Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скрыть столбцы на нескольких листах в книге?

Как удалить все скрытые строки и столбцы в Excel

Как удалить все скрытые строки и столбцы в Excel

Многие пользователи Excel скрывают строки и столбцы, когда в них есть ненужные данные.

Способ сохранить важные данные и в то же время не удалять те, что вам не нужны.

Кроме того, вам может быть трудно найти и удалить скрытые строки и столбцы (если они больше не нужны), если у вас много скрытых строк и столбцов.

В этом уроке я покажу вам несколько способов удаления скрытых строк и столбцов в Excel.

Существует встроенный метод для удаления всех скрытых строк и столбцов сразу, вы также можете использовать макрос VBA, если хотите применить это к выбранному диапазону ячеек.

Удалить все скрытые строки и столбцы в Excel

Вы можете использовать показанный здесь метод для удаления всех скрытых строк и столбцов из всей книги Excel.

Помните, что вы удаляете скрытые строки и столбцы из всей рабочей книги, а не только из активного листа.

Ниже описаны шаги, которые необходимо выполнить, чтобы удалить все скрытые строки и столбцы из рабочей книги в Excel:

  1. Нажмите на опцию File
  2. В параметрах слева нажмите «Информация».
  3. Нажмите на опцию «Проверить наличие проблем».
  4. Нажмите на опцию «Проверить документ». Откроется диалоговое окно «Инспектор документов».
  5. В диалоговом окне «Инспектор документов» нажмите кнопку «Проверить». Это проверит всю книгу и предоставит вам информацию о книге.
  6. Прокрутите вниз до параметра «Скрытые строки и столбцы». Вы увидите, что он показывает общее количество скрытых строк и столбцов, найденных в книге.
  7. Нажмите кнопку «Удалить все».

Выполнение вышеуказанных действий удаляет все скрытые строки и столбцы в книге.

Перед запуском инспектора документов необходимо сохранить эту книгу. Если книга еще не сохранена, Excel заставит вас сначала сохранить ее. Кроме того, появится предупреждение с просьбой сохранить файл один раз, поскольку эти действия нельзя отменить.

Если скрытых строк и столбцов нет, вы увидите зеленую галочку рядом с пунктом Скрытые и строки и столбцы (в диалоге Инспектор документа).

Читайте так же:
Как скрыть или показать командную кнопку на основе указанного значения ячейки в Excel?

В диалоговом окне «Инспектор документов» также отображается довольно много другой информации, например, количество комментариев, скрытые рабочие листы, встроенные документы и т. Д.

Примечание. Изменение настроек инспектора документов не может быть отменено. Обязательно сохраните резервную копию исходных данных (на случай, если она понадобится в будущем).

Это отличный метод, если вы хотите удалить все скрытые колонки и строки для всей книги.

Однако этот параметр нельзя использовать, если вы хотите удалить его только из определенного листа или диапазона.

Используя VBA, вы можете сделать следующее в этом случае.

Удалите скрытые строки и столбцы с помощью VBA

В случаях, когда имеется всего несколько скрытых строк и столбцов, их можно отобразить вручную и затем удалить.

Если вам нужно делать это часто или если у вас большой набор данных с большим количеством скрытых строк/столбцов, лучше автоматизировать этот процесс с помощью макросов VBA.

Давайте рассмотрим несколько сценариев, в которых VBA может использоваться для удаления этих скрытых строк и столбцов.

Со всего рабочего листа (использованный диапазон)

Хотя я мог бы заставить код VBA проверять каждую строку и столбец листа, это было бы пустой тратой времени и ресурсов.

При определении скрытых строк и столбцов целесообразно посмотреть, какой диапазон используется.

Ниже представлен код VBA, который удалит все скрытые строки в используемом диапазоне:

Приведенный выше код VBA сначала определяет номер последней строки в используемом диапазоне и присваивает этот номер ряда переменной «LastRow».

Этот номер последней строки затем используется в цикле For Next, где он начинает с последней строки и проверяет, скрыта она или нет.

Если он скрыт, вся строка удаляется. А если она не скрыта, то код оставляет строку без изменений и переходит к строке выше. Этот цикл проверяет все строки и удаляет все скрытые строки, найденные в процессе.

Читайте так же:
Как скрыть или отобразить ячейки с нулевым значением на листе в Excel?

Чтобы удалить все скрытые колонки в используемом диапазоне, введите в VBA следующий код:

Как и раньше, это работает так же, только мы проверяем столбцы вместо строк.

Таким образом, он определяет номер последнего столбца в каждом диапазоне, присваивает это число переменной, а затем, выполняя цикл, удаляет все скрытые столбцы.

А если вы хотите иметь код, который удаляет все скрытые строки, а также скрытые столбцы, используйте следующий код VBA:

Строки и столбцы одинаковые, поэтому это комбинированный код.

Вместо одного цикла здесь используются два отдельных цикла, в которых сначала обходятся все строки, а затем все столбцы. При этом он удаляет найденные скрытые строки и столбцы.

Обратите внимание, что этот VBA-код нужно поместить в обычный модуль в редакторе Visual Basic. Код VB можно запускать непосредственно из редактора, выбрав диалоговое окно макроса или добавив этот макрос на панель быстрого доступа.

Если вам нужно делать это очень часто, вы также можете добавить этот код в свою личную книгу макросов, чтобы иметь доступ к нему из всех книг в вашей системе.

Из определенного диапазона ячеек

Чтобы удалить скрытые строки и столбцы, необходимо указать диапазон, из которого они должны быть удалены.

Таким образом, код обновляет только строки и столбцы в указанном диапазоне, а остальные ячейки остаются незатронутыми.

Вот код VBA, который это сделает:

В коде выше я задал диапазон A1: K200.

Это заставляет код исследовать все строки и столбцы в указанном диапазоне и удалить все обнаруженные скрытые строки и столбцы.

Если у вас есть строки или столбцы, скрытые вне этого диапазона, то это не повлияет на них.

Вот как удалить скрытые строки и столбцы в Excel.

Если вы хотите сделать это для всей книги, вы можете использовать опцию «Инспектор документов». А если вам нужно больше контроля, вы можете использовать коды VBA, как показано выше.

Читайте так же:
Как сделать заглавными только первую букву или первую букву каждого слова в Excel?

Возможные способы, как скрывать столбцы в Excel

При работе с Microsoft Office Excel иногда возникает необходимость скрыть некоторые столбцы или строки. Возможно, это делается для того, чтобы улучшить читаемость документа или скрыть некоторые вычисления или данные. Тогда перед пользователями Excel встает вопрос: «Как скрыть столбцы в Excel и как сделать их снова видимыми?». «.

Способы скрыть столбцы

как скрывать столбцы в excel

Работу с Excel облегчают функции, позволяющие скрывать ячейки в определенном диапазоне. Содержимое не имеет значения, как и отсутствие какой-либо информации. Столбец можно скрыть, выполнив один из следующих четырех алгоритмов.

  • Когда ячейки в столбцах, которые нужно скрыть, выделены, щелкните правой кнопкой мыши курсором на выделенной области — заголовки столбцов будут затемнены. В появившемся контекстном меню выберите команду Скрыть.
  • Выделив нужные столбцы целиком, нажмите клавишу «Меню» на клавиатуре, чтобы открыть контекстное меню, а затем выберите команду «Скрыть».
  • Выделите одну или несколько ячеек в выбранных столбцах и выберите следующие команды. Выберите «Главная» на панели инструментов для быстрого доступа, затем найдите панель инструментов «Ячейки» и нажмите значок «Формат». В открывшемся списке найдите заголовок «Видимость», который содержит пункт «Скрыть или отобразить», где выберите команду «Скрыть строки».
  • Для получения наиболее быстрых результатов в Excel есть набор горячих клавиш, которые можно использовать для скрытия столбцов, нажав две клавиши на клавиатуре. Выделив ячейки в скрываемых столбцах, нажмите комбинацию клавиш: «Ctrl» + «0».

Как видите, если вам нужно понять, как скрыть столбцы в Excel, это легко изучить.

Вернуть видимость столбцам

как отобразить скрытые столбцы в excel

После скрытия столбцов часто возникает вопрос о том, как раскрыть скрытые столбцы в Excel. Восстановить скрытые ячейки очень просто: при выделении диапазона ячеек, содержащего два столбца, среди которых есть скрытые ячейки, выполните те же действия, что и для их скрытия, выбрав в конечном элементе команду «Показать столбцы». При использовании клавиш быстрого доступа просто нажмите комбинацию: «Ctrl» + «Shift» + «0».

Читайте так же:
Как скопировать столбец и вставить только уникальные записи в Excel?

Что ещё можно скрыть?

Кроме того, Excel позволяет пользователю скрывать не только столбцы, но и строки и целые листы. Чтобы скрыть или показать строки, следует действовать аналогично тому, как скрывать и показывать скрытые столбцы в Excel. Внесены только два изменения: «Скрыть строки» и «Показать строки» в последнем абзаце, а также добавлено сочетание клавиш в нижнем регистре: «Ctrl» + «9» для скрытия и «Ctrl» + «Shift» + «9» для отображения.

как открыть скрытые столбцы в Excel

При работе с электронными таблицами этот процесс выглядит несколько иначе, чем при скрытии столбцов в Excel. Вы можете скрыть или показать лист на вкладке «Формат», выбрав «Скрыть или показать» в меню «Скрыть лист», когда вы находитесь на листе, который хотите скрыть. Чтобы снова сделать лист видимым, выполните ту же процедуру, выбрав «Показать листы» и выбрав нужные листы в открывшемся окне. Это также можно сделать, щелкнув правой кнопкой мыши на списке листов, где можно выбрать, должен ли лист быть скрыт или показан.

Специфика скрытых ячеек

Поняв, как скрывать строки и столбцы в Excel, вы сможете значительно облегчить свою работу. Преимущество скрытия ячеек заключается в том, что они не будут выведены на печать — таким образом, вы можете исключить ненужные данные из вывода, не редактируя сам документ. Еще одним преимуществом является повышение читабельности данных — в этом случае релевантные данные можно разместить рядом, скрыв лишние столбцы.

Отображение скрытой книги, листов, столбцов или строк

1. Выберите пункт Показать в меню Окно.

2. В поле Показать скрытую книгу выберите имя скрытой книги для отображения.

Отображение скрытого листа

1. В меню Формат выберите команду Лист и подкоманду Отобразить.

2. Дважды щелкните на имени скрытого листа, который вы хотите отобразить в окне Отображение скрытых листов (Рисунок 22.7).

Отображение скрытых рядов или столбцов

Чтобы показать скрытые строки, выберите ячейки в строках выше и ниже скрытых строк.

2. Чтобы отобразить скрытые столбцы, выделите ячейки в столбцах слева и справа от скрытых столбцов.

Читайте так же:
Как скрыть нулевую валюту в Excel?

3. В меню Формат укажите на Строку или Столбец и выберите Показать.

4. Выберите пункт меню Правка Перейти к, если первая строка или столбец листа скрыты. Введите A1 в поле Ссылка и нажмите OK. Нажмите Формат, выберите Показать, а затем выберите Строка или столбец.

Ограничение внесения изменений во всей книге

1. Защитить книгу можно из меню Инструменты, выбрав пункт Защитить (рис. 22.8).

2. Чтобы защитить структуру книги (чтобы нельзя было перемещать, удалять, скрывать, показывать или переименовывать листы), установите флажок Структура.

Установив флажок Окна (рис. 1), вы можете сохранять положение и размер окон неизменными при каждом открытии книги. 22.9).

4. Вы можете защитить свой лист, введя пароль, нажав OK, а затем подтвердив пароль в диалоговом окне Подтверждение пароля.

Пароль — это слово, фраза или строка символов, которые необходимо ввести для доступа к защищенной ячейке, графическому объекту, рабочему листу, книге, папке или файлу. Пароли в Excel могут представлять собой любую комбинацию букв, цифр, пробелов и других символов. Длина пароля может достигать 255 символов. Во время ввода пароля на экране появляется звездочка (*). Важно помнить, что пароли чувствительны к регистру.

Применение пароля

Пароль можно использовать для предотвращения появления в книге скрытых листов, колонок или строк.

Создание пароля для открытия книги

В меню «Файл» выберите «Сохранить как».

В меню Инструменты выберите пункт Общие настройки.

3. Введите пароль в поле Пароль для открытия этого файла и нажмите OK.

4. Введите пароль еще раз в поле Введите пароль, затем нажмите OK.

5. Нажмите кнопку сохранения.

6. Нажмите Да, чтобы заменить существующую книгу на вновь выбранную.

3. Ввод данных в электронную таблицу Excel

В таблицах Excel могут содержаться текстовые данные, числовые данные и формулы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector