Как скрыть пустые строки в сводной таблице в Excel?

Хотя я не знаю VB, я могу узнать, есть ли альтернативное решение. Но, пожалуйста, дайте мне аббревиатуру и объясните ее полностью.

Большое спасибо! Шахаб

Я столкнулся с такой же ситуацией, когда при копировании формулы в другую ячейку формула по-прежнему ссылалась на ячейку, использованную в первой формуле. Это можно исправить, выбрав «Использовать формулу для определения ячеек для форматирования» при создании правил. Затем введите формулу в поле, например, H23 *.25. При копировании ячеек формулы меняются на H24 *.25, H25 *.25 и т.д. Надеюсь, это поможет.

Это можно сделать в инструменте Условное форматирование на вкладке Главная Excel 2010.

В существующем правиле: «Используйте формулы для выбора ячеек для форматирования», мы должны были бы:

Отредактируйте существующее правило так, чтобы «Формула» ссылалась на относительные строки и столбцы (т.е. удалите $s), а затем в поле «Применяется к» нажмите на значок, чтобы сделать текущий лист и выберите ячейки, к которым вы хотите применить форматирование (абсолютные ссылки на ячейки здесь подходят), затем вернитесь на панель инструментов и нажмите «применить».

Это будет работать при условии, что относительные смещения соответствуют желаемому диапазону применения.

При копировании и вставке условного форматирования можно копировать как обычное, так и условное форматирование.

Это не постоянство. Это значение. Это значение BOOLEAN (True/False) для CONDITION. Если True, применяется формат.

Это будет, например, КОНДИЦИЯ

В общем, при применении CF к диапазону

В результате CF будет применяться к диапазону.

Мне это тоже нужно! В моей ситуации фактические расходы могут отличаться от бюджета Медицинского центра, что требует перенаправления их на нужные MWH, чтобы соответствовать тому, как они были заложены в бюджет. Построчное сканирование занимает много времени, когда пытаешься определить, правильно ли распределена каждая статья расходов. По моему мнению, все ячейки, в которых фактические данные не соответствуют бюджету, должны быть выделены с помощью условного форматирования. Основываясь на условном форматировании, я изменил цвет фона, если сумма MBH была меньше бюджетной.

Читайте так же:
Как сделать закругленные углы в рамке диаграммы в Excel?

Я делал следующее:

Начните с ячейки A1 (или первой ячейки, которую вы хотите отформатировать). Откройте диалоговое окно условного форматирования и выберите «Применить форматирование» в соответствии с формулой. Затем введите формулу для сравнения одной ячейки с другой и посмотрите, совпадают ли они:

Если содержимое ячеек A1 и A50 одинаково, будет применено условное форматирование. ВНИМАНИЕ: здесь нет $$, поэтому ссылки на ячейки СТАРЫЕ! В этом случае вы можете скопировать формулу из ячейки A1 и вставить ее (отформатировать). Если при написании формулы условного форматирования вы щелкаете только по ячейкам, на которые ссылаетесь, ячейки по умолчанию заблокированы, поэтому вы не сможете применить их в любом месте (вам придется писать новое правило для каждой строки — ЮК!).

Что действительно здорово, так это то, что если вы вставляете строки под условно отформатированной ячейкой, условное форматирование будет применено и к вставленным строкам!

Вы также можете использовать ISBLANK, если суммы не совпадают точно, но вы хотите посмотреть, появляются ли расходы в колонках, где нет бюджетных сумм (т.е. BLANK).

Excel works!

menu

Простота этого вопроса на самом деле сбивает с толку. Существует несколько способов скопировать формулу в Excel за один раз, но есть подводные камни, которые могут запутать ваши вычисления. Следуя традиции, я делюсь своим опытом в статье.

Рассмотрим некоторые методы копирования формул, их плюсы и минусы.

Чтобы убедиться, что адреса ячеек в формулах не изменяются при копировании формул, ссылающихся на одну ячейку, прочитайте статью об абсолютных и относительных ссылках.

У нас есть список объектов, с некоторыми показателями для каждого объекта. Мы должны присвоить статус с помощью формулы в отдельном столбце.

Читайте так же:
Как создать выпадающий список с возможностью поиска в Excel?

скопировать формулу в Excel

Самый популярный способ копировать. Автозаполнение

Введем формулу в ячейку C2. Объяснение функции ЕСЛИ можно найти здесь.

Копирование формул 44

Понятно, что у нас не будет отдельных формул для каждого филиала. Как быстро расширить формулу?

При наведении курсора на границу ячейки в правом нижнем углу появляется крестик. При двойном щелчке формулы автоматически заполняются до конца диапазона (до строки 12). Подробнее об этом читайте здесь .

Важное замечание. Этот метод работает только в том случае, если данные в соседнем столбце, левом или правом, не прерываются. Если в строке 9 нет данных, диапазон будет заполнен только до строки 8. Если у вас огромная таблица, нужно быть осторожным и проверить автозаполнение!

Как скопировать формулу в Excel? Перетаскиванием или растаскиванием

Когда появился крестик (см. предыдущий пункт), вы можете потащить за него в любую сторону — формула будет копироваться. Применять это удобно, если вам не нужно копировать формулу до конца диапазона, а только на несколько ячеек или вбок.

Еще один интересный способ — так называемый, метод перетаскивания данных. Если вам нужно скопировать формулы из одной ячейки в другую — выделите ячейку, зажмите клавишу Ctrl — наведите на границу выделенной ячейки курсор (появиться маленький крестик) и зажмите левую кнопку мыши — теперь потяните в любую сторону, до нужной вам ячейки. Данные скопируются! Если в ячейке были формулы — они перенесутся.

Копирование формулы простой вставкой и специальной вставкой

Конечно, никто не отменял копию данных обычным способом:

  1. Выбрали данные — Правой кнопкой мыши — Копировать. Выбрали место для копирования — Правой кнопкой мыши — Вставить
  2. Выбрали данные — Ctrl + C . Выбрали место для копирования — Ctrl + V.
Читайте так же:
Как сложить / суммировать два числа, а затем умножить в одной формуле в Excel?

Но при таком копировании переносится и оформление ячеек — цвет заливки, шрифт и т.д. Если вам нужно перенести в другую ячейку только формулу, воспользуйтесь специальной вставкой .

Выделите данные Копировать — Выделите место куда копировать — кликаем правой кнопкой мыши — в открывшемся меню выбираем Специальная вставка — в окне ставим галочку «формулы» (показано на рисунке в начале статьи).

Копирование формул из другой книги

Следует быть осторожным при копировании формул из другой книги, так как при этом к формуле будет добавлено название книги, на которую ссылаетесь.

Копирование формул 5

В данном случае Копирование формул.xlsx — название файла, квадратные скобки отделяют его от других частей ссылки. Чтобы удалить имя файла из формулы (т.е. сделать формулы только для этой книги), воспользуйтесь возможностью Найти и Заменить . Обращаю внимание, что заменять нужно именно фразу [Копирование формул.xlsx]

При необходимости измените имя листа.

Как скопировать формулы, как текст

В Excel есть интересный способ копирования формулы в виде текста. В формулах замените / на =, чтобы преобразовать их в обычный текст. Опять же, это можно сделать с помощью инструмента Найти и заменить .

Похоже на:

Копирование формул 6

Теперь вы можете скопировать данные из столбца C в любую книгу или рабочий лист, затем заменить / на =. Формулы перенесены!

Кстати, чтобы посмотреть формулы записанные в ячейках, есть специальная функция — просмотр формул. Зайдите в меню Формулы на ленте инструментов — раздел Зависимости формул — кнопка Показать формулы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector