Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скрыть или показать указанные строки или столбцы при двойном щелчке по ячейке в Excel?

Excel works!

menu

Если таблица действительно большая (выходит за пределы экрана), большая часть необходимой информации видна, если таблица достаточно велика. В противном случае вам придется перелистывать множество страниц в поисках нужных данных. В качестве альтернативы неиспользуемые строки и столбцы скрываются.

Под катом информация о том, как скрыть ячейки в excel , как отображать скрытые ранее ячейки , как определить наличие скрытых ячеек на листе. И конечно самое интересное — как скрывать и открывать ячейки одним действием и удобная группировка ячеек.

Как скрыть ячейки в Excel

Как скрыть ячейки в Excel?

Допустим , неиспользуемая информация находится в столбцах B и С, и их удобнее скрыть . Выделите их целиком , кликните правой клавишей мыши по выделенной области , в появившемся меню выберите « Скрыть ». Из заголовков столбцов исчезли два столбца — B и C , а точнее мы их скрыли.
Если нужно скрыть строки, например с 5 — й по 7 — ю , нужно выделить указанные строки и проделать те же действия .

Как отобразить ячейки?

Если необходимо вернуть скрытые ранее столбцы на экран , то для этого выделите несколько столбцов так , чтобы между ними были скрытые . В нашем примере нужно выделить диапазон A – D . Далее по выделенному полю кликните правой клавишей мыши и в меню выберите « Отобразить ». Проверьте последовательность заголовков столбцов — отобразились скрытые ранее B и С .
Аналогичные действия проводятся , если отобразить нужно строки.
Иногда необходимо вернуть все столбцы и строки в исходное положение. Это просто сделать , если лист выделить полностью — кликните левой клавишей мыши по полю на пересечении заголовков столбцов и строк ( см . рисунок )

Далее , исходя из того , что отображать — столбцы или строки , кликните правой клавишей мыши по нужным заголовкам , выберите в меню функцию « Отобразить ».

Еще один маленький секрет. На рисунке 2, если вы выделите весь лист, наведете курсор на любой из его столбцов и отрегулируете ширину столбца, перетаскивая его влево или вправо, вы сможете просмотреть скрытые ячейки:

Как скрыть ячейки в Excel

Все скрытые столбцы/строки будут иметь указанную ширину.

Как удобно скрыть ячейки? Группировка данных

Если вам нужно постоянно скрывать и отображать ячейки, то удобнее воспользоваться возможностью Группировка данных. Выделите так же два столбца и пройдите на ленте Данные — раздел Структура — Группировать (для версий 2007 и выше)

Как скрыть ячейки в Excel

Над подписями столбцов или строк появиться знак «-» если диапазон открыт и «+» если закрыт.

Читайте так же:
Как сделать гистограмму в Excel?

Как скрыть ячейки в Excel

На мой взгляд, это гораздо более удобный подход. Тем более что вы можете скрыть/показать все плюсы в левом верхнем углу

Поиск скрытых ячеек

Простого знания того, как скрывать и показывать ячейки в Excel, может быть недостаточно для пользователя. Если вы хотите найти все скрытые области листа (но не открывать их), вам нужно проверить последовательность заголовков строк или столбцов, но для больших таблиц это непрактично и отнимает много времени.

Есть более простой способ — на ленте команд перейдите в «Главная», выберите группу «Редактирование», в ней выберите «Найти и выделить», а затем «Выделить группы ячеек».

Как скрыть ячейки в Excel

В появившемся диалоговом окне выберите «Только видимые ячейки». Таким образом, вы увидите, что видимые ячейки выделены, а скрытые ячейки будут иметь более толстые границы в заголовках. Эти границы используются для определения наличия скрытых ячеек на листе.

Как скрыть или отобразить строки и столбцы в Excel?

Как скрыть или отобразить строки и столбцы в Excel?В рамках данной заметки, я расскажу вам как скрыть или отобразить строки и столбы в Excel, а так же про связанные с этим нюансы.

При составлении нескольких типов отчетов иногда необходимо управлять видимостью строк и столбцов. Например, для печати или для создания более компактного вида. Однако не все пользователи знают, как это сделать. Поэтому ниже мы рассмотрим этот вопрос более подробно.

Примечание: Этот материал предназначен для начинающих пользователей, но может быть полезен и для постоянных пользователей.

Примечание: Эти методы действительны для Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и выше.

Как скрыть строки и столбцы в Excel?

Нередко в таблицах Excel используются несколько столбцов или строк, чтобы сделать вычисления более понятными. Например, расчеты некоторых лабораторий. Поэтому в следующем разделе описано, как скрыть столбцы и строки в Excel.

1. выделите нужные строки или столбцы.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на имени столбца или номере строки.

3. В появившемся контекстном меню выберите пункт Скрыть.

Вы должны знать, что скрыть строки и столбцы в Excel можно с помощью комбинации клавиш «Ctrl + 0». (столбцы) и «Ctrl + 9» (строки). Интересно то, что необязательно выделять столбцы или строки полностью, можно выделить отдельные ячейки. Например, если выбрана ячейка «B4», то нажатием обеих горячих клавиш можно скрыть столбец «B» и строку «4».

В отличие от удаления столбцов и строк, скрытие только прекращает их отображение (данные все еще доступны, например, для вычислений).

Читайте так же:
Как создать встречу из листа Excel в календарь Outlook?

Как отобразить строки и столбцы в Excel?

Рассмотрим обратный сценарий, в котором вам нужно отобразить ранее скрытые строки и столбцы. В Excel это делается следующим образом.

1. Выделите соседние столбцы и строки. Например, если столбец «F» скрыт, столбцы «E» и «G» должны быть выделены. И если строка «6» скрыта, то строки «5» и «7» должны быть выделены.

Примечание: Если скрытых столбцов и строк было больше 1, необходимо также выбрать соседние. Например, если строки 3,4,5,6,7 скрыты, выберите «2» и «8».

2. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном имени столбца или номере строки.

3. Выберите «Отобразить» из появившегося контекстного меню.

Однако если имеется много скрытых столбцов и строк, такой ручной подход может оказаться не очень практичным. Поэтому полезно знать, что вы всегда можете выделить весь лист с помощью «Ctrl + A», а затем отобразить все скрытые столбцы и строки тем же методом. Обратите внимание, что строки и столбцы расширяются отдельно. Другими словами, вам нужно открыть два меню, одно для строк и одно для столбцов. И в каждом из них выберите опцию «Показать».

Пожалуйста, не стесняйтесь сообщать о других полезных приемах в комментариях.

19. Скрытие строк и столбцов

Вы можете скрыть выбранные строки или столбцы, которые не используются или не должны быть видны другим пользователям. Строки и столбцы удаляются с экрана, но не из таблицы. Скрыть

Скрыть строки или столбцы так же просто, как и выделить их.

Перейдите в меню Формат и выберите Скрыть в Строке или Столбце.

Выделенные строки и столбцы перестанут быть видимыми на экране, а их номера исчезнут из заголовков строк и столбцов таблицы.

Чтобы отобразить скрытые строки и столбцы, вам необходимо

Нажмите кнопку Выделить все;

Выполнить команды Формат отображения строки или Формат отображения столбца.

Все скрытые строки и столбцы отображаются на экране.

Прячет книги и листья. Листы и даже книги можно спрятать, чтобы уменьшить количество окон и листов и избежать нежелательных изменений. Например, можно скрыть листы, содержащие важные данные, или книгу, содержащую макросы. Макросы по-прежнему доступны для выполнения, но окно рабочей книги с макросами не появляется. Скрытая рабочая книга или лист остаются открытыми, другие документы могут использовать содержащуюся в них информацию.

20. Защита листов и книг

Excel имеет несколько уровней безопасности, которые позволяют контролировать доступ к данным и их изменение.

Читайте так же:
Как сделать прозрачный цвет фона флажка в Excel?

Защита листа. Элемент листа, например ячейки с формулами, можно защитить, запретив доступ всем пользователям или предоставив доступ определенным диапазонам.

Защита на уровне книги. Вы можете применить защиту к элементам книги и защитить файл книги от просмотра или изменения.

Наиболее распространенное применение — защита листа. Можно запретить вставку, удаление или форматирование строк и столбцов, изменение содержимого заблокированных ячеек или перемещение курсора в заблокированные или разблокированные ячейки.

По умолчанию все ячейки рабочего листа заблокированы. Прежде чем защищать рабочий лист, необходимо разблокировать ячейки, в которые пользователи будут вводить данные, двумя способами. Чтобы разблокировать ячейки для всех пользователей, используйте вкладку «Защита» в диалоговом окне «Форматы ячеек». Чтобы разблокировать ячейки для определенных пользователей, используйте диалоговое окно Разрешить изменения интервала. Все поля, указанные в этом диалоге, для которых не указан пароль, также разблокированы для всех пользователей. Ячейки, которые заблокированы, не защищены до тех пор, пока рабочий лист не будет защищен.

Другие свойства и элементы листа, которые могут быть ограничены для всех пользователей, включают гиперссылки, сортировку, автоматическую фильтрацию и графические объекты. Эта защита распространяется на всех пользователей и целые электронные таблицы, но не на отдельных пользователей или строки данных.

21. Решение задач «что-если»

Решение многих прикладных задач предполагает определение таких значений параметров (аргументов функции), по которым определенная величина (функция) принимает фиксированное значение или оптимальное значение — максимум или минимум.

В Excel есть инструменты для решения таких проблем, называемые инструментами анализа «что-если».

Чтобы применить эти инструменты, необходимо подготовить задачу так, чтобы одна или несколько ячеек на листе содержали значения параметров, влияние которых на результат вы хотите изучить. Изменяемые ячейки не должны содержать формул. При изменении параметров формула, соответствующая функции, значение которой будет выбрано в процессе решения, вводится в отдельную ячейку.

Подбор параметра. Самая простая задача — найти (подобрать) такое значение одного параметра, при котором функция принимает определенное значение. Используя инструмент Select Parameter, мы можем решить ее в таком порядке:

1. выделите ячейку, содержащую формулу.

2. Параметр выбора услуги должен быть выполнен.

3. В диалоговом окне Выбор параметра убедитесь, что в поле ввода Набор содержится адрес ячейки с формулой.

4. В поле ввода значения введите значение функции, которое вы хотите получить по данной формуле (или ссылку на ячейку, которая его содержит).

Читайте так же:
Как создать заголовок динамической диаграммы в Excel?

5. В поле Меняющаяся ячейка введите ссылку или имя ячейки, значение которой будет изменено до завершения процесса сопоставления.

6. Нажмите кнопку OK. Начнется подгонка параметра. Если подгонка параметра прошла успешно, появится окно с заданными и подогнанными значениями функции, а подогнанное значение параметра будет видно в изменяемой ячейке. В случае, если результат удовлетворил исследователя, можно нажать кнопку Ок, чтобы сохранить значения. Для восстановления исходных значений нажмите кнопку Отмена.

На рис. 13, 14 показаны фрагменты рабочего листа, на котором выполнено решение следующей задачи: без учета рефракции радиоволн дальность действия D радиотехнической системы равна , гдеh — высота передающей антенны; H — высота полета самолета. На какой высоте должна быть установлена передающая антенна для того, чтобы обеспечить связь с самолетом, летящим на высоте 6000 м, на дальности 290 км?

Рис. 13. Подготовка решения задачи согласования параметров

Рис. 14. Результат решения задачи о совпадении параметров

Поиск решения. Выбрав значения из одной или нескольких ячеек, вы должны использовать Поиск решения для нахождения оптимального (наибольшего или наименьшего) значения интересующей вас величины. Его также следует использовать, когда необходимо изменить сразу несколько параметров, чтобы установить заданное значение величины (функции). Кроме того, этот инструмент позволяет задать определенные ограничения относительно параметров, которые вы пытаетесь найти.

Перед применением инструмента Поиск решения необходимо сформулировать решаемую задачу, т.е. определить все необходимые формулы, связывающие независимые переменные с объективной переменной, т.е. определить объективную функцию задачи. Если в зависимости от направления решаемой задачи необходимо наложить ограничения на переменные, участвующие в решении задачи, они также должны быть определены. После этого

1. введите необходимые данные в одну или несколько ячеек с переменными, от которых зависит значение функции цели. Excel попытается установить нужные значения в этих ячейках.

2. Создайте одну или несколько формул на рабочем листе, чтобы можно было указать одну целевую ячейку. В этой ячейке Excel попытается установить максимальное, минимальное или целевое значение.

3. введите в одну или несколько ячеек ограничения на искомые переменные и, если необходимо, целевую функцию.

4. С помощью команды Сервис Найти решение.

5. В диалоговом окне Поиск решения введите необходимые данные:

(a) Щелкните в поле Set Target Cell (Установить целевую ячейку), чтобы ввести адрес целевой ячейки;

B) в соответствии с постановкой задачи укажите, что должен сделать Excel: найти максимальное или минимальное значение целевой ячейки. Если вы хотите, чтобы оно было равно целевому значению, вы должны ввести его в соответствующее поле;

Читайте так же:
Как создать биржевую диаграмму в Excel?

C) если задание содержит ограничения, то нажмите кнопку Добавить и введите ограничения для верхнего и/или нижнего предела значений в любой ячейке. Просто нажмите на ссылку для ячейки, значение которой должно быть ограничено. Выберите один из следующих условных операторов (*=,=,>=, целое число 2 или двоичный). После ввода ограничения — числа, формулы, ссылки на ячейку или диапазон — в поле справа от списка операторов нажмите кнопку OK.

6. Нажмите кнопку Выполнить. После завершения поиска появится диалоговое окно Результаты поиска решения, в котором можно выбрать один из вариантов завершения задачи.

Давайте воспользуемся Поиском решения для иллюстрации задачи 16: определите угол атаки, при котором крыло достигает максимального значения.

Для этого создайте таблицу, показанную на рисунке 15. В нем используются те же исходные данные и формулы, что и в задании 16. Кроме того, устанавливается ограничение на предельный угол атаки. Начальное значение угла атаки устанавливается равным нулю.

Рисунок 15: Подготовленные данные для решения проблем

После запуска команды Solution Finder Service введите необходимые данные в окне Solution Finder (Рисунок 16).

Рис. 16. Настроенное окно «Поиск решения

Теперь нажмите кнопку Выполнить. Результаты поиска решения показаны на рис. 17, 18.

Рисунок 17: Результат поиска решений

Рисунок 18: Окно результатов поиска решения

На экране «Результат решения» можно:

1.Запишите найденное решение в клетки таблицы.

2. Восстановите исходные значения в ячейках таблицы.

3. Установите тип отчета, который будет размещен на отдельном листе книги:

Результаты. Он используется для создания отчета, состоящего из целевой ячейки и списка затронутых ячеек модели, их начальных и конечных значений, а также формул ограничений и дополнительной информации о наложенных ограничениях.

Стабильность. Используется для создания отчета, содержащего информацию о чувствительности решения к небольшим изменениям в формуле (поле Set Target Cell, диалоговое окно Find Solution) или в формулах ограничений.

Границы. Генерирует отчет, состоящий из целевой ячейки и списка влияющих ячеек модели, их значений и верхних и нижних границ.

4. Сохранить сценарий. Если вы сохраните сценарий в диалоговом окне «Сохранить сценарий», вы сможете использовать его позже с помощью менеджера сценариев Excel.

Более подробная информация содержится в справке Excel.

Здесь вы можете прокомментировать выбранный раздел или сообщить об ошибках.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector