Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скрыть каждую вторую строку в Excel?

Как скрыть каждую вторую строку в Excel?

В мои намерения входило написать довольно узкую статью о том, как автоматизировать скрытие ненужных строк и столбцов в Excel. В итоге статья получилась более широкой. Excel отлично демонстрирует свои возможности, когда вы объединяете несколько стандартных инструментов. Поэтому, придумывая пример, я не смог удержаться от такого «синтеза» и невольно вынужден был выйти за пределы ранее намеченных рамок статьи. Хотя на самом деле я рад этому, поскольку ваши навыки работы с Excel будут только расширяться, когда вы научитесь их комбинировать, как это показано в данной статье.

Синтез

Каждая техника, использованная в этом примере, тривиальна, но когда они собраны вместе, это своего рода магия. Как мы объединили наши техники?

Суть учебного примера

В рамке образуется прямоугольник из звезд. Высоту и ширину которой вы можете контролировать с помощью двух счетчиков слева.

Скачать пример

Разбор решения по шагам:

Смотрим лист Шаг 1 . Рисуем жирную рамку вокруг диапазона D2:AY23 . Зона для построения прямоугольника — E3:AX22 .

В ячейке A1 мы будем хранить ширину прямоугольника, который мы будем рисовать звездочками. В ячейке A2 — высоту.

На пересечении строки 25 и столбца BA отмечаем единицами наш будущий пояс видимости. Я расскажу вам позже, что это такое.

Создаём 2 именованных диапазона для A1 и A2 с названиями Ширина и Высота соответственно.

В ячейку E3 вводим формулу
=ЕСЛИ(И(СТОЛБЕЦ() или
=IF(AND(COLUMN() E3:AX22 .

Смотрим лист Шаг 2 . Меняем формат данных диапазона E3:AX22 на » ;;; «. Так же поступаем с A1:A2 . Этот пустой формат данных очень удобен тогда, когда наши ячейки содержат служебную вспомогательную информацию и мы не хотим визуализации на листе их значений.

Через ленту РАЗРАБОТЧИК при включенном Режиме конструктора , через кнопку Вставить , добавляем 2 элемента управления типа Счётчик . Изменяем их как показано на экранах. Данные счётчики будут использованы для изменения значения диапазонов Ширина и Высота .

Теперь разберемся с поясом видимости. Этот пояс будет обрабатываться макросом, который в чётком соответствии с ним будет скрывать или показывать соответствующие строки или столбцы. Например, если в F25 будет 1, то столбец F будет видимым, а если 0, то макрос скроет этот столбец. Соответственно, если BA5 будет содержать 1, то строка 5 будет видима, а если 0, то будет скрыта. Ячейка BA25 будет отвечать за видимость и строки 25 , и столбца BA одновременно.
В ячейки, чьи столбцы/строки, всегда должны быть видимыми (например A25:D25 , которые отвечают за столбцы A:D ) можно ввести просто единички. А вот в ячейки, которые должны управлять видимостью в динамике, мы введём формулы. E25 , например, будет содержать =ЕСЛИ(ИЛИ(СУММ(E3:E22)>0;Видимость);1;0) или =IF(OR(SUM(E3:E22)>0;Видимость);1;0). Для нашего удобства я ввёл ещё один именованный диапазон Видимость , который располагается на листе Настройки и позволяет для наших нужд сделать все строки/столбцы видимыми, что может потребоваться вам для внесения изменений на листе (в противном случае вам пришлось бы делать видимыми столбцы и строки вручную, что довольно неудобно). Если Видимость истинна, то все наши сигнальные ячейки пояса верности видимости становятся равными всегда 1, вне зависимости от значений ячеек диапазона E3:AX22 . В этом виновата формула ИЛИ (OR), которая возвращает ИСТИНА, если хотя бы 1 из её авгументов принял значение ИСТИНА.

Читайте так же:
Как скрыть / показать строки или столбцы со знаком плюс или минус в Excel?

Займёмся рисованием звёздочек на месте единичек в диапазоне E3:AX22 . Создадим правило условного форматирования, как показано на экранах.

Ну и сделаем простой макрос, который будет сканировать пояс видимости и если текущая видимость столбца/строки не соответствует поясу, то он приводит это в соответствие, то есть либо скрывает, либо показывает строку/столбец.

Макрос, оформленный как процедура ShowHide, будет вызываться по событиям изменения счетчиков

А также мероприятия по активизации листов

Сводим всё воедино

Таким образом, в сводном листе на шаге 3 все элементы объединены. Элементы управления счетчика установлены для изменения диапазонов с именами Ширина и Высота, формулы которых показывают E3:AX22. На них влияет условное форматирование, где они заменяются звездочками, и видимые ячейки, которым присваивается 1 для столбцов/строк, которые должны быть видны, и 0 для тех, которые должны быть скрыты. Макрос, скрывающий/показывающий строки и столбцы, вызывается из события счетчика изменений и события активации листа.

Вывод

Несмотря на искусственность примера, я надеюсь, что вы узнали несколько важных приемов, позволяющих сделать ваши таблицы более эффектно выглядящими.

Как в excel выделить строки через одну.

Для начала скажу, что я зарабатываю через этого брокера, это проверено временем! А вот хороший пример заработка, человек зарабатывает много денег через интернет, все примеры показаны, читайте! Добавьте страницу в закладки. А теперь прочитайте информацию ниже и напишите свой отзыв

Видео: Выделение строк в Excel с заданным шагом

Если рабочий лист Excel большой или имеет много столбцов, вы можете выделить строки в один, два или три ряда, чтобы облегчить работу на листе. Давайте рассмотрим некоторые варианты выделения строки в Excel.

Первый способ.

Применим функцию «Заполнить ячейки в Excel».

Читайте так же:
Как скрыть / показать все именованные диапазоны в Excel?

Как в excel выделить строки через одну.

Здесь каждая третья строка в трех рядах выделена серым цветом. Здесь, в небольшой таблице, мы выделили эти строки и раскрасили их с помощью функции «Цвет заливки» на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт». Что делать, если стол огромен по длине и ширине?

Excel снова помогает нам. Есть несколько способов сделать это быстро и легко.

Второй способ.

Рассмотрим, как выделить строки в Excel.

Используйте функцию формата электронной таблицы Excel. Щелкните по любой ячейке в таблице. Нажмите кнопку «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная» в разделе «Стили». Появится большое окно с различными типами форматирования таблиц.

Как в excel выделить строки через одну.

Выберите и нажмите на нужный формат. В браузере откроется уточняющее окно. Указывается диапазон таблицы и нужно ли включать заголовок таблицы. Галочка остается рядом с пунктом «Таблица с заголовками».

При таком способе форматирования таблицы стрелки фильтра будут находиться в ячейках заголовка таблицы, поэтому они не будут закрывать первую строку таблицы. Получилось вот так.

Как в excel выделить строки через одну.

В результате получается таблица с множеством функций, за исключением цвета ячеек. Здесь устанавливаются фильтры. Можно перетащить угол таблицы (нижний правый), и таблица будет увеличена одновременно с форматированием.

Как в excel выделить строки через одну.

Таблице присваивается имя, которое можно изменить в Менеджере имен на вкладке Формулы или на вкладке Конструктор. Чтобы изменить имя созданной таблицы, см. статью Присвоить имя в Excel ячейке, диапазону или формуле.

Кроме того, в этих строках будут работать фильтры. Кроме того, формулы во вновь созданных строках будут копироваться.

В длинных таблицах заголовок таблицы остается видимым при прокрутке. На вкладке «Работа с таблицами» -> «Конструктор» появляется ряд инструментов для работы с таблицами.

Третий способ.

Excel: как выделить определенные строки. Заполнение строк таблицы не только через одну строку, но и через две, три и т.д. является гораздо более универсальным методом. Здесь мы используем функцию условного форматирования в Excel. Выделите таблицу.

Нажмите функциональную кнопку «Условное форматирование» на вкладке «Главная» в разделе «Стили». В появившемся окне нажмите «Сравнить столбцы таблицы для определения ячеек форматирования».

В строке «Формат.» напишем следующую формулу. =ОСТАТ(ROW(A2)-3)=0 Число 3 в формуле говорит о том, что каждая третья строка будет окрашена. Подсчет начинается с первой строки листа Excel. Для заливки строк мы выбираем цвет. Окно было заполнено таким образом.

Читайте так же:
Как скопировать и вставить размеры ячеек (ширину столбцов и высоту строк) в Excel?

Как в excel выделить строки через одну.

Нажмите «ОК». Мы получили следующую таблицу.

Как в excel выделить строки через одну.

Прочитайте статью «Условное форматирование в Excel», чтобы узнать, как настроить условное форматирование. К условному форматированию можно применять различные условия. Смотрите примеры в статьях на этом сайте.

Узнайте, как выделить строки в Excel по дням недели здесь: «Как выделить строки в Excel по дням недели». Таблицу можно отсортировать по условиям.

Смотрите об этом способе в статье «Выделить всю строку по условию в Excel». Как выделить ячейки с лишними пробелами, смотрите в статье «Как найти пробел в Excel».

excel скрыть часть текста в ячейке

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Предположим, у вас есть электронная таблица, содержащая конфиденциальную информацию, например, зарплату сотрудника, и вы не хотите, чтобы права соавтора, которые у вас есть на рабочем столе, были видны. Или, возможно, вы умножаете значения в одном диапазоне ячеек на значение в другой ячейке, которое вы не хотите отображать в электронной таблице. Применяя пользовательское числовое форматирование, вы можете скрыть значения в этих ячейках электронной таблицы.

Примечание: Несмотря на то, что ячейки со скрытыми значениями на листе отображаются пустыми, их значения остаются в строка формул, где вы можете работать с ними.

Скрытие значений ячеек

Определите ячейку или диапазон ячеек, содержащих значение, которое нужно скрыть. Дополнительные сведения см. в разделе Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов на листе.

Примечание: Выделенные ячейки будут пусты на листе, но при выборе одной из ячеек в строке формул появится значение.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью » число«.

В списке Категория выберите пункт (все форматы).

В поле тип выберите существующие коды.

Введите ;;; (три точки с запятой).

нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

Отображение скрытых значений ячеек

Выделите ячейку или диапазон ячеек, содержащих скрытые значения. Дополнительные сведения см. в разделе Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов на листе.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью » число«.

Читайте так же:
Как сделать рабочий лист очень скрытым и видимым в Excel?

В поле Категория щелкните Общие , чтобы применить числовой формат по умолчанию, или выберите нужный формат даты, времени или чисел.

Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

excel скрыть часть текста в ячейкеЗдравствуйте.

Не знаю почему, но при работе с Excel у многих не искушенных пользователей возникает проблема с размещением длинного текста: он либо не умещается по ширине (высоте), либо «налезает» на другие ячейки. В обоих случаях смотрится это не очень. ��

Чтобы уместить текст и корректно его отформатировать — в общем-то, никаких сложных инструментов использовать не нужно: достаточно активировать функцию «переноса по словам» . А далее просто подправить выравнивание и ширину ячейки.

На самом деле, в следующем посте я покажу вам, как сделать это довольно легко.

1) скрины в статье из Excel 2019 (в Excel 2010, 2013, 2016 — все действия выполняются аналогичным образом);

Первый вариант

И так, например в ячейке B3 (см. скрин ниже) у нас расположен длинный текст (одно, два предложения). Наиболее простой способ «убрать» эту строку из вида: поставить курсор на ячейку C3 (следующую после B3) и написать в ней любой символ, подойдет даже пробел .

Смотрите скриншот ниже: справа видно, что строка из ячейки B3 была скрыта, так как в ячейке C3 было три строки.

excel скрыть часть текста в ячейке

Написать текст в следующей ячейке

Кстати, чтобы увидеть полный текст в B3, просто наведите на него курсор мыши и посмотрите на строку формул.

Второй вариант

Другой способ — сделать так, чтобы текст поместился в ячейку, увеличив ее высоту (т.е. сама ячейка становится выше, и текст может быть прочитан полностью).

Делается это не сложно: сначала нужно выбрать нашу ячейку с текстом (B3), нажать по ней правой кнопкой мышки и выбрать в меню «Формат ячеек» .

excel скрыть часть текста в ячейке

Форматирует ячейки (щелкните правой кнопкой мыши по ячейке)

После перейти во вкладку «Выравнивание» и поставить галочку рядом с пунктом «Переносить по словам» .

excel скрыть часть текста в ячейке

Передача в соответствии с

Это означает, что высота строки ячейки будет отрегулирована так, чтобы вместить весь ваш текст (примечание: Excel будет регулировать ее в зависимости от длины текста). Далее необходимо настроить только ширину ячейки.

excel скрыть часть текста в ячейке

Что в итоге произошло

Вариант №3

Если вы не хотите, чтобы высота строк (ячеек) изменялась в сторону увеличения, можно использовать другой вариант:

  • сначала нужно выделить несколько ячеек по высоте (вместе с нашим текстом B3);
  • далее использовать инструмент «Объединить ячейки» .

Мы создадим большую ячейку, охватывающую сразу несколько строк: наш текст, конечно же, поместится в ней.

Обратите внимание, что для корректного размещения текста в ячейке необходимо использовать инструмент «Перенести текст» (стрелка 2 на скрине ниже).

excel скрыть часть текста в ячейке

Текст хорошо помещается в одну большую рамку

Читайте так же:
Как скопировать несколько листов из других книг в новую книгу?

МУЛИГЕД 4

В некоторых случаях, повернув тест на определенный угол, можно удачно вписать его в таблицу. Чтобы сделать это, достаточно в Excel в разделе «Главная» нажать на значок excel скрыть часть текста в ячейке. Пример ниже.

excel скрыть часть текста в ячейке

Вертикальный текст

PS

Кроме того, вы можете заменить текст картинкой (скриншотом). В некоторых случаях этот способ гораздо удобнее, чем все вышеперечисленные.

Предположим, что у нас есть несколько ячеек, содержимое которых мы хотим скрыть от беглого взгляда чужого пользователя, не скрывая сами строки или столбцы с данными и не устанавливая пароль, который можно забыть. Можно, конечно, отформатировать их в стиле «белый шрифт на белом фоне», но это не очень спортивно, да и цвет заливки ячеек не всегда белый. Поэтому мы пойдем другим путем.

Сначала создадим пользовательский стиль ячейки, который при применении будет скрывать содержимое ячейки с помощью специального формата. Найдите стиль Normal на вкладке Home в списке Styles, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Duplicate:

excel скрыть часть текста в ячейке

В появившемся окне введите имя стиля (например, Secret), снимите все флажки, кроме первого (чтобы стиль не изменил другие параметры ячеек), и нажмите кнопку Формат:

excel скрыть часть текста в ячейке

На вкладке Число выберите Все форматы (Пользовательский) и в поле Тип введите три точки с запятой подряд без пробелов:

excel скрыть часть текста в ячейке

Закройте все окна, нажав кнопку OK. Мы только что создали пользовательский формат, применение которого скроет содержимое выделенных ячеек и будет видно в строке формул только при выделении каждой отдельной ячейки:

Как это работает на самом деле

На самом деле все очень просто. Четыре маски фрагментов могут быть объединены в один пользовательский формат, разделенные точкой с запятой, где каждая применяется к определенному случаю:

  1. Первый — если в ячейке число больше нуля
  2. Второй — если меньше
  3. Третий — если в ячейке ноль
  4. Четвертый — если в ячейке текст

Три точки с запятой в строке Excel рассматривает как четыре пустые маски для всех четырех возможных случаев, т.е. выводит пробел при любом значении ячейки.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector