Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скрыть / показать все именованные диапазоны в Excel?

Скрыть и отобразить столбцы в Excel

В этой статье показано, как скрыть столбцы в Excel. Вы увидите стандартную функциональность, как скрыть столбцы в Excel в действии, а также узнаете, как отобразить скрытые столбцы.

Возможность использовать скрытые столбцы в Excel действительно полезна. Может быть много причин, по которым вам нужно скрыть определенные данные на рабочем листе Excel, например:

  • Вы хотите сравнить 2 или 3 столбца, но они разделены другими столбцами. Например, вы должны видеть столбец A и столбец Y рядом друг с другом.
  • У вас есть несколько вспомогательных столбцов с расчетами или формулами, которые могут запутать других пользователей рабочей книги.
  • Вы хотите, чтобы некоторые важные формулы или личные данные не могли видеть или изменять ваши коллеги.

Читайте дальше, чтобы узнать, как можно мгновенно скрыть столбцы в Excel.

Скрыть столбцы в Excel

Существует много способов скрыть один или несколько столбцов таблицы.

Как скрыть столбцы с помощью контекстного меню

  1. Откройте электронную таблицу и выберите один или несколько столбцов, которые необходимо скрыть.

Примечание . Удерживая клавишу Ctrl, можно выбрать сразу несколько несмежных столбцов.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши над одним из выбранных столбцов и выберите пункт «Скрыть» в списке меню.

1-skryt-i-otobrazit-stolbtcy-v-excel

Как скрыть столбцы в Excel – Скрыть столбцы, используя контекстное меню

Примечание. Если вы предпочитаете использовать сочетания клавиш, используйте Ctrl+0, чтобы скрыть выделенные столбцы.

Как скрыть столбцы, используя ленту

Столбцы можно скрыть с помощью ленты:

  • На вкладке « Главная » в группе « Ячейки » нажмите кнопку « Формат ».
  • В разделе « Видимость » выберите «Скрыть или отобразить», а затем «Скрыть столбцы».

2-skryt-i-otobrazit-stolbtcy-v-excel

Как скрыть столбцы в Excel – Скрыть столбцы, используя ленту

Еще существует один альтернативный способ, как скрыть столбцы в Excel. Можно задать нулевую ширину столбца во вкладке « Главная » —> « Формат » —> « Ширина столбца ».

Читайте так же:
Как сжать список, чтобы в Excel не было пробелов?

Теперь вы можете легко просматривать свои данные без лишних деталей.

Как отобразить скрытые столбцы в Excel

В Excel тоже есть несколько способов показать скрытые столбцы.

Как отобразить все скрытые столбцы

Если в таблице есть один или несколько скрытых столбцов, вы можете легко отобразить их все сразу.

  1. Нажмите на маленький треугольник в левом верхнем углу таблицы, чтобы выбрать весь лист.

3-skryt-i-otobrazit-stolbtcy-v-excel

Отобразить скрытые столбцы в Excel – Выделение всего листа книги

Примечание: Вы можете также нажать Ctrl+A, чтобы выбрать все.

  1. Теперь просто щелкните правой кнопкой мыши выбор и выберите параметр «Показать» из контекстного меню.

4-skryt-i-otobrazit-stolbtcy-v-excel

Отобразить скрытые столбцы в Excel – Показать скрытые столбцы

Вы также можете использовать Ctrl+Shift+0 для отображения столбцов в Excel.

Как показать выбранные скрытые столбцы

Если у вас есть лист Excel с несколькими скрытыми колонками, и вы хотите показать только некоторые из них, сделайте следующее.

  1. Выберите столбцы слева и справа от столбца, который вы хотите отобразить. Например, чтобы отобразить скрытый столбец B, выберите столбцы A и C.

5-skryt-i-otobrazit-stolbtcy-v-excel

Отобразить скрытые столбцы в Excel – Выделение столбцов
  1. Перейдите на вкладку « Главная » —> группа « Ячейки » и нажмите « Формат » —> «Скрыть или отобразить» —> «Отобразить столбцы».

6-skryt-i-otobrazit-stolbtcy-v-excel

Отобразить скрытые столбцы в Excel – Отобразить столбцы

Или вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному объекту и выбрать «Показать» из контекстного меню; или просто нажать сочетание клавиш «Показать скрытые столбцы»: Ctrl+Shift+0 .

Excel works!

menu

Что, если у вас в книге 20 листов? Как не запутаться во всех ссылках и диапазонах между листами? А если необходимо сделать автозаполнение, и нужно ставить якоря «$»? Еще страшнее: если вы открыли файл Excel месяца через 3, как с ним работали? Ну вы поняли… Рекомендую прочитать, как можно задать имя диапазона Excel.

Читайте так же:
Как создать диаграмму Ганта в Excel?

задать имя диапазона excel

Остается только писать инструкции и проименовывать диапазоны в ваших формулах. Вы уже видели примеры «красивых» диапазонов для ВПР и СУММЕСЛИ. Теперь время рассказать о них подробнее.

Как задать имя диапазона excel?

Для удобства вы можете присвоить имя любому диапазону или ячейке в редакторе таблиц. Это имя можно использовать в расчетах, формулах/функциях.

1 — выделите диапазон или ячейку. 2 — введите название диапазона (обязательно без пробелов)

задать имя диапазона excel

Теперь этот интервал сохраняется и может быть использован в формулах, т.е. записан следующим образом.

Именованный диапазон 1

Где посмотреть и управлять именем диапазона?

Для управления и просмотра всех «Имен» доступно специальное меню. На панели инструментов Формулы — Диспетчер Имен

задать имя диапазона excel

Управление именами осуществляется двойным щелчком по карточке «Имя», где можно изменить диапазон и его имя, удалить или создать диапазоны.

Есть ли для именованного диапазона горячая клавиша?

Специальный бонус для любителей Excel. Как с помощью горячей клавиши создать несколько диапазонов одновременно?

Итак, у вас есть четыре столбца, каждый из которых имеет свое имя. Выделим все четыре вместе с заголовками

задать имя диапазона excel

Нажимаем CTRL +SHIFT +F3, что откроет создание имен в диапазоне (Формулы — Определенные имена — Создать из выделенного).

задать имя диапазона excel

Четыре диапазона будут созданы автоматически, если вы нажмете кнопку OK. Имя каждого диапазона будет значением верхней ячейки.

Как увидеть все именованные диапазоны на листе?

Интересная особенность: если уменьшить лист менее чем на 40% (в правом нижнем углу под полосой прокрутки или ctrl + поворот колеса мыши), вы увидите записанные диапазоны. Это выглядит вот так, очень удобно

Именованный диапазон 2

Вот как создать выпадающий список из сохраненного диапазона.

Как удалить именованные диапазоны в excel

Диалоговое окно Обработка имен используется для обработки всех определенных имен и имен таблиц в книге. Например, вам может понадобиться найти имена с ошибками, подтвердить значение и ссылку имени, отобразить или изменить описательные комментарии или определить область действия. Вы также можете сортировать и фильтровать список имен и легко добавлять, изменять и удалять имена из одного места.

Читайте так же:
Как скрыть формулу, но отобразить результат, не защищая лист в Excel?

В группе Определенные имена на вкладке Формулы нажмите кнопку Менеджер имен для открытия диалогового окна Менеджер имен.

Диалоговое окно

В диалоговом окне Менеджер имен отображается следующая информация для каждого имени в списке.

Одно из следующих значений

Конкретное имя, которое обозначено значком конкретного имени ;

Это название таблицы, на которое указывает значок названия таблицы.

Примечание: Имя таблицы — это имя таблицы Excel, которая является набором данных по определенной теме, сохраненной в записях (строках) и полях (столбцах). Excel создает таблицу Excel "Таблица1", "Таблица2" и так далее при каждой вставке Excel таблицы. Вы можете изменить имя таблицы, чтобы сделать ее более осмысленной. Дополнительные сведения о Excel таблицах см. в этой Excel таблицах.

Значение текущего имени, например, результаты формулы, строковая константа, диапазон ячеек, ошибка, массив значений или заполнители, если формула не может быть вычислена. Вот несколько типичных примеров.

Именованный диапазон в EXCEL

history 21 января 2013 г.

    Обычно при написании формул принято напрямую ссылаться на диапазоны ячеек, например, =SUMM(A1:A10) . Другой подход заключается в использовании имени диапазона в качестве ссылки. В этой статье рассмотрим преимущества использования имени.

    Именованным диапазоном в MS EXCEL будем называть диапазон ячеек, которому присвоено Имя (перед прочтением этой статьи советуем ознакомиться с правилами создания Имен).

    Преимущество именованного диапазона в том, что он информативен. Например, рассмотрим две записи формулы для суммирования продаж: =SUM($B$2:$B$10) и =SUM(Sales). Однако, даже если формулы будут работать (если, конечно, диапазон B2:B10 назван Sales), иногда бывает проще работать с реальными диапазонами, чем непосредственно с их именами.

    Совет: Чтобы узнать, к какому диапазону ячеек относится имя, используйте Менеджер имен в меню Формулы/Определенные имена/Менеджер имен.

    Читайте так же:
    Как случайным образом добавить цвет фона / заливки для ячеек в Excel?

    Вот как назвать диапазон. Фактически, диапазон ячеек может быть назван по-разному в зависимости от того, каким образом они адресуются — абсолютным или смешанным.

    Задача1 (Именованный диапазон с абсолютной адресацией)

    Давайте настроим продажу товаров (см. образец файла Лист 1сезон ):

    • выделите, диапазон B2:B10 на листе 1сезон ;
    • на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя ;
    • в поле Имя введите: Продажи ;
    • в поле Область выберите лист 1сезон (имя будет работать только на этом листе) или оставьте значение Книга , чтобы имя было доступно на любом листе книги;
    • убедитесь, что в поле Диапазон введена формула =’1сезон’!$B$2:$B$10
    • нажмите ОК.

    Теперь вы можете записать формулу в любой ячейке листа 1сезон в простой и понятной форме: =SUM(Продажи). Отображение суммы значений в диапазоне B2:B10.

    В качестве другого примера вы можете рассчитать среднее значение продаж, написав =Sales.

    Обратите внимание, что при создании имени EXCEL использовал абсолютную адресацию $B$1:$B$10. Абсолютное именование жестко привязано к диапазону суммирования: в какой бы ячейке листа вы ни написали формулу =SUM(Sales), суммирование будет производиться в том же диапазоне B1:B10.

    Иногда выгодно использовать относительную ссылку вместо абсолютной, как описано далее.

    Задача2 (Именованный диапазон с относительной адресацией)

    Чтобы найти продажи товаров в четыре сезона, просуммируем их. На листе 4seasons (см. файл примера) находятся данные о продажах в диапазонах: B2:B10, C2:C10, D2:D10 и E2:E10. Поместите формулы в ячейки B11 , C11 , D11 , E11 , соответственно.

    Как и в случае с абсолютной адресацией из предыдущей задачи, конечно, можно создать 4 именованные области с абсолютной адресацией, но есть лучшее решение. Используя относительную адресацию, мы можем ограничиться созданием только одного диапазона с именем rangeSeasonal_sales .

    • выделите ячейку B11 , в которой будет находится формула суммирования (при использовании относительной адресации важно четко фиксировать нахождение активной ячейки в момент создания имени );
    • на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя ;
    • в поле Имя введите: Сезонные_Продажи ;
    • в поле Область выберите лист 4сезона (имя будет работать только на этом листе);
    • убедитесь, что в поле Диапазон введена формула =’4сезона’!B$2:B$10
    • нажмите ОК.
    Читайте так же:
    Как скрыть или показать определенную фигуру на основе указанного значения ячейки в Excel?

    Мы использовали смешанную адресацию B$2:B$10 (без знака $ перед именем столбца). Эта адресация позволяет нам сложить значения строк 2 , 3 , …. 10 , в столбце, содержащем формулу суммы. Формулу суммы можно поместить в любой ряд ниже десятого (иначе возникнет циклическая связь).

    Теперь введите формулу =SUM(Сезонные продажи) в ячейку B11. Затем, используя маркер заполнения, скопируйте его в ячейки C11 , D11 , E11 , и получите суммы продаж для каждого из 4 сезонов. Формула одинакова для ячеек B11, C11, D11 и E11.

    Формула для ячейки, содержащей имя диапазона, будет окружена синей рамкой, когда вы выделите ее и нажмете F2 (визуальное отображение именованного диапазона).

    Использование именованных диапазонов в сложных формулах

    Допустим, у вас есть формула, которая ссылается на один и тот же диапазон несколько раз:

    Если нам нужно изменить ссылку на диапазон данных, нам нужно сделать это 3 раза. Например, измените ссылку E2:E8 на J14:J20 .

    Если перед созданием сложной формулы (например, Prices ) мы присваиваем диапазону имя E2:E8, то ссылку на диапазон придется изменить только один раз, и даже не в самой формуле.

    Кроме того, EXCEL предлагает название самого диапазона при создании формул. Просто введите первую букву его названия.

    Имя формулы Excel, начинающееся с этой буквы, также будет иметь имя диапазона!

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector