Как скрыть / показать все именованные диапазоны в Excel?

Скрыть и отобразить столбцы в Excel

В этой статье показано, как скрыть столбцы в Excel. Вы увидите стандартную функциональность, как скрыть столбцы в Excel в действии, а также узнаете, как отобразить скрытые столбцы.

Возможность использовать скрытые столбцы в Excel действительно полезна. Может быть много причин, по которым вам нужно скрыть определенные данные на рабочем листе Excel, например:

• Вы хотите сравнить 2 или 3 столбца, но они разделены другими столбцами. Например, вы должны видеть столбец A и столбец Y рядом друг с другом.
• У вас есть несколько вспомогательных столбцов с расчетами или формулами, которые могут запутать других пользователей рабочей книги.
• Вы хотите, чтобы некоторые важные формулы или личные данные не могли видеть или изменять ваши коллеги.

Читайте дальше, чтобы узнать, как можно мгновенно скрыть столбцы в Excel.

Скрыть столбцы в Excel

Существует много способов скрыть один или несколько столбцов таблицы.

Как скрыть столбцы с помощью контекстного меню

1. Откройте электронную таблицу и выберите один или несколько столбцов, которые необходимо скрыть.

Примечание . Удерживая клавишу Ctrl, можно выбрать сразу несколько несмежных столбцов.

1. Щелкните правой кнопкой мыши над одним из выбранных столбцов и выберите пункт «Скрыть» в списке меню.

Как скрыть столбцы в Excel – Скрыть столбцы, используя контекстное меню

Примечание. Если вы предпочитаете использовать сочетания клавиш, используйте Ctrl+0, чтобы скрыть выделенные столбцы.

Как скрыть столбцы, используя ленту

Столбцы можно скрыть с помощью ленты:

• На вкладке « Главная » в группе « Ячейки » нажмите кнопку « Формат ».
• В разделе « Видимость » выберите «Скрыть или отобразить», а затем «Скрыть столбцы».

Как скрыть столбцы в Excel – Скрыть столбцы, используя ленту

Еще существует один альтернативный способ, как скрыть столбцы в Excel. Можно задать нулевую ширину столбца во вкладке « Главная » —> « Формат » —> « Ширина столбца ».

Теперь вы можете легко просматривать свои данные без лишних деталей.

Как отобразить скрытые столбцы в Excel

В Excel тоже есть несколько способов показать скрытые столбцы.

Как отобразить все скрытые столбцы

Если в таблице есть один или несколько скрытых столбцов, вы можете легко отобразить их все сразу.

1. Нажмите на маленький треугольник в левом верхнем углу таблицы, чтобы выбрать весь лист.

Отобразить скрытые столбцы в Excel – Выделение всего листа книги

Примечание: Вы можете также нажать Ctrl+A, чтобы выбрать все.

1. Теперь просто щелкните правой кнопкой мыши выбор и выберите параметр «Показать» из контекстного меню.

Отобразить скрытые столбцы в Excel – Показать скрытые столбцы

Вы также можете использовать Ctrl+Shift+0 для отображения столбцов в Excel.

Как показать выбранные скрытые столбцы

Если у вас есть лист Excel с несколькими скрытыми колонками, и вы хотите показать только некоторые из них, сделайте следующее.

1. Выберите столбцы слева и справа от столбца, который вы хотите отобразить. Например, чтобы отобразить скрытый столбец B, выберите столбцы A и C.

Отобразить скрытые столбцы в Excel – Выделение столбцов

1. Перейдите на вкладку « Главная » —> группа « Ячейки » и нажмите « Формат » —> «Скрыть или отобразить» —> «Отобразить столбцы».

Отобразить скрытые столбцы в Excel – Отобразить столбцы

Или вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному объекту и выбрать «Показать» из контекстного меню; или просто нажать сочетание клавиш «Показать скрытые столбцы»: Ctrl+Shift+0 .

Excel works!

Что, если у вас в книге 20 листов? Как не запутаться во всех ссылках и диапазонах между листами? А если необходимо сделать автозаполнение, и нужно ставить якоря «$»? Еще страшнее: если вы открыли файл Excel месяца через 3, как с ним работали? Ну вы поняли… Рекомендую прочитать, как можно задать имя диапазона Excel.

Остается только писать инструкции и проименовывать диапазоны в ваших формулах. Вы уже видели примеры «красивых» диапазонов для ВПР и СУММЕСЛИ. Теперь время рассказать о них подробнее.

Как задать имя диапазона excel?

Для удобства вы можете присвоить имя любому диапазону или ячейке в редакторе таблиц. Это имя можно использовать в расчетах, формулах/функциях.

1 — выделите диапазон или ячейку. 2 — введите название диапазона (обязательно без пробелов)

Теперь этот интервал сохраняется и может быть использован в формулах, т.е. записан следующим образом.

Где посмотреть и управлять именем диапазона?

Для управления и просмотра всех «Имен» доступно специальное меню. На панели инструментов Формулы — Диспетчер Имен

Управление именами осуществляется двойным щелчком по карточке «Имя», где можно изменить диапазон и его имя, удалить или создать диапазоны.

Есть ли для именованного диапазона горячая клавиша?

Специальный бонус для любителей Excel. Как с помощью горячей клавиши создать несколько диапазонов одновременно?

Итак, у вас есть четыре столбца, каждый из которых имеет свое имя. Выделим все четыре вместе с заголовками

Нажимаем CTRL +SHIFT +F3, что откроет создание имен в диапазоне (Формулы — Определенные имена — Создать из выделенного).

Четыре диапазона будут созданы автоматически, если вы нажмете кнопку OK. Имя каждого диапазона будет значением верхней ячейки.

Как увидеть все именованные диапазоны на листе?

Интересная особенность: если уменьшить лист менее чем на 40% (в правом нижнем углу под полосой прокрутки или ctrl + поворот колеса мыши), вы увидите записанные диапазоны. Это выглядит вот так, очень удобно

Вот как создать выпадающий список из сохраненного диапазона.

Как удалить именованные диапазоны в excel

Диалоговое окно Обработка имен используется для обработки всех определенных имен и имен таблиц в книге. Например, вам может понадобиться найти имена с ошибками, подтвердить значение и ссылку имени, отобразить или изменить описательные комментарии или определить область действия. Вы также можете сортировать и фильтровать список имен и легко добавлять, изменять и удалять имена из одного места.

В группе Определенные имена на вкладке Формулы нажмите кнопку Менеджер имен для открытия диалогового окна Менеджер имен.

В диалоговом окне Менеджер имен отображается следующая информация для каждого имени в списке.

Одно из следующих значений

Конкретное имя, которое обозначено значком конкретного имени ;

Это название таблицы, на которое указывает значок названия таблицы.

Примечание: Имя таблицы — это имя таблицы Excel, которая является набором данных по определенной теме, сохраненной в записях (строках) и полях (столбцах). Excel создает таблицу Excel "Таблица1", "Таблица2" и так далее при каждой вставке Excel таблицы. Вы можете изменить имя таблицы, чтобы сделать ее более осмысленной. Дополнительные сведения о Excel таблицах см. в этой Excel таблицах.

Значение текущего имени, например, результаты формулы, строковая константа, диапазон ячеек, ошибка, массив значений или заполнители, если формула не может быть вычислена. Вот несколько типичных примеров.

Именованный диапазон в EXCEL

history 21 января 2013 г.

Обычно при написании формул принято напрямую ссылаться на диапазоны ячеек, например, =SUMM(A1:A10) . Другой подход заключается в использовании имени диапазона в качестве ссылки. В этой статье рассмотрим преимущества использования имени.

Именованным диапазоном в MS EXCEL будем называть диапазон ячеек, которому присвоено Имя (перед прочтением этой статьи советуем ознакомиться с правилами создания Имен).

Преимущество именованного диапазона в том, что он информативен. Например, рассмотрим две записи формулы для суммирования продаж: =SUM($B$2:$B$10) и =SUM(Sales). Однако, даже если формулы будут работать (если, конечно, диапазон B2:B10 назван Sales), иногда бывает проще работать с реальными диапазонами, чем непосредственно с их именами.

Совет: Чтобы узнать, к какому диапазону ячеек относится имя, используйте Менеджер имен в меню Формулы/Определенные имена/Менеджер имен.

Вот как назвать диапазон. Фактически, диапазон ячеек может быть назван по-разному в зависимости от того, каким образом они адресуются — абсолютным или смешанным.

Задача1 (Именованный диапазон с абсолютной адресацией)

Давайте настроим продажу товаров (см. образец файла Лист 1сезон ):

• выделите, диапазон B2:B10 на листе 1сезон ;
• на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя ;
• в поле Имя введите: Продажи ;
• в поле Область выберите лист 1сезон (имя будет работать только на этом листе) или оставьте значение Книга , чтобы имя было доступно на любом листе книги;
• убедитесь, что в поле Диапазон введена формула =’1сезон’!$B$2:$B$10
• нажмите ОК.

Теперь вы можете записать формулу в любой ячейке листа 1сезон в простой и понятной форме: =SUM(Продажи). Отображение суммы значений в диапазоне B2:B10.

В качестве другого примера вы можете рассчитать среднее значение продаж, написав =Sales.

Обратите внимание, что при создании имени EXCEL использовал абсолютную адресацию $B$1:$B$10. Абсолютное именование жестко привязано к диапазону суммирования: в какой бы ячейке листа вы ни написали формулу =SUM(Sales), суммирование будет производиться в том же диапазоне B1:B10.

Иногда выгодно использовать относительную ссылку вместо абсолютной, как описано далее.

Задача2 (Именованный диапазон с относительной адресацией)

Чтобы найти продажи товаров в четыре сезона, просуммируем их. На листе 4seasons (см. файл примера) находятся данные о продажах в диапазонах: B2:B10, C2:C10, D2:D10 и E2:E10. Поместите формулы в ячейки B11 , C11 , D11 , E11 , соответственно.

Как и в случае с абсолютной адресацией из предыдущей задачи, конечно, можно создать 4 именованные области с абсолютной адресацией, но есть лучшее решение. Используя относительную адресацию, мы можем ограничиться созданием только одного диапазона с именем rangeSeasonal_sales .

• выделите ячейку B11 , в которой будет находится формула суммирования (при использовании относительной адресации важно четко фиксировать нахождение активной ячейки в момент создания имени );
• на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя ;
• в поле Имя введите: Сезонные_Продажи ;
• в поле Область выберите лист 4сезона (имя будет работать только на этом листе);
• убедитесь, что в поле Диапазон введена формула =’4сезона’!B$2:B$10
• нажмите ОК.

Мы использовали смешанную адресацию B$2:B$10 (без знака $ перед именем столбца). Эта адресация позволяет нам сложить значения строк 2 , 3 , …. 10 , в столбце, содержащем формулу суммы. Формулу суммы можно поместить в любой ряд ниже десятого (иначе возникнет циклическая связь).

Теперь введите формулу =SUM(Сезонные продажи) в ячейку B11. Затем, используя маркер заполнения, скопируйте его в ячейки C11 , D11 , E11 , и получите суммы продаж для каждого из 4 сезонов. Формула одинакова для ячеек B11, C11, D11 и E11.

Формула для ячейки, содержащей имя диапазона, будет окружена синей рамкой, когда вы выделите ее и нажмете F2 (визуальное отображение именованного диапазона).

Использование именованных диапазонов в сложных формулах

Допустим, у вас есть формула, которая ссылается на один и тот же диапазон несколько раз:

Если нам нужно изменить ссылку на диапазон данных, нам нужно сделать это 3 раза. Например, измените ссылку E2:E8 на J14:J20 .

Если перед созданием сложной формулы (например, Prices ) мы присваиваем диапазону имя E2:E8, то ссылку на диапазон придется изменить только один раз, и даже не в самой формуле.

Кроме того, EXCEL предлагает название самого диапазона при создании формул. Просто введите первую букву его названия.

Имя формулы Excel, начинающееся с этой буквы, также будет иметь имя диапазона!