Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скрыть ноль процентов в Excel?

Как сделать в Excel 0 перед числом?

Excel автоматически удаляет ведущие нули и преобразует большие числа в экспоненциальное представление (например, 1.23E+15) для использования в математических формулах и операциях.

Почему Excel стирает 0?

При вводе чисел, начинающихся с нулей (например, PIN-кодов, номеров телефонов, номеров кредитных карт, кодов товаров или почтовых индексов), Excel удаляет нули. Чтобы избежать этого, можно применить форматирование текста к ячейке перед вводом или вставкой значений.

Как добавить цифру перед числом в Excel?

В Excel к цифре можно добавить знак плюс. Сначала можно поставить знак плюс, затем нажать пробел, после чего написать цифру. Можно также установить текстовый формат ячейки. Поставить сначала апостроф, затем «плюс» и цифру — это третий вариант.

Как убрать нули из сводной таблицы?

Настройка опций сводной таблицы

В разделе Формат нас интересует параметр Для отображения пустых ячеек, чтобы убрать нули в сводной таблице, нужно поставить галочку в соответствующем поле, а поле справа оставить пустым. При этом!

Как сохранить ведущие нули в Excel?

Сохраняйте ведущие нули при форматировании ячеек

Перед вводом данных в Excel отформатируйте ячейки с помощью текстового форматирования, если вы хотите сохранить начальные нули. Если отформатировать ячейки как текст после ввода чисел, это не сработает.

Как работает если в Excel?

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет проводить логическое сравнение значений и ожидаемых результатов. Таким образом, функция ЕСЛИ может привести к двум возможным результатам. Если сравнение истинно, возвращается первый результат, а если ложно — второй.

Как сохранить 0 в CSV?

После того как файл открыт, щелкните правой кнопкой мыши на букве столбца (например, B ) и выберите Формат ячеек . Затем выберите Custom и установите формат 00000000 . Это добавит ведущий 0 ко всем отсутствующим ячейкам и, когда вы сохраните файл в формате . csv, он также экспортирует ведущий 0 в выходной файл.

Как перевести цифры в буквы в Excel?

Выделите столбец или диапазон, в котором нужно разместить значения, нажмите CTRL+1, чтобы вызвать диалоговое окно Формат ячеек и выберите Текст на вкладке Число.

Каким образом можно вставить значки в ячейки?

  1. Выделите несколько ячеек.
  2. На вкладке Главная нажмите Условное форматирование > Наборы значков и выберите подтип. Результат: Объяснение: .
  3. Измените значения. Результат: Excel автоматически обновляет набор значков.

Как в Excel добавить символ в ячейку?

  1. Добавление символов в ячейку Excel, хотя и редко, но встречается.
  2. Используем формулу — = «(«&A1:A1&»)» — можно ввести в любую ячейку Excel, если столбец A содержит данные.

Как добавить данные в каждую ячейку?

Чтобы добавить другой конкретный текст в каждую ячейку, просто замените класс A: на свой текст в обеих формулах. 2. формулы = A2 & «: Class A» и = Concatenate (A2; «: Class A») добавляют : Class A в конец ячеек. 3.

Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий

Логическая функция ЕСЛИ в Excel является одной из самых популярных функций. Он возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Читайте так же:
Как создать блок-схему в Excel?

Функция ЕСЛИ в Excel

Синтаксис этой функции выглядит следующим образом

I F(log_expression; значение_если_истинно; [значение_если_ложно]).

Выражение log_expression является проверяемым условием. Например, A2<100. Функция возвращает то, что указано в следующем поле, если значение в ячейке A2 меньше 100 в памяти. Если это не так, то в памяти формируется ответ FALSE, и возвращается значение из последнего поля.

Истина_значение — значение или формула, возвращаемые при наступлении события, указанного в первом параметре

Value_if_false — альтернативное значение или формула, возвращаемая в случае невыполнения условия. Это поле заполнять не нужно. Если это так, то функция возвращает FALSE при наступлении альтернативного события.

Очень простой пример. Проверьте, превышают ли продажи отдельных товаров 30 единиц. Если да, то формула должна вернуть «Ok», в противном случае она должна вернуть «Delete». Результат этого расчета можно увидеть ниже.

Функция Excel ЕСЛИ с одним условием

Оборот первого элемента равен 75, т.е. условие, что он больше 30, выполняется. Поэтому функция возвращает то, что указано в следующем поле: «OK». Продажи второго товара меньше 30, поэтому условие (>30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом и заключается назначение функции IF. Опустив расчеты, мы получим результат для каждого продукта.

Демонстрация была сделана только в демонстрационных целях. Для более сложных проверок чаще всего используется формула Excel ЕСЛИ. В нашей текущей ситуации у нас есть средние недельные данные о продажах товаров и их остатках. Через две недели необходимо спрогнозировать остаток заказа. Вычитая из текущего запаса вдвое больше среднего недельного объема продаж, вы получите такой результат.

Прогноз остатков

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

Функция ЕСЛИ для задания условия в формуле

Больше нет отрицательных значений в прогнозах акций, что в целом очень хорошо.

В формулах массивов электронных таблиц также широко используются формулы ЕСЛИ Excel. Здесь мы не будем углубляться. Если вам интересно, рекомендую прочитать мою статью о вычислении максимального и минимального значений по условию. Поскольку в Excel 2016 появились функции MINESLY и MAXESLY, расчеты в той статье больше не актуальны. Тем не менее, посмотреть на пример очень полезно — он может пригодиться в другой ситуации.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Часто количество возможных условий не 2 (проверенное и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае вы также можете использовать функцию IF, но тогда вам придется вложить ее друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Читайте так же:
Как создать внешнюю проверку данных на другом листе или в книге?

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Несколько условий в функции ЕСЛИ

Комбинационная функция IF работает таким образом, что если одно из заданных условий выполнено, то следующие условия уже не проверяются. Поэтому важно давать их в правильном порядке. Если бы мы начали с B2<1, Excel просто "пропустил" бы условия B2<0,9 и B2<0,95, потому что они входят в диапазон B2<1, который проверяется первым (если значение меньше 0,9, оно, очевидно, также меньше 1). И тогда у нас будет только два возможных варианта: меньше 1 и альтернатива - 1 или больше.

При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется посмотреть на всплывающую подсказку.

Подсказка функции

Не забудьте закрыть все круглые скобки в конце, иначе Excel выдаст ошибку

Ошибка из-за нехватки скобки

Функция Excel ЕСЛИМН

Функция IF в Excel в целом хорошо справляется со своей задачей. Но умение написать длинную серию условий не очень хорошее, во-первых, потому что не всегда получается написать ее с первого раза (если неправильно указать условие или не закрыть скобку), а во-вторых, потому что бывает трудно понять такую формулу, особенно когда количество условий и вычисления сложные.

В MS Excel 2016 появилась функция ELIMIN, для которой и написана эта статья. Это тот же ПЧ, только специально заточенный для проверки нескольких условий. Теперь вам не нужно сто раз набирать IF и считать открытые круглые скобки. Просто вычислите условия и закройте скобки в конце.

Это работает следующим образом. Возьмите приведенный выше пример и используйте новую формулу Excel ELIMIN.

Функция Excel ЕСЛИМН

Как видите, написание формулы выглядит гораздо проще и понятнее.

Стоит обратить внимание на следующие моменты. Условия по-прежнему перечислены в правильном порядке, чтобы не было ненужного дублирования диапазонов. Последнее альтернативное условие, в отличие от обычного условия IF, также должно быть указано. В IF указывается только альтернативное значение, которое возникает, когда ни одно из условий не выполняется. Здесь необходимо указать само условие, которое в нашем случае будет B2>=1. Однако этого можно избежать, если в поле условия ввести TRUE, тем самым указав, что если ранее упомянутые условия не выполняются, то это TRUE и возвращается последнее альтернативное значение.

Читайте так же:
Как скопировать формулу, не меняя ссылки на ячейки в Excel?

Теперь вы знаете, как использовать в Excel функции ЕСЛИ и ЕСЛИ/ИФ/ИФ.

Как скрыть и отобразить скрытые листы в Excel 2007

  1. Для этого нам нужно вызвать контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши по нужном листу.
  2. В открывшемся списке выбираем пункт “Скрыть”.
  3. Вот, собственно говоря, и все. Требуемый лист скрыт.

Скрытие с помощью инструментов программы

Менее популярный метод, но, тем не менее, знание его не будет лишним.

  1. Для начала выбираем лист, который нужно скрыть.
  2. Переходим во вкладу “Главная”, щелкаем по инструменту “Ячейки”, в появившихся вариантах выбираем “Формат”.
  3. В открывшемся списке выбираем “Скрыть или отобразить” и далее – “Скрыть лист”.
  4. Выбранный лист будет спрятан.

В зависимости от размера окна Excel на вкладке Главная будет автоматически отображаться кнопка Формат. Панель инструментов «Ячейки» не появится.

Как вернуть ярлычки

Давайте посмотрим, как должна выглядеть книга, чтобы можно было легко переходить от одной страницы к другой. Вот они. Это левый нижний угол рабочей книги Excel по умолчанию.

Но у кого-то в левом нижнем углу может быть совсем другая картина.

Панель закладок не отображается при открытии книги. Как сделать так, чтобы она отображалась? Вам необходимо настроить Excel. Если у вас версия программы 2007, то путь к необходимым настройкам находится в разделе OFFICE (находится слева вверху, в самом углу книги) — EXCEL SETTINGS — ADDITIONAL — SHOW SETTINGS FOR THE NEXT BOOK. Здесь вы найдете строку ПОКАЗАТЬ СЛЕДЫ и поставите галочку. Нажмите ОК.

Затем листы появляются в левом нижнем углу книги. Если у вас Excel 2003, путь будет следующим: СЕРВИС — НАСТРОЙКИ — ПОИСК. Для версий 2010-2013: ФАЙЛ — НАСТРОЙКИ — ДОПОЛНИТЕЛЬНО.

Восстановление листов

При перемещении между страницами книги можно обращаться к ярлыкам, которые расположены в левой части окна над строкой состояния. Мы рассмотрим вопрос их восстановления в случае утери.

Прежде чем рассматривать алгоритм восстановления, давайте разберемся, почему они могут отсутствовать. Это может произойти по следующим причинам:

  • Отключить панель ярлыков;
  • Объекты были скрыты за горизонтальной полосой прокрутки;
  • Отдельные ярлыки были установлены как скрытые или сверхскрытые;
  • Удалить.

Каждая из этих проблем естественным образом влечет за собой задачу, которая имеет свой алгоритм решения.

Включение панели ярлыков

Если над строкой состояния нигде нет ярлыков на своем месте, включая ярлык активного элемента, это означает, что они просто отключены в настройках. Это можно сделать только для текущей книги. То есть, если вы откроете другой файл Excel с той же программой и в нем не будут изменены настройки по умолчанию, панель ярлыков все равно будет в нем отображаться. Вот как вернуть видимость панели, если она отключена в настройках.

Читайте так же:
Как сделать ячейки жирными, если они больше определенного числа в Excel?

    Переходим во вкладку «Файл».

Перемещения полосы прокрутки

Возможно, пользователь случайно перетащил горизонтальную полосу прокрутки на панель быстрого доступа. В результате этого он фактически скрыл их, и как только обнаруживается их отсутствие, начинается серьезный поиск причины.

    Решить данную проблему очень просто. Устанавливаем курсор слева от горизонтальной полосы прокрутки. Он должен преобразоваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим курсор вправо, пока не будут отображены все объекты на панели. Тут тоже важно не переборщить и не сделать полосу прокрутки слишком маленькой, ведь она тоже нужна для навигации по документу. Поэтому следует остановить перетаскивание полосы, как только вся панель будет открыта.

Включение показа скрытых ярлыков

Можно также скрыть отдельные листы. Сама панель и другие ярлыки на ней будут по-прежнему видны. Разница между скрытыми и удаленными объектами заключается в том, что при необходимости их всегда можно показать. Кроме того, если лист содержит значения, которые извлекаются формулами на другом листе, эти формулы выдадут ошибку, если объект будет удален. Если элемент просто скрыт, функциональность формул не изменится, просто не будет переходных ярлыков. Короче говоря, объект фактически останется таким, каким он был, но инструменты навигации к нему исчезнут.

Скрыть его довольно просто. Щелкните правой кнопкой мыши на соответствующем ярлыке и в появившемся меню выберите «Скрыть».

Как вы видите, выбранный элемент будет скрыт после этого действия.

Далее рассмотрим, как сделать так, чтобы скрытые ярлыки снова появились. Это не намного сложнее, чем скрыть их, и к тому же интуитивно понятно.

    Кликаем правой кнопкой мыши по любому ярлыку. Открывается контекстное меню. Если в текущей книге имеются скрытые элементы, то в данном меню становится активным пункт «Показать…». Щелкаем по нему левой кнопкой мыши.

Листы удалены

Наиболее очевидная возможность заключается в том, что вы случайно удалили листы так, что они не отображаются на нижней панели. В этом случае извлечь их будет крайне сложно. Единственное спасение — если вы еще не спасены.

В этом случае просто выйдите из программы, не соглашаясь на сохранение. При этом восстанавливается исходная версия документа с сохранением листов.

Обратите внимание, однако, что это не сохраняет последние изменения в документе. Будет хорошо, если вы заметите, что удалили листы примерно через пять минут после удаления. Если вы обнаружите, что допустили ошибку спустя час, а вы исправляли документ на протяжении всего времени, ситуация будет более сложной. Вам нужно выбрать, сохранить изменения или восстановить удаленные листы.

Второй вариант восстановления листов — попытаться найти предыдущие версии файла, которые сохранились автоматически.

Перейдите в меню «Файл» на верхней панели. Найдите пункт «Версии» в разделе «Информация» и посмотрите, какие версии предлагает программа. По умолчанию автосохранение срабатывает каждые 10 минут. Выберите ту, которая была сделана до того, как вы удалили листы.

Читайте так же:
Как скрыть нулевую валюту в Excel?

Обратите внимание, что этот вариант восстановления возможен, только если в настройках включен режим автоматического резервного копирования.

Как сделать лист очень скрытым?

Листы рабочей книги можно сделать очень скрытыми. Такие листы невозможно отобразить стандартными средствами Excel, при вызове контекстного меню пункт “Отобразить…” (в некоторых версиях он называется “Показать…”) не активен. Чтобы сделать лист очень скрытым, необходимо перейти в редактор VB (Visual Basic), сделать это можно разными способами, но самый простой – сочетанием клавиш Alt+F11, выбрать в VBA проекте рабочей книги нужный лист, а затем в свойстве “Visible” этого листа выбрать параметр “xlSheetVeryHidden”.

Чтобы вернуть листу видимость, необходимо изменить свойство “Visible” обратно на xlSheetVisible.

Что делать если скрыть или отобразить лист не получается?

Если установлена защита структуры рабочей книги, то пункты “Скрыть” и “Отобразить” контекстного меню будут неактивными. Для того чтобы производить какие-либо действия с листами, необходимо снять защиту книги .

Полезный Лайфхак в Excel

Чтобы запретить вставку новых строк и столбцов в Excel без использования защиты листа, выполните следующее:

    Перейдите в последнюю ячейку относительно строк и столбцов XFD1048576. Для этого можно ввести в поле имя адрес ячейки XFD1048576 и нажать Enter. А если лист пустой можно нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+ → (стрелка влево) чтобы сместить курсор в последний столбец XFD1, а потом CTRL+ ↓ (стрелка вниз) смесит курсор в последнюю ячейку XFD1048576.

Вот и все, теперь вы не можете вставлять строки или столбцы в лист. Если вы хотите отключить только строки, введите любое значение в последней строке (например, A1048576). А если вы хотите отключить только столбцы, введите любое значение в последний столбец (например, XFD1).

Безопасно скрыть рабочие листы, которые нельзя отобразить стандартным способом (опция «Показать»). Полезные советы по работе с электронными таблицами и ячейками.

С помощью свойства листов в редакторе кода

Чтобы скрыть лист, необходимо

  1. Открыть редактор кода сочетанием клавиш Alt+F11.
  2. В левом меню раскройте проект с одноименным названием вашей книги.
  3. Найдите в списке объектов лист, который необходимо скрыть.
  4. В списке свойств найдите свойство Visible и выберите из списка значений 2 – xlSheetVeryHidden.

Для отображения скрытого листа можно аналогичным способом установить значение -1 – xlSheetVisible.

Автоматизация открытия скрытых листов с помощью макроса

Однако процесс открытия каждого листа вручную (или через Visual Basic) может занять достаточно много времени, поскольку вам придется проделать эту процедуру для каждого скрытого листа.

Очевидно, что если их немного, то быстрее будет открыть вручную, но если их более 5, то мы всегда можем использовать макросы.

В редакторе Visual Basic создайте новый модуль (Insert -> Module) и вставьте следующий код (напротив кода добавлены подробные пояснения):

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector