Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скрыть или показать столбцы на основе выбора раскрывающегося списка в Excel?

Как в Экселе скрыть столбцы плюсом?

Выберите строки, которые необходимо разгруппировать, затем нажмите команду Разгруппировать на вкладке Данные группы Структура. а затем на вкладке Данные группы Структура нажмите кнопку Разгруппировать.

Как сделать сворачивание строк в Excel?

Чтобы просмотреть данные, выделите цифры или буквы в соседних видимых строках или столбцах соответственно. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите Формат , выберите Скрыть или Показать , а затем нажмите Показать строки или Показать столбцы .

Как скрыть несколько столбцов в Excel?

Выделите один или несколько столбцов и нажмите CTRL, чтобы выбрать другие, не смежные столбцы. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите Скрыть.

Как скрыть столбцы с плюсом?

При нажатии комбинации клавиш Shift+Alt+стрелка вправо скрытые колонки отображаются, а рядом со строкой над сгруппированными колонками появляется специальный значок со знаком «-» (минус). При нажатии знака минус столбцы скрываются, а «-» превращается в «+».

Как в Excel сделать раскрывающийся список с плюсом?

Как это сделать:

  1. Откройте лист Excel. Выберите ячейки, которые нужно скрыть. Нажмите Shift+Alt+стрелка вправо.
  2. Появится диалоговое окно группировки. Выберите Столбцы и нажмите OK для подтверждения выбора.

Как в Excel сделать группировку строк сверху?

  1. Выделите нужные строки;
  2. Откройте вкладку «Данные» в верхнем меню;
  3. Под ней, в поле «Структура», найдите команду «Сгруппировать»;

Как сделать многоуровневую группировку в Excel?

Группировка по строке

В новой ячейке введите любое имя группы, соответствующее контексту. Выберите строки, которые вы хотите сгруппировать, за исключением итоговой строки. Перейдите на вкладку Данные. Нажмите кнопку Группа на ленте панели инструментов Структура.

Как в Excel сделать уровни?

Добавление уровней сортировки в Экселе

  1. Выделите любую ячейку в таблице, которую необходимо сортировать. …
  2. Откройте вкладку Данные , затем нажмите команду Сортировка .
  3. Откроется диалоговое окно Сортировка . …
  4. Щелкните Добавить уровень , чтобы добавить еще один столбец для сортировки.
Читайте так же:
Как скопировать правила условного форматирования на другой лист / книгу?

Как группировать строки в Google таблице?

Чтобы сгруппировать данные, выделите нужные столбцы или строки, щелкните правой кнопкой мыши по выделению и выберите «Сгруппировать строки (столбцы)». Знак минус появляется слева или сверху, чтобы показать, что строки видны, а знак плюс — что они свернуты.

Как в Экселе сделать несколько уровней?

  1. Выберите ячейки в столбцах или строках, которые необходимо разгруппировать. Нажмите кнопку «Разгруппировать» на ленте «Структура». В появившемся окне выберите, что вы хотите разгруппировать: строки или столбцы. Затем нажмите на кнопку «OK».

Как временно скрыть столбцы в Excel?

Выделите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), которую нужно скрыть. Затем выберите Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или показать ► Скрыть столбцы. Выделите столбцы и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках столбцов, затем в появившемся всплывающем меню выберите Скрыть.

Как скрыть столбцы в Excel с паролем?

Для изменения параметра Защищенные ячейки необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку или диапазон ячеек, а затем выбрать Формат ячеек. Перейдите на вкладку Защита, снимите флажок Защищаемая ячейка, а затем нажмите OK.

Как скрыть столбцы в Excel Горячие клавиши?

Как скрыть столбцы в Excel — Скрыть столбцы с помощью контекстного меню Примечание. Если вы предпочитаете использовать сочетания клавиш, вы можете использовать Ctrl+0, чтобы скрыть выбранные столбцы.

Выпадающий список в Excel 2007

выпадающий список в ExcelВыпадающий список в Excel нужен для того, чтобы при заполнении ячеек легко и быстро выбирать нужное значение. Мы рассмотрим два способа создания раскрывающегося списка в Excel 2007.

Первый метод является самым простым, но и наименее удобным. В столбце данных щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, затем выберите Выбрать из выпадающего списка. Затем вы выбираете нужное значение, щелкаете по нему, и это значение появляется в ячейке. Этот метод действителен только для ячейки, расположенной непосредственно под списком, и список не должен содержать пустых ячеек.

Читайте так же:
Как скопировать диаграмму с текстовыми полями в Excel?

создаем имя диапазона в ExcelВторой способ создания выпадающего списка в Excel более изящный и универсальный. Выделяете диапазон данных для выпадающего списка, затем нажимаете на пункт меню Формула — Диспетчер имен — Создать . Заполняете поле Имя , и копируете его (оно Вам понадобится позже). Имя должно начинаться с буквы или символа подчеркивания, и не должно содержать пробелов. Нажимаете ОК . Закрываете окно.

создание ячейки с выпадающим списком ExcelЗатем выбираете ячейку, в которой будет выпадающий список Excel (можно сразу выделить несколько ячеек, если в них будут одинаковые выпадающие списки). После этого выбираете пункт меню Данные — Проверка данных , затем в окошке Тип данных выберите строку Список , в поле Источник поставьте знак равно, и без пробела вставьте то, что Вы копировали (значение поля Имя ). Не забудьте про знак = , иначе ничего не получится. Выглядит надпись в поле Источник примерно так: =Имя_диапазона . Нажимаете ОК .

Справа от ячейки появится значок выпадающего списка, в котором можно выбрать одно из значений. После выбора это значение появится в ячейке. Ячейку с выпадающим списком Excel можно сделать на другом листе, так, чтобы на одном листе были данные для списков, а на другом — ячейка с выпадающим списком, или несколько таких ячеек.

Можно использовать опрос, тест или анкету с заранее написанными ответами. Например, можно отправить группе людей файл Excel с анкетой и получить файлы с их ответами или распечатать результаты.

скрыть лист ExcelДля надежности можно лист с данными для выпадающих списков скрыть или защитить. Чтобы скрытьлист Excel, нажимаете на его название правой клавишей мыши, и выбираете Скрыть . Чтобы отобразить скрытые листы, нажимаете на название любого открытого листа Excel правой клавишей мыши, и выбираете Отобразить .

Читайте так же:
Как скрыть строки с нулевым значением в сводной таблице?

защитить лист ExcelЧтобы защититьлист Excel, выбираете пункт меню Редактировать — Защитить лист , и прописываете пароль и действия, которые разрешены для пользователей.

Чтобы удалить из ячейки выпадающий список, выделяете ячейку, выбираете в меню Данные — Проверка данных , и нажимаете на кнопку Очистить все .

Чтобы удалить именованный список для выпадающего окна Excel, заходите в меню Формулы — Диспетчер имен , выделяете список и нажимаете на кнопку Удалить .

скрыть элементы листа ExcelЧтобы анкета или опрос были действительно похожи на анкету или опрос, а не на файл Excel, на соответствующем листе Excel Вы можете убрать различные элементы, свойственные Excel. Чтобы это сделать, заходите в меню Вид — Показать или скрыть , и выбираете, что именно Вы на листе хотите скрыть: линейку, сетку, панель сообщений, строку формул и заголовки. При этом еще больший эффект можно получить, если сделать фон ячеек, кроме ячеек с выпадающими списками, другим цветом, например, серым.

Видео о том, как сделать выпадающий список в Excel

Более подробную информацию можно найти в разделах «Все курсы» и «Заявление», доступ к которым осуществляется через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы тематически в блоки, содержащие максимально подробную информацию по отдельным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Понравилась ли вам статья? Поделитесь, буду очень благодарен:

Выпадающий список в Excel

Очень часто людям, вводящим данные или просто заполняющим таблицу, приходится записывать повторяющиеся данные. Чтобы избежать необходимости вводить одни и те же данные, в Excel есть инструмент для таких случаев: выпадающий список. Вот как это работает

Читайте так же:
Как скрыть формулы, не отображаемые в строке формул в Excel?

Делаем пошагово

Как это работает: вы заранее создаете список, затем выбираете нужное значение из списка с помощью мыши в определенных полях. Это экономит время и нервы.

Метод реализации прост:

  • Сначала создается список данных.
  • Выберите поля, которые будут заполняться данными.
  • Затем перейдите на вкладку Данные, команда Проверка данных — Тип данных (Список), в поле Источник укажите интервал.

выпадающий список в excel

Если вы планируете добавлять в список новые данные, пусть диапазон также включает энное количество ячеек под списком.

В качестве альтернативы выберите не область, а ее название. В этом случае вы не сможете увеличить список больше, чем указано в списке. Вам просто нужно убедиться, что новые значения, которые вы вставляете в диапазон, действительно находятся в диапазоне.

  • Установите флажок «Игнорировать пустые ячейки».

При выборе ячейки среди тех, к которым применяется команда, теперь справа появляется кнопка со стрелкой.

Выпадающий список Excel

Нюанс в том, что при таком методе в ячейку можно вводить ТОЛЬКО значения, содержащиеся в списке.

Нюансы

Выпадающий список — это свойство ячейки. Если вы скопируете другую ячейку и вставите ее в ту, в которой есть выпадающий список, свойства ячейки будут перезаписаны, как и выпадающий список. Если вам нужен такой же выпадающий список в другой ячейке, вы можете просто скопировать ячейку и вставить его туда (или через специальную вставку, копируя «условия на значения»).

После заполнения полей, если вы больше ничего не планируете, можно удалить функцию выпадающего списка (иногда стрелка визуально мешает при работе с ячейками). Для этого выделите диапазон, в котором выпадающий список больше не нужен, той же командой, но нажав кнопку «Очистить все». Все данные будут сохранены.

Второй способ

Например, если вы не заполняете повторяющиеся данные и хотите создать нечто похожее на анкету, можно сделать это. таблицу с произвольно расположенными полями со списками, то лучше использовать другой способ создания выпадающего списка.

Читайте так же:
Как создать выпадающий список из другой книги в Excel?

Для этого перейдите на вкладку Разработчик (Excel 2007-2010). По умолчанию эта вкладка не отображается. Чтобы открыть его, зайдите в Параметры (Office / Excel Preferences / General / Show Developer Tab in the Ribbon).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector