Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скрыть личные встречи в Outlook?

Как работает скрытая копия в Outlook?

Перейдите в папку «Отправленные» в разделе «Почтовые ящики», чтобы просмотреть получателей скрытой копии отправленных вами писем. Убедитесь, что получатели скрытой копии видели сообщение, которое вы им отправили. Рядом с получателем в строке «Кому» находится Bcc , за которым следует амперсанд и количество дополнительных получателей.

Что такое копия в Outlook?

В Microsoft Outlook для всех отправленных сообщений можно указать, чтобы копия (экземпляр) автоматически отправлялась другим людям или спискам рассылки. Правила клиента работают только на компьютере, где они были созданы, и только на компьютере, на котором запущен Outlook.

Что означает для BCC в Outlook?

Не забудьте указать получателей письма в скрытой копии, если не все получатели должны видеть друг друга. BCC, или Blind Carbon Copy, — это то, что в русском языке называется скрытой копией. Прежде всего, скрытая копия — это негласный этикет электронной почты.

Как сделать упоминание в письме Outlook?

В приглашении электронной почты или календаря введите символ @ и несколько первых букв имени или фамилии контакта. Когда Outlook предложит вам контакты, выберите нужный контакт. По умолчанию будет включено полное имя контакта. Вы можете удалить часть упоминания, например, все элементы, кроме имени пользователя.

Как добавить в копию в почте?

  1. Откройте Gmail на своем компьютере.
  2. В левом верхнем углу нажмите Написать.
  3. Добавьте получателей в поле Кому. Можно также добавить получателей: в полях Копия и Слепая копия.
  4. Введите тему сообщения электронной почты.
  5. Введите текст сообщения.
  6. В нижней части страницы нажмите Отправить.

Как на почте Добавить в копию?

Добавление получателей к копии или слепой копии

Чтобы включить поля «Копия» и «Скрытая копия», нажмите на заголовок в поле «Тема», чтобы включить поля «Копия» и «Скрытая копия». Чтобы добавить получателя, установите курсор в нужное поле и введите адрес. Если вы добавите получателей в поле «Скрытая копия», другие получатели в полях «Кому» и «Копия» не будут знать о них.

Кого ставить в копию письма?

В поле «Кому» напишите адрес человека, который должен ответить, одобрить, подтвердить или прокомментировать письмо. А в копии напишите тех, кому нужна информация в письме. Главным получателем письма должен быть человек, который принимает решение. Остальные должны быть в копии.

Читайте так же:
Как скрыть задачи до даты начала в Outlook?

Как сделать рассылку в Outlook чтобы не видели друг друга?

Скрытая копия не позволяет получателям видеть адреса друг друга при отправке писем нескольким адресатам. Откройте адресную книгу, нажав на одну из кнопок Кому или Копия в нижней части экрана электронной почты.

Как сделать рассылку писем чтобы не видели друг друга?

В почтовых сервисах (mail.ru, yandex.ru, gmail.com и других) поместите адреса получателей в поле «скрытая копия». Останутся другие адреса, на которые отправляется письмо, но получатели их не увидят. Иногда, для контроля рассылки, отправитель включает свой электронный адрес в поле «кому» (или) в поле «скрытая копия».

Что такое BCC в электронной почте?

Виды адресатов письма

To: (к) — основной получатель письма. Cc: (carbon copy) — вторичные получатели письма, которым отправляется копия. Bcc: (blind carbon copy) — скрытые получатели электронной почты, адреса которых не видны другим получателям.

В чем разница между копией письма и скрытой копией письма?

Типы получателей письма

Cc: (carbon copy) — вторичные получатели письма, которым отправляется копия. Они видят и осознают присутствие друг друга. Bcc: (blind carbon copy) — скрытые получатели письма, адреса которых не показываются другим получателям.

Как в Outlook скрыть список рассылки?

  1. В окне сообщения нажмите кнопку Параметры, затем нажмите кнопку BCC, чтобы отобразить поле скрытой копии в заголовке сообщения.
  2. Нажмите Kutools > CC / BCC > Менеджер правил.

В чем разница кому и копия?

Кому: введите основной адрес получателя или несколько адресов, разделенных точкой с запятой. Копия: пишите человеку, который прочитает письмо, но от которого вы не ожидаете ответа.

Как исключить себя из переписки Outlook

Если в вашей компании для работы с электронной почтой используется Microsoft Outlook, и вы получаете большое количество писем, то эта статья для вас. В наши дни нередко за день приходит 100 и более писем, которые необходимо обработать.

Все становится еще хуже, когда к этим сотням писем добавляются ненужные письма, отправленные людям, потому что они добавлены в список получателей корреспонденции по вопросам, которые их не касаются.

Читайте так же:
Как скопировать и повторно использовать черновик электронной почты в Outlook?

Как это происходит

Это может произойти по ошибке, например, в список получателей по ошибке может быть добавлен сотрудник вместо своего однофамильца — типично для крупных компаний с большим количеством однофамильцев и тезок.

Если кто-то отвечает на письмо через Reply All, адрес сотрудника автоматически вставляется в новое письмо вместо адреса получателя.

Списки рассылки также могут быть составлены неправильно, например, рассылка писем не тем сотрудникам, что приводит к тому, что сотрудники пишут просьбы об исключении из списков рассылки, на что им снова отвечают Reply All, вызывая новую волну писем.

И еще одна причина, чисто бюрократическая: некоторые государственные служащие любят добавлять как можно больше адресатов при написании писем, вероятно, чтобы придать больше важности своей работе, результат тот же: почтовые ящики полны бесполезных писем.

Почему это плохо

Если коллеги активно участвуют в вашей переписке или в списках рассылки, в ваш почтовый ящик постоянно попадают все новые и новые письма, отвлекая вас от нужных вам сообщений.

Когда у человека уже есть около сотни необходимых писем в день, добавление нескольких десятков ненужных писем мешает сконцентрироваться на том, что действительно важно.

А если таких переписок не одна, как это часто бывает в больших компаниях…

Вот почему вы часто можете услышать или прочитать подобную тираду от коллеги, которого завалили подобными рассылками:

Уважаемые коллеги, пожалуйста, удалите мой адрес из этой переписки. Это дело не имеет ко мне никакого отношения.

К сожалению, обычно это не срабатывает. У каждого человека уже есть список рассылки в Outlook, и когда вы нажимаете кнопку Ответить всем, все адреса добавляются в письмо, и все начинается сначала.

Что можно сделать для отсеивания писем

Поскольку невозможно предотвратить отправку писем на собственный адрес, сотрудники могут изменить настройки Outlook, чтобы скрывать или даже автоматически удалять нежелательные письма, чтобы не обращать на них внимание.

Во-первых, это правила обработки почты — всем известная функция Outlook, которую можно настроить для автоматической фильтрации таких писем.

И вдобавок ко всему, в Outlook есть специальная функция для удаления отвлекающей переписки (разговоров в терминологии Outlook). Microsoft сделала эту функцию стандартной, что свидетельствует о серьезности проблемы.

Читайте так же:
Как создать папку поиска для всех писем без ответа в Outlook?

Правила обработки почты

Правила обработки почты хороши тем, что их можно гибко настроить на различные действия, например, самое простое действие — удалять письма с заданными темой и отправителем, но можно настроить и более интересные варианты:

  • Сохранять в отдельной папке и отмечать письма как прочитанные — если письма содержат полезную информацию, которая может понадобиться в будущем
  • Удалять или сохранять письма в зависимости от того, являюсь ли я получателем в копии (адрес в CC) или основным получателем (адрес в To)
  • Удалять или сохранять письма в зависимости от того, кто отправитель

Однако не всем нравится возиться с настройкой этих правил и проверкой их работы, поэтому эта функция используется не часто.

Игнорирование переписки (беседы)

Однако эта функция не требует никаких настроек и очень легко активируется:

  • Выберите букву из задачи
  • И нажмите на маленькую кнопку Игнорировать вызов.

И все! После этого Outlook сам удалит все письма, связанные с этим разговором.

Тема письма определяет, насколько оно уместно. Поэтому важно, чтобы письма имели осмысленную тему, например, «Соглашение о контракте с ABV», а не бессмыслицу вроде «Вопрос», «Важно» или «Срочно».

Какой способ скрытия переписки выбрать

В случае переписки, в которую меня явно добавили по ошибке, и в которой я вообще не собираюсь заниматься этим вопросом, я сразу же включаю игнорирование беседы, чтобы не тратить время на не относящийся к делу вопрос.

Для корреспонденции, где в будущем может понадобиться какая-то полезная информация (номера заказов, копии документов и т. д.), я устанавливаю правило обращения с ней:

Массовая рассылка в Outlook

Конструктор позволяет создать информационный бюллетень в течение 15 минут. Вы можете бесплатно отправлять до 1 500 писем каждый месяц.

Outlook — это инструмент планирования задач и общения, позволяющий вести электронную переписку. Можно установить программу на свой компьютер или работать через Интернет.

Зачем нужен Outlook:

  • Отправка электронных писем.
  • Сортировка сообщений электронной почты по папкам.
  • Планирование встреч и сроков.
  • Планирование с синхронизированным календарем.
  • Работа с несколькими почтовыми ящиками.
Читайте так же:
Как создать и удалить календарь в Outlook.com?

Online имеет более современный интерфейс и дополнительные возможности интеграции, например, со Skype. Desktop — это простая и привычная программа с базовой функциональностью. До недавнего времени им пользовалось большинство сотрудников российских офисов.

Это программное обеспечение идеально подходит для общения на рабочем месте. Он без проблем распознает стандартные текстовые сообщения. Однако у пользователей Outlook могут возникнуть проблемы с просмотром сложных, современных электронных писем.

Например, некоторые версии Outlook скрывают фоновые изображения, блочные изображения и красивые кнопки.

сложности с отображением картинок в Outlook

Основные функции онлайн-версии могут быть расширены с помощью дополнительного платного программного обеспечения. Microsoft MyAnalytics, например, отслеживает эффективность работы с электронной почтой и помогает планировать свой день с учетом рабочей нагрузки.

Некоторые компании используют Outlook для массовой рассылки электронных писем. Мы расскажем вам, как это сделать и с какими трудностями вы можете столкнуться в процессе.

Как отправить массовую рассылку через Outlook

В онлайн-версии Outlook перейдите на вкладку «Контакты». Добавьте пользователей, которым вы хотите отправить адреса вручную, или импортируйте адреса, загрузив CSV-файл.

импорт контактов через CSV-файл в Outlook

Помните, что вы должны получить предварительное согласие пользователей на отправку им рекламных писем от вашей компании. Рассылка информационных бюллетеней без согласия является противозаконной.

Списки контактов можно создать, выбрав пункт «Создать список контактов» в дополнительном меню.

создание списка контактов в Outlook

Создайте имя для списка контактов. Добавьте пользователей, которые уже есть в вашей адресной книге.

работа с контактами в Outlook

Вернуться на первую страницу. Нажмите команду «Создать сообщение». Введите текст, добавьте фотографию или GIF. Выберите нужный список в строке «Кому». Нажмите кнопку «Отправить».

создание сообщения в Outlook

В настольной версии алгоритм тот же. В данном случае существенным отличием является то, что в программе отсутствует функция импорта через CSV-файлы, поэтому пользователям приходится вручную добавлять контактную информацию.

Вы должны ввести в программу 200 контактов. У каждого из них будет электронная почта, имя и, например, день рождения. Это 600 строк от руки. Если бы вы это делали, сколько времени это заняло бы?

Минусы использования Outlook для массовых рассылок

  1. Низкая доставляемость. Чем больше ваш список адресов, тем больше вероятность того, что вы станете жертвой спама. Риск возрастает, если вы отправляете свою рассылку более чем 50 контактам одновременно.
  2. Повреждение домена вашего почтового ящика. Если большинство информационных бюллетеней отправляется в спам, служба электронной почты может заблокировать ваш адрес электронной почты.
  3. Нарушение требований почтовой службы. Когда вы отправляете массовую рассылку, вы обязаны вставить в письмо ссылку для быстрого отказа от подписки. Outlook не делает этого автоматически.
  4. Ограничение количества электронных писем. Вы не можете отправлять более 5000 писем в день.
  5. Низкая скорость доставки. Письма, отправленные из списка рассылки Outlook, не всегда приходят мгновенно.
  6. Нет статистики. Нет возможности узнать, сколько адресатов открыли письмо или перешли по ссылкам.
  7. Без персонализации. Вы не сможете отправлять персонализированные письма, в которых вы обращаетесь к пользователям по имени.
  8. Неперсонализированные электронные письма. Нет возможности быстро составить письмо, добавить кнопки и красивые значки социальных сетей.
  9. Отсутствие отзывчивого дизайна. Невозможно создать электронное письмо, которое будет хорошо выглядеть на настольных компьютерах и смартфонах.
Читайте так же:
Как создать календарь обратного отсчета (часы) в Outlook?

Это потому, что Outlook не предназначен для массовых рассылок. Он хорош для планирования и ежедневного общения с коллегами и партнерами.

Как делать массовые рассылки легко и быстро

Для массовых рассылок лучше всего использовать специальные службы. Они просты, удобны и безопасны для репутации отправителя.

В Unisender, например, можно создать массовую рассылку в три шага.

Шаг 1: импортирование контактов

Сервис поддерживает загрузку данных из файлов csv, txt, xls и xlsx. Это текстовый документ или таблица Excel.

импорт контактов в Unisender

Шаг 2: Подготовка информационного бюллетеня

Создайте свою графику с помощью конструктора шаблонов на основе готовых шаблонов. Вы можете сделать макет, даже если никогда раньше не занимались этим. А ваши подписчики получат красивую, современную рассылку.

Трин 3: Отправить или проанализировать

Придумайте тему и выберите список контактов. Отправьте информационный бюллетень одним щелчком мыши.

Через некоторое время после отправки вы можете просмотреть отчет о рассылке. Узнайте, сколько получателей открыли письмо и перешли по нему.

отчет по рассылке в Unisender

Unisender доставляет 997 из 1000 сообщений во входящие, независимо от количества одновременно отправленных писем.

Попробуйте конструктор электронной почты Unisender без регистрации или создайте личный кабинет с бесплатным тарифом в 1500 писем и протестируйте все возможности службы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector