Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скрыть стрелки / кнопки фильтра при фильтрации в Excel?

Автофильтр в Excel

Автофильтр в ExcelПрименение фильтрации записей базы данных позволяет, скрыв (но, не удалив. ) ненужную в текущий момент времени информацию, сосредоточить внимание пользователя только на интересующем блоке данных. Если при сортировке, о которой шла речь.

. в предыдущей статье этой серии все строки в базе данных реорганизованы по алгоритму «возрастание — убывание», но при этом остаются визуально доступными, так что применение фильтров в Excel закрывает вид некоторых записей!

Фильтры в Excel не сложны в использовании, но в то же время они довольно эффективны при работе с большими объемами информации.

Мы продолжим изучать, как хранить большие объемы текстовых и числовых данных в MS Excel и как организовать их таким образом, чтобы обеспечить быстрый и простой доступ для анализа и изучения.

Первые статьи в серии :

Далее рассмотрим первый и, пожалуй, самый важный фильтр MS Excel — автофильтр.

Фильтр №1 — автофильтр!

Автофильтр Excel (автоматический фильтр) для простой таблицы, не объявленной как список, можно включать и выключать через главное меню программы.

Чтобы перейти в режим автофильтра, необходимо активировать («встать») любую ячейку таблицы, а затем выполнить команду главного меню «Данные» — «Фильтр» — «Автофильтр». Если нажать на кнопки со стрелками рядом с заголовками столбцов, появятся выпадающие списки автофильтров.

Для таблицы, объявленной как список (как в нашем примере), автоматически включается автофильтр.

Продолжим изучение Автофильтра в Excel, отвечая на реальные вопросы и решая практические задачи на примере базы данных DB2 «Производство металлоконструкций по участку 2», с которой мы работали во всех статьях этого цикла.

Задача №3:

Когда изготавливалась отправочная марка «Стойка 002»?

Файл database.xls должен открыться в программе MS Excel.

2. Нажмите на раскрывающуюся кнопку Autofilter в столбце «Product» и выберите марку «Rack 002» из раскрывающегося списка.

База данных в Excel-автофильтр по записи поля-01-12s

3. Результат работы автофильтра Excel показан на скриншоте ниже. Автофильтр скрыл все записи в базе данных, кроме строк, содержащих «Rack 002» в столбце «Product».

База данных в Excel-автофильтр по записи поля-02-12s

Мы нашли решение проблемы №3. Три марки Rack 002 были изготовлены 24.04.14 и две 23.04.14.

Читайте так же:
Как снова показать исчезнувшие стрелки выпадающего списка в Excel?

Если вы уделите больше внимания выпадающему списку, то сможете увидеть, что предлагает автофильтр:

1. Возможна сортировка по возрастанию или убыванию.

2. (Все.) Отображает записи базы данных для всех таблиц. — т.е. отменить действие фильтра.

3. отобразить первые десять записей в базе данных «(первые 10…)».

4. Выберите одну из записей в этом поле (столбце).

5. включить пользовательский автофильтр «(Условие…)». — Фильтр Excel на основе пользовательского условия.

Большинство функций автофильтра просты, понятны и не требуют пояснений, но функция «(Условие…)» немного подробнее.

Задача №4:

Показать информацию о выпуске металлоконструкций по заказу №3 в период 23.04.14 — 24.04.14.

Сначала отфильтруем заказы. Для этого щелкните на кнопке раскрывающегося списка Autofilter в столбце Order и выберите «3» из раскрывающегося списка — в результате мы увидим все записи базы данных, относящиеся к заказу №3.

База данных в Excel-автофильтр по записи поля-03-12s

2. Далее отфильтруем заказы по времени. Выбрав выпадающий список «(Условие)» под колонкой «Дата», мы автоматически отфильтруем результаты. в выпадающем списке — появится окно «Пользовательский автофильтр». На скриншоте ниже показано, как настроить это окно в соответствии с нашей задачей. Выпадающие кнопки в этом окне Excel позволяют выбирать из множества вариантов.

Окно Excel

3. После нажатия на кнопку «ОК» мы видим отфильтрованный результат — полную информацию о производстве металлоконструкций для заказа №3 с 23.04.14 по 24.04.14 включительно.

База данных в Excel-автофильтр по условию-04-12s

Треугольные стрелки на кнопках раскрытия автоматического фильтра были заменены с черных на синие, что напоминает пользователю о процедуре, которую необходимо выполнить, и облегчает возврат базы данных к исходному состоянию.

Чтобы отменить автофильтр, выполните пункт главного меню программы «Данные» — «Фильтр» — «Показать все». Можно прокручивать синие кнопки со стрелками, выбирая «(Все…)» из выпадающих списков.

В Excel выполните команду главного меню «Данные» — «Фильтр» и снимите флажок «Автофильтр».

Итоги.

Поэтому в этой третьей статье цикла мы узнали, как работает Автофильтр в Excel. В результате этого урока вы знаете, как создать таблицу базы данных в Excel, отсортировать ее и использовать инструмент Автофильтр для фильтрации необходимой информации.

В следующих статьях этой серии вы найдете информацию о самых интересных и важных аспектах хранения и управления большими объемами информации.

Читайте так же:
Как скрыть промежуточные итоги в сводной таблице?

Фильтр в Excel

Фильтруя данные в Excel, вы можете быстро задать условия для строк, которые вы хотите видеть, и скрыть все остальные строки, которые не соответствуют этим условиям.

Фильтр устанавливается на заголовки и подзаголовки таблиц, главное, чтобы в ячейках, к которым будет применен фильтр, не было пустого места. А находится он в меню рабочей книги Excel на вкладке «Данные», раздел «Сортировка и фильтр»:

Кликнув по значку «Фильтр», верхние ячейки диапазона будут определены как заголовки и в фильтрации участия принимать не будут. Заголовки снабдятся значком . Кликните по нему, чтобы ознакомиться с возможностями фильтра:

Меню фильтра Excel

Фильтры в Excel позволяют сортировать. Обратите внимание, что если выбрать не все столбцы таблицы, а только некоторые из них, а затем применить сортировку, данные будут свернуты.

«Цветовой фильтр» позволяет выбрать строки в столбце, которые имеют определенный шрифт или цвет заливки. Можно выбрать только один цвет.

«Фильтры текста» позволяют задать определенные условия для строк, такие как «равно», «не равно» и другие. При выборе одного из них открывается окно:

Пользовательский автофильтр Excel

В ней можно задать следующие условия:

  • Условия «равно» и «не равно» не нуждаются в объяснении, так как все понятно;
  • «больше», «меньше», «больше или равно» и «меньше или равно». Как можно сравнить эти линии между собой? Чтобы понять это, вспомните, как Excel выполняет сортировку. Другими словами, чем ниже в списке сортировки находится строка, тем выше ее значение. Следующие утверждения верны: AA; A<=Y; 5 яблок < апельсин.
  • «начинается с», «не начинается с», «заканчивается с», «не заканчивается с», «содержит» и «не содержит». В основном, условия говорят сами за себя и могут принимать в качестве значения символ или набор символов. Обратите внимание на подсказку, которая появляется в окне при любых условиях (объяснение последует далее).

При необходимости можно определить два условия с помощью «AND» или «OR».

Если выбрано «AND», должны быть выполнены все условия. Убедитесь, что условия не являются взаимоисключающими, например, «<Значение И >Значение», поскольку ничто не может быть больше и меньше одного и того же значения одновременно.

Если используется OR, должно быть выполнено хотя бы одно из следующих условий.

В самом конце окна пользовательского автофильтра находится всплывающая подсказка. Часть 1: «Вопросительный знак ‘?» обозначает любой один символ». То есть, при задании условий, когда вы не можете точно определить символ в определенном месте строки, подставьте вместо него «?». Примеры условий:

  • Начинается с «? ва» (начиная с любого символа, за которым следует «wah») даст результаты: «Иванов», «Иванова», «кварц», «сваха» и другие строки, соответствующие условию;
  • Равно «. » — возвращает результирующую строку, содержащую 7 произвольных символов.

Вторая часть совета: «Знак »*» обозначает любую последовательность символов. Если в условии нельзя указать, какие символы и сколько символов должно быть в строке, подставьте вместо них »*». Примеры условий :

  • Если вы заканчиваете на «o*t» (окончание на «o», за которым следует любая строка, за которой следует «t»), вы получите результат: «горшок», «пирог», «поворот», или даже вот такой — «рвншуовинистврункт».
  • Равно «*» — возвращает строку, содержащую хотя бы один символ.

В дополнение к текстовым фильтрам существуют «числовые фильтры», которые в основном основаны на тех же условиях, что и текстовые фильтры, но имеют дополнительные условия, которые применяются только к числам:

  • «Выше среднего» и «Ниже среднего»: возвращает значения, которые выше и ниже среднего соответственно. Среднее значение рассчитывается на основе всех числовых значений в списке столбцов;
  • «Топ 10…». — При нажатии на этот пункт появляется окно:

числовой фильтр

Здесь вы можете указать, какие элементы должны быть опубликованы как первые из самых высоких или первые из самых низких. Также сколько элементов публиковать, если в последнем поле выбрано «список элементов». Если выбрано значение «% элементов», второе значение указывает процент. Это означает, что если в списке 10 значений, то будет выбрано наибольшее (или наименьшее) значение. Если в списке 1000 значений, выбираются первые или последние 100 значений.

Помимо предусмотренных функций есть возможность вручную выбрать нужные значения, отметив и сняв галочки с нужных и ненужных пунктов соответственно.

Excel 2010 добавил дополнительное поле над списком всех элементов списка фильтрации в этой колонке. Он позволяет быстро ввести значения выбора. К сожалению, в Excel 2007 это невозможно. Поэтому используйте варианты, описанные выше.

Как включить фильтр по цвету в Эксель?

Чтобы отфильтровать ячейки в таблице, щелкните ячейку с цветом, цветом шрифта или значком, который вы хотите использовать. в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать. В разделе Фильтр всплывающего меню По цвету нажмите Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки и выберите цвет.

Как отменить фильтр по цвету в Excel?

  1. Нажмите на ячейку в области и используйте инструмент «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтрация»-«Фильтр». Откройте одно из выпадающих меню, отображаемых в заголовках столбцов таблицы, и наведите курсор на опцию «Фильтр по цвету». В появившемся подменю выберите зеленый цвет.

Как сделать фильтр по цвету в Excel 2003?

Как заставить его работать?).

Или просто пропишите в строке формулы: «=ColorIndex()», а между скобками укажите ссылку на нужную ячейку с цветом. Применительно к спискам, такая функция позволит легко сортировать и фильтровать ячейки по цвету заливки.

Как сделать фильтр по цвету в гугл таблице?

Чтобы отфильтровать таблицу по цвету, необходимо сначала активировать фильтрацию: меню Данные — Создать фильтр. Затем нажмите на значок фильтра в первой ячейке столбца и выберите Фильтр по цвету.

Как сделать сортировку по цвету в Excel?

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка. В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите столбец для сортировки. В группе Сортировка доступны опции Цвет ячеек, Цвет шрифта или Символ ячеек.

Как отменить автофильтр листа?

Используемый фильтр можно удалить несколькими способами:

  1. Нажмите стрелку раскрытия фильтра. …
  2. Нажмите стрелку раскрытия фильтра, затем нажмите на значение (Выделить все) или;
  3. Выберите команду Очистить ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Очистить ) или;

Как отменить результаты фильтрации?

Удаление фильтра в Excel

  1. Нажмите на кнопку со стрелкой в столбце, с которого необходимо снять фильтр. В нашем примере мы удалим фильтр со столбца D.
  2. Появится меню фильтра.
  3. Выберите пункт Удалить фильтр из столбца… …
  4. Фильтр будет удален, а скрытые ранее данные вновь отобразятся на листе Excel.

Как в Libreoffice Calc сделать фильтр по цвету?

Сортировка по цвету: — нажать на стрелочку фильтра/поиска (справа в верхней ячейке, где есть сортировка по возрастанию/убыванию, поиск и стандартный фильтр); — выбрать «Сортировать по цвету», далее выбрать цвет из выпадающего меню (цвета попадают в него только те, которые присутствуют в цвете фона данного столбца);

Как суммировать ячейки в Excel по цвету?

Функции, суммирующие значения по цвету ячеек

  1. SumCellsByColor(range, color_code) — вычисляет сумму ячеек с указанным цветом заливки.
  2. SumCellsByFontColor(range, color_code) — вычисляет сумму ячеек с указанным цветом шрифта.

Как поставить фильтр в Numbers?

Создание фильтрационного правила

Щелкните таблицу. На боковой панели Упорядочение перейдите на вкладку Фильтр. Для фильтрации по столбцу нажмите Добавить фильтр, а затем выберите его. Примечание.

Как в гугл таблице сортировать по дате?

Как провести классификацию данных

  1. Откройте файл в Google Таблицах на устройстве Android.
  2. Выделите столбец, нажав на букву в его верхней части.
  3. Коснитесь буквы ещё раз. Откроется меню.
  4. Нажмите на значок «Ещё» .
  5. Выберите Сортировать от А до Я или Сортировать от Я до А.

Как сделать фильтр в таблице Гугл?

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выделите диапазон ячеек.
  3. Выберите Данные Создать фильтр.
  4. Чтобы увидеть доступные фильтры, нажмите на значок фильтра в первой строке диапазона. …
  5. Если фильтр вам больше не нужен, нажмите Данные Отключить фильтр.

Как ограничить права просмотра части таблиц Google Docs?

Как защитить, спрятать или заменить лист

  1. Откройте файл в Google Таблицах.
  2. Нажмите Данные …
  3. Выберите Добавить лист или диапазон или нажмите на вариант в списке защищенных данных, если хотите внести изменения.
  4. Выберите вкладку Диапазон или Лист. …
  5. Нажмите Задать разрешения или Настроить доступ.
  6. Установите ограничения, выбрав нужный вариант.

Что такое фильтрация данных?

Фильтр — это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и работы с ними в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать. …

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector