Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скрыть или показать командную кнопку на основе указанного значения ячейки в Excel?

Как скрыть содержимое ячейки в Excel?

В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Выравнивание. В раскрывающемся списке Horizontal выберите Padding. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно. Весь текст в ячейке A1, выходящий за границы, будет скрыт, даже если ячейка B1 пуста.

Как в Excel Показать содержимое ячеек?

  1. В Excel иногда содержимого ячейки слишком много, чтобы полностью отобразить ее, как показано ниже. .
  2. Выберите ячейки, все содержимое которых вы хотите отобразить, и нажмите Главная > Перенести текст.
  3. Затем выбранные ячейки будут расширены, чтобы отобразить все содержимое.

Как скрыть данные Excel?

Скрытие/показ данных столбцов и ячеек

Можно легко скрыть ненужные строки и столбцы. Выберите их, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню, и выберите Скрыть. Показать их снова немного сложнее. Для этого выделите обе стороны строк или столбцов, прилегающих к тем, которые скрыты.

Как в Excel написать длинный текст в одной ячейке?

Выделите ячейки. На вкладке Главная выберите Перенос надписей и выберите Перенос надписей. Текст в выделенной ячейке переносится в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины колонки перенос текста автоматически корректируется.

Как сделать несколько строк в одной ячейке Excel?

Вы можете ввести две или более строк текста в одну ячейку, нажав [Alt] + [Enter] в конце строки. Затем можно начать вторую строку текста в той же ячейке.

Как писать длинный текст в Экселе?

Если вы хотите сделать это, щелкните правой кнопкой мыши на ячейке, содержащей начало текста, и выберите в раскрывающемся списке команду Формат ячеек. Вы можете установить флажок Check Carry By Words в окне Format Cells, которое появляется после выбора вкладки Alignment. После внесения изменений не забудьте нажать кнопку OK.

Что означает ### в Excel?

Пока ширина столбца недостаточна для отображения всего содержимого ячейки, Excel отображает в ячейках символы #####. Формулы, возвращающие дату и время в виде отрицательных значений, также могут отображать строку #####.

Читайте так же:
Как создать динамические каскадные списки в Excel?

Как указывается диапазон ячеек?

В формулах диапазон записывается с адресами двух ячеек, разделенных двоеточием. Верхняя левая и нижняя правая ячейка, которая является частью диапазона, например A1:B3. Ячейка, с которой начинается выбор диапазона, остается активной.

Как узнать содержимое ячейки?

Щелкните по ячейке, чтобы выделить ее. Введите данные в выделенную ячейку, затем нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Содержимое отображается как в ячейке, так и в строке формул.

Как скрыть область в Excel?

  1. Выберите один или несколько столбцов и нажмите клавишу CTRL, чтобы выбрать другие столбцы, которые не являются смежными.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные столбцы и выберите Скрыть.

Как в Excel скрыть строки с плюсом?

Вам нужно щелкнуть на заголовке строки, затем перетащить указатель по диапазону строк, которые вы хотите скрыть, удерживая левую кнопку мыши, затем щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной секции и выбрать в меню команду Скрыть.

Набор значений, которые могут быть введены в ячейку Excel, ограничен: решение проблемы

При работе с электронными таблицами в редакторе Excel иногда появляется сообщение о том, что «набор значений, которые можно ввести в ячейку, ограничен». Основная проблема заключается в том, что он не позволяет вводить нужную информацию. В этом нет ничего плохого. Вы можете решить эту ситуацию в несколько шагов. В этой статье мы подробно рассмотрим, что именно вызывает появление этого окна и что можно с этим сделать.

Ошибка

Условие проверки

В Excel можно ограничить ввод информации на основе некоторых критериев. Процесс выглядит следующим образом.

  1. Щелкните по любой ячейке.
  2. Перейдите на вкладку «Данные».
  3. Нажмите на выделенный инструмент.
  4. Выберите проверку данных.

Проверка данных

  1. Появится окно, в котором можно выбрать формат информации для проверки.

Информация для проверки

Давайте подробнее рассмотрим эти форматы.

Любое значение

Затем вы можете ввести в ячейку все, что угодно. Этот параметр используется по умолчанию для всех ячеек.

Любое значение

Целое число

Выбор данного формата позволяет редактировать дополнительные параметры во втором поле.

Целое число

Например, если вы выберете опцию «Между», в этом окне появятся два дополнительных поля: «Минимальное» и «Максимальное».

Читайте так же:
Как снять защиту сразу с нескольких листов в Excel?

«Минимум» и «Максимум»

Если вы выбрали «более чем», вы должны указать минимально допустимый порог. Вот почему вы видите только одно поле, «Минимум», потому что «Максимум» неограничен.

«Максимум» неограничен

Действительное

В этом случае принцип тот же, что и с целыми числами. Разница в том, что на этот раз вы можете выбрать любое значение. В том числе и дробные числа. Для тех, кто не знает, что такое действительные числа, вы можете прочитать о них в Википедии.

Действительное

Список

Этот формат чрезвычайно интересен.

Список

Чтобы понять его возможности, необходимо выполнить несколько простых шагов.

  1. Заполните несколько ячеек чем-нибудь. Несмотря ни на что.

Заполнение клеток

  1. Щелкните по ячейке. Перейдите на знакомую вам вкладку. Щелкните значок Управление данными. Выберите выделенный инструмент.

Работа с данными

  1. В поле «Тип данных» выберите «Список». Щелкните в колонке «Источник». Затем выберите нужный ряд ячеек. Это гораздо удобнее, чем вручную редактировать ссылку. Нажмите «OK», чтобы продолжить.

Источник

  1. Теперь вы можете выбрать нужное слово в этой ячейке из выпадающего списка. Это гораздо удобнее, чем изменять текст вручную.

Выбор значения

Этот формат подходит, когда ячейка должна содержать только дату. Те же дополнительные условия применяются к целым и действительным числам.

Дата

Время

Здесь то же самое. Только здесь указывается время (без даты).

Время

Длина текста

Иногда возникают ситуации, когда нужно ограничить не формат ячейки, а длину содержимого выражения. То есть, благодаря этой настройке, можно сделать так, чтобы в определенных полях можно было указать текст не длиннее требуемого количества символов. Вы можете ввести в столбец название города или номер телефона.

Существует несколько вариантов. Этот метод используется для заполнения определенных форм или анкет.

Длина текста

Другой

Этот формат отличается от всех остальных. Здесь можно задать формулу для проверки соответствия информации определенному условию.

Другой

Сообщение об ошибке

При желании можно добавить какое-либо сообщение об ошибке при вводе данных в ячейку. Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов.

  1. Повторите описанные выше действия для отображения окна Проверка входных значений.
  2. Выберите тип данных. В качестве примера укажите, что вы хотите ввести «действительное» число больше 10.

Действительное число

  1. Теперь перейдите на вкладку «Сообщение об ошибке».
  2. Выберите тип отображения: «Стоп»; «Предупреждение»; «Сообщение».
  3. «Стоп»;
  4. «Предупреждение»;
  5. «Сообщение».
  6. Укажите заголовок и текст уведомления.
  7. Нажмите «OK», чтобы сохранить введенное значение.
Читайте так же:
Как создать диаграмму спидометра / шкалы в Excel?

Сообщение об ошибке

В качестве примера приведены следующие настройки.

Настройки

  1. Введите любое число. Например, любое число меньше указанного значения. Нажмите [knopka]Enter[/knopka]. И вы увидите уведомление о том, что произошла ошибка ввода данных.

Нажатие Enter

В данном случае поле «Тип» было установлено в формат «Сообщение». Здесь вы можете вводить любые цифры по своему усмотрению. Каждый раз вы будете получать такое уведомление.

Если вы выбрали тип «Стоп», вы не сможете ввести недопустимое значение.

Останов

Теперь попробуйте удалить сделанные настройки, оставив поля пустыми.

Настройки убраны

После этого вы получите ошибку, показанную выше. То есть, если вы ничего не укажете вручную, редактор отобразит предупреждение по умолчанию.

Но обратите внимание, что текст сообщения отличается.

Новая ошибка

Отличие версий Microsoft Excel

Она применима к современным редакторам 2010, 2013 и 2016 годов. Существуют некоторые различия между программой и более старыми версиями.

Откройте тот же файл в Excel 2007. Введите неправильное значение. И вы увидите эту ошибку. Текст сообщения по умолчанию в современных редакторах изменился. До 2007 года была привычная форма.

Эксель 2007

В старом Excel 2003 ошибка абсолютно такая же.

Excel 2003

Сообщение для ввода данных

Чтобы пользователи не совершали подобных ошибок после ввода информации, необходимо заранее указать подсказки. Это делается очень просто.

  1. Щелкните по ячейке, для которой нужно установить правила.
  2. Откройте раздел меню «Данные».
  3. Выберите инструмент «Обработка данных».
  4. Нажмите на значок «Проверка данных».

Проверка данных в Эксель

  1. В появившемся окне перейдите на вкладку «Входное сообщение».
  2. Введите любой текст в указанные поля.
  3. Нажмите «OK», чтобы продолжить.

Сообщение для ввода

  1. Теперь при каждой активации этой ячейки вы будете получать аналогичное сообщение. Это значительно облегчит другим пользователям работу с созданными вами файлами.

Подсказка

Как отключить эту ошибку

Пожалуйста, не отчаивайтесь, если вы увидите эту ошибку при вводе данных в чужую таблицу после ее открытия. Вы можете довольно легко устранить проблему.

  1. Выберите ячейку, в которой невозможно указать нужное значение.
  2. Перейдите на вкладку Данные на панели инструментов.
  3. Щелкните инструмент Обработка данных.
  4. Щелкните значок проверки данных.
Читайте так же:
Как скопировать несколько листов из других книг в новую книгу?

Проверка данных в таблице

  1. Если вы хотите очистить все настройки, нажмите кнопку «Очистить все», чтобы очистить все настройки. (Очистить все).
  2. Сохраните изменения, нажав кнопку «OK».

Очистить всё

  1. Теперь вы можете вводить любые данные, как если бы вы открыли пустой файл и в нем не было никаких настроек.

Настройки очищены

Примеры от компании Microsoft

Если вы не знаете, как задать условия ввода значений, возможно, вам будет полезно открыть официальный сайт Microsoft. Там содержится файл примера. В нем можно найти документы и отчеты всех типов и размеров.

Примеры

Заключение

В этой статье мы рассмотрели, как могут возникать ошибки в электронных таблицах Excel. Кроме того, были тщательно определены условия для определения приемлемого набора значений.

Если у вас что-то не работает, это означает, что вы что-то упустили или выбрали неправильный формат данных. Попробуйте повторить эти действия более тщательно.

Видеоинструкция

Если вам не понятны шаги, описанные в этой статье, ниже есть видео, в котором они подробно описаны с дополнительными пояснениями.

Самые полезные сочетания клавиш Excel

alt-ctrl-del

Хотите работать ещё эффективней и тратить меньше времени на рутинную работу?
Используйте горячие клавиши!

Итак, это наиболее важные и полезные горячие клавиши Excel.

Создание, сохранение книги

Ctrl + N – Создание новой рабочей книги
Ctrl + O – Открытие книги
Ctrl + S – Сохранение файла
Ctrl + Z – Отмена последнего действия
Ctrl + P – Открытие диалогового окна печати

Ввод данных

Ctrl + ; – Ввод текущей даты
Shift + Ctrl + ; – Ввод текущего времени
Ctrl + Enter – Ввод значения во все выделенные ячейки
F2 – Редактирование содержимого ячейки
Alt + Enter – Принудительный разрыв строки в ячейке

Форматирование данных

Shift + Ctrl + ! – Формат числа с разделителями и двумя знаками после запятой
Shift + Ctrl +

– Общий формат
Shift + Ctrl + # – Формат даты
Shift + Ctrl + % – Процентный формат
Ctrl + 1 – Вызов диалогового окна Формат ячеек
Ctrl + B – Жирный шрифт
Ctrl + I – Курсив
Shift + Ctrl + _ – Удаление всех границ в выделенном диапазоне

Перемещение по книге

Ctrl + Стрелка – Переход к последней заполненной ячейке в указанном направлении
Ctrl + Home – Переход к первой ячейке листа
Ctrl + End – Переход к последней заполненной ячейке
Ctrl + PgUp – Переход на предыдущий лист
Ctrl + PgDn – Переход на следующий лист
Alt + PgUp – Прокрутка листа вправо
Alt + PgDn – Прокрутка листа влево

Читайте так же:
Как скрыть или показать указанные строки или столбцы при двойном щелчке по ячейке в Excel?

Строки, столбцы, листы

Ctrl + Пробел – Выделение столбца
Shift + Пробел – Выделение строки
Ctrl + A – Выделение таблицы, выделение листа
Shift + Ctrl + Стрелка – Выделение строки, столбца в указанном направлении
Shift + F11 – Добавление листа
Shift + Ctrl + + – Добавление строки, столбца
Ctrl + – – Удаление выделенного диапазона
Alt + ; – Выделение только видимых ячеек в выделенном диапазоне
Ctrl + ) – Скрытие столбцов
Ctrl + ( – Скрытие строк
Shift + Ctrl + ) – Отображение скрытых столбцов
Shift + Ctrl + ( – Отображение скрытых строк

Копирование, вставка, дублирование

Ctrl + C – Копировать
Ctrl + V – Вставить
Ctrl + X – Вырезать
Ctrl + D – Копировать из ячейки, расположенной выше
Ctrl + D – Если выделено несколько ячеек столбца — заполнить вниз
Ctrl + R – Копировать из ячейки, расположенной слева
Ctrl + R – Если выделено несколько ячеек столбца — заполнить вправо
Shift + Ctrl + + – Добавление скопированных в буфер обмена строк, столбцов

Поиск, замена

Ctrl + F – Поиск
Ctrl + H – Замена

Вычисления

Alt + = – Вставка функции Автосумма
F4 – Изменение типа ссылки на ячейку – относительные – абсолютные – смешанные
Ctrl + [ – Выделение ячеек на которые ссылается формула активной ячейки
Ctrl + ] – Выделение ячеек с формулами ссылающимися на активную ячейку
Shift + F3 – Вызов мастера функций
F3 – Вставка имени
Ctrl + F3 – Вызов Диспетчера имён

Работа с таблицей

Ctrl + T – Преобразование диапазона в таблицу
Alt + Shift + Стрелка вправо – Группировать
Alt + Shift + Стрелка влево – Разгруппировать
Shift + Ctrl + L – Добавление автофильтра

Разное

Ctrl + F1 – Минимизация или восстановление ленты
Alt + F8 – Вызов диалогового окна для работы с Макросами
Alt + F11 – Вызов редактора Visual Basic for Applications

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector