Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скрыть пустые строки в сводной таблице в Excel?

Как удалить пустые строки в Эксель

Excel — один из лучших редакторов электронных таблиц. И они могут быть практически неограниченного размера (конечно, существуют пределы, но на практике вы никогда их не достигнете). Возможно образование пустот среди большого количества ячеек (в результате удаления, переноса данных и пр.) ), и от них нужно избавляться. Однако не все знают о различных способах сделать это. В этой статье мы рассмотрим, как удалить пустые строки в Excel без уничтожения других данных.

В качестве примера приводятся следующие цифры.

Набор цифр

Метод сортировки

Этот метод работает очень просто. Вы можете сделать это, выполнив следующие шаги.

  1. Выберите область, содержащую наши значения.
  2. Перейдите в раздел меню Главная.
  3. Нажмите на инструмент «Сортировка».
  4. Выберите указанный элемент.

Сортировка

  1. В результате вы увидите, что столбец теперь содержит только числа. Все лишние пробелы находятся в конце, а все необходимые значения перемещаются в начало.

Готовый результат

Не всегда целесообразно использовать этот метод. Вам следует использовать другие методы, если вы не хотите, чтобы данные сортировались, а хотите, чтобы они появлялись в одном и том же месте. При условии, что вы используете одни и те же числа, этот метод будет работать.

Использование фильтра

Чтобы использовать этот инструмент, необходимо следующее

  1. Сначала необходимо выбрать нужные значения.
  2. Откройте вкладку «Данные».
  3. Используйте инструмент «фильтр».

Фильтр

  1. После этого на первом значении появится значок выпадающего списка. Нажмите на него.
  2. Появится меню, в котором можно указать, какие значения вы хотите видеть в документе. Этот список содержит все уникальные значения, которые были в выбранном диапазоне.
  3. Вы должны снять флажок рядом со словом «Пустой». Нажмите «OK», чтобы сохранить изменения.

Клик по OK

  1. Вы заметите, что пустые ячейки сразу же исчезнут.

Ячейки исчезли

  1. На самом деле они никуда не ушли. Они просто оставались скрытыми. Обратите внимание, что в левой части листа теперь есть ячейки, выделенные синим цветом. Это означает, что между ними есть некоторые значения, но пользователь решил их скрыть.

Признаки присутствия

Удаление группы ячеек

Если вам нужно удалить промежуточные строки, но не нужно ничего сортировать, можно воспользоваться другим инструментом.

  1. Сначала выделите все нужные строки.
  2. Откройте раздел Главная на панели инструментов.
  3. Нажмите на значок поиска.
  4. Выберите указанный элемент.
Читайте так же:
Как создать интерактивные гиперссылки в сводной таблице?

Главная

  1. Далее появится окно, в котором необходимо указать, что именно вы хотите выбрать. В нашем случае следует выбрать «пустые ячейки». Затем нажмите кнопку «OK».

Пустые ячейки

  1. Таким образом можно выделить все пустые ячейки, находящиеся в указанном диапазоне.
  2. Нажмите кнопку «Удалить».
  3. Затем выберите указанный элемент.

Удалить

  1. Вы заметите, что длина столбцов уменьшилась, а все пустые строки исчезли. Скрытых ячеек нет.

Строки исчезли

Предупреждение

Обратите внимание, что этот метод работает, но подходит только для работы с простыми данными. Если в таблице имеется большое количество столбцов, при удалении ячеек может возникнуть путаница.

Быстрый и автоматический, он не пытается определить, в каких строках есть пробелы. Инструмент удалит все в строке, а то, что было ниже, просто поднимется вверх. Поэтому, если вы удаляете группу ячеек, есть большой риск, что что-то исчезнет.

Другими словами, основным требованием при использовании этого метода является использование как можно более простых матриц данных.

Как удалить дубликаты

Кроме того, можно удалить данные, которые будут повторяться в определенном диапазоне ячеек. Это работает следующим образом.

  1. Выберите нужную область данных.
  2. Откройте вкладку панели, которая уже известна.
  3. Нажмите на указанный инструмент.

Запуск инструмента

  1. Сразу после этих действий открывается окно, где вы можете указать, какие «колонки» вам нужны. В нашем случае мы используем только «столбец D».
  2. Нажмите кнопку «OK», чтобы продолжить.

Колонны

  1. Затем вы увидите сообщение о том, сколько дубликатов было удалено.

Обратите внимание, что одно место в столбце все равно останется, так как удаляются только копии. Последняя оставшаяся пустая ячейка всегда уникальна.

  1. Кликните на «OK».

Нажатие на OK

  1. Результат следующий.

Результат

Использование макросов

Этот метод требует добавления специального макроса в нашу книгу. Скачайте его здесь. Добавить код очень просто. Вам нужно будет сделать следующее.

  1. Скачайте файл (ссылка выше). Перейдите в Excel и нажмите [ручку]ALT[/knob]+[ручку]F11[/knob]. В результате откроется редактор VBA. Нажмите на главное меню «Вставка». Затем выберите «Модуль».

Module

  1. Скопируйте загруженный код в появившееся поле.

Вставка кода

  1. Щелкните значок Сохранить (или нажмите клавиши [Ctrl[/key] + [S[/key]).
Читайте так же:
Как скопировать и вставить несколько несмежных ячеек / строк / столбцов в Excel?

Сохранение

  1. Нажмите на кнопку «Нет».

Клик по Нет

  1. Укажите нужный формат. Затем нажмите на кнопку «Сохранить».

Сохранить

  1. Закрываем редактор.

Закрытие редактора

  1. Выделите все соседние ячейки. Укажите категорию «Пользовательский». Выберите функцию «NoBlanks». Нажмите на кнопку «OK».

NoBlanks

  1. Выделите таблицу данных.

Выделение

  1. Нажмите [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Shift[/knopka]+[knopka]Enter[/knopka]. Вы увидите, что данные скопированы успешно, без пустых ячеек.

Результат работы

Версии Excel

Все эти методы подходят только для текущих программ (2007, 2010, 2013 и 2016). Старый Excel 2003 может воспроизвести почти все описанные методы. Только пункты меню находятся в немного разных местах.

В качестве примера рассмотрим метод сортировки.

  1. Выберите больше ячеек.
  2. Выберите меню Данные.
  3. Выберите инструмент «Сортировка».

Сортировка данных

  1. Откроется окно, в котором не нужно ничего заполнять. Просто нажмите «ОК».

Подтверждение

  1. Поэтому все пробелы будут перенесены в конец. Таким образом, пустые строки будут устранены.

Пробелы переместились

Заключение

В этой статье мы рассмотрели множество различных способов удаления пустых ячеек в таблицах Excel. Для каждого из них существует свое применение. Поэтому их следует использовать по назначению.

Если у вас возникли проблемы, вероятно, вы что-то делаете неправильно. Возможно, использован неправильный инструмент или выбраны неправильные ячейки. При возникновении проблем с макросом следует сначала проверить его целостность. Возможно, вы скопировали его не полностью.

Видеоинструкция

Некоторым пользователям гораздо легче воспринимать информацию в видеоформате. Именно для них мы подготовили специальное видео, в котором подробно демонстрируются описанные выше методы удаления пустых ячеек.

Как в таблице Excel скрыть столбцы или строки

Excel позволяет скрывать строки и столбцы. Это может понадобиться при печати сводного отчета, для которого не нужны все имеющиеся данные, или когда вы хотите скрыть пустые строки и столбцы, чтобы сосредоточиться только на используемой области листа.

Те формулы, которые относятся к скрытым данным, будут продолжать работать в обычном режиме. Исключением является функция СУММЕСЛИ. Функция СУММЕСЛИ. Пока первый аргумент больше 100, эта функция игнорирует данные, скрытые в скрытых строках или столбцах из-за фильтрации или структурирования. Кроме того, новая функция AGREGATE включает параметр, который позволяет игнорировать скрытые данные в строках, даже если эти строки намеренно скрыты. На самом деле, эти функции делают гораздо больше, чем простое сложение чисел.

Читайте так же:
Как сделать vlookup с учетом регистра в Excel?

Скрытие столбцов или строк

Чтобы скрыть один или несколько столбцов, воспользуйтесь одним из следующих методов.

  • Выберите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), которую нужно скрыть. Затем выберите Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или Показать ► Скрыть столбцы. Выберите столбцы и щелкните правой кнопкой мыши заголовки столбцов, затем в появившемся контекстном меню выберите Скрыть. Выберите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), которую нужно скрыть, и нажмите Ctrl+0.

Используйте один из следующих методов, чтобы скрыть одну или несколько строк.

  • Выделите ячейку в строке (или ячейки в строках), которую нужно скрыть. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Скрыть строки.
  • Выделите строки и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих строк, а потом в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть.
  • Выделите ячейку в строке (или ячейки в строках), которую нужно скрыть, и нажмите Ctrl+9.

Возвращение на экран скрытых столбцов или строк

То, что было скрыто, может быть показано снова. Чтобы показать один или несколько скрытых столбцов, используйте один из следующих методов. Примечание: Сделать скрытый столбец или строку вновь появившимися не так просто, как скрыть их, поскольку вы не можете выбрать скрытый столбец или строку.

  • Выделите ячейки, прилегающие к скрытому столбцу с обеих сторон, затем выберите Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или показать ► Показать столбцы;
  • Выделите столбцы, прилегающие к скрытому столбцу с обеих сторон, затем щелкните правой кнопкой мыши заголовки столбцов и в появившемся контекстном меню выберите команду Показать.

Вот методы, которые вы можете использовать для отображения скрытых рядов.

Как удалить строки в сводной таблице?

Перетащите строку, столбец или поле фильтра из таблицы (рядом с курсором появится крестик), чтобы удалить его. Поле исчезнет из таблицы. Вы можете легко поменять местами поля из области фильтра и из области столбцов или поменять местами строки и столбцы.

Как убрать слово пусто в сводной таблице?

Как скрыть пустые строки в таблице Excel?

  1. Скрыть пустые строки в сводной таблице
  2. Щелкните стрелку рядом с заголовки строк в сводной таблице.
  3. После появления списка щелкните поле ниже. …
  4. Нажмите OK. …
  5. Чаевые: Если вы хотите снова показать пустые строки, вам просто нужно вернуться к списку и установить флажок (пустой).
Читайте так же:
Как сжать пустые строки / столбцы в Excel?

Как раскрыть все строки в сводной таблице?

Разверните и сверните уровни в сводной таблице

  1. Нажмите Развернуть, чтобы отобразить подробную информацию о текущем элементе.
  2. Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, нажмите Свернуть.
  3. Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, нажмите Свернуть все поле.

Как удалить данные из сводной таблицы?

На устройствах без клавиатуры можно удалить сводную таблицу следующим образом:

  1. Выберите ячейку в любом месте сводной таблицы, чтобы отобразить на ленте раздел Работа со сводными таблицами.
  2. На вкладке Анализ нажмите Выбрать и выберите Целая перекрестная таблица.
  3. Нажмите кнопку DELETE.

Как удалить дубликаты в сводной таблице?

В группе Обработка данных откройте вкладку Данные и щелкните левой кнопкой мыши Удалить дубликаты. Если каждый столбец таблицы имеет заголовок, установите флажок Мои данные содержат заголовки. Также проверьте столбцы, в которых вы хотите искать дубликаты.

Как заменить слово пусто в сводной таблице?

2. Прямо в сводной таблице нажать кнопку со стрелкой вниз на заголовке и снять галочку с «пусто».

Как убрать сумму в сводной таблице?

Отображение и скрытие итогов описано здесь.

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы. На ленте появляются вкладки Анализ сводной таблицы и Конструктор.
  2. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Сводка.
  3. Выберите соответствующую опцию. Отключить для строк и столбцов Включить для строк и столбцов Включить только для строк.

Как открыть список полей сводной таблицы?

Нажмите на сводную таблицу. На ленте откроется вкладка Работа с перекрестными таблицами. Чтобы просмотреть список полей в перекрестной таблице, нажмите кнопку Список полей в группе Вид на вкладке Анализ или Параметры.

Как в Excel сделать видимыми все строки?

Чтобы отобразить свернутые столбцы или строки, щелкните знак плюс, чтобы изменить его на знак минус. Выделите весь лист, нажмите Данные > Разгруппировать > Очистить контур, чтобы отобразить все свернутые столбцы и строки, связанные функцией Группировать.

Читайте так же:
Как скрыть нулевую валюту в Excel?

Как выделить всю сводную таблицу?

Щелкните на поворотной таблице. На вкладке Параметры в группе Действия нажмите Выбрать и выберите Все поворотные таблицы.

Как удалить из фильтров сводной таблицы старые данные?

Чтобы удалить из фильтра данные, которых еще нет, выберите в контекстном меню отчета пункт Pivot Table Options, а затем выберите None в списке Number of items to keep per field на вкладке Data (Данные).

Как удалить формулу из сводной таблицы?

Удалить поле вычисления

  1. Щелкните сводную таблицу.
  2. На вкладке Параметры в группе Сервис выберите команду Формулы, а затем — пункт Вычисляемое поле.
  3. В поле Имя выберите поле, которое нужно удалить.
  4. Нажмите кнопку Удалить. …
  5. Щелкните поле, содержащее элемент, который нужно удалить.

Как преобразовать в сводную таблицу?

Выберите таблицу и скопируйте ее в буфер обмена после того, как вы создали сводную таблицу и настроили ее структуру. Затем перейдите на вкладку Главная, нажмите кнопку Вставить, а затем выберите Вставить значения из выпадающего меню, как показано на рисунке 3.

Как удалить все дубли в Excel?

Устранение повторных значений

  1. Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить. …
  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения. …
  3. Нажмите кнопку ОК.

Как убрать фильтр в сводной таблице?

Чтобы изменить или удалить фильтр, щелкните фильтр и выберите Удалить фильтр из <имени поля>, чтобы изменить или удалить его. Чтобы удалить все фильтры сразу, на вкладке Анализ в таблице Сводка нажмите кнопку Очистить и выберите Очистить фильтры.

Как посчитать количество уникальных значений в сводной таблице?

1. Введите в новый столбец вместе с данными следующую формулу: =IF(SUMPRODUCT(($A$2:$A2=A2)*($B$2:$B2=B2))>1,0,1) в ячейку C2. Затем перетащите маркер заполнения на ячейки диапазона, к которым вы хотите применить формулу, и вы определите уникальные значения, как показано ниже: 2.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector