Как скрыть нерабочее время в календарях в Outlook?

Как узнать, кто просматривал ваш календарь в Outlook

Как для бизнеса, так и для личного пользования календарь Outlook может стать самым эффективным инструментом управления временем. Вы можете легко организовать свое расписание и поделиться им с другими, а также просмотреть календари других людей, чтобы убедиться, что вы все находитесь на одной странице, когда речь идет о сроках.

Outlook имеет множество функций, облегчающих совместную работу, но это не значит, что он идеален. Если вам интересно, кто видит ваш календарь, вы можете столкнуться с некоторыми ограничениями.

Можете ли вы увидеть, кто просмотрел ваш календарь?

Ответ на этот вопрос «да и нет». Несмотря на то, что эта функция в некоторой степени доступна, на самом деле она не предлагает вам всю необходимую информацию.

Если вы не являетесь администратором календаря, нет способа узнать, кто просматривал ваш календарь. И если вы являетесь администратором, единственное, что вы можете увидеть, — это последняя учетная запись, вошедшая в нее. Как только другая учетная запись просматривает календарь, предыдущая становится невидимой, поэтому невозможно просмотреть полный список людей, которые просмотрели его.

Самое близкое к этому — проверить, кто может видеть ваш календарь. Вы можете сделать это, перейдя в Общий доступ> Разрешения календаря. Вы увидите полный список людей, которые имеют доступ к вашему календарю и типу доступа.

Как ваш календарь похож на других?

Вы можете поделиться с другими определенной информацией, которая повлияет на то, как они будут просматривать ваш календарь. Вы сможете увидеть, свободны ли вы или заняты, только если не будете делиться с другими информацией о своей деятельности.

Если вы решите поделиться своим календарем с другими пользователями, они смогут видеть все детали ваших встреч. Если вы хотите ограничить доступ к определенным деталям, вы можете назначить определенные встречи в частной сфере.

При совместном использовании календаря можно выбрать различные права доступа. Например, если вы выберете «Полная информация», люди увидят тему, время, местоположение, а также все заметки и подробности, которые вы разместили в календаре.

Ограниченные детали, с другой стороны, указывают только тему, время и место.

Кроме вас, вы можете назначить редакторов и делегатов, которые могут редактировать ваши расписания. Делегаты могут действовать от вашего имени, обмениваться различными сведениями, отправлять запросы и отвечать на них.

Как открыть чужие календари?

Просматривать чужие календари в Outlook довольно просто, это можно сделать в несколько кликов. Вот что вам нужно сделать:

1. На странице календаря в Outlook перейдите к Открыть календарь> Открыть общий календарь.
2. Появится всплывающее окно с именами людей, чей календарь вам доступен. Нажмите Название… и затем выберите имя из списка.

Просмотр различной информации зависит от вашего разрешения на доступ. Она появится в правой части экрана, и вы сможете просмотреть до 30 календарей бок о бок.

Как делегировать доступ к календарю?

Если вы планируете отпуск или просто хотите, чтобы кто-то другой управлял вашим календарем, вы можете сделать это, просто назначив делегата. Аналогичным образом, делегаты могут отправлять и получать приглашения на встречи от имени руководителя и редактировать различные элементы в документе.

Позвольте кому-то управлять вашим календарем, например, своему подчиненному:

1. В представлении календаря перейдите к Файл> Настройки аккаунта, тогда выбирай Делегированный доступ.
2. Нажмите добавлять а затем либо выберите имя из списка, либо введите его. Нажмите на имя и перейдите к добавлять.
3. в Меню «Разрешения делегатов», дайте вашему делегату редактор разрешения. Еще одна вещь, которую вы можете сделать, это закрыть диалоговое окно и выбрать один из следующих параметров:
   — Только мои делегаты, но отправьте мне копию запросов на собрания и ответов.
   — Только мои делегаты.

Таким образом, другой пользователь имеет полный доступ к вашему календарю, а вы можете видеть все, что в нем происходит.

Управляйте своим временем

Существует множество опций, позволяющих эффективно управлять своим временем с помощью Outlook. Аналогичным образом члены вашей команды могут просматривать ваше расписание. Этот инструмент позволяет организовывать и отслеживать различные проекты.

Есть ли у вас дополнительные вопросы по Outlook? Мы будем рады выслушать ваши предложения в разделе комментариев ниже.

Общий календарь в Outlook 2007

В Microsoft Office Outlook 2007 можно совместно использовать информацию календаря. Это может быть полезно, например, при работе над совместным проектом.

Существует несколько способов совместного использования календаря, и они различаются по своему назначению. Сегодня мы рассмотрим вариант совместной работы в организации с использованием почтового сервера Exchange.

Чтобы предоставить определенным сотрудникам доступ к календарю, в представлении «Календарь» нажмите на кнопку «Поделиться календарем» в области навигации… (Рис.1)

Затем в появившемся окне (рисунок 2)

1. В поле «Кому…» введите имя пользователя, которому вы хотите предоставить доступ к просмотру вашего календаря.
2. При желании можно изменить тему сообщения электронной почты.
3. Установите флажок, чтобы разрешить получателю просматривать ваш календарь.
4. При необходимости вы можете запросить разрешение на просмотр папки календаря получателя по умолчанию. Для этого установите флажок Запрашивать разрешение на просмотр папки календаря получателя.
5. Введите необходимую информацию в тело сообщения.
6. Нажмите Отправить.
7. Проверьте диалоговое окно подтверждения и нажмите OK, если все в порядке.

Получив это письмо, получатели будут приглашены проверить ваш календарь, нажав на ссылку «Открыть календарь» (рис.3).

Теперь вы можете включать и выключать отображение вашего календаря из представления Календарь (рис. 4).

Совместное использование календаря не ограничивается папкой календаря по умолчанию, созданной в каждом профиле Outlook. Можно создавать и совместно использовать дополнительные папки календаря. Вы можете создать папку календаря для определенного проекта и предоставить ее в общий доступ своим сотрудникам. Они также могут изменять календарь, предоставив им соответствующее разрешение.

Прочтите также:

1. KatyZayka 26.12.2015 в 13:12

Вы можете создать несколько общих календарей для составления расписаний между отделами или просмотра свободного времени в комнате для совещаний.

А если в области переходов нет кнопки «Общий доступ к календарю»?
у меня Outlook 2007 SP3.

@ Максим:
Нужно смотреть какой у вас тип учетной записи. Общий доступ к календарю работает только с почтовым сервером Microsoft Exchange.

Как закрепить календарь в Outlook?

Закрепите предстоящие встречи и собрания на видном месте, открыв обзор календаря справа от представления «Почта». На панели навигации щелкните правой кнопкой мыши Календарь, а затем выберите команду Закрепить обзор.

Как найти календарь в Outlook?

На вкладке Главная в группе Управление календарем в представлении Календарь нажмите Открыть календарь и выберите Открыть общий календарь. Введите имя в поле Имя или нажмите Имя, чтобы выбрать его из адресной книги. Общий календарь появится рядом с уже отображаемым календарем.

Как добавить календарь в Outlook?

В календаре перейдите к панели инструментов и выберите Добавить календарь > Из каталога. В поле Из каталога введите имя календаря, который нужно добавить. Outlook в Интернете автоматически найдет совпадающие записи из каталога организации. Выберите календарь, который нужно добавить, и нажмите кнопку Открыть.

Как закрепить панель задач в Outlook?

В меню Пуск или в списке приложений нажмите и удерживайте приложение или щелкните его правой кнопкой мыши, а затем последовательно выберите элементы Дополнительно > Закрепить на панели задач .

Как изменить вид календаря в Outlook?

Выберите Файл > Параметры > Календарь. В группе Параметры отображения выберите Цвет календаря по умолчанию, затем выберите нужный цвет и установите флажок Использовать этот цвет во всех календарях.

Как посмотреть календарь в тимс?

в левой части приложения, чтобы просмотреть все предстоящие собрания и встречи. Переключение между представлением дня, работы или недели — меню находится в правом верхнем углу приложения под кнопкой «Новое собрание».

Как посмотреть занятость человека в Outlook?

Под текстовыми полями даты и времени выберите Scheduling Assistant. В поле Кому будет показан часовой пояс сотрудника, а также свободное время. При отображении занятости на весь день снимите флажок Показывать только рабочие часы.

Как показать календарь Outlook в Календаре Google?

На устройстве Android откроется приложение Календарь Google. Нажмите кнопку меню в левом верхнем углу. В открывшемся меню перейдите в раздел «Настройки». Чтобы добавить интеграцию календаря Outlook, найдите учетную запись и нажмите «Еще». Вы увидите календарь из Outlook.

Как добавить календарь в Outlook на телефоне?

Добавление календаря Outlook в ваш телефон Android

1. Откройте приложение Outlook и выберите календарь в правом нижнем углу.
2. Выберите значок трехстрочного меню в левом верхнем углу.
3. Выберите значок Добавить календарь в левом меню.

Как синхронизировать календарь Outlook с календарем Google?

Импортируйте календарь из Календаря Google.

1. Войдите в свою учетную запись Google Календарь.
2. В левом столбце щелкните «Мои календари», чтобы развернуть его, нажмите кнопку со стрелкой рядом с календарем, который вы хотите импортировать в Outlook, и выберите «Параметры календаря».
3. В разделе Адрес календаря выберите ICAL.

Как вернуть панель в Outlook?

Это можно сделать, подведя указатель мыши к левому краю панели и перетащив его в нужное место, удерживая левую кнопку мыши. Вы можете восстановить панель, дважды щелкнув по ее заголовку. Outlook имеет три панели инструментов: Стандартный, Web и Расширенный.

Как вывести список задач в Outlook?

1. Выберите Задачи на панели навигации.
2. Выберите задачу, чтобы отобразить ее в области чтения, или дважды щелкните ее, чтобы открыть в новом окне. Вы также можете просматривать задачи, включая помеченные пункты в списке дел, используя обзор задач. На панели навигации (навигационная панель) наведите курсор на Задачи.

Как сделать календарь справа в Аутлуке?

В группе Упорядочить нажмите кнопку Месяц на вкладке Главная. Откройте вкладку Файл. Щелкните Параметры и выберите Календарь. Выберите понедельник в качестве первого дня недели в разделе Рабочее время.

Как скрыть календарь в Outlook?

При выборе пункта Общий доступ и разрешения в разделе «Календари» будут обновлены настройки общего доступа для выбранного календаря. Чтобы отключить общий доступ, щелкните календарь правой кнопкой мыши.