Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скрыть кнопку выбора при скрытии строки в Excel?

Как скрыть строки в excel?

Когда мы работаем с очень большим массивом данных в электронных таблицах excel, возникает необходимость удалить некоторые строки, чтобы удобнее и быстрее работать с этим массивом данных. Это можно сделать в Excel с помощью встроенной функции. Теперь давайте подробно рассмотрим, как это реализовать на практике:

Первый шаг. Подготовьте электронную таблицу excel для вашего набора данных.

Второй шаг. Выделите линии, которые нужно скрыть. Вы можете выбрать каждую строку отдельно. Или все линии сразу, помните, что если линии расположены не в ряд, необходимо удерживать клавишу «ctrl».

Шаг 3. Когда все линии выделены, установите курсор на названиях линий и нажмите правую кнопку мыши, появится следующая таблица:

Шаг 4. Выберите строку «Скрыть» в этой таблице. После этого ваши звания будут скрыты от вас.

Время в Excel — это число, точнее, десятичная дробь меньше единицы (поэтому дата — это число больше единицы). А дата с временем — это сумма этих чисел. ).

Чтобы это число выглядело в ячейке как Дата, или Время, или Дата со временем — для этого необходимо задать определенный формат в свойствах ячейки (второй щелчок по ячейке — пункт «Формат ячейки»). Следовательно, над любой датой и над любым временем можно выполнять операции сложения и вычитания. Кроме того, в Excel есть функция (TIME()), которая преобразует три значения (часы, минуты, секунды) в специальную десятичную дробь, которая по сути является временем «чч:мм:сс», если отформатировать ячейку в «Время-13:30:55. «.

  1. Пусть в ячейке A1 у нас есть время «23:23:59«, тогда
  2. Пусть, клетках B1,C1,D1 у нас будет количество часов,минут,секунд, (целые числа) которое мы хотим добавить к нашему времени.
  3. Для получения результата, запишем в клетке E1 формулу: =A1+ВРЕМЯ(B1;C1;D1)

График может быть перенесен в виде изображения путем копирования.

Использование Excel для переноса графика в Power Point. Выбор графика в Excel, выполнение команды «копировать». Запуск Power Point, выбор слайда и выполнение команды «вставить».

Есть много способов сэкономить деньги:

1 — клавиши быстрого доступа. Shift+F12 — сохранить. F12 — сохранить как.

Contrl + S — Сохранить.

Нажав клавишу Alt, клавиши со стрелками и войдя в нужное меню, вы сможете выбрать любое желаемое меню.

Способ устранения зависит от ошибки. В большинстве случаев Excel сообщит вам, какая формула сбивает вас с толку, и вы должны сами разобраться, что в ней не так. Если вы не можете этого сделать и вам некого позвать на помощь, а вам нужно закрыть Excel как можно скорее, помните, что любую программу можно закрыть с помощью Alt+F4 или (если она аварийно завершается или упирается) с помощью диспетчера задач. Его можно открыть несколькими способами, наиболее распространенными из которых являются Ctrl+Shift+Esc и меню панели задач (щелчок правой кнопкой мыши). Найдите Excel в списке запущенных программ, выделите его мышью и нажмите «Снять задачу».

Перезагрузка компьютера или отключение компьютера путем отключения питания всегда сработают в худших сценариях. Но эти меры следует применять только в крайних случаях.

В общем случае это легко сделать. После копирования содержимого ячейки в буфер обмена (с помощью меню, ленты или CTRL+C), когда вы вставляете только данные в другую ячейку, нажмите на стрелку рядом с кнопкой в меню «Вставить». В результате выпадет меню с запросом, что именно вы хотите вставить. Если прямого указания нет (например, там только значки разные), то копайте глубже через пункт «Специальная вставка». Как только вы поймете это, думаю, вы сможете разобраться сами.

Мне лично нравится опция «Вставить ширину столбца». Часто, когда вы копируете блок в новое место, ширина колонок в этом месте остается прежней, что сильно затрудняет просмотр информации. Поэтому, когда вы скопируете исходную ширину столбцов в это место, все встанет на свои места.

КАК СКРЫТЬ ИЛИ ОТОБРАЗИТЬ СТРОКИ И СТОЛБЦЫ В EXCEL

При создании всевозможных новых таблиц, отчетов и прайс-листов невозможно предугадать, сколько строк и столбцов вам понадобится.

Выберите ряд/столбец

Обратите внимание, что команды добавления или удаления строк и столбцов должны использоваться после выделения всей строки или столбца. Чтобы выделить строку, в которой находится курсор, нажмите комбинацию клавиш SHIFT+Пробел. Чтобы выделить столбец, используйте клавиши быстрого доступа: SHIFT+Пробел: CTRL+Пробел.

Вставка колонки между колонками

Рассмотрим пример прейскуранта, в котором отсутствуют индексы товаров:

Чтобы вставить колонку между колонками для заполнения номеров товаров в прайс-листе, можно использовать один из следующих двух методов:

Способ 1) Наведите курсор и активируйте ячейку A1. Затем перейдите на вкладку «Главная», раздел инструментов «Ячейки», нажмите на «Инструмент вставки» в выпадающем списке и выберите опцию «Вставить столбцы в лист».

Метод 2) Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке столбца A. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Вставить».

Теперь вы можете заполнить новый столбец номерами позиций в прейскуранте.

Вставка нескольких столбцов между столбцами за раз

В нашем прайс-листе по-прежнему отсутствуют две колонки: количество и единица измерения (шт. кг. л. упак.). Чтобы добавить два столбца одновременно, выберите диапазон из двух ячеек C1:D1. Затем используйте тот же инструмент на главной вкладке «Вставка» — «Вставить столбцы в лист».

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить в двух заголовках столбцов C и D.

Внимание. Колонки всегда добавляются слева. Отображается столько новых столбцов, сколько было выбрано ранее. Порядок вставки столбцов также зависит от порядка их выбора. Например, один столбец за другим и так далее.

Вставьте строку между двумя строками

Теперь добавим в прейскурант заголовок и новый элемент «Новый». Это делается путем одновременной вставки двух новых строк.

Выделите не смежный диапазон двух ячеек A1;A4 (обратите внимание, что вместо «:» стоит «;»). — Чтобы выбрать 2 несмежных диапазона, для уверенности введите A1;A4 в поле имени и нажмите Enter).

Снова используйте инструмент Главная — Вставка — Вставить строки в рабочий лист. На следующем изображении показано, как вставить пустую строку между строками в Excel.

Второй способ нетрудно угадать. Вам нужно выделить заголовки строк 1 и 3. Щелкните правой кнопкой мыши на одной из выделенных строк и выберите опцию «Вставить».

Нажав на пересечение заголовков столбцов и строк, можно выделить весь лист.

Внимание. Новые линии всегда добавляются поверх выбранных линий.

УДАЛЕНИЕ РЯДОВ И СТОЛБЦОВ

Для наглядности давайте одновременно удалим нумерацию товаров и колонку единиц измерения из нашего прейскуранта.

Выделите несмежный диапазон ячеек A1;D1 и выберите Главная — Удалить — Удалить столбцы листа. Контекстное меню также можно использовать для удаления, если выбраны заголовки A1 и D1, а не ячейки.

Аналогично добавлению строк, удаление строк осуществляется выбором соответствующего меню инструментов. А в контекстном меню — без изменений. Только номера строк должны быть выбраны в соответствии с ними.

Чтобы удалить строку или столбец в Excel, используйте сочетание клавиш CTRL+»минус» для предварительного выделения.

Предупреждение. Вставка новых столбцов и строк — это фактически подстановка. Количество строк 1 048 576 и столбцов 16 384 не меняется. Именно последний заменяет первый…. Это следует учитывать при заполнении листа более чем на 50-80%.

КАК СКРЫТЬ ИЛИ ПОКАЗАТЬ СТРОКИ И СТОЛБЦЫ В EXCEL?

При работе в Excel иногда возникает необходимость скрыть некоторые отображаемые данные.

Удобный способ скрыть столбцы или строки — скрыть их по отдельности. Например, во время презентации или перед подготовкой документа к печати.

Спрятать колонку

Предположим, у нас есть таблица, в которой нужно показать только самые важные данные, чтобы цифры было легче читать. Для этого выполните следующие действия:

Выделите столбец, данные которого вы хотите скрыть. Например, колонка C.

2. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный столбец и выберите опцию Скрыть.

Колонка скрыта, но не удалена. Об этом свидетельствует порядок написания букв алфавита в названиях колонок (A,B,D,E).

Примечание. Легче скрыть много столбцов, если сначала выделить их. Удерживая нажатой клавишу CTRL, можно выборочно выделить несколько столбцов. Таким же образом можно скрыть строки.

Показывать скрытую колонку

Чтобы снова отобразить скрытый столбец, необходимо выбрать два соседних столбца. Затем щелкните правой кнопкой мыши по контекстному меню и выберите опцию «Показать».

Те же действия можно использовать для открытия скрытых строк Excel.

Если на листе скрыто много строк и столбцов и вы хотите отобразить их все сразу, необходимо выделить весь лист, нажав CTRL+A. Затем отдельно вызовите контекстное меню для столбцов, чтобы выбрать опцию «Показать», а затем для строк. То же самое можно сделать и в обратном порядке (сначала строки, затем столбцы).

При щелчке на пересечении заголовков столбцов и строк выбирается весь лист.

Добавьте ячейку в таблицу

Очень полезно вставлять строки и столбцы в Excel при форматировании таблиц и электронных таблиц. Однако функция вставки для ячеек и целых диапазонов, как смежных, так и нет, еще более эффективна.

В этой статье мы рассмотрим практические примеры добавления (или удаления) ячеек в таблицу Excel и их диапазоны. Он не добавляет ячейки, а просто изменяет значение некоторых ячеек. Когда лист заполнен более чем на пятьдесят процентов, следует обратить внимание на этот факт. Может просто не хватить ячеек для строк или столбцов, поэтому эта операция приведет к удалению данных. Поэтому один лист может быть разделен на два или три. В новых версиях Excel больше столбцов и строк, чем в старых (1 000 000 строк в новых версиях по сравнению с 65 000).

Дата добавления: 2019-01-14 ; Просмотров: 528 ; Мы можем помочь вам написать статью!

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Что если отобразить скрытые строки в Excel не работает

Отобразить-скрытые-ячейки-Excel

Не нужно быть умным, чтобы показать скрытые ячейки в незащищенном рабочем листе Excel. Так я думал, пока не столкнулся со странным файлом, в котором я не мог показать строки с помощью традиционных инструментов.

Вот скриншот файла, где строки 2:15 вырваны. Это совершенно очевидно.

Скытые-ячейи-Excel

Далее, я попытался отобразить строки нормальными способами, которые знал. Но они не сработали.
Я выделил строки с 1 по 16, щелкнул правой кнопкой мыли, из выпадающего меню выбрал Показать. Строки 2:15 остались для меня не видимыми.

Показать-ячейи-Excel

Затем я перешел на вкладку Home группы Cells. В команде Формат -> Скрыть была выбрана команда Отобразить -> Отобразить строки. Это мне тоже не помогло. Строки продолжали что-то скрывать от меня.

Отобразить-строки-Excel

  • Рабочий лист не был защищен.
  • Я также попробовал переключиться с ячейки A1 на ячейку ниже с помощью клавиатуры, чтобы увидеть изменения в окне «Имя». Он изменился с A1 на A16, что означало, что строки 2:15 были скрыты.

Так почему же я не могу их выставлять?

Чтобы проверить, работают ли команды Hide и Show, я скрыл строки 18:19, а затем показал весь лист:

Странная ситуация, 18 и 19 строки отобразились, строки 2:15 продолжали быть скрытыми. Более странной ситуации я не встречал с момента начала использования Excel. Тем не менее отгадка пришла неожиданно.
Все дело в высоте ячеек!
Когда я попытался изменить высоту ячеек на 15, все скрытые ячейки отобразились. Для этого выделяем строки с 1 по 16, щелкаем правой кнопкой по номерам строк, из выпадающего меню выбираем Высота строки. В появившемся диалоговом окне указываем 15 (это высота, заданная по умолчанию на моем компьютере, у вас она может быть другой).

Высота-строки-Excel

Это интересное наблюдение заставило меня провести несколько тестов с высотой линии, и вот что получилось:

  • Для строк <=0,07 строка считается скрытой, и мы можем отобразить ее с помощью обычных инструментов Excel
  • Для строк от 0,08 до 0,67 строка кажется скрытой, но это не так. Мы не можем отобразить такие строки обычным способом, а только изменив высоту строки.
  • Для струн с высотой >=0,68 мы можем видеть маленькие струны, что означает, что они не скрыты.

Как все это получилось? Только путем экспериментов.

Это может быть хорошим способом защиты ваших данных от посторонних глаз, если, конечно, человек, использующий файл с такой защитой, не читал эту статью.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

43 комментария

У меня на работе такое сплошь и рядом, пользователи не зная о опции «скрыть» просто мышкой уменьшают ширину колонок (или высоту строк) пока она станет незаметно. Приходилось также мышкой «оттягивать» их обратно.

Теперь, зная об изменении размера, мне будет проще, спасибо.

До прошлой недели я не думал о том, чтобы уменьшить высоту линий. Спасибо за помощь!

еще один вариант я нашла как победить это бедствие.
Сняла защиту, все строки сделала высокой высоты, отобразила — им хоть бы хны.
А потом придумала — нужно выделить 1выше и одну ниже от скрытого диапазона, скрыть этот диапазон (любым способом — мышью или меню) затем не снимая выделения со всей скратой части через верхнее меню Формат-Видимость все это отобразить.

Дарья! Да вы гений. Благодарю, ваш метод работает. (до этого ни высота, ни просто показать, не работали. Уже не знал как раскрыть эти «поганые» строчки в Excele Спасибо.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как создать выпадающий список из другой книги в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector