Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скрыть сразу несколько пустых строк или столбцов в Excel в Excel?

Как удалить пустые строки в Excel

Чаще всего SEO-специалистам приходится удалять пустые строки в Excel при ручной очистке семантического ядра. Когда документ Excel очищен, он выглядит, мягко говоря, неинтересно — запросы могут быть разделены десятками строк в столбце. Конечно, нужно, чтобы документ выглядел «правильно», иначе работать невозможно.

В этой статье я опишу 5 способов обнаружения и удаления пустых строк в Excel 2010 — вручную и автоматически.

Самый простой способ – через кнопку «Удалить»

Вы можете выполнить это задание без большого количества шагов, что делает его самым простым способом устранения пустот. Действуйте следующим образом:

Шаг 1. Выделите пустые линии с помощью мыши. Выделите область, щелкнув один раз правой кнопкой мыши. Появится меню.

Шаг 2. В меню выберите пункт Удалить.

Кнопка "Удалить" в меню

Шаг 3. Появится список Удалить ячейки. В списке установите флажок «Ряд» и нажмите «OK». Отмеченная ячейка будет удалена.

Удаление ячеек - Строку

К сожалению, выделение каждой строки в большой таблице проблематично. Поэтому этот метод, вероятно, не подходит для очистки семантических ядер. Лучше использовать следующее.

Способ №2. С помощью сортировки

Этот метод собирает все пустые строки в стеке. Вот как это сделать:

Шаг 1. Выберите всю таблицу. Нажмите кнопку Данные на панели инструментов.

Данные Excel

Шаг 2: Нажмите на кнопку «Сортировать».

Сортировка Excel

Шаг 3: В появившемся окне введите «Значение» в поле «Сортировка» и нажмите кнопку «ОК».

Значение сортировка Excel

Информация отображается по порядку. Строки со значениями будут находиться в верхней части таблицы, пустые строки — в нижней. Все эти строки могут быть удалены сразу с помощью ПКМ.

Способ №3. Через «Фильтр»

Фильтрация, как и сортировка, собирает пустые строки. Действуйте следующим образом:

Для начала щелкните раздел «Редактировать» на вкладке «Главная» и выберите «Сортировка и фильтр».

Сортировка и фильтр Excel

Шаг 2: Нажмите на кнопку «Фильтр».

Фильтр Excel

Шаг 3: В появившемся окне установите флажок «Пустой» и нажмите кнопку «OK».

Пустые в фильтре

Останутся только пустые строки.

Шаг 4. Удалите пустоты и пустоты через PCM.

Удалить строку Эксель

Вся таблица должна быть выделена, прежде чем вы сможете установить «Фильтр.». Если фильтр не применяется к первой пустой строке, он не будет работать.

Способ №4. Через функцию «Считать пустоты»

Этот метод помогает для области с несколькими колоннами. Чтобы выполнить удаление:

Шаг 1: После таблицы создайте новую колонку, назвав ее по своему усмотрению.

Дополнительный столбец

Шаг №2. Создайте в первой ячейке формулу, которая считывает текст и выбирает ячейки во всем первом ряду.

считатьпустоты

Шаг 3. Продлите формулу до конца таблицы. Формула дает количество пустых ячеек в строке.

считатьпустоты ячейки

Логично заключить, что если количество пустых ячеек в строке равно количеству столбцов, то строка пуста. Фильтр можно настроить так, чтобы оставить только такие строки.

фильтр по количеству пустот

Шаг №4. Если после фильтрации остались какие-либо линии, выделите их и удалите.

Удаление с помощью функции «READ PAGE» исключает риск человеческого фактора, когда из-за невнимательности можно удалить «полезную» ячейку с информацией.

Читайте так же:
Как создать динамическую гиперссылку на другой лист в Excel?

Способ №5. Через функцию «Выделить группу ячеек»

Еще один способ найти и удалить пустые ячейки — рассматривать их как строки. Вы должны действовать следующим образом:

Шаг 1: Выделите таблицу. На вкладке «Главная» установите флажок «Найти и выделить» и нажмите «Выделить группу ячеек».

Выделить группу ячеек

Шаг №2. Установите курсор напротив «Пустые ячейки» и нажмите «ОК». Пустые ячейки сразу же станут серыми.

Выделить группу ячеек - пустые ячейки

Шаг 3. Нажмите на одну из ячеек, окрашенных ПКМ, выберите в меню пункт Удалить. В поле «Удалить ячейки» установите курсор напротив «Ячейка, сдвинутая вверх» и нажмите OK.

ячейки со сдвигом вверх

Вот и все — у вас будет прекрасный стол без пустот!

Если в таблице несколько столбцов, описанный метод бесполезен. Если какая-либо из строк будет заполнена частично, то после сдвига ячеек вверх все данные просто переместятся.

Подводим итоги

Удаление пустых строк в Excel не так сложно, как найти и выделить их все сразу — особенно если таблица массивная и включает несколько столбцов. Всякий раз, когда я сталкиваюсь с пустыми строками в столбце, я использую фильтр на основе значений. Я не исключаю, что кому-то больше нравится метод сортировки — оба они кажутся одинаково простыми.

В любом случае, если мы рассматриваем таблицу с несколькими столбцами, метод фильтра не будет работать. Ячейка в столбце, в котором установлен фильтр, может быть пустой, в то время как другая ячейка в той же строке будет содержать значение. Возникает риск «отбросить» ненужные элементы. При работе с подобными таблицами лучше использовать функцию «ОЧИСТИТЬ ХОЛДИНГИ». Это более аккуратный способ, но он займет больше времени.

Как в Экселе вставить строку или столбец

Рабочий лист Excel состоит из 1 048 576 строк и 16 384 столбцов. Заполнить такое количество ячеек очень сложно, да это и не нужно. Обычно в рабочих листах очень много информации. Важно понимать, как правильно работать со строками и столбцами — добавлять, удалять, скрывать, изменять размер. Конечно, есть возможность настроить внешний вид рабочего листа, но это не самая полезная опция. Этот пост обязательно нужно прочитать, если вы хотите выполнять действительно серьезные задачи, потому что вы будете использовать управление строками и столбцами каждый день.

В этой статье часто предлагается выделить диапазон. Если вы не знаете как это сделать — почитайте мой пост о выделении ячеек в Excel.

Вставка новых строк и столбцов

Если данные на листе уже организованы в таблицу, вам может понадобиться вставить пустую строку или столбец в таблицу.

Для вставки строки на листе используется один из двух методов.

  1. Выделите любую ячейку в строке под местом вставки и выполните команду Главная – Ячейки – Вставить – Вставить строки на лист . Например, если нужно, вставить строку между 3 и 4 строками, установите курсор в любую клетку 4 строки
    Вставка строк на лист Excel Вставка строк на лист Excel
  2. Выделите всю строку, перед которой нужно сделать вставку (для этого кликните по номеру строки). Кликните правой кнопкой мыши в любом месте выделенной строки и в контекстном меню выберите Вставить
    Вставка строк через контекстное меню Эксель Вставка строк через контекстное меню Эксель
Читайте так же:
Как скрыть несогласованную ошибку формулы в Excel?

Обе эти операции приведут к появлению новой пустой строки, а последняя строка листа будет удалена. Пока последняя строка (#1 048 576) содержит данные, программа не сможет вставить новую строку и выдаст ошибку. Чтобы исправить это, удалите или переместите данные из последней строки листа.

Ошибка при вставке новой строки в Excel

Ошибка во время вставки новой строки в Excel

Вставка нового столбца в Excel происходит по тем же правилам:

  1. Поместите курсор в любую ячейку столбца справа от точки вставки и выполните команду : Выберите весь столбец, перед которым нужно вставить новый столбец, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделения и выберите в контекстном меню пункт Вставить.

При вставке нового столбца последний столбец (XFD) удаляется. Если в последнем столбце есть данные — вставка не будет выполнена и программа сообщит об ошибке.

Удаление строк и столбцов Excel

Я всегда советую удалять ненужную информацию. Лист можно обрезать, если в нем есть лишние строки и столбцы. Я могу предложить два равноценных способа:

  • Установить курсор в любую ячейку строки или столбца для удаления и выполнить:
    • Главная — Ячейки — Удалить — Удалить строки с листа — удалить строки
    • Главная — Ячейки — Удалить — Удалить колонки с листа — удалить колонки.

    При удалении все последующие строки смещаются вверх, а столбцы — влево.

    Как скрыть строку или столбец в Эксель

    Нет необходимости удалять с экрана определенные строки и столбцы, если вы не хотите, чтобы они были видны на экране. Они могут содержать важную информацию, на них могут ссылаться формулы в других ячейках. Такие данные лучше скрыть от глаз, чтобы упростить структуру листа, оставив только главное. Как только они будут скрыты, все невидимые значения сохранятся и могут быть вычислены.

    Я знаю две формы сокрытия:

    Скрыть ячейки в Excel

    • Установите курсор в любую ячейку строки или столбца для скрытия. На ленте выберите: Главная – Ячейки – Формат – Скрыть или отобразить – Скрыть строки (или Ctrl+9 ), или Главная – Ячейки – Формат – Скрыть или отобразить – Скрыть столбцы (или Ctrl+0 )
      Сокрытие ячеек
    • Выделите всю строку или столбец для сокрытия, кликните правой кнопкой мыши на выделенной области, в контекстном меню выберите Скрыть

    Чтобы снова отобразить скрытые ячейки, их нужно как-то выделить. Например, если третий ряд скрыт — выделите строки 2-4, тогда скрытые ячейки будут выделены. Другой вариант — перейти к скрытой ячейке. Нажмите F5 (или Ctrl+G), чтобы сделать это, и появится окно Переход. Введите координаты одной из скрытых ячеек (например, A3) в строке «Ссылка» и нажмите Ok . Курсор перемещается в скрытый столбец.

    Выбрав скрытую ячейку, выполните команду Главная — Ячейки — Формат — Скрыть или Отобразить — Показать строки (или Показать столбцы, в зависимости от того, что нужно скрыть).

    Если вся скрытая область выделена, можно щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню и выбрать пункт «Показать».

    Другой способ отображения скрытых ячеек — вручную растянуть их границы. Захватите мышью границу скрытой колонки и перетащите ее вправо. Вы также можете растянуть границу скрытого ряда вниз.

    Изменение размеров строк и столбцов Excel

    Вы можете настроить отображение содержимого ячеек, регулируя высоту и ширину строк и столбцов. Для большого текста можно сделать широкие и высокие ячейки. Легко читаемая таблица для компактных вычислений.

    Изменение высоты строки

    Высота линий в Excel измеряется в пикселях. По умолчанию программа устанавливает высоту в 15 пунктов (20 пикселей). Задача Excel — установить высоту линий так, чтобы текст всегда был виден. При увеличении размера шрифта вертикальные линии также увеличиваются. Чтобы установить эти размеры вручную, щелкните номера строк нужного столбца (при нажатой клавише Ctrl) и выберите один из следующих вариантов:

    • Перетащите нижнюю границу одной из выделенных строк
    • Используйте команду Пуск — Ячейки — Формат — Высота строки. В открывшемся диалоговом окне выберите нужную высоту (в пунктах)
    • Если вы хотите автоматически выбрать высоту строк на основе содержимого ячеек, дважды щелкните по нижнему краю одной из выбранных строк (на панели заголовков) или выполните команду Главная — Ячейки — Формат — Автоподбор высоты.

    Изменение ширины столбца

    Она измеряется в моноширинных символах. Согласно этому значению по умолчанию, в строке отображается чуть больше восьми символов. Аналогично строкам, размеры столбцов изменяются по тем же правилам. Вы можете выбрать все столбцы по своему усмотрению, используя любой метод, который вы предпочитаете:

    • Перетащите правый край имени столбца
    • Команда Главная — Ячейки — Формат — Ширина столбца . В появившемся окне укажите нужную ширину
    • Установите ширину столбца автоматически, дважды щелкнув по правому краю имени столбца или выбрав команду Главная — Ячейки — Формат — Автоматическая настройка ширины столбца .

    Чтобы изменить ширину столбцов по умолчанию, используйте команду Главная — Ячейки — Формат — Ширина по умолчанию. Установите нужное значение в диалоговом окне и нажмите OK.

    Это позволяет очень легко задать размер строк и столбцов, и эффект может быть очень значительным, когда вы хотите сделать таблицу читаемой и легкой для понимания.

    Мы готовы ответить на ваши вопросы в комментариях, а в следующем посте мы узнаем, как правильно выделять ячейки. До скорой встречи.

    Работа со строками в Excel

    Вопрос о том, как работать с линиями в Excel, интересует многих пользователей. Его можно рассматривать с разных сторон, что мы и сделаем в этой статье.

    Измерить длину

    Длину строки в Excel можно определить по количеству ячеек и количеству символов, введенных в каждую из них. В Excel 2010 может быть до 16 384 строк. В одну ячейку можно ввести максимум «32 767 символов». Вы можете перейти к последней ячейке, нажав «Ctrl+стрелка вправо».

    Работа со строками в Excel

    Сколько их всего

    Excel 2010 состоит из 1 048 576 строк. Чтобы увидеть номер последней строки в Excel, нажмите «Ctrl+стрелка вниз» .

    Добавить новую

    Чтобы вставить пустую строку в Excel, выберите ячейку, расположенную непосредственно под ней. Затем щелкните правой кнопкой мыши на блоке и выберите в контекстном меню пункт Вставить.

    Появится диалоговое окно «Добавить ячейки». Просто поместите маркер в соответствующее поле и нажмите «OK».

    Аналогичным образом можно добавить строку в таблицу Excel.

    В Excel существуют и другие способы создания линии. Решите, какой блок будет расположен под ней. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Вставка» и выберите «Вставить строки на лист».

    Удалить

    Например, чтобы удалить пустую строку с листа Excel, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить».

    Появляется знакомое диалоговое окно, в котором в поле «линия» ставится маркер и нажимается «ОК».

    Другой способ — выделить ячейку в строке, которую вы хотите удалить. Затем на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Удалить» и выберите в меню пункт «Удалить строки с листа».

    Перенос текста

    Если вам необходимо переместить строку в ячейке, процедура аналогична созданию нового абзаца в Word: установите курсор перед словом в начале нового абзаца и нажмите «Alt+Enter».

    Примените это к блоку A1 . Теперь слово «ЗДЕСЬ» начинается с нового абзаца. При выборе A1 в строке формул появляются две стрелки. Нажав на них, можно увидеть весь текст.

    Если вы хотите видеть только все слова, написанные в ячейке, выделите ячейку и на вкладке Главная нажмите кнопку «Переместить текст».

    Высота самого блока автоматически увеличивается.

    Изменить высоту

    Существует несколько способов изменить высоту ряда. Самый простой метод — навести курсор на нумерацию строк в документе Excel так, чтобы она стала похожа на стрелку, указывающую вверх и вниз. Нажмите левую кнопку мыши и растяните до нужной высоты.

    Выравнивание высоты строки документа, т.е. чтобы она была одинаковой, выделите все необходимые. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Формат» и выберите в меню пункт «Высота строки».

    В следующем окне установите желаемое значение для высоты и нажмите «OK» .

    Если вы хотите, чтобы высота соответствовала содержимому ячейки, снова нажмите кнопку «Формат» на вкладке «Главная». Затем выберите в меню опцию «Автоматическая регулировка высоты линии».

    Как выделить

    Чтобы выделить строку в Excel, установите курсор на соответствующий номер в левой части документа. Когда она станет похожа на маленькую черную стрелку, указывающую вправо, нажмите левую кнопку мыши.

    Таким же образом можно выделить несколько строк подряд. Теперь просто удерживайте левую кнопку мыши и перетащите курсор вниз до нужного числа. Программа отображает количество выбранных строк. В примере это «3R».

    Чтобы выбрать не смежные линии, например, «3,4,5» и «7,8,9» . Сначала выберите «3,4,5». Удерживая нажатой клавишу «Ctrl», нажмите пробел. Теперь выделите «7,8,9».

    Подробнее о выделении вы можете узнать из статьи: Как выделить ячейки в Excel.

    Посчитать количество

    Считать строки в Excel можно различными способами.

    Посчитаем пустые рядочки. В моем примере, они расположены в диапазоне «В4:В11» . Для этого выделите любую ячейку на листе, и напишите в ней формулу: =СЧЁТЕСЛИ(B4:B11;»») . Здесь, вместо «В4:В11» – введите свой диапазон, в кавычках записано условие, так как ищем незаполненные, то там пусто. Результат – 8 пустых.

    Чтобы посчитать заполненные – возьмем для примера диапазон «А1:А10» , снова выделите любой блок, и напишите в нем формулу: =СЧЕТЕСЛИ(А1:А10;»<>») . Диапазон укажите свой, в качестве условия задаем «<>» – ищет непустые блоки.

    Если в подсчитанных рядах есть пустые и непустые блоки, то для одной и той же площади можно суммировать ОБЪЕМЫ с различными условиями.

    Excel также поддерживает функцию КОНТРОЛИМН, которая может задавать различные диапазоны и условия для подсчета строк в Excel. Подробнее о том, как подсчитать количество ячеек, читайте в статье: Как подсчитать количество ячеек.

    Как скрыть

    Чтобы скрыть их на листе, выделите нужные, затем щелкните правой кнопкой мыши по выделенному и выберите в меню «Скрыть».

    Чтобы отобразить скрытые строки, выберите одну строку выше и ниже них, затем щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите в меню «Показать».

    Группировка

    Группировка строк в документе может оказаться полезной при создании больших таблиц, в которых есть как основные данные, так и пояснения к ним. В таких случаях пояснения можно сгруппировать вместе и просматривать по мере необходимости.

    Нажмите «Структура» — «Группа» на вкладке «Данные» в Excel, чтобы сгруппировать строки.

    Отметьте поле «lines» и нажмите «OK» в следующем окне.

    Появятся группы линий. С помощью клавиш + и — элементы будут разворачиваться или сворачиваться.

    Выберите строки, которые необходимо разгруппировать, а затем нажмите «Разгруппировать» в разделе «Структура. «.

    Как закрепить

    Чтобы при прокрутке в Excel увидеть заголовок таблицы или первый столбец данных вверху, установите якорь на строку. Подробную статью об этом можно прочитать по этой ссылке.

    Нажмите кнопку под вкладкой «Вид». Нажмите кнопку «Pin Areas» и выберите нужный вариант из списка.

    Excel также может нумеровать строки автоматически. Прочтите эту статью о том, как преобразовать строку в столбец в Excel, если вам нужно поменять местами строки и столбцы в электронной таблице.

    Мы рассмотрели основные моменты, которые необходимо знать при работе с линиями в Excel. Теперь вы сможете вставлять или удалять строку, регулировать ее высоту и переносить текст, выделять строки и подсчитывать их количество, скрывать, группировать, нумеровать или блокировать нужную строку в Excel.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector