Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скрыть / показать список полей сводной таблицы в Excel?

labarat / лаборат7 / Лабораторная работа Excel7

Для всестороннего и эффективного анализа больших данных электронных таблиц Excel использует так называемые сводные таблицы. Функции перекрестной табуляции — один из самых мощных инструментов Excel.

Основными преимуществами кросстабов являются представление большого объема информации в концентрированном и удобном для анализа виде, широкие возможности для группировки данных, а также возможность получения промежуточных и итоговых показателей, которые помещаются в таблицу автоматически.

Рекомендуется использовать перекрестные таблицы для больших таблиц с различными повторениями значений в столбцах и / или строках.

Создать сводную таблицу

Перед созданием перекрестной таблицы необходимо сначала определить данные для этой таблицы, выбрав раздел книги, страницу, а если это база данных или список, то выбрать ячейку списка или базы данных.

Кнопка Сводная таблица находится на вкладке Вставка. Щелкните любую ячейку внутри таблицы, в которой содержатся данные, а затем нажмите кнопку Сводная таблица.

При нажатии этой кнопки открывается окно, в котором пользователь может выбрать область и местоположение сводной таблицы.

Область в сводной таблице определяется автоматически, поскольку курсор находился в одной из ячеек таблицы. Выберите опцию создания таблицы на отдельном листе и нажмите OK. Создается новый лист, на котором отображается пустая область сводной таблицы.

Поле в окне списка полей в правой части экрана перетаскивается левой кнопкой мыши в область Rows, Columns и * Values окна списка полей.

Каждое поле сводной таблицы, в которое помещаются поля исходной таблицы, имеет конкретное назначение, определяющее внешний вид и функции сводной таблицы:

Строка — поля в этой области формируют заголовки строк сводной таблицы; если таких полей несколько, они располагаются в таблице последовательно, обеспечивая группировку данных сводной таблицы в порядке следования полей, где для каждого элемента внешнего поля повторяются элементы внутреннего;

Поля столбцов в этой области формируют заголовки столбцов сводной таблицы; если в этой категории более одного элемента, эти элементы упорядочиваются в таблице, позволяя группировать данные сводной таблицы в зависимости от расположения полей;

Страница — поля в этой области действуют как фильтры и позволяют просматривать данные ККТ, соответствующие различным значениям поля, размещенного в этой области; в режиме просмотра поле страницы размещается двумя строками выше основной части ККТ в крайнем левом столбце (илл.) 3). Рядом с ним находится символ All (Все) и выпадающая стрелка для выбора другого элемента поля; в области страницы находится несколько полей, которые иерархически связаны — сверху вниз;

Данные — это обязательно определяемая область, в которой находятся поля, подлежащие суммированию, в соответствии с выбранной функцией суммирования. Поля, размещаемые здесь, могут быть любого типа. Поле данных обычно суммирует группу чисел, хотя фактические данные могут быть и текстовыми. По умолчанию сводная таблица суммирует текстовые данные с помощью функции «Число значений», а числовые данные — с помощью функции «Сумма».

Примером заполненной сводной таблицы может служить следующая:

Открыть файл Bank.xls.

Нажмите кнопку Сводная таблица на вкладке Вставка.

Перетащите в область строк поле Отделение банка, в область столбцов — поле Вклад, а в область данных поле Сумма вкладов.

Изменение структуры итоговой таблицы

Вы можете изменить внешний вид поворотной таблицы непосредственно на листе, перетаскивая названия кнопок полей или элементов полей. Вы также можете изменить порядок элементов в поле, выбрав имя элемента и поместив указатель на границу ячейки. Когда указатель изменится на стрелку, перетащите ячейку поля в новое место.

Измените порядок расположения отделений банка. Расположите ветки в следующем порядке:

Чтобы удалить поле, перетащите кнопку поля из области сводки. Удаление поля скроет все зависящие от него значения в сводной таблице, но не повлияет на исходные данные. Однако если вы хотите использовать все инструменты структурирования, предлагаемые сводной таблицей, или если текущая таблица еще не включает все поля исходных данных, вы можете в любой момент перетащить поля из таблицы в нужную область.

Измените поле, используемое для обобщения данных. Для этого выполните следующую процедуру:

Установите указатель мыши на элемент Sum по полю Сумма взноса

Если этот элемент перетащить из таблицы, удерживая кнопку мыши, то область данных будет удалена.

Читайте так же:
Как скрыть столбцы на нескольких листах в книге?

Перетащить поле Процент в область данных.

Вы можете изменить операции, выполняемые над полем в области данных. Для этого необходимо:

Щелкните на любой ячейке в области данных

Нажмите кнопку Параметры поля на ленте в разделе «Активное поле».

В области данных диалогового окна укажите операцию, которую необходимо выполнить.

Измените операцию в поле данных на Максимальный.

Информация о данных в сводной таблице и действиях, которые необходимо выполнить с ними

Подробные данные — это подкатегория сводной таблицы. Эти элементы сводной таблицы представляют собой отдельные элементы таблицы или списка. Например, поле Отделение банка может содержать названия вкладов: Юбилейный, Обычный и т.д.

Показать или скрыть подробную информацию сводной таблицы

Чтобы показать ранее скрытые сведения или скрыть существующие сведения, выберите элемент поля, сведения о котором вы хотите скрыть или показать.

Затем на вкладке Параметры выберите Развернуть все поле или Свернуть все поле, чтобы просмотреть или скрыть сведения. В появившемся диалоговом окне выберите поле, для которого нужно показать подробности.

Показать вклады каждого отделения банка.

Группировка и удаление групп в общем обзоре

Обобщение таблицы позволяет группировать даты, время, числа и выделенные элементы вместе. Например, для подведения итогов квартала можно сгруппировать месяцы. Если временно изменить ориентацию поля страницы на строку или столбец, можно сгруппировать элементы в этом поле, а затем снова изменить ориентацию на ориентацию страницы.

Перекрестная таблица автоматически пересчитывается после группировки и разгруппировки. Сгруппированное поле не может содержать вычисляемые элементы.

Группировка чисел в сводной таблице

Объединение чисел

Поместить поле в область строк или столбцов, по которым будет производиться группировка

Выделите номер в поле, где нужно сгруппировать элементы

Нажмите кнопку «Группа» на вкладке «Параметры

Нажмите кнопку Группировать по полю

Когда появится диалоговое окно, введите начальное значение, если необходимо, и конечное значение, если необходимо, в поле «До». В поле «Шаг» введите период, по которому будут создаваться группы чисел.

В поле Сумма вклада сгруппируйте вклады с шагом 100000 и подсчитайте количество вкладов в каждой группе. Для этого перетащите поле Deposit Amount в область строк, сгруппируйте его и можете перетащить Bank Departments в область данных.

Группировки и даты в сводной таблице

Поля дат можно группировать по месяцам, кварталам и годам.

Рассчитайте суммы депозитов по кварталам.

Создание вычисляемого поля в итоговой таблице

Чтобы создать вычисляемое поле в сводной таблице, выделите ячейку в сводной таблице.

Снова нажмите кнопку Сервис, а затем выберите «Вычисляемое поле» из списка команд.

В появившемся окне введите название вычисляемого поля в поле «Имя», а формулу — в поле «Формула».

Чтобы использовать эти поля в формуле, выберите поле в списке «Поля» и нажмите кнопку «Добавить поле». Затем нажмите кнопку «Добавить» и кнопку «OK».

Создайте поле для расчета итоговой суммы. Для этого

Перетаскивает поле «Вклад» в область линий

Установите курсор на один из депозитов

Нажмите кнопку Инструменты и выберите пункт Формулы.

В поле Укажите имя итога диалога.

Введите формулу Сумма депозита + Проценты в строке формул после знака равенства. tИмена полей не вводятся, а вставляются из списка.

Нажать кнопку OK

Первоначально поле не появилось в списке полей, но теперь вы можете работать с ним так же, как с другими полями.

Чтобы удалить это поле, снова откройте диалоговое окно Insert Computable Field, выберите имя поля в верхней строке и нажмите кнопку Delete (Удалить).

Создание графика для сводной таблицы

На кнопке Инструменты выберите команду Сводная диаграмма, а затем выберите диаграмму сводной таблицы, которую необходимо построить. Тип диаграммы должен быть указан в диалоговом окне.

Создайте сводную диаграмму поля «Итого к вычислению».

Задачи для самостоятельной работы

Можно открыть файл Editorial Staff.xlsx.

Выполняет следующие задания

Составьте таблицу со сводной информацией о зарплатах, рассчитанных по отделам.

Измените таблицу, чтобы показать число сотрудников по отделам.

Создайте электронную таблицу для отображения максимальных окладов в каждом отделе.

Создайте сводную таблицу с указанием года рождения сотрудников и количества сотрудников, родившихся в этом году.

Создайте сводную таблицу с указанием статей и их количества для бухгалтерского отдела.

Читайте так же:
Как сделать результаты формулы постоянными в Excel?

В сводной таблице, суммируя общие отчисления (13% от зарплаты) для каждой должности.

Постройте график средней заработной платы по отделам.

Откройте таблицу BaseAutosales.xls. Выполните следующие задания.

Создайте сводную таблицу, в которой в строках будут указаны дилеры автомобилей, в столбцах — модели, а в области данных — средняя цена автомобилей.

Создайте сводную таблицу с указанием моделей и цвета автомобилей в качестве деталей. В поле данных указывается максимальная и минимальная цена автомобиля.

Создайте электронную таблицу, которая группирует автомобили по цене от 0 до 40 000 с шагом в 1 000. Подсчитайте количество машин в каждой группе.

Здесь можно прокомментировать или сообщить об ошибках в выбранном абзаце.

11.8 Работа со сводными таблицами (объект PivotTable)

В процессе работы большинства предприятий накапливаются так называемые необработанные данные (raw data) о деятельности. Например, для торгового предприятия могут накапливаться данные о продажах товаров — по каждой покупке отдельно, для предприятий сотовой связи — статистика нагрузки на базовые станции и т.п. Очень часто менеджменту предприятия необходима аналитическая информация, которая генерируется на основе необработанной — например, посчитать вклад каждого вида товара в доходы предприятия или качество обслуживания в зоне данной станции. Из необработанной информации такие сведения извлечь очень тяжело: нужно выполнять очень сложные SQL-запросы, которые выполняются долго и часто мешают текущей работе. Поэтому все чаще в настоящее время необработанные данные сводятся вначале в хранилище архивных данных — Data Warehouse, а затем — в кубы OLAP, которые очень удобны для интерактивного анализа. Проще всего представить себе кубы OLAP как многомерные таблицы, в которых вместо стандартных двух измерений (столбцы и строки, как в обычных таблицах), измерений может быть очень много. Обычно для описания измерений в кубе используется термин "в разрезе". Например, отделу маркетинга может быть нужна информация во временном разрезе, в региональном разрезе, в разрезе типов продукта, в разрезе каналов продаж и т.п. При помощи кубов (в отличие от стандартных SQL-запросов) очень просто получать ответы на вопросы типа "сколько товаров такого-то типа было продано в четвертом квартале прошлого года в Северо-Западном регионе через региональных дистрибьюторов.

Конечно, такие кубы не могут быть созданы в обычных базах данных. Для работы с OLAP-кубами необходим специальный набор программного обеспечения. Наряду с SQL Server поставляется база данных OLAP от Microsoft под названием Analysis Services. Вы можете найти OLAP-решения от Oracle, IBM, Sybase и т.д.

Для работы с такими кубами был создан клиент Excel. На русском языке он называется Pivot Table (на экране графики его можно вызвать через меню Data -> Pivot Table), а на английском — Pivot Table. Соответственно, объект, представляющий этого клиента, называется PivotTable. Хотя он может работать с данными в таблицах Excel или базах данных, а также с OLAP-кубами, многие возможности теряются.

Сводная таблица и объект Pivot Table — это программные продукты компании Panorama Software, которые были приобретены Microsoft и интегрированы в Excel. Поэтому работа с Pivot Table несколько отличается от работы с другими объектами Excel. Часто бывает трудно угадать, что делать. Поэтому рекомендуется активно использовать макрорекордер для получения подсказок. В то же время при работе с таблицами pivot пользователям часто приходится выполнять одни и те же повторяющиеся операции, поэтому автоматизация необходима во многих ситуациях.

Как выглядит программное обеспечение для перекрестной проверки?

Создайте объект PivotCache, который представляет набор записей, полученных из OLAP-источника. В обычных терминах мы можем сравнить PivotCache с QueryTable. Для каждого объекта PivotTable может использоваться только один объект PivotCache. Объекты PivotCache создаются с помощью метода Add():

Dim PC1 As PivotCache

Set PC1 = ActiveWorkbook.PivotCaches.Add(xlExternal)

PivotCache — это стандартная коллекция, и единственный метод, на который стоит обратить внимание, это метод Add(). Этот метод принимает два параметра:

  • SourceType — обязательно, указывает тип источника данных для сводной таблицы. Вы можете указать, что поворотная таблица создается на основе диапазона Excel, данных из базы данных, внешнего источника данных, другой поворотной таблицы и т.д. На практике OLAP обычно имеет смысл только при большом количестве данных — соответственно, требуется специализированное внешнее хранилище (например, Microsoft Analysis Services). В этой ситуации выбирается значение xlExternal.
  • SourceData — обязателен во всех случаях, кроме тех, когда значение первого параметра равно xlExternal. Определяет диапазон данных, на основе которых будет создана разворотная таблица. Обычно принимает объект Range.
Читайте так же:
Как скруглить углы ячеек в Excel?

Теперь нам нужно задать параметры объекта PivotCache. Этот объект очень похож на QueryTable, и у него очень похожие свойства и методы. Некоторые из наиболее важных свойств и методов:

  • ADOConnection — эта опция возвращает объект ADO Connection, который будет автоматически создан для подключения к внешнему источнику данных. Он используется для дальнейшей настройки свойства соединения.
  • Connection — работает так же, как и одноименное свойство объекта QueryTable. Он может принимать строку подключения, готовый объект Recordset, текстовый файл, веб-запрос, файл Microsoft Query. Чаще всего в OLAP мы используем строку подключения напрямую (потому что нет смысла извлекать объект Recordset, например, для изменения данных — источники данных OLAP почти всегда доступны только для чтения). Например, если вы установите это свойство для подключения к базе данных Foodmart (учебная база данных Analysis Services) на сервере LONDON, оно может выглядеть следующим образом:

PC1.Connection = "OLEDB;Provider=MSOLAP.2;Data Source=LONDON1;Initial Catalog = FoodMart 2000"

  • Свойства CommandType и CommandText описывают, какой именно тип команды отправляется на сервер базы данных и текст самой команды. Например, чтобы получить доступ к кубу Sales и получить все, что находится в кэше клиента, вы можете использовать код типа
  • свойство LocalConnection позволяет подключиться к локальному кубу (файлу *.cub), созданному средствами Excel. Конечно, такие файлы для работы с "производственными" объемами данных использовать очень не рекомендуется — только для целей создания макетов и т.п.
  • свойство MemoryUsed возвращает количество оперативной памяти, используемой PivotCache. Если PivotTable на основе этого PivotCache еще не создана и не открыта, возвращает 0. Можно использовать для проверок, если ваше приложение будет работать на слабых клиентах.
  • свойство OLAP возвращает True, если PivotCache подключен к серверу OLAP.
  • OptimizeCache — возможность оптимизировать структуру кэша. Изначальная загрузка данных будет производиться дольше, но потом скорость работы может возрасти. Для источников OLE DB не работает.

Другие свойства QueryTable также применимы к объекту PivotCache, поэтому мы не будем обсуждать их.

Основным методом объекта PivotCache является метод CreatePivotTable(). Этот метод используется для выполнения следующего шага — создания поворотной таблицы (объект PivotTable). Этот метод принимает четыре параметра:

  • TableDestination — единственный обязательный параметр. Принимает объект Range, в верхний левый угол которого будет помещена сводная таблица.
  • TableName — имя сводной таблицы. Если не указано, то автоматически сгенерируется имя вида "СводнаяТаблица1".
  • ReadData — если установить в True, то все содержимое куба будет автоматически помещено в кэш. С этим параметром нужно быть очень осторожным, поскольку неправильное его применение может резко увеличить нагрузку на клиента.
  • DefaultVersion — это свойство обычно не указывается. Позволяет определить версию создаваемой сводной таблицы. По умолчанию используется наиболее свежая версия.

Создание итоговой таблицы в первой ячейке первого листа книги может выглядеть следующим образом:

У нас есть сводная таблица, но после ее создания она пуста. Для размещения полей из источника можно использовать четыре места (их можно настроить на графическом экране, либо открыв окно Crosstab Fields List, которое открывается автоматически, либо с помощью кнопки Layout на последнем экране мастера Crosstab Wizard):

  • область столбцов — в нее помещаются те измерения ("разрез", в котором будут анализироваться данные), членов которых меньше;
  • область строк — те измерения, членов которых больше;
  • область страницы — те измерения, по которым нужно только проводить фильтрацию (например, показать данные только по такому-то региону или только за такой-то год);
  • область данных — собственно говоря, центральная часть таблицы. Те числовые данные (например, сумма продаж), которые мы и анализируем.

Трудно полагаться на то, что пользователь правильно разместит элементы в четырех зонах. Это также может отнимать много времени. Поэтому часто необходимо программно упорядочить данные в сводной таблице. Для этого используется объект CubeField. Основным свойством этого объекта является ориентация, которая определяет, где будет располагаться поле. Например, поместите измерение «Клиенты» в область столбцов:

Читайте так же:
Как создать динамическую область печати в Excel?

PT1.CubeFields ("[Customers]").Orientation = xlColumnField

Затем измеряется время пребывания в зоне ряда:

PT1.CubeFields ("[Time]").Orientation = xlRowField

Здесь представлено измерение продукта в области страницы:

PT1.CubeFields ("[Product]").Orientation = xlPageField

И, наконец, показатель (числовые данные для анализа) «Продажи единицы продукции»:

PT1.CubeFields("[Measures].[Unit Sales]").Orientation = xlDataField

Теперь, создав сводную таблицу и поработав с ней, вы сможете довольно легко управлять ею. Иногда, однако, необходимо выполнить еще одну операцию — расширить нужный уровень иерархии измерений. Например, для проведения квартального анализа нам потребуется развернуть уровень кварталов измерения «Время» (по умолчанию отображается только верхний уровень). Пользователь, конечно, может сделать это сам, но он не всегда может угадать, куда нажать. Объекты PivotField и PivotItem, например, могут быть использованы для расширения иерархии измерения Time до уровня квартала для 1997 года:

Как сделать сводную таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Это инструмент для изучения и обобщения больших наборов данных, анализа комбинированных итогов и составления отчетов. Они помогут вам в этом:

  • Представляйте большие объемы данных в простой форме.
  • Группируйте информацию по категориям и подкатегориям. Фильтруйте, сортируйте и форматируйте информацию условно, чтобы сосредоточиться на наиболее релевантной информации.
  • Поменяйте местами строки и столбцы.
  • Вычислять различные типы итогов.
  • Разворачивайте и сворачивайте уровни данных для получения подробной информации.
  • Представлять лаконичные и привлекательные онлайн-таблицы или печатные отчеты.

Например, у вас есть много записей в электронной таблице с цифрами продаж шоколада:

Каждый день добавляется все больше информации. Для обобщения этого длинного списка чисел по одному или нескольким условиям можно использовать формулу, как показано в руководствах к функциям SUMMESLY и SUMMESLYN.

Однако, когда вы хотите сравнить несколько показателей по каждому поставщику или по отдельным товарам, использование сводных таблиц является гораздо более эффективным способом. Использование функций требует написания большого количества формул со сложными условиями. Здесь же, всего за несколько кликов, вы можете получить гибкую и настраиваемую форму, которая суммирует показатели так, как вам нужно.

Посмотрите на это.

На этом снимке экрана показаны лишь некоторые из множества возможных вариантов анализа продаж. Далее мы рассмотрим примеры построения сводных таблиц в Excel 2020, 2013, 2010 и 2007.

Создание сводной таблицы перетаскивание полейИзменение макета сводной таблицыФильтрация сводной таблицы

Немного теории

Электронные таблицы Excel (для чайников) — это тип записи, который содержит набор исходных данных для анализа и представлен таким образом, что между ними можно установить логические связи. В основе их конструкции лежит определенный список ценностей.

Перед началом работы неплохо бы подготовить необходимый материал, который можно собрать для анализа. При подготовке проекта убедитесь, что данные распределены по категориям, например, что цифры не перепутаны с буквами и что все колонки имеют заголовки.


Сводные таблицы в Excel незаменимы для тех, кто по роду занятости имеет дело с большим количеством цифр, которые периодически необходимо систематизировать и формировать отчетность. Программа Excel поможет подсчитать и проанализировать большое количество значений, сэкономив время.

Преимущества использования такого типа группировки данных :

  • Не требуется специальных навыков программирования, и метод подходит и для чайников;
  • Можно комбинировать информацию из других первичных источников;
  • Можно добавить новую информацию к базовому экземпляру, слегка изменив параметры.

Электронные таблицы Excel можно изучить по видеофильму, и это не требует много времени.

Работа со списком показателей сводной таблицы

Панель, формально называемая списком полей, является основным инструментом для организации таблицы в соответствии с вашими потребностями. Вы можете настроить его так, чтобы он был более удобным для вас.

Чтобы изменить способ отображения рабочей области, нажмите кнопку Tools и выберите нужный макет.

Можно также изменить размер панели по горизонтали, перетащив разделитель, который отделяет панель от листа.

Закрытие и открытие панели редактирования.

Закрыть список полей в сводной таблице так же просто, как нажать кнопку «Закрыть» (X) в верхнем правом углу панели. А вот как заставить его появиться снова – уже не так очевидно :)

Чтобы отобразить ее снова, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выберите «Показать .» из контекстного меню.

Вы также можете нажать кнопку «Список полей» на ленте, расположенную на вкладке меню «Анализ».

Читайте так же:
Как собрать данные из нескольких листов в мастер-лист в Excel?

Делаем сводную таблица в Excel - пошаговая инструкция

Заполнение

Хотя сводная таблица уже создана, вам необходимо научиться ее использовать. Панель справа содержит все данные, рекомендуемые для использования.

Делаем сводную таблица в Excel - пошаговая инструкция

Таблица может содержать любое количество данных. В столбце «Поля для добавления» выберите нужные элементы.

Чтобы изменить внешний вид таблицы, можно перемещать появившиеся значения с помощью окошек в нижней части панели инструментов.

Вы можете выполнять различные расчеты в рассматриваемой конструкции. Для этого выберите один из вариантов в колонке «Значения» и нажмите на строку «Параметры поля».

В появившемся окне можно выбрать необходимый тип операции.

Делаем сводную таблица в Excel - пошаговая инструкция

Значениям могут быть присвоены различные операции. Для чайников достаточно предложенной информации.

Воспользуйтесь рекомендациями программы.

Создание сводных таблиц не является чем-то невозможным, даже для «болванчика», как вы только что убедились. Microsoft идет на шаг дальше и предлагает сгенерировать отчет на основе введенных вами данных. Достаточно четырех щелчков мыши:

  1. Щелкните любую ячейку в исходном диапазоне ячеек или таблице.
  2. Выберите Рекомендуемые сводные таблицы на вкладке Вставка вкладки Рекомендуемые сводные таблицы. Программа сразу же отобразит несколько макетов, основанных на ваших данных.
  3. Щелкните любой макет для его предварительного просмотра. Если вас устраивают предложенные варианты, нажмите кнопку «OK» и добавьте предпочтительный макет в новый рабочий лист.

Как вы видите на скриншоте выше, Эксель смог предложить несколько базовых макетов для моих исходных данных, которые значительно уступают сводным таблицам, которые мы создали вручную несколько минут назад. Конечно, это только мое мнение :)

Тем не менее, это быстрый способ начать использовать рекомендации, особенно если у вас много данных и вы не знаете, с чего начать. И этот параметр можно легко изменить по своему вкусу.

Что такое формулы в Excel и для чего они нужны?

  • Все мы знаем слово «формула» еще со школьной скамьи. В Excel формулы задают программе определенный порядок действий с числами или значениями в ячейках. Формулы — это суть электронных таблиц. Без них они теряют всякий смысл своего существования.

В Microsoft Excel для формул используются стандартные математические операторы:

Рисунок 1. Что такое формулы в Excel и для чего они нужны?

Рисунок 1. Что такое формулы в Excel и для чего они используются?

  • Для умножения всегда следует использовать знак «*». Не допускается его опускать, как это делается в письменном варианте расчета. Другими словами, если вы напишите (4+7)8, программа не распознает это, потому что после скобок нет знака умножения «*».
  • Excel используется многими людьми вместо калькулятора. Например, если в строке формул ввести 2+3, то в выделенной ячейке появится результат 5.

Рисунок 2: Что такое формулы в Excel, и для чего они используются?

  • Однако при создании перекрестных таблиц для формул используются ссылки на ячейки, содержащие значения. Когда значение ячейки изменяется, формула автоматически пересчитывает результат.

Рисунок 3: Что такое формулы в Excel и для чего они нужны?

Давайте улучшим результат.

Теперь, когда вы знаете основы, вы можете перейти на вкладки Анализ и Построение в Excel 2020 и 2013 (вкладки Параметры и Построение в 2010 и 2007). Щелчок в любом месте таблицы выводит их на экран.

Вы также можете получить доступ к параметрам и функциям, доступным для элемента, щелкнув на нем правой кнопкой мыши (мы уже говорили об этом при создании).

Таблица данных, которую вы построили на основе исходных данных, может нуждаться в доработке для проведения более серьезного анализа.

На вкладке «Конструктор» вы найдете множество предопределенных стилей, которые помогут вам улучшить дизайн. Нажмите кнопку «Создать стиль», чтобы разработать свой собственный. кнопка в нижней части галереи стилей сводной таблицы.

Если вы хотите настроить макет поля, выделите его, затем щелкните значок Параметры в Excel 2020 и 2013 (вкладка Параметры в Excel 2010 и 2007). Щелкните поле правой кнопкой мыши, чтобы открыть его параметры. из контекстного меню.

На скриншоте ниже показан новый дизайн и расположение.

Я изменил цветовую гамму, а также постарался сделать стол более компактным. Для этого мы изменим настройки макета продукта. Вы можете увидеть настройки, которые я использовал, на скриншоте.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector