Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скрыть строки, если ячейка пуста в Excel?

За 60 секунд: Как в Excel показывать нули как пустые ячейки

При работе в Excel с большими таблицами данных вполне вероятно, что значительная часть данных — нули.

Это обычное явление, но оно может затруднить чтение и навигацию по таблице. Чтобы наша таблица была чистой, нам не нужно менять все эти нули или удалять их.

Вместо этого мы можем изменить способ их отображения. Вместо того чтобы показывать все эти нули, мы можем удалить их одним простым способом в Excel. Давайте учиться.

Как быстро отобразить ячейки Excel пустыми, если в них нуль

Примечание: Посмотрите этот короткий обучающий видеоролик или выполните следующие шаги, дополняющие этот видеоролик.

1. Откройте файл Excel с нулевыми ячейками

Мы начинаем с файла Excel с большим количеством ячеек с 0, которые мы хотим превратить в пустые ячейки.

Excel file with zero cellsExcel file with zero cellsExcel file with zero cellsФайл Excel с нулевыми (0) ячейками.

2. Как отключить отображение нулей в Excel

Теперь перейдите на вкладку Файлы в Excel. Найдите слева кнопку Настройки и нажмите на нее.

Теперь перейдите в раздел Advanced (Дополнительно) с левой стороны. Прокрутите вниз. И в середине этих опций установите флажок: показывать нули в ячейках, содержащих нулевые значения. Этот параметр управляет настройками для всей книги. Нам нужно снять этот флажок, а теперь давайте нажмем OK.

Show a blank in Ecxel cells that have zero valueShow a blank in Ecxel cells that have zero valueShow a blank in Ecxel cells that have zero valueПоказывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.

3. Теперь Excel показывает нулевые ячейки как пустые

Когда мы вернемся к книге, то увидим, что все нули теперь скрыты. Ноль по-прежнему находится в ячейке, но Excel меняет способ его отображения, и ячейки выглядят пустыми. Это также может быть полезно, например, для сводной таблицы.

Blank cells show if zero in ExcelBlank cells show if zero in ExcelBlank cells show if zero in ExcelЯчейки Excel теперь пусты, если в них ноль.

Закругляемся!

Теперь вы знаете, как изменить Excel таким образом, чтобы, если ячейка имеет значение 0, ее можно было при необходимости закрыть. Выбрав эту опцию, электронные таблицы станут более читабельными и сосредоточенными на значимых данных.

Читайте так же:
Как сделать определенную ячейку обязательной для ввода перед закрытием книги?

Более полезные учебники по Excel на Envato Tuts+

На Envato Tuts+ вы можете найти исчерпывающие уроки по Excel, которые помогут вам лучше понять, как работать с данными в электронных таблицах. Узнайте больше об инструментах Excel быстро с помощью нашей серии «Excel за 60 секунд».

На данный момент, вот несколько учебных пособий по Excel, которые стоит посмотреть:

Помните: каждый изученный вами инструмент Microsoft Excel позволяет создавать более мощные электронные таблицы.

Excel: Как спрятать и показать данные в электронных таблицах

Если в электронной таблице MS Excel много данных, или если вы работаете на маленьком экране, вы можете скрыть данные в таблице, чтобы их было легче увидеть и проанализировать.

В следующем примере показано, как скрыть различные области листов и скрыть данные.

Как скрыть и отобразить текст, не вмещающийся в ячейку

Когда вы вводите текст в ячейку, его размер часто превышает ширину ячейки, поэтому текст выходит за пределы ячейки. Он покрывается текстом в соседней ячейке, если в соседней ячейке есть текст.

Если переместить текст в первую ячейку, то можно решить эту проблему. Но при этом увеличивается высота всей строки.

Если вы не хотите показывать текст, выходящий за его пределы, даже если в соседних ячейках ничего нет, вы можете скрыть текст, который не помещается в ширину ячейки.

Выделите такую ячейку, а затем выполните одно из следующих действий:

  • Щелкните правой кнопкой мыши выделенную ячейку (ячейки) и выберите Формат ячеек.
  • Нажмите Ctrl + 1.

exfs1

В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание. Затем выберите padded в раскрывающемся списке Horizontal Alignment и нажмите OK.

exfs2

Он не отображает текст в первой ячейке, даже если в следующей ячейке текста нет.

Читайте так же:
Как скопировать и вставить объединенные ячейки в отдельные ячейки в Excel?

exfs3

Как скрыть и отобразить примечания

В Excel можно комментировать рабочие листы с помощью заметок. Работа с рабочими листами — отличное применение этой функции. Вы можете добавлять заметки или напоминания, объяснять формулы или то, как использовать части рабочего листа, или устанавливать напоминания.

Вы можете скрыть примечания, если их много на вашем листе. Примечания к вашим данным могут затруднить их понимание.

По умолчанию ячейки аннотаций содержат маленький красный треугольник в правом верхнем углу, называемый индикатором аннотации. Эти индикаторы можно также скрыть.

Чтобы скрыть примечание в отдельной ячейке, выделите ячейку и сделайте одно из следующих действий

  • Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке и выберите Показать/Скрыть примечания.
  • Нажмите Показать/Скрыть заметки в кнопке Заметки на вкладке Обзор.

Чтобы снова показать примечание, выберите ту же ячейку и снова выберите или Показать/Скрыть примечание.

Вы также можете показать или скрыть примечания к нескольким ячейкам, используя клавиши Shift и Ctrl для выбора ячеек, а затем выберите или нажмите Показать/Скрыть примечания.

Чтобы отобразить все примечания сразу, нажмите Показать все примечания. Этот параметр отображает все примечания по всем открытым книгам. Пока этот параметр включен, любые книги, которые вы открываете или создаете, будут показывать все примечания до тех пор, пока вы не отключите этот параметр.

Чтобы скрыть примечание и индикатор примечания, перейдите в меню Файл > Параметры. Чтобы попасть в раздел Экран на правой панели открывшегося окна, нажмите Дополнительно на левой панели и прокрутите правую панель вниз. В разделе Для ячеек с примечаниями выберите Ничего. Аннотации и индикаторы будут скрыты при наведении курсора на ячейки.

Выберите один из двух других вариантов в разделе Для ячеек с примечаниями показывать, чтобы снова отобразить примечания и индикаторы.

Читайте так же:
Как создать круг на круговой диаграмме в Excel?

excom

Как скрыть и отобразить содержимое определенных ячеек

Нельзя скрыть отдельные ячейки, но можно скрыть содержимое ячейки (содержимым может быть текст, число или формула). У вас могут быть данные, на которые ссылаются другие ячейки, которые вы не хотите показывать.

Чтобы скрыть содержимое ячейки, выберите ячейку (или диапазон ячеек), которую вы хотите скрыть. Затем выполните одно из следующих действий

  • Щелкните правой кнопкой мыши выделенную ячейку (ячейки) и выберите Формат ячеек.
  • Нажмите Ctrl + 1.

В диалоговом окне Форматы ячеек откройте вкладку Числа. Выберите (все форматы).

Перед изменением типа следите за текущим выделением. Таким образом, вы будете знать, на что изменить его, когда решите снова показать содержимое ячейки.

Введите две точки с запятой (;;;) в поле Тип и нажмите ОК.

excont

Содержимое строки формул отображается скрытым, но содержимое не видно.

excont1

Скрытое содержимое по-прежнему доступно для использования в формулах и функциях в других ячейках. Если вы замените содержимое скрытой ячейки, новое содержимое также будет скрыто. Новое содержимое может быть использовано в других ячейках так же, как и исходное содержимое.

Восстановите Общий формат или удалите (;;;;) в Формате ячеек, чтобы снова показать содержимое в ячейке.

Как скрыть и отобразить панель формул

Когда вы скрываете ячейку, как описано в предыдущем разделе, вы все еще можете видеть содержимое, формулу или функцию в строке формул. Чтобы полностью скрыть содержимое ячейки, необходимо скрыть строку формул.

В меню Вид ленты выключите панель формул в группе кнопок Вид.

Кроме того, вы можете скрыть панель формул в Параметры Excel.

Перейдите в меню Файл > Параметры > Дополнительно и снимите флажок с опции Показывать строку формул в разделе Вид.

Как скрыть и отобразить формулы

По умолчанию, когда формула вводится в ячейку, она отображается в строке формул, а результат отображается в самой ячейке.

Читайте так же:
Как скопировать и вставить несколько несмежных ячеек / строк / столбцов в Excel?

Если вы не хотите, чтобы другие видели ваши формулы, вы можете скрыть их. Одним из решений является скрытие строки формул с помощью метода, описанного выше. Но каждый может показать обратную полосу формулы.

Вы можете скрыть формулу в ячейке с помощью опции Скрыть формулы в ячейке, а затем защитить лист.

Выберите ячейку (ячейки), в которой вы хотите скрыть формулы, и либо:

  • Щелкните правой кнопкой мыши выделенную ячейку (ячейки) и выберите Формат ячеек.
  • Нажмите Ctrl + 1.

Если вы хотите скрыть формулы, установите флажок Скрыть формулы на вкладке Защита. Затем нажмите кнопку OK.

exhf

Функция работает только в том случае, если лист после этого защищен. На защищенном листе формулы не видны в строке формул.

Существует несколько простых приемов, которые можно использовать для скрытия информации. Скрывать данные просто, но полезно, особенно если вы планируете использовать свои рабочие листы в презентации.

Как скрыть нулевые значения в ячейках Excel. Описание и примеры.

В этой статье на примерах мы рассмотрим несколько способов скрытия нулевых значений в ячейках Excel. Вы можете скрыть все нулевые значения на всем листе или конкретно в выбранном диапазоне ячеек.

Как скрыть нулевые значения в выделенном диапазоне ячеек в Excel.

Предположим, у нас есть таблица с числовыми значениями, некоторые из которых являются нулями. Нулевые значения в таблице лучше скрыть, так как они не несут никакой полезной информации, а также улучшают и упрощают чтение таблицы.

Как убрать нули в ячейках Excel

Выделяем нужный диапазон ячеек, в котором хотим скрыть нулевые значения. Потом, в вкладке Главная, нажимаем на кнопку Формат. В открывшимся выпадающем списке выбираем Формат ячеек….

Как убрать нули в ячейках Excel

После того, как выбран пункт Формат ячеек…, появляется диалоговое окно Формат ячеек. В этом диалоговом окне выбираем вкладку Число (она активна по умолчанию). В вкладке Число, в поле Числовые форматы:, выбираем пункт: (все форматы). В поле Тип: вручную вводим выражение: 0;-0;;@

Читайте так же:
Как скрыть общую сумму в сводной таблице Excel?

Как убрать нули в ячейках Excel

Нажмите OK. Все нулевые значения в выделенном диапазоне скрываются.

Как убрать нули в ячейках Excel

Чтобы восстановить нулевые значения в таблице, снова выделите нужный диапазон ячеек и по тому же алгоритму откройте диалоговое окно Формат ячеек. В этом диалоговом окне на вкладке Числовой, в поле Числовые форматы: выберите Числовой (можно выбрать любой другой подходящий формат). Затем отображаются нулевые значения в указанном диапазоне.

Как скрыть нулевые значения на всем Листе в Excel.

Чтобы скрыть все нулевые значения в выбранном листе, выберите Параметры (расположенные в нижней части листа) во вкладке Файл.

Файл

Параметры

После выбора пункта Параметры появляется диалоговое окно Параметры Excel: Диалоговое окно Параметры Excel. В этом диалоговом окне выберите Дополнительно. В правой части диалогового окна вы увидите Дополнительные параметры Excel. Вы найдете эту опцию при прокрутке вниз. Здесь находится подпункт: Показывать нули в ячейках, содержащих нулевые значения. Если отметить этот подпункт, нулевые значения будут отображаться на выбранном листе. Если флажок снят, нулевые значения на выбранном листе будут скрыты. Установите флажок и нажмите OK.

Как убрать нули в ячейках Excel

На выбранном Листе нули скрываются.

Эти настройки применяются только к выбранному листу. Если в открытом документе Excel имеется несколько листов, нулевые значения будут браться только с того листа, который был активен в момент изменения пользователем настроек отображения нуля. Вы также можете выбрать нужный лист, выбрав его из выпадающего списка перед названием подварианта «Параметры листа».

Как убрать нули в ячейках Excel

Описанные выше методы скрытия нулевых значений в ячейках Excel работают как при ручном вводе нулевых значений, так и в случае, когда они являются результатом работы формул.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector